WikiHow ini mengajar anda cara membuat hamparan dengan maklumat hubungan melalui Google Docs. Anda boleh menggunakan add-on penggabungan surat di Google Docs untuk menukar maklumat hubungan pada spreadsheet dalam dokumen ke milis, kemudian mengirim e-mel menggunakan Gmail. Namun, Gmail mempunyai had e-mel (maksimum) 500 mesej setiap hari.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Memasang Tambahan "Namun Satu lagi Penggabungan Mel"
Langkah 1. Lawati https://docs.google.com melalui penyemak imbas web
Anda boleh menggunakan penyemak imbas apa pun di komputer PC atau Mac anda. Alamatnya adalah alamat web perkhidmatan Google Docs.
Langkah 2. Klik
Ini adalah ikon dengan tiga garis mendatar di sudut kiri atas halaman. Menu akan dimuat di sebelah kiri halaman selepas itu.
Langkah 3. Klik Helaian
Pilihan ini ada di menu yang muncul ketika anda mengklik ikon tiga garis mendatar. Anda dapat melihatnya di sebelah ikon sehelai kertas hijau dengan meja. Hamparan akan dibuka di Google Docs.
Langkah 4. Klik Kosong
Pilihan ini adalah kotak pertama yang mempunyai ikon tanda tambah berwarna ("+") di bahagian atas halaman. Dokumen hamparan Google baru akan dibuka.
Langkah 5. Klik Tambah
Pilihan ini terdapat di bar menu di bahagian atas laman web. Menu lungsur turun akan muncul selepas itu.
Langkah 6. Klik Dapatkan Tambah
Pilihan ini ada di menu drop-down di bawah "Add-ons". Tetingkap baru akan muncul dan anda boleh menggunakannya untuk mencari dan memasang alat tambah.
Langkah 7. Taip Surat Gabungan ke dalam bar carian dan tekan Enter
Ia berada di sudut kanan atas tetingkap. Senarai tambahan gabungan surat akan dipaparkan.
Langkah 8. Klik + Percuma di sebelah "Namun Penggabungan Mel Lain"
Ia adalah butang biru di sebelah kanan add-on yang disebut "Yet Another Mail Merge". Alat tambah ini ditandai dengan ikon sampul merah dengan roket di bawahnya.
- Versi percuma "Yet Another Mail Merge" membolehkan anda menghantar maksimum 50 mesej setiap hari. Pakej / kuota peribadi ditawarkan pada harga 24 dolar AS (kira-kira 350 ribu rupiah) setiap tahun dan membolehkan anda menghantar maksimum 400 mesej setiap hari.
- Terdapat pelbagai add-on penggabungan mel lain yang boleh anda pasangkan. Cuba pelbagai pilihan untuk melihat alat tambah yang paling anda sukai.
Langkah 9. Pilih akaun Google utama
Semasa menambahkan add-on, senarai akaun Google yang disimpan di penyemak imbas akan dipaparkan. Klik akaun Google yang aksesnya ingin anda berikan add-on.
Sekiranya anda tidak melihat akaun yang ingin anda gunakan, klik " Gunakan akaun lain ”Dan log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan akaun.
Langkah 10. Tatal ke bawah dan klik Benarkan
Ia adalah butang biru di bahagian bawah halaman di tetingkap yang terbuka.
Bahagian 2 dari 4: Membuat Spreadsheet dengan Maklumat Perhubungan
Langkah 1. Lawati https://docs.google.com melalui penyemak imbas web
Anda boleh menggunakan penyemak imbas apa pun di komputer PC atau Mac anda. Alamatnya adalah alamat web perkhidmatan Google Docs.
Langkah 2. Klik
Ini adalah ikon dengan tiga garis mendatar di sudut kiri atas halaman. Menu akan dipaparkan selepas itu.
Langkah 3. Klik Helaian
Pilihan ini ada di menu yang muncul ketika anda mengklik ikon tiga garis mendatar. Anda dapat melihatnya di sebelah ikon sehelai kertas hijau dengan meja. Hamparan akan dibuka di Google Docs.
Langkah 4. Klik Kosong
Pilihan ini adalah kotak pertama yang mempunyai ikon tanda tambah berwarna ("+") di bahagian atas halaman. Dokumen hamparan Google baru akan dibuka.
Langkah 5. Buat segmen tajuk untuk maklumat hubungan
Gunakan baris pertama di atas hamparan untuk membuat tajuk maklumat hubungan di setiap kotak. Taip " Nama pertama"dan" Nama terakhir"Di dua kotak pertama berturut-turut untuk membuat lajur yang mengandungi nama depan dan nama belakang kenalan. Selepas itu, taip " Alamat emel"Di kotak seterusnya di bahagian atas spreadsheet untuk membuat lajur alamat e-mel. Anda juga dapat membuat tajuk untuk maklumat lain yang tersedia, seperti “ Nombor telefon"dan" Bandar"atau" Alamat ”.
