3 Cara untuk Menonjolkan Setiap Baris Berganti-ganti di Excel

Isi kandungan:

3 Cara untuk Menonjolkan Setiap Baris Berganti-ganti di Excel
3 Cara untuk Menonjolkan Setiap Baris Berganti-ganti di Excel

Video: 3 Cara untuk Menonjolkan Setiap Baris Berganti-ganti di Excel

Video: 3 Cara untuk Menonjolkan Setiap Baris Berganti-ganti di Excel
Video: Cara Mudah dan Cepat Mengamankan (Proteksi) Lembar Kerja Excel 2024, November
Anonim

WikiHow ini mengajar anda bagaimana untuk menonjolkan baris bergantian dalam Microsoft Excel untuk Windows atau macOS.

Langkah

Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Pemformatan Bersyarat pada Windows

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 1
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 1

Langkah 1. Buka hamparan yang ingin anda edit dalam Excel

Anda juga boleh mengklik dua kali fail yang berkaitan di PC anda.

Kaedah ini boleh digunakan untuk semua jenis data. Anda akan dapat mengedit data yang diperlukan tanpa mengubah format

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 2
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 2

Langkah 2. Pilih sel yang ingin anda format

Klik dan seret tetikus sehingga sel yang ingin anda ubah diserlahkan.

Untuk menyerlahkan baris bergantian di seluruh dokumen, klik butang Pilih semua, yang merupakan butang kotak kelabu di sudut kiri atas spreadsheet.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 3
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 3

Langkah 3. Klik ikon

Android7dropdown
Android7dropdown

di sebelah "Pemformatan Bersyarat".

Ikon ini terdapat pada label Laman Utama pada bar alat yang meluas di bahagian atas skrin. Menu akan dibuka.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 4
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 4

Langkah 4. Klik Peraturan Baru

Butang ini akan membuka kotak "Peraturan Pemformatan Baru".

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 5
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 5

Langkah 5. Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat

Pilihan ini berada di bawah "Pilih Jenis Peraturan".

Sekiranya anda menggunakan Excel 2003, tetapkan "syarat 1" ke "Formula adalah"

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 6
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 6

Langkah 6. Masukkan formula untuk menyerlahkan baris bergantian

Taipkan formula berikut ke dalam kawasan menaip:

= MOD (ROW (), 2) = 0

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 7
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 7

Langkah 7. Klik Format

Butang ini ada di kotak dialog.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 8
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 8

Langkah 8. Klik label Isi

Ia berada di bahagian atas kotak dialog.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 9
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 9

Langkah 9. Pilih corak atau warna untuk garis berlorek dan klik OK

Anda akan melihat pratonton warna di bawah formula.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 10
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 10

Langkah 10. Klik OK

Baris bergantian dalam lembaran kerja akan diserlahkan dengan warna dan corak pilihan anda.

Anda boleh mengedit formula atau pemformatan dengan mengklik anak panah di sebelah Pemformatan Bersyarat (pada label Rumah), memilih Urus Peraturan, kemudian pilih peraturan.

Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Pemformatan Bersyarat pada Mac

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 11
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 11

Langkah 1. Buka hamparan yang ingin anda edit dalam Excel

Anda biasanya boleh melakukannya dengan mengklik dua kali fail pada Mac anda.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 12
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 12

Langkah 2. Pilih sel yang ingin anda format

Klik dan seret tetikus untuk memilih semua sel yang ingin anda edit.

Sekiranya anda ingin menonjolkan baris bergantian di seluruh dokumen, tekan Command + A pada papan kekunci anda. Langkah ini akan memilih semua sel dalam spreadsheet

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 13
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 13

Langkah 3. Klik

Android7dropdown
Android7dropdown

ikon di sebelah Pemformatan Bersyarat ".

Anda boleh mendapatkan butang ini di bar alat Utama di bahagian atas hamparan. Pilihan format akan dibuka.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 14
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 14

Langkah 4. Klik Peraturan Baru pada menu Pemformatan Bersyarat

Pilihan pemformatan anda akan terbuka di kotak dialog baru, yang berjudul "Peraturan Pemformatan Baru".

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 15
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 15

Langkah 5. Pilih Klasik di sebelah Gaya

Klik menu lungsur Gaya di tetingkap pop timbul, dan pilih Klasik di bahagian bawah menu.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 16
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 16

Langkah 6. Pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat di bawah Gaya

Klik menu lungsur di bawah pilihan Gaya, dan pilih Gunakan formula untuk menyesuaikan format anda dengan formula.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 17
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 17

Langkah 7. Masukkan formula untuk menyerlahkan baris bergantian

Klik kotak formula di tetingkap Peraturan Pemformatan Baru, dan ketik formula berikut:

= MOD (ROW (), 2) = 0

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 18
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 18

Langkah 8. Klik menu lungsur di sebelah Format dengan

Pilihan ini ada di bawah kotak formula di bahagian bawah. Pilihan format anda akan dibuka sebagai menu lungsur.

Format yang dipilih di sini akan diterapkan pada semua baris di kawasan pilihan

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 19
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 19

Langkah 9. Pilih pilihan format pada menu drop-down "Format dengan"

Anda boleh mengklik pilihan di sini, dan melihatnya dari sebelah kanan tetingkap pop timbul.

Sekiranya anda ingin membuat format sorotan baru dengan warna lain secara manual, klik format tersuai … di bahagian bawah. Tetingkap baru akan dibuka, dan anda boleh memilih fon, sempadan, dan warna yang anda inginkan secara manual.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 20
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 20

Langkah 10. Klik OK

Pilihan ini akan menerapkan format tersuai anda, dan menonjolkan setiap baris yang bergantian di kawasan pilihan spreadsheet.

Anda boleh mengedit peraturan kapan saja dengan mengklik anak panah di sebelah Pemformatan Bersyarat (pada label Rumah), memilih Urus Peraturan, kemudian pilih peraturan.

Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Gaya Meja

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 21
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 21

Langkah 1. Buka hamparan yang ingin anda edit dalam Excel

Biasanya anda hanya boleh mengklik dua kali fail yang berkaitan pada PC atau Mac anda.

  • Gunakan kaedah ini hanya jika anda ingin menambahkan data ke jadual yang sedang dilayari sambil menonjolkan setiap baris gantian.
  • Anda hanya perlu menggunakan kaedah ini jika anda perlu mengedit data dalam jadual setelah menerapkan gaya.
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 22
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 22

Langkah 2. Pilih sel yang ingin anda tambahkan ke jadual

Klik dan seret tetikus supaya semua sel yang ingin anda ubah gaya diserlahkan.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 23
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 23

Langkah 3. Klik Format sebagai Jadual

Tertera pada label Laman Utama pada bar alat yang meluas di bahagian atas aplikasi.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 24
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 24

Langkah 4. Pilih gaya meja

Cari pilihan dalam kumpulan Cahaya, Sederhana dan Gelap, kemudian klik yang anda mahu gunakan.

Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 25
Serlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel Langkah 25

Langkah 5. Klik OK

Langkah ini menerapkan gaya pada data yang dipilih.

  • Anda boleh mengedit gaya jadual dengan memilih atau membatalkan pilihan pilihan di panel "Pilihan Gaya Meja" pada bar alat. Sekiranya anda tidak melihat panel ini, klik mana-mana sel dalam jadual untuk memunculkannya.
  • Sekiranya anda ingin mengubah jadual kembali ke ukuran sel biasa sehingga data dapat diedit, klik meja untuk membuka alat meja di bar alat, klik label Reka bentuk, kemudian klik Tukar ke Julat.

Disyorkan: