Fail CSV atau "nilai dipisahkan koma" membolehkan anda menyimpan data dalam format tabel terstruktur yang berguna ketika anda perlu menguruskan pangkalan data yang besar. Fail CSV dapat dibuat menggunakan Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets, dan Notepad.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Microsoft Excel, OpenOffice Calc, dan Google Spreadsheets
Langkah 1. Buka hamparan baru di Microsoft Excel, OpenOffice Calc, atau Google Spreadsheets
Sekiranya anda ingin menukar hamparan yang ada menjadi format CSV, lompat ke langkah keempat
Langkah 2. Taip setiap tajuk atau nama lajur ke dalam kotak di baris 1 di bahagian atas lembaran kerja
Sebagai contoh, jika anda ingin memasukkan data untuk barang yang dijual, ketik "Nama Item" di kotak A1, "Harga Item" di kotak B1, "Penerangan Item" di kotak C1, dan sebagainya.
Langkah 3. Masukkan data pada spreadsheet di bawah setiap lajur seperti yang diperlukan
Dengan contoh yang dijelaskan pada langkah kedua, tulis nama item di kotak A2, harga barang di kotak B2, dan keterangan item di kotak C2.
Langkah 4. Klik menu "File" dan pilih "Save As" setelah memasukkan semua data pada spreadsheet
Jika anda menggunakan Google Spreadsheet, pilihan untuk memilih adalah "File> Download as".
Langkah 5. Pilih "CSV" dari menu drop-down "Simpan sebagai jenis"
Langkah 6. Ketikkan nama fail CSV, kemudian pilih "Simpan"
Anda kini telah membuat fail CSV, dan koma akan ditambahkan ke fail secara automatik untuk memisahkan setiap lajur.
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Notepad
Langkah 1. Lancarkan Notepad dan taipkan nama lajur yang dipisahkan dengan koma pada baris pertama
Sebagai contoh, jika anda ingin memasukkan data untuk item yang dijual, ketikkan entri berikut ke baris pertama dokumen: "nama, harga, keterangan." Perlu diingat bahawa tidak boleh ada ruang antara setiap nama lajur.
Langkah 2. Ketikkan data di baris kedua menggunakan format yang sama dengan nama lajur di baris pertama
Dengan contoh yang dijelaskan pada langkah pertama, tulis nama barang yang dijual, diikuti dengan harga dan keterangan item tersebut. Contohnya, jika anda menjual biskut, masukkan "biskut, 10,000, makanan ringan".
Langkah 3. Terus memasukkan data untuk setiap produk dalam baris berikut
Sekiranya terdapat medan yang ingin anda kosongkan, pastikan anda menyimpan koma. Jika tidak, lajur lain tidak akan dipaparkan kerana satu lajur itu kosong.
Langkah 4. Klik menu "Fail" dan pilih "Simpan"
Langkah 5. Ketik nama fail dan pilih ".csv" dari menu lungsur lanjutan
Langkah 6. Klik "Simpan"
Anda kini berjaya membuat fail CSV melalui Notepad.
