Tujuan penyataan peribadi adalah untuk menyampaikan maklumat mengenai diri anda dan tujuan kerjaya atau akademik anda kepada institusi akademik, organisasi, syarikat, atau bakal pelanggan. Kandungan setiap pernyataan peribadi berbeza-beza, tetapi perlu dinyatakan alasan anda sesuai untuk program atau kedudukan. Pernyataan ini mesti disokong oleh maklumat mengenai pengalaman dan pencapaian.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Mengembangkan Idea
Langkah 1. Tentukan sebabnya
Struktur asas dan maksud pernyataan peribadi akan berbeza-beza bergantung pada tujuan dan bidang anda. Tekankan kepakaran dan fokus pada situasi yang memerlukan penyataan peribadi ini.
- Sekiranya anda menulis pernyataan peribadi untuk memohon kuliah atau memohon biasiswa, fokus pada minat, pencapaian sekolah, dan penglibatan anda dalam komuniti.
- Sekiranya tujuannya adalah untuk memindahkan kursus sarjana anda, fokus pada rekod akademik dan komuniti semasa di universiti dan terangkan alasan anda untuk berpindah.
- Sekiranya tujuannya adalah untuk melamar sekolah siswazah, fokus pada bidang pengajian yang anda mahukan, alasan untuk kembali ke sekolah, dan pengalaman dari pendidikan sarjana anda yang telah mempersiapkan anda.
- Sekiranya anda menulis untuk pekerjaan, portfolio, atau pelanggan tertentu, fokus pada pengalaman kerja, pencapaian akademik yang relevan dalam 5 tahun terakhir, dan atribut watak positif.
- Sekiranya anda telah diberi panduan menulis, pastikan anda memahami maklumat apa yang diminta dan apa yang perlu anda tulis.
Langkah 2. Cari maklumat mengenai institusi yang anda tuju
Mulakan penyataan peribadi anda dengan mencari maklumat mengenai institusi atau pelanggan yang akan membacanya. Baca visi dan misi organisasi, sejarahnya, dan buletin terkini untuk mengetahui apa yang mereka hargai dalam calon pelajar atau pekerja.
- Semua institusi dan organisasi mencari maklumat yang relevan dengan misi dan tujuan mereka. Jangan hantarkan pernyataan peribadi kandungan yang sama kepada organisasi yang berlainan, buat pernyataan yang ditulis khas untuk setiap organisasi.
- Sebagai contoh, jika anda mendaftar di universiti yang menekankan perkhidmatan dan penglibatan komuniti, tekankan penyertaan dan perkhidmatan anda kepada komuniti. Universiti lain mungkin menilai nilai akademik, dan jika demikian, anda harus membincangkan pengajian dan gred.
Langkah 3. Tetapkan matlamat akademik dan kerjaya
Matlamat anda adalah fokus penyataan peribadi itu sendiri. Matlamat ini adalah penegasan kepada pembaca bahawa dengan memilih anda, mereka akan memberi kesan yang besar. Anda tidak perlu menjelaskan semua tujuan anda dalam pernyataan akhir, tetapi sertakan seberapa banyak yang anda boleh untuk menjadikannya jelas dan spesifik. Untuk memulakan, fikirkan perkara berikut:
- Apakah peranan langsung universiti / program akademik / biasiswa / jawatan / klien ini pada masa depan saya?
- Projek apa yang akan saya lakukan untuk menyelesaikan kuliah atau peluang pekerjaan ini?
- Apakah matlamat utama kerjaya saya?
- Apakah jawatan yang saya mahukan dalam 1 tahun akan datang? 5 tahun? 10 tahun?
- Langkah apa yang harus saya ambil untuk mencapai matlamat akhir?
- Apa tujuan lain yang ingin saya capai dalam proses ini?
Langkah 4. Fikirkan mengapa mereka memilih anda
Anda akan mempunyai banyak persaingan. Jadi, pecahkan apa yang membezakan anda daripada yang lain. Sebelum anda dapat meyakinkan pembaca, anda mesti meyakinkan diri sendiri terlebih dahulu. Jawab soalan berikut:
- Apa kualiti peribadi (kepemimpinan, organisasi, kawalan diri, dll.) Yang menjadikan anda aset berharga?
- Pengalaman dan kepercayaan apa yang membentuk watak semasa anda?
- Pencapaian apa yang paling anda banggakan?
- Adakah anda pernah mengalami titik perubahan yang mengubah hidup anda ke arah yang positif?
- Mengapa anda mesti memilih sendiri dan bukan calon lain? Mengapa orang mesti memilih anda?
Langkah 5. Buat senarai pencapaian rasmi
Walaupun anda tidak perlu menyenaraikan semua pencapaian, beberapa pencapaian paling penting berlaku. Dengan membuat senarai pencapaian, anda akan mengingatnya dan menentukan apa yang perlu disertakan dalam pernyataan tersebut. Berikut adalah contoh prestasi biasa:
- Ijazah dan sijil akademik
- Biasiswa, elaun dan geran
- Penghargaan dari institusi akademik (mis., Summa cum laude, magna cum laude, penghargaan fakulti, dll.)
- Promosi, ulasan dan penilaian
- Bercakap di persidangan, konvensyen atau bengkel
- Karya yang diterbitkan dalam bidang kepakaran anda
- Pengakuan rasmi atas layanan atau sumbangan dalam masyarakat
Langkah 6. Terangkan bagaimana anda berjaya sejauh ini
Tulislah senarai pengalaman dan titik tolak yang membawa anda ke minat kerjaya atau akademik anda sekarang. Soalan yang perlu anda fikirkan adalah:
- Bilakah anda mula-mula berminat dalam bidang pilihan ini?
- Apa yang paling anda sukai mengenai bidang yang dipilih?
- Mengapa anda merasakan bidang pilihan itu penting?
- Pengalaman apa yang mempersiapkan anda untuk lapangan?
- Adakah anda pernah mengorbankan impian atau harapan lain untuk mencapai satu matlamat ini?
Langkah 7. Huraikan cabaran yang telah anda hadapi
Cabaran dan kesukaran dapat memprovokasi pembaca untuk mengetahui kisah anda dan menjadikan anda lebih menarik. Calon yang nampaknya tidak berpeluang lebih disukai, dan ramai yang bersedia membantu sekiranya mereka melihat bahawa anda telah bekerja keras untuk mencapai kedudukan tersebut. Cabaran yang boleh anda kongsi adalah:
- Masalah kewangan
- Prasangka
- Perampasan hak sosial
- Ketidakupayaan belajar
- Kecacatan fizikal
- Masalah keluarga
- Masalah perubatan
- Tragedi yang tidak dijangka
Bahagian 2 dari 3: Membuat Pernyataan Peribadi
Langkah 1. Baca soalan khusus yang diajukan
Kadang kala, institusi atau organisasi anda akan memberi anda senarai soalan atau topik tertentu yang perlu anda bahas. Sekiranya demikian, baca semula dengan teliti sehingga anda dapat mengumpulkan jawapan yang secara langsung mengatasi masalah tersebut.
- Biasanya, soalan ini akan ditulis secara langsung di borang, atau di laman web universiti atau jawatan kosong.
- Sekiranya anda tidak pasti akan menjawab soalan tertentu, hubungi penyelaras program atau orang yang dihubungi.
Langkah 2. Gariskan struktur asas penyataan
Secara amnya, anda mesti mempunyai 1-2 halaman sahaja untuk memasukkan semua maklumat dalam penyataan tersebut. Dengan garis besar, anda akan dapat merangkumi semua perkara penting dalam ruang terhad. Cuba pilih 2–4 mata kritikal.
- Utamakan tujuan penyataan anda. Contohnya, jika anda memohon ke sekolah siswazah, tumpukan perhatian pada projek sarjana anda.
