WikiHow ini mengajar anda cara mengelompokkan bahagian data dalam Excel sehingga anda dapat menyembunyikannya dalam dokumen. Kaedah ini berguna jika anda mempunyai dokumen besar dengan banyak data. Anda boleh mengumpulkan dan meringkaskan data dalam Excel pada versi Windows dan Mac.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Ringkaskan secara automatik
Langkah 1. Buka dokumen Excel
Klik dua kali dokumen Excel untuk membukanya.
Langkah 2. Klik tab Data
Ia berada di sebelah kiri reben hijau di bahagian atas tetingkap Excel. Ini akan membuka bar alat di bawah pita.
Langkah 3. Klik bahagian bawah butang Kumpulan
Butang ini terdapat di sebelah kanan pita Data. Menu lungsur turun akan muncul.
Langkah 4. Klik Garis Besar Auto
Terdapat dalam menu lungsur Kumpulan.
Sekiranya kotak muncul bertuliskan "Tidak dapat membuat garis besar", data anda tidak mengandungi formula yang dapat diringkaskan. Anda perlu meringkaskan data secara manual
Langkah 5. Minimumkan paparan data
Klik butang [-] di bahagian atas atau kiri hamparan Excel untuk menyembunyikan kumpulan data. Dalam kebanyakan kes, langkah ini hanya akan memaparkan baris data terakhir.
Langkah 6. Hilangkan ringkasan jika perlu
Klik Tidak berkumpulan di sebelah kanan pilihan Kumpulan, kemudian klik Kosongkan Garis Besar… pada menu lungsur. Langkah ini membuang pengelompokan data dan mengembalikan data yang diringkaskan atau dikumpulkan sebelumnya.
Bahagian 2 dari 2: Meringkaskan Secara Manual
Langkah 1. Pilih data
Klik dan seret kursor dari sel kiri atas data yang ingin anda kumpulkan ke sel kanan bawah.
Langkah 2. Klik Data jika tab ini belum dibuka
Ia berada di sebelah kiri reben hijau di bahagian atas tetingkap Excel.
Langkah 3. Klik Kumpulan
Ia terletak di sebelah kanan bar alat Data.
Langkah 4. Klik Kumpulan…
Pilihan ini ada di menu lungsur Kumpulan.
Langkah 5. Pilih kumpulan data
Klik Baris untuk meringkaskan data secara menegak atau klik Lajur untuk meringkaskan data secara mendatar.
Langkah 6. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tetingkap yang muncul.
Langkah 7. Kecilkan paparan data
Klik butang [-] di bahagian atas atau kiri hamparan Excel untuk menyembunyikan kumpulan data. Dalam kebanyakan kes, langkah ini hanya akan memaparkan baris data terakhir.
Langkah 8. Menghilangkan ringkasan jika perlu
Klik Tidak berkumpulan di sebelah kanan pilihan Kumpulan, kemudian klik Kosongkan Garis Besar… pada menu lungsur. Langkah ini membuang pengelompokan data dan mengembalikan data yang diringkaskan atau dikumpulkan sebelumnya.
