Sekiranya anda mencari pekerjaan sambilan, jawatan magang, atau pekerjaan pertama setelah tamat pengajian, cubalah menghadiri pameran kerjaya, yang merupakan tempat yang tepat untuk bertemu dengan majikan secara langsung. Namun, walaupun anda melakukan yang terbaik dan meninggalkan kesan yang baik di pameran, tanpa tindakan susulan, semuanya sia-sia. Dalam satu atau dua hari pameran, kirimkan nota terima kasih kepada semua perekrut yang bercakap dengan anda di sana. Selepas itu, berhubung dengan mereka dalam talian dan terus menunjukkan minat anda. Dengan menghubungi perekrut, anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk mendapatkan kedudukan yang anda mahukan. Semoga berjaya!
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menghantar E-mel Terima Kasih
Langkah 1. Buat nota selepas perbualan dengan perekrut
Semasa anda menghantar e-mel terima kasih, sertakan beberapa perkara khusus yang anda ingat dari perbualan. Memandangkan anda mungkin akan bercakap dengan banyak perekrut di pameran kerjaya, renungkan setiap interaksi dan tuliskan beberapa perkara penting di dalamnya.
- Sekiranya anda mengatakan bahawa anda akan melakukan sesuatu, seperti melamar pekerjaan di laman web syarikat mereka, catatlah melakukannya secepat mungkin.
- Merenungkan perbualan boleh mencetuskan soalan baru yang mungkin ingin anda tanyakan kepada perekrut. Tuliskan juga, dan masukkan dalam e-mel.
Langkah 2. Layari laman web syarikat untuk mendapatkan lebih banyak maklumat
Selepas pameran kerjaya, luangkan masa melayari laman web syarikat yang paling menarik minat anda. Perhatikan beberapa perkara yang menarik perhatian anda. Anda boleh bertanya atau menyatakan minat mengenainya melalui e-mel.
- Di laman web syarikat, cari maklumat akhbar atau bahagian berita terkini. Ini adalah kaedah mudah untuk mengikuti apa yang berlaku di syarikat.
- Tuliskan nama pengurus atau ketua jabatan yang bertanggungjawab untuk jabatan yang anda minati. Anda mungkin perlu berhubung dengan mereka kemudian.
Langkah 3. Tulis e-mel profesional dan peribadi
Terima kasih e-mel biasanya agak pendek dengan struktur sejagat. Anda boleh menggunakan format asas yang sama untuk semua e-mel terima kasih. Pastikan anda menghantarnya ke perekrut yang betul. Berikut adalah templat asas untuk diikuti:
- Dalam perenggan pertama, sebutkan nama pameran kerjaya yang anda kunjungi dan perkara yang dibincangkan oleh perekrut. Sekiranya anda berjanji untuk melakukan sesuatu, seperti melamar pekerjaan di laman web syarikat, katakan bahawa anda telah melakukannya. Perenggan pertama harus mengandungi dua atau tiga ayat.
- Pada perenggan kedua, ajukan pertanyaan yang timbul berdasarkan perbualan atau maklumat yang anda dapat setelah melayari laman web syarikat. Sekiranya tidak ada soalan, sebutkan sesuatu yang menarik minat anda dan terangkan mengapa. Perenggan kedua harus mengandungi dua atau tiga ayat.
- Pada perenggan ketiga, nyatakan lagi kedudukan yang anda minati. Senaraikan dua atau tiga perkara yang menjadikan anda calon yang kuat untuk jawatan itu, dan nyatakan bahawa anda telah melampirkan riwayat hidup (CV) untuk rujukan mereka. Perenggan ini juga mengandungi dua atau tiga ayat.
- Tambahkan baris penutup yang mengucapkan terima kasih sekali lagi. Beritahu saya bila anda akan meminta kesinambungan. Langkau dua baris, kemudian tulis ucapan penutup profesional, seperti "Hormat,". Langkau dua baris lagi dan tulis nama penuh anda.
Petua:
Gunakan gaya penulisan surat perniagaan yang diubah, jarak dua kali antara perenggan dan setelah ucapan.