- Tuliskan apa yang menarik minat anda. Pernyataan lebih meyakinkan dan meriah jika anda menulis mengenai peristiwa, tujuan, pengalaman, atau idea yang menarik minat anda.
- Bincangkan isu-isu yang dibangkitkan secara khusus oleh institusi atau organisasi. Sekiranya ada topik yang ingin dilihat oleh pembaca, pastikan topik tersebut diliputi dalam penyataan peribadi anda.
Langkah 3. Buat pengenalan yang kuat
Perenggan pertama harus dapat menarik perhatian pembaca. Perenggan pendahuluan yang kuat dapat dengan jelas memperkenalkan tesis atau tema pernyataan peribadi anda, sambil mewujudkan rasa naratif seperti anda sedang bercerita. Gunakan anekdot peribadi untuk memikat pembaca.
- Elakkan awalan dengan frasa klise seperti, "Momen terpenting dalam hidup saya adalah …"
- Cara yang lebih baik untuk menyampaikan "momen penting" adalah dengan penerangan. Jelaskan bahawa "Ketika saya mula bekerja di Syarikat ABC, saya tidak tahu apa-apa mengenai alat pembuatan." Ikuti naratifnya dengan segera, tidak perlu memberi amaran kepada pembaca bahawa anda ingin bercerita.
- Sertakan seberapa banyak detail dalam perenggan pertama. Perkenalkan idea utama penyataan peribadi anda dan terangkan bagaimana ia berkaitan dengan cerita. Walau bagaimanapun, tinggalkan maklumat yang lebih terperinci atau nota dan pengalaman yang berkaitan untuk bahagian utama.
Langkah 4. Tuliskan titik yang menyokong pernyataan tersebut
Perenggan utama yang mengikuti pengenalan seharusnya dapat menyokong penyataan tersebut. Fokus setiap pernyataan pada satu titik, dan pastikan anda menghubungkan setiap titik kembali ke pernyataan atau tujuan.
- Sebagai contoh, untuk pernyataan dalam fail permohonan kursus siswazah, perenggan kedua harus memberi tumpuan kepada kursus sarjana. Ubahlah penyelidikan, bidang pengajian dan pencapaian anda menjadi alat yang membantu mempersiapkan anda untuk projek siswazah.
- Jangan gunakan bahasa samar atau umum.
- Tuliskan pengalaman, matlamat, dan idea yang unik.
Langkah 5. Gunakan bahasa positif
Tulis dengan nada optimis dan yakin walaupun anda membincangkan topik yang sukar. Pernyataan itu harus menunjukkan bagaimana anda akan mengatasi masalah tersebut dan membuat penyelesaian, dan nada tulisan anda harus menggambarkannya.
- Elakkan kata-kata yang tidak pasti atau lemah, seperti, "Saya tidak pasti, tetapi saya rasa saya calon yang baik untuk program anda."
- Semasa membincangkan cabaran atau kesukaran, fokus pada bagaimana anda berjaya mengatasinya.
Bahagian 3 dari 3: Menyemak Penyataan
Langkah 1. Kembangkan pernyataan if terlalu pendek
Buat draf pertama selagi atau sesingkat yang anda mahukan, tetapi institusi dan organisasi biasanya mempunyai had kata atau halaman. Sekiranya kenyataan anda tidak cukup panjang, tambahkan maklumat sokongan lain.
- Cari kaedah untuk membina maklumat yang telah disenaraikan. Sertakan butiran lain untuk membuat gambar yang lebih lengkap. Atau, anda boleh memasukkan maklumat baru yang menyumbang kepada tujuan keseluruhan penyataan.
- Walaupun tidak disarankan untuk menghantar pernyataan yang terlalu pendek, jangan tambahkan maklumat hanya untuk membuatnya lebih panjang. Sekiranya pernyataan anda kurang dari satu perenggan daripada mengisi halaman, tetapi telah merangkumi semua maklumat yang berkaitan, tidak perlu memperluasnya lebih jauh.
