WikiHow ini mengajar anda cara berkongsi dokumen penting dengan selamat kepada orang lain di komputer Windows atau MacOS.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Melindungi Kata Laluan dengan Dokumen Microsoft Word (Windows dan Mac)
Langkah 1. Buka dokumen di Microsoft Word
Cara terpantas untuk membuka dokumen adalah dengan mengklik dua kali namanya.
Langkah 2. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap (atau di bar menu pada Mac).
Langkah 3. Klik Maklumat
Langkah 4. Klik Lindungi Dokumen
Langkah 5. Klik Encrypt with Password
Langkah 6. Buat dan sahkan kata laluan dokumen
Ikuti arahan di skrin untuk menaip dan mengesahkan kata laluan yang akan melindungi dokumen.
Langkah 7. Simpan fail
Klik menu " Fail "dan pilih" Jimat "Untuk menyimpan versi baru dokumen.
Langkah 8. Hantar dokumen itu kepada orang lain
Setelah fail dilindungi kata laluan, anda boleh menghantarnya dengan beberapa cara:
- Lampirkan dokumen ke e-mel di Gmail, Outlook, atau Mac Mail.
- Tambahkan fail ke ruang simpanan internet (pemacu awan) seperti Google Drive, iCloud Drive, atau Dropbox.
Kaedah 2 dari 4: Melampirkan Fail ke Mesej Dienkripsi di Outlook (Windows dan Mac)
Langkah 1. Buka Outlook pada komputer PC atau Mac anda
Biasanya, aplikasi ini disimpan di “ Semua Aplikasi "Di menu" Mula "(Windows) dan" Permohonan "Pada komputer MacOS.
Langkah 2. Klik E-mel Baru
Ini adalah ikon sampul surat di sudut kiri atas tetingkap.
Langkah 3. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas skrin.
Sekiranya anda menggunakan Outlook 2010, klik " Pilihan, kemudian pilih " Lebih Banyak Pilihan ”.
Langkah 4. Klik Properties
Sekiranya anda menggunakan Outlook 2010, teruskan ke langkah seterusnya.
Langkah 5. Klik Tetapan keselamatan
Langkah 6. Tandakan kotak di sebelah "Enkripsi kandungan dan lampiran mesej"
Langkah 7. Klik OK
Sekarang, mesej akan disulitkan.
Langkah 8. Klik Tutup
Setelah tetapan penyulitan ditetapkan, anda boleh menulis e-mel.
Langkah 9. Masukkan penerima, subjek dan isi mesej
Langkah 10. Klik Lampirkan fail
Ini adalah ikon klip kertas di bahagian atas tetingkap mesej baru. Tetingkap melayari fail komputer akan muncul.
Langkah 11. Pilih lampiran dan klik Buka
Fail akan dilampirkan pada mesej.
Langkah 12. Klik Hantar
Mesej akan dihantar kepada penerima yang telah anda tentukan.
Kaedah 3 dari 4: Menyulitkan Dokumen dengan EPS (Windows)
Langkah 1. Cari fail yang perlu dienkripsi
Cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menekan pintasan Win + E untuk membuka File Explorer, kemudian klik dua kali folder yang mengandungi fail.
Langkah 2. Klik kanan fail atau folder
Menu konteks akan diperluas.
Langkah 3. Klik Properties
Pilihan ini adalah pilihan terakhir pada menu.
Langkah 4. Klik Lanjutan
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap.
Langkah 5. Tandakan kotak di sebelah "Enkripsi kandungan untuk mengamankan data"
Pilihan ini adalah pilihan terakhir di tetingkap.
Langkah 6. Klik OK
Sekiranya anda memilih folder, mesej pengesahan akan dipaparkan.
Langkah 7. Pilih Terapkan perubahan pada folder, subfolder dan fail ini
Langkah 8. Klik OK
Fail atau folder yang dipilih akan dienkripsi. Untuk mengakses fail atau folder, anda perlu memasukkan maklumat log masuk Windows.
Langkah 9. Hantarkan dokumen yang disulitkan
- Sekiranya anda hanya menyulitkan satu fail, anda boleh melampirkannya ke e-mel. Anda tidak dapat memampatkan folder dan menghantarnya melalui e-mel.
- Sekiranya anda menyulitkan folder, muat naik ke ruang simpanan dalam talian (pemacu awan) seperti Google Drive, iCloud Drive, atau Dropbox. Setelah folder dimuat naik, gunakan alat bawaan perkhidmatan storan untuk berkongsi fail mengikut kehendak anda.
Kaedah 4 dari 4: Menyulitkan Dokumen dengan Utiliti Cakera (Mac)
Langkah 1. Tambahkan fail yang perlu dienkripsi ke folder
Sekiranya anda tidak tahu caranya, baca artikel tentang cara membuat folder baru di komputer anda.
Langkah 2. Klik menu Go
Menu ini berada di bahagian atas skrin.
Langkah 3. Klik Utiliti
Pilihan ini ada di bahagian bawah menu. Tetingkap Finder baru akan dibuka.
Langkah 4. Klik dua kali Utiliti Disk
Aplikasi Disk Utility akan dibuka selepas itu.
Langkah 5. Klik menu Fail
Ia berada di bar menu di sudut kiri atas skrin.
Langkah 6. Tuding di atas Baru
Menu lain akan dikembangkan.
Langkah 7. Klik Imej dari folder
Langkah 8. Pilih folder yang akan dienkripsi dan klik Pilih
Langkah 9. Pilih 128-bit atau 256-bit dari menu lungsur "enkripsi".
Langkah 10. Buat kata laluan
Masukkan kata laluan untuk folder di bidang "Kata Laluan", kemudian ketik semula entri yang sama di bidang "Verifikasi".
Langkah 11. Klik Pilih
Langkah 12. Klik Simpan
Langkah 13. Klik Selesai
Fail dalam folder kini disulitkan. Anda boleh memuat naik folder ke ruang simpanan dalam talian (pemacu awan) seperti Google Drive, iCloud Drive, atau Dropbox. Setelah folder dimuat naik, gunakan alat bawaan perkhidmatan storan untuk menghantar fail mengikut kehendak anda.