Langkah 4. Tambahkan baris subjek khusus dan profesional
Sekiranya perekrut tidak dapat mengetahui kandungan e-mel dengan melihat subjeknya, mereka mungkin tidak akan membukanya. Masukkan nama pameran kerjaya tempat anda bertemu mereka, dan terima kasih atas pertolongan mereka.
- Contoh tajuk subjek: "Terima kasih atas bantuan anda di Pameran Kerjaya UGM". Anda juga boleh menulis "Terima kasih dan tindak lanjut singkat selepas Pameran Kerjaya UGM".
- Pastikan subjeknya pendek dan spesifik. Tidak perlu menyebut nama anda dan CV anda dilampirkan.
Langkah 5. Gunakan alamat e-mel rasmi
Alamat e-mel terbaik untuk digunakan dalam aplikasi pekerjaan hendaklah merangkumi nama depan dan nama belakang anda, atau inisial pertama anda diikuti dengan nama belakang anda atau sebaliknya, nama depan anda diikuti dengan huruf pertama nama belakang anda. Sekiranya nama anda cukup umum sehingga tidak lagi tersedia di perkhidmatan e-mel utama, tambahkan keterangan awal atau profesional pertengahan, seperti "penjualan" atau "juruteknik."
- Sekiranya boleh, buat alamat e-mel satu perkataan. Contohnya, "SusiSusanti" atau "LunaMaya".
- Jangan sekali-kali menggunakan nombor dalam alamat e-mel. Nombor boleh ditafsirkan sebagai umur atau tahun kelahiran, dan tidak profesional.
- Elakkan memisahkan nama dengan tanda hubung, garis bawah dan titik. Menggunakan tanda baca seperti itu sukar diingat oleh perekrut kerana menjadikan alamat e-mel lebih rumit. Garis bawah juga sukar dilihat dalam beberapa paparan peti masuk. Walau bagaimanapun, satu titik adalah baik. Contohnya, "Susi. Susanti" atau "Luna. Maya".
Langkah 6. Lampirkan CV anda ke e-mel
Sesuaikan kandungan CV dengan syarikat sasaran. Kemudian, buat salinan PDF untuk dihantar dengan e-mel. Sekiranya anda telah memberikan CV anda kepada perekrut di pameran kerjaya, nyatakan bahawa anda melampirkan CV anda sekarang untuk rujukan sahaja.
Simpan fail CV dengan nama penuh anda dan perkataan "CV" sebelum melampirkannya. Sekiranya anda menggunakan nama fail biasa, perekrut mungkin tidak dapat mencarinya lagi
Petua:
Pastikan e-mel dan CV anda diperiksa dengan teliti sebelum mengirim. Jangan hanya bergantung pada pemeriksa ejaan. Baca dengan kuat untuk memudahkan anda mengesan kesilapan.
Langkah 7. E-mel dalam masa 48 jam dari pameran kerjaya
Sebaik-baiknya, e-mel terima kasih harus dihantar dalam masa 24 jam dari acara tersebut. Namun, anda mungkin memerlukan sedikit masa untuk mengkaji syarikat dan mengumpulkan rekod dan maklumat. Selagi e-mel anda teratur, kemas dan profesional, jangka masa 48 jam tidak menjadi masalah.
- Sekiranya pameran kerjaya diadakan pada hari Jumaat, kirimkan pada hari Isnin agar tidak diterima oleh perekrut pada hujung minggu.
- Secara amnya, waktu yang paling profesional untuk menghantar e-mel adalah pada waktu perniagaan biasa (biasanya antara jam 9 pagi hingga 5 petang). Pagi kelihatan lebih baik dari sebelah petang.
Kaedah 2 dari 3: Berhubungan dengan Perekrut
Langkah 1. Buat akaun LinkedIn jika anda tidak memilikinya
Ramai perekrut menggunakan LinkedIn secara intensif. Platform ini direka untuk membantu anda mempromosikan diri dan mencari pekerjaan baru. Anda boleh membuat akaun percuma, kemudian menyediakan halaman profil dengan menambahkan maklumat mengenai pendidikan, pengalaman kerja, dan kemahiran.