- Jangan menyebut bahawa sesuatu itu penting bagi anda. Sebaliknya, jelaskan apa yang telah anda lakukan untuk membuktikan dan mengembangkan kemahiran anda.
Langkah 2. Potong pernyataan jika terlalu panjang
Semasa memangkas isi pernyataan peribadi, cari bahagian yang tidak menyokong intinya. Hapuskan juga titik-titik yang hanya berfungsi sebagai maklumat latar belakang.
- Juga, pertimbangkan untuk menghilangkan mana-mana perkara utama yang tidak begitu ketara.
- Tidak seperti pernyataan pendek, pernyataan panjang tidak boleh dibiarkan begitu sahaja. Banyak program aplikasi tidak mengaktifkan butang kirim jika panjang penyataan tidak sesuai. Ini bermaksud bahawa jika terlalu lama, anda harus memotongnya.
Langkah 3. Baca pernyataan peribadi yang sudah selesai dengan kuat
Dengan cara itu, anda tahu bunyinya. Semasa membaca, dengar kesalahan atau kata-kata ganjil. Perhatikan juga ayat-ayat yang kelihatan tidak sesuai atau janggal.
Fikirkan sama ada kedengarannya semula jadi. Sekiranya isi pernyataan disampaikan secara langsung, adakah bahasa anda ketika anda bercakap sama dengan tulisannya?
Langkah 4. Minta kritikan yang membina
Mintalah sekurang-kurangnya tiga orang yang anda percayai, seperti pensyarah, rakan niaga, atau orang yang berjaya dalam bidang yang sama, untuk membaca pernyataan anda dan membuat cadangan penambahbaikan. Yang lain dapat memberikan analisis yang lebih objektif mengenai kekuatan dan kelemahan penyataan anda.
- Terima kritikan membina secara terbuka dan cuba jangan tersinggung.
- Semasa meminta kritikan konstruktif, cari sumber profesional seperti guru sekolah menengah, profesor, penyelia intern, penasihat akademik, atau rakan sekerja yang dipercayai.
- Setelah mendapat sumber profesional, minta pendapat rakan dan keluarga. Mereka dapat memberikan pendapat "orang awam" kerana tidak semua pembaca biasa dengan kajian atau industri anda.
- Adalah wajar jika ada maklum balas yang bertentangan. Fikirkan setiap perspektif dan cari apa yang mempengaruhi pendapat mereka. Sekiranya mereka tidak memenuhi matlamat anda, pertimbangkan apakah cadangan mereka patut diambil.
Langkah 5. Baca lagi dan betulkan sekurang-kurangnya dua kali sebelum menghantar
Apabila anda berpuas hati dengan kandungannya, baca semula untuk kesalahan ejaan dan tatabahasa. Kemudian, ketepikan selama 3-4 hari, dan baca lagi dengan minda segar. Anda mungkin menemui beberapa kesalahan yang tidak dapat dilihat pada pembetulan pertama.
Setelah semua masalah diperbaiki, penyata peribadi anda siap dihantar
Petua
- Luangkan banyak masa untuk menulis pernyataan peribadi. Sekiranya boleh, mulailah proses sekurang-kurangnya tiga bulan sebelum tarikh akhir untuk mengemukakan proposal atau permohonan.
- Susun isi setiap pernyataan peribadi mengikut organisasi atau institusi yang dimaksudkan. Anda boleh menggunakan banyak perkara yang sama, tetapi masih harus ditulis untuk tujuan tertentu.
- Elakkan topik kontroversi seperti agama atau pendapat politik, kecuali kursus atau pekerjaan anda terlibat secara langsung dalam bidang tersebut.
- Jangan terpaksa meneka apa yang dikehendaki oleh pembaca. Anda mesti menjawab pernyataan dan kebimbangan khusus yang ditimbulkan oleh organisasi. Namun, jangan menulis pernyataan hanya untuk menarik perhatian pembaca.
