Menyimpan fail adalah bahagian penting dalam mengerjakan dokumen, gambar, video, atau fail lain di komputer anda. Menyimpan kerja bermaksud membolehkan anda menyambungnya kemudian, berkongsi fail dengan orang lain, dan melindungi kerja anda daripada ralat dan kegagalan program. Lihat Langkah 1 di bawah untuk mengetahui cara terbaik menyimpan fail dan memaksimumkan kecekapan di tempat kerja.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Amalan Penjimatan yang Baik
Langkah 1. Selalu simpan
Kerosakan program sering berlaku pada waktu yang paling tidak dijangka. Lindungi diri anda dari waktu kerja yang hilang dengan menyimpan fail secara berkala. Jika anda membuat perubahan pada fail tetapi tidak ingin menimpa yang asli, gunakan fitur "Simpan sebagai" untuk membuat salinan dengan nama fail baru.
Banyak program mempunyai fungsi simpan-automatik untuk menyimpan fail setelah beberapa waktu. Ini sangat berguna dalam keadaan kecemasan, tetapi tidak boleh menggantikan kebiasaan menyimpan fail dengan kerap
Langkah 2. Beri nama yang berguna untuk fail yang disimpan
Semasa pertama kali menyimpan fail baru, anda akan diminta untuk menamakan fail tersebut. Pastikan nama fail membolehkan anda mengenal pasti fail dengan mudah, dan mengandungi maklumat penting seperti tarikh atau pengarang fail. Ini akan membantu anda mencari apa yang anda perlukan semasa anda mencari fail tertentu.
Langkah 3. Periksa format fail anda
Semasa anda menyimpan fail untuk pertama kalinya atau menggunakan perintah "Simpan sebagai" untuk membuat salinan baru, banyak program membolehkan anda mengubah format fail. Ini biasanya dilakukan dengan mengklik menu lungsur di bawah bidang nama fail.
Memeriksa format fail adalah sangat penting, terutamanya jika anda memberikan fail tersebut kepada orang lain yang mungkin tidak mempunyai versi program yang sama dengan anda
Langkah 4. Susun folder simpanan
Sebilangan besar sistem operasi akan menjadikan folder Dokumen sebagai repositori lalai untuk fail. Walaupun ini mempunyai idea umum mengenai lokasi fail, luangkan masa anda untuk membuat sistem folder yang membantu anda mengatur banyak fail.
- Gunakan folder untuk menyusun mengikut jenis fail, projek, tarikh, atau kriteria lain yang anda mahukan.
- Sebilangan besar versi Windows baru menggunakan Perpustakaan, yang membolehkan anda menyimpan fail jenis umum yang sama di satu kawasan. Tempat ini bukan lokasi sebenarnya, melainkan kumpulan fail dari beberapa lokasi.
Langkah 5. Ketahui pintasan papan kekunci
Anda dapat menjimatkan banyak masa dengan menekan pintasan papan kekunci semasa menyimpan fail, terutamanya jika anda sering menyimpan fail. Dalam kebanyakan program, menekan Ctrl + S (⌘ Cmd + S pada Mac) akan menyimpan fail.
Banyak program juga mempunyai jalan pintas untuk fungsi "Simpan sebagai". Jalan pintas ini berbeza untuk setiap program. Sebagai contoh, F12 akan membuka dialog "Simpan sebagai" di Word, sementara Photoshop menggunakan jalan pintas Shift + Ctrl + S
Langkah 6. Sandarkan fail
Untuk mengelakkan kehilangan data atau kegagalan komputer, pastikan anda membuat sandaran fail yang sering disimpan. Ini bermaksud menyalin fail yang disimpan dari folder Dokumen ke cakera keras luaran atau memuat naiknya ke perkhidmatan penyimpanan awan.
Cari panduan di Wikihow untuk maklumat lebih lanjut mengenai cara membuat sandaran fail
Kaedah 2 dari 2: Menyimpan Fail dalam Program Khusus
Langkah 1. Simpan fail dalam Microsoft Word
Word adalah salah satu program pemprosesan kata yang paling popular di dunia. Oleh itu, mengetahui cara menyimpan fail di Word adalah kemahiran penting yang mesti anda miliki. Cari panduan di Wikihow untuk maklumat lebih lanjut mengenai cara membuat sandaran fail di Word.
Langkah 2. Simpan fail sebagai gambar JPA di Photoshop
Mengetahui cara menukar format fail yang disimpan adalah satu lagi kemahiran asas komputer yang penting. Cari artikel di Wikihow yang menerangkan cara menyimpan fail sebagai gambar JPA di Photoshop, tetapi peraturan asas berlaku untuk kebanyakan program.
Langkah 3. Simpan gambar dari laman web
Internet penuh dengan pelbagai jenis kandungan, dan anda mungkin menjumpai beberapa gambar yang ingin anda simpan. Semua penyemak imbas web membolehkan anda menyimpan gambar ke komputer dengan mudah, dan langkah serupa dapat digunakan untuk menyimpan jenis fail lain dari laman web.
Langkah 4. Simpan Dokumen Google
Penyelesaian dokumen berasaskan awan menjadi lebih popular, dan anda mungkin melakukan beberapa kerja di Google Drive. Walaupun fail ini selalu disimpan di awan, anda boleh memuat turun dan menyimpannya ke komputer sehingga anda dapat membukanya tanpa perlu mengakses internet.