- Gunakan bahasa dan maklumat profesional pada profil LinkedIn anda. Pilih foto dengan pakaian profesional dan rapi. Sekiranya anda mempunyai foto sekolah baru atau foto tamat pengajian, itu juga akan berjaya.
- Luangkan masa untuk mencari profil orang yang anda kenali, tetapi ingat bahawa LinkedIn bukan rangkaian "sosial" seperti Facebook atau Instagram. Persahabatan tidak selalu bermaksud nilai tambah pada rangkaian. Sebaliknya, hubungan dengan guru, serta bekas bos atau rakan sekerja adalah idea yang baik.
Langkah 2. Cari perekrut yang anda inginkan di LinkedIn
Kad perniagaan perekrut mungkin mengandungi alamat halaman LinkedIn. Jika tidak, anda boleh menggunakan fungsi carian LinkedIn. Cukup masukkan nama ke dalam bar carian.
Setelah mencari profil yang tepat, pelajari sebentar untuk mengetahui sejarah kerjaya dan bekerja di syarikat tersebut. Anda mungkin menemui beberapa persamaan. Contohnya, mereka lulus dari sekolah atau kolej yang sama dengan anda
Langkah 3. Hantar pesanan ringkas dengan permintaan untuk menyambung
Tulis dua atau tiga ayat yang mengatakan bahawa anda menjumpainya di pameran kerjaya dan ingin berhubung dengannya. Nyatakan nama pameran kerjaya, bersama dengan tarikh ia akan diadakan. Sertakan butiran perbualan untuk membantu perekrut mengingati anda.
- Contohnya, "Pagi, Puan Prita Pertamina Recruiter! Kami berbual di Pameran Kerjaya UGM pada 1 April. Saya ingin berhubung dengan anda di sini untuk mengetahui peluang apa yang mungkin terbuka di syarikat anda. Terima kasih!"
- Sekiranya anda hanya menghantar permintaan sambungan tanpa mesej, perekrut mungkin tidak menerimanya. Sebilangan besar pengguna LinkedIn tidak menerima permintaan sambungan dari orang yang mereka tidak kenal atau tidak mempunyai hubungan perniagaan.
Petua:
Sekiranya anda mengetahui nama pengurus atau ketua jabatan semasa melayari laman web syarikat, cari di LinkedIn dan buatlah hubungan dengan mereka. Sentiasa sertakan mesej dengan permintaan sambungan, menjelaskan siapa anda dan mengapa anda mahu berhubung dengan mereka.
Langkah 4. Gunakan LinkedIn untuk mengikuti syarikat yang anda minati
Syarikat juga mempunyai profil di LinkedIn, bukan hanya individu. Dengan mengikuti halaman LinkedIn syarikat, anda dapat mengikuti perkembangan terkini dan jawatan kosong di syarikat tersebut.
- Banyak eksekutif dan pemimpin perniagaan juga berpengaruh di LinkedIn. Anda boleh mengikuti catatan influencer tanpa perlu menghantar permintaan sambungan secara langsung. Pengaruh sering menulis mengenai perkembangan industri, idea, dan keperluan dalam tenaga kerja. Penulisan ini memberi anda banyak pandangan mengenai bidang yang dipilih.
- LinkedIn menyediakan video dan bahan lain yang mengajar anda bagaimana menggunakan rangkaian untuk meningkatkan karier anda. Untuk memulakan, pergi ke
Petua:
Sekiranya anda melihat artikel di LinkedIn atau di tempat lain yang berkaitan dengan pekerjaan atau syarikat, bagikan dengan perekrut dan minta pendapat mereka. Interaksi seperti ini akan menghubungkan anda dengan perekrut tanpa kelihatan mengganggu.
Kaedah 3 dari 3: Menulis Surat Ikutan Formal
Langkah 1. Tandakan kalendar untuk menghantar surat rasmi
Anda boleh meneruskan surat rasmi jika anda tidak mendapat maklum balas daripada perekrut setelah menghantar e-mel terima kasih pendek. Tunggu sebulan jika anda tidak merancang untuk memulakan kerja selama beberapa bulan. Walau bagaimanapun, jika anda dijangka bekerja dalam satu atau dua bulan berikutnya, hantarkan surat 10 hingga 14 hari selepas menghantar e-mel terima kasih.
