Fail nilai dipisahkan koma (CSV) adalah file yang berisi data jadual yang dipaparkan dalam format teks biasa (teks yang tidak ditulis atau diformat secara komputasi), seperti kenalan e-mel (surat elektronik atau e-mel). Walaupun anda dapat membuka fail CSV menggunakan banyak program, seperti program penyuntingan teks, ada baiknya membukanya menggunakan program spreadsheet, seperti Microsoft Excel, OpenOffice Calc, atau Google Sheets. Untuk membuka file CSV, Anda harus mengklik opsi "Open" pada menu "File", pilih file CSV, dan tetapkan pengaturan pembatas jika data tidak ditampilkan dengan benar. Langkah-langkah yang disenaraikan dalam artikel ini dapat digunakan di Google Spreadsheet. Walau bagaimanapun, anda mesti memuat naik fail CSV terlebih dahulu ke pelayan Google. Oleh itu, pastikan data ditulis dan disimpan dengan kemas.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Microsoft Excel
Langkah 1. Jalankan Microsoft Excel di komputer
Langkah 2. Klik menu "Fail" dan pilih pilihan "Buka"
Menu ini berada di sebelah kiri atas tetingkap. Mengkliknya akan membuka tetingkap di mana anda boleh memilih fail yang disimpan di komputer anda.
Anda juga boleh menekan Ctrl + O (untuk Windows) atau tekan Cmd + O (untuk Mac) untuk membuka tetingkap Terbuka
Langkah 3. Pilih fail CSV dan klik butang "Buka"
Fail akan dibuka dan dipaparkan dalam hamparan Microsoft Excel baru.
Langkah 4. Klik tab "Data" untuk mengakses tetingkap wizard "Teks ke Lajur" (pilihan)
Microsoft Excel dapat memproses data dengan lebih baik jika semua teks yang terdapat di dalam file CSV disimpan dalam lajur. Tab "Data" berada di bahagian atas bar menu dan akan memaparkan pelbagai pilihan khusus untuk tetapan data.
Sekiranya anda ingin membahagikan lajur tertentu, klik dan seret kursor untuk menyerlahkan lajur yang ingin anda bahagikan
Langkah 5. Klik pilihan "Teks ke Lajur"
Pilihan ini adalah salah satu pilihan yang ada di tab "Data". Mengkliknya akan membuka tetingkap wizard "Teks ke Lajur".
Langkah 6. Klik pilihan "Terhad" dan klik butang "Seterusnya"
Langkah 7. Tandakan kotak "Koma" dan klik butang "Selesai"
Semua teks yang sebelumnya dipisahkan dengan koma akan diletakkan dalam lajur individu yang berasingan.
Kaedah 2 dari 3: OpenOffice Calc
Langkah 1. Muat turun dan buka OpenOffice Calc
Pilih sistem operasi komputer anda di menu drop-down dan klik butang "Muat turun". Jalankan pemasang dan pilih program Open Office yang ingin anda pasang di komputer anda. Untuk membuka fail CSV, yang anda perlukan hanyalah OpenOffice Calc.
OpenOffice adalah perisian (perisian) yang boleh diperoleh secara percuma
Langkah 2. Klik menu "File" dan pilih pilihan "Open"
Menu ini berada di sebelah kiri atas tetingkap. Mengkliknya akan membuka tetingkap di mana anda boleh memilih fail yang disimpan di komputer anda.
Langkah 3. Pilih fail CSV dan klik butang "Buka"
Selepas itu, fail akan dibuka dalam program OpenOffice Calc.
Langkah 4. Klik menu "Data" dan pilih pilihan "Teks ke Lajur" (pilihan)
Sekiranya OpenOffice Calc tidak berkongsi data dengan betul, anda boleh menetapkan pembatas sendiri untuk memperbaikinya. Menu "Data" berada di bahagian atas bar menu.
Sekiranya anda ingin membahagikan lajur tertentu, klik dan seret kursor untuk menyerlahkan lajur yang ingin anda bahagikan
Langkah 5. Pilih pilihan "Separe By"
Pilihan ini terdapat di bahagian "Pilihan Pemisah".
Langkah 6. Tandakan kotak "Koma" dan klik butang "OK"
Selepas itu, semua teks yang sebelumnya dipisahkan dengan koma akan diletakkan dalam lajur individu yang berasingan.
Kaedah 3 dari 3: Helaian Google
Langkah 1. Buka laman web Google Sheets dalam penyemak imbas dan log masuk ke akaun Google anda
Masukkan nama pengguna dan kata laluan dan klik butang "Seterusnya".
- Helaian Google digunakan secara percuma. Walau bagaimanapun, anda mesti mempunyai akaun Google untuk menggunakannya. Jika anda tidak memiliki akun Google, klik butang "Buat Akaun" dan ikuti petunjuk yang muncul di layar untuk membuat nama pengguna dan kata laluan akaun Google.
- Helaian Google juga dapat diakses terus dari Google Drive.
Langkah 2. Klik butang "Buka pemetik fail" (Buka Pemetik Fail)
Butang ini adalah ikon folder dan berada di kanan atas halaman (halaman). Mengkliknya akan membuka tetingkap "Buka Fail".
Langkah 3. Klik tab "Muat Naik"
Mengkliknya akan membuka tab di mana anda boleh memuat naik fail CSV.
Langkah 4. Seret dan lepaskan fail CSV di tab Muat Naik
Selepas itu, bar yang memaklumkan proses muat naik akan muncul di skrin.
Anda juga dapat mengklik butang "Pilih file untuk diunggah" di tengah-tengah tetingkap "Buka file" dan cari fail CSV yang tersimpan di komputer anda
Langkah 5. Tunggu fail CSV selesai dimuat naik
Fail akan dibuka secara automatik oleh Helaian Google setelah selesai memuat naik.
- Proses ini mungkin memerlukan beberapa saat hingga beberapa minit, bergantung pada ukuran fail.
- Helaian Google secara automatik akan memisahkan semua data yang terdapat dalam fail CSV dengan pembatas koma. Dengan cara ini, teks yang sebelumnya dipisahkan dengan koma akan diletakkan dalam lajur individu yang berasingan.
