WikiHow ini mengajar anda cara berkongsi dokumen yang sudah disimpan di Google Docs dan membenarkan pengguna lain mengeditnya dalam talian. Anda boleh menukar tetapan secara berasingan untuk setiap pengguna dan menjemput editor baru melalui e-mel atau pautan.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Penyemak Imbas Anda
Langkah 1. Buka laman web Google Docs melalui penyemak imbas internet
Ketik atau tampal pautan https://www.docs.google.com ke bar alamat, kemudian tekan Enter atau Return pada papan kekunci anda.
Sekiranya anda tidak masuk ke akaun anda secara automatik, log masuk menggunakan akaun Google yang anda mahukan
Langkah 2. Klik dokumen yang ingin anda edit
Anda boleh mendapatkan semua dokumen di halaman ini. Cukup klik pada dokumen yang ingin anda siapkan untuk penyunting lain. Dokumen akan dibuka selepas itu.
Anda boleh membuat atau memuat naik dokumen baru dengan mengklik ikon folder kelabu di sudut kanan atas senarai dokumen
Langkah 3. Klik butang Kongsi biru
Ia berada di sudut kanan atas dokumen. Pilihan perkongsian dokumen akan dibuka di tetingkap pop timbul baru.
Langkah 4. Klik Dapatkan pautan yang boleh dikongsi di sudut kanan atas skrin
Butang ini kelihatan seperti ikon rantai dalam bulatan, di sudut kanan atas tetingkap timbul "Kongsi". Pautan perkongsian dokumen akan dipaparkan selepas itu.
- Warna ikon akan berubah menjadi hijau.
- Sekiranya ikon berwarna hijau, pautan perkongsian untuk dokumen tersedia, dan anda boleh mengkliknya untuk menyalinnya ke papan keratan komputer anda.
Langkah 5. Klik pilihan Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh… drop-down
Menu ini berada di atas pautan perkongsian dokumen.
Untuk beberapa dokumen yang dikongsi dengan anda oleh pengguna lain, anda mungkin tidak dapat mengubah tetapan penyuntingan. Dalam kes ini, butang berlabel "Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan dapat melihat" dan tidak dapat diklik
Langkah 6. Pilih Sesiapa sahaja dengan pautan "boleh mengedit" pada menu lungsur
Dengan pilihan ini, pengguna dengan pautan berbagi dokumen dapat bergabung dan mengedit dokumen di rangkaian melalui akaun mereka.
- Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan alamat e-mel secara manual di medan "Orang" di bahagian bawah tetingkap, klik menu lungsur di sebelah senarai e-mel, dan pilih " Boleh mengedit ”.
- Anda kini boleh menyalin pautan kongsi di bahagian atas tetingkap dan berkongsi dokumen dengan sesiapa sahaja. Pautan tersebut membolehkan sesiapa sahaja mengedit dokumen anda.
Langkah 7. Klik Advanced di sudut kanan bawah
Ia adalah butang kelabu di sudut kanan bawah tetingkap timbul "Sharing". Senarai semua pengguna yang berkongsi dokumen akan dipaparkan.
Anda juga boleh menyalin pautan kongsi di bahagian atas tetingkap
Langkah 8. Masukkan alamat e-mel anda ke medan "Jemput orang" (pilihan)
Anda boleh menghantar jemputan kepada orang lain melalui e-mel sehingga mereka dapat mengakses dokumen, dan memberitahu mereka bahawa mereka dapat mengedit dokumen tersebut.
- Sekiranya anda memasukkan beberapa alamat e-mel secara manual, pastikan anda memisahkan setiap alamat dengan koma.
- Sekiranya anda tidak mahu menghantar pemberitahuan, hapus centang kotak "Beritahu orang" di bawah medan e-mel.
Langkah 9. Klik kotak lungsur di sebelah medan e-mel (pilihan)
Pastikan pilihan " Boleh mengedit "Telah dipilih untuk pengguna yang dijemput.
-
Sekiranya Boleh mengedit Dipilih, anda dapat melihat ikon pensil
-
Sekiranya Boleh komen Dipilih, anda dapat melihat ikon gelembung ucapan
- Sekiranya " Boleh melihat "Dipilih, anda akan melihat ikon mata.
Langkah 10. Klik butang Hantar biru
Mesej jemputan akan dihantar dan pautan perkongsian ke dokumen akan dilampirkan ke kenalan yang dipilih. Semua kenalan yang dijemput boleh mengedit dokumen anda.
Sekiranya anda tidak mencentang kotak " Maklumkan kepada orang ", Anda perlu mengklik" okey ”Dan kongsi pautan perkongsian dokumen secara manual.
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Aplikasi Mudah Alih Google Docs
Langkah 1. Buka aplikasi Google Docs pada iPhone, iPad, atau peranti Android anda
Ikon Google Docs kelihatan seperti lembaran dokumen biru dengan latar belakang putih. Anda boleh mencarinya di skrin utama, folder, atau laci aplikasi.
Langkah 2. Cari dan sentuh dokumen yang ingin anda edit
Dokumen akan dipaparkan dalam skrin penuh.
Sebagai alternatif, sentuh ikon " +"di kotak warna di sudut kanan bawah skrin dan buat dokumen baru.
Langkah 3. Ketik ikon dada dengan simbol "+" di bahagian atas skrin
Anda dapat melihat butang ini di sudut kanan atas skrin. Halaman "Kongsi" akan dibuka selepas itu.
- Sekiranya anda tidak mempunyai izin untuk mengedit pilihan perkongsian dari dokumen yang dikongsi, anda akan melihat tetingkap timbul pemberitahuan.
- Sekiranya anda tidak melihat ikon, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas skrin, pilih " Kongsi & eksport "Pada bar menu, dan pilih" Berkongsi ”.
Langkah 4. Sentuh senarai pengguna di bawah bahagian "Siapa yang mempunyai akses" (pilihan)
Senarai semua pengguna yang dapat mengakses dokumen dipaparkan.
Anda boleh menyentuh ikon drop-down di sebelah pengguna dan memilih " Penyunting ”Untuk memberikan hak penyuntingan kepada pengguna terpilih.
Langkah 5. Masukkan kenalan yang ingin anda jemput ke dokumen
Lajur sentuh “ Orang ramai Dan taipkan kenalan yang ingin anda tambahkan sebagai penyunting.
Anda boleh memilih pengguna dari kenalan yang disimpan atau memasukkan alamat e-mel kenalan secara manual dan memisahkannya dengan koma
Langkah 6. Sentuh menu lungsur di sebelah lajur "Orang"
Menu pop timbul akan dibuka selepas itu.
-
Butang akan menunjukkan ikon pensil
untuk pilihan Penyunting ”.
-
Butang akan menunjukkan ikon gelembung ucapan
untuk pilihan Pengulas ”.
- Butang hanya akan menunjukkan ikon mata untuk pilihan " Penonton ”.
Langkah 7. Pilih Editor di tetingkap pop timbul
Dengan pilihan ini, semua kenalan yang dipilih dapat mengedit dokumen anda.
Langkah 8. Masukkan mesej jemputan untuk kenalan (pilihan)
Sekiranya anda ingin meninggalkan mesej, gunakan Mesej ”.
Langkah 9. Sentuh ikon kapal terbang kertas
di sudut kanan atas skrin.
Jemputan perkongsian dokumen akan dihantar ke kenalan terpilih. Semua pengguna yang dijemput kini dapat mengedit dokumen anda.