Anda mungkin perlu menetapkan peringatan beberapa hari sebelum tarikh susulan yang dijadualkan untuk mempunyai masa untuk menyusun surat tersebut
Langkah 2. Tulis surat dalam struktur perniagaan formal
Aplikasi pemproses kata biasanya mempunyai templat yang dapat digunakan untuk surat bisnis formal. Ucapkan surat itu kepada perekrut yang anda bicarakan di pameran kerjaya.
Gunakan fon yang konservatif dan mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Helvetica, berukuran 10 atau 12
Langkah 3. Gunakan maklumat dalam e-mel sebagai titik permulaan untuk menyusun surat
Mulakan dengan menyebut bahawa anda bercakap dengan mereka di pameran kerjaya. Masukkan nama khusus pameran dan tarikh ia akan diadakan. Anda juga boleh menambahkan perincian dari perbualan yang telah disebutkan dalam e-mel terima kasih.
Sekiranya ada yang berubah sejak anda menghantar e-mel, tambahkan maklumat tersebut di perenggan pertama. Contohnya, jika perekrut mencadangkan anda berbincang dengan ketua jabatan syarikat, beritahu mereka bahawa anda telah menghubungi orang yang berkenaan
Langkah 4. Soroti kemahiran dan pengalaman yang mungkin bermanfaat bagi syarikat
Dalam perenggan kedua, bincangkan bagaimana anda boleh menjadi aset syarikat dalam kedudukan yang menarik. Sebutkan kemahiran seperti kemahiran kepemimpinan dan motivasi diri untuk melengkapkan perenggan ini.
Sebagai contoh, nyatakan bahawa anda proaktif dan pandai memotivasi diri sendiri, kemudian beritahu bagaimana anda mempelopori program sukarela untuk merawat anjing yang ditinggalkan di tempat perlindungan haiwan, misalnya
Langkah 5. Tamatkan surat dengan semacam "ajakan bertindak"
Untuk perenggan terakhir, nyatakan apa yang akan anda lakukan seterusnya atau apa yang anda mahu perekrut untuk menjawab surat ini. Sertakan tarikh yang akan anda ikuti lagi.
Contohnya, jika anda menunggu wawancara, katakan bila anda boleh melakukannya, katakan, "Saya ingin membincangkan peluang ini dengan anda secara langsung. Saya boleh datang pada hari Khamis dan Jumaat selepas jam 2 petang."
Langkah 6. Periksa surat dengan teliti sebelum dicetak dan ditandatangani
Sekiranya anda menghantar surat yang mengandungi kesalahan ketik dan tatabahasa, anda sendiri akan rugi. Baca dengan lantang untuk mengetahui kesalahan tatabahasa dan perhatikan perkataan yang janggal.
Pertimbangkan untuk meminta rakan, guru, atau tutor untuk membaca surat itu. Mereka boleh memberi anda petua untuk menulis surat yang lebih kuat dan meyakinkan
Langkah 7. Sertakan salinan CV anda
Baca semula CV yang telah dihantar kepada perekrut dan kemas kini jika ada perubahan. Periksa sebelum mencetak.
Cetak CV pada kertas CV yang berkualiti. Anda boleh mendapatkannya dalam talian atau di kedai bekalan pejabat. Alangkah baiknya jika surat itu juga dicetak pada kertas yang sama
Petua:
Sekiranya terdapat perubahan ketara pada CV anda sejak kali terakhir anda menghantarnya kepada perekrut, sebutkan perubahan dalam surat tersebut.
Petua
- Susun semua kad nama, brosur, dan maklumat lain yang anda terima di pameran kerjaya supaya mudah dicari. Cuba buat dokumen khas yang menyenaraikan kenalan yang berpotensi dan semua sambungan yang dibuat, dan kapan anda harus menindaklanjutinya.
- Oleh kerana kad tulisan tangan jarang berlaku, nota terima kasih tulisan tangan di atas kertas profesional dapat membezakan anda. Pastikan tulisan tangan anda kemas dan terbaca, jika tidak, idea ini hanya akan menjadi senjata anda.