Langkah 6. Masukkan maklumat hubungan di bawah tajuk atau di medan yang sesuai
Taipkan nama kenalan ke dalam kotak di bawah tajuk "Nama depan" dan "Nama belakang". Selepas itu, masukkan alamat e-mel kenalan di bawah tajuk "Alamat e-mel". Tambahkan maklumat hubungan lain di medan di bawah tajuk / tajuk yang sesuai.
Anda juga boleh mengimport maklumat hubungan dengan mengklik " Alat tambah "dan pilih" Gabungan Mel Lain " Pilih " Import Kenalan "dan klik" Kenalan Google "atau" CRM lain " Tentukan kumpulan kenalan menggunakan menu tarik-turun di sebelah "Kumpulan", lalu klik " Import Kenalan ”.
Bahagian 3 dari 4: Membuat Templat E-mel
Langkah 1. Lawati https://mail.google.com melalui penyemak imbas web
Anda boleh menggunakan penyemak imbas apa pun di komputer PC atau Mac anda. Alamat ini adalah alamat laman web Gmail.
Sekiranya anda tidak masuk ke akaun anda, klik akaun Gmail yang dikehendaki atau pilih " Gunakan akaun lain ”Dan log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan akaun.
Langkah 2. Klik Tulis
Ia berada di sudut kiri atas laman web Gmail. Butang putih ini mempunyai tanda tambah berwarna ("+").
Langkah 3. Biarkan kosong "Penerima"
Anda tidak perlu memasukkan apa-apa dalam bidang ini. Medan ini kemudian akan diisi dengan maklumat dari "Penggabungan Mail Another".
Langkah 4. Taipkan tajuk / subjek e-mel
Gunakan bidang "Subjek" untuk memasukkan subjek e-mel yang ingin anda kirim menggunakan senarai kenalan dari hamparan.
Langkah 5. Taipkan mesej
Masukkan mesej yang ingin anda hantar ke kenalan dari hamparan. Gmail akan menyimpan e-mel anda secara automatik sebagai draf setiap minit atau lebih.
Anda boleh mendapatkan maklumat dari hamparan dengan menaip $% [Head]% ke dalam e-mel. Contohnya, jika anda ingin menyambut penerima dengan nama pertama mereka, taipkan Hello $% Firstname% ke badan utama mesej. Maklumat nama pertama kenalan akan diambil dari hamparan dan ditambahkan ke e-mel
Bahagian 4 dari 4: Menggunakan Ciri Gabungan Mel Lain untuk Membuat Daftar Mel
Langkah 1. Lawati https://docs.google.com melalui penyemak imbas web
Anda boleh menggunakan penyemak imbas apa pun di komputer PC atau Mac anda. Alamatnya adalah alamat web perkhidmatan Google Docs.
Langkah 2. Klik
Ini adalah ikon dengan tiga garis mendatar di sudut kiri atas halaman. Menu akan dipaparkan selepas itu.
Langkah 3. Klik Helaian
Pilihan ini ada di menu yang muncul ketika anda mengklik ikon tiga garis mendatar. Anda dapat melihatnya di sebelah ikon sehelai kertas hijau dengan meja. Hamparan akan dibuka di Google Docs.
Langkah 4. Klik hamparan yang mengandungi maklumat hubungan
Untuk membuka hamparan, klik dokumen dalam senarai hamparan.
Langkah 5. Klik Tambah
Pilihan ini terdapat di bar menu di bahagian atas halaman web.
Langkah 6. Klik Namun Gabungan Mel Lain
Submenu untuk "Penggabungan Surat Lagi" akan dibuka.
Langkah 7. Klik Mulakan Gabungan Mel
Opsi ini berada di bahagian atas submenu "Namun Penggabungan Surat Lain".
Langkah 8. Klik Teruskan
Ia adalah butang biru di bahagian atas tetingkap, di tengah halaman. Tetingkap pop timbul akan muncul memberitahu anda bahawa anda dapat mengirim hingga 50 e-mel setiap hari menggunakan versi percuma "Namun Penggabungan Surat Lain". Walau bagaimanapun, rancangan / kuota peribadi ditawarkan pada harga 24 dolar AS (kira-kira 350 ribu rupiah) setiap tahun dan membolehkan anda menghantar maksimum 400 e-mel setiap hari.
Langkah 9. Taipkan nama anda
Gunakan bidang di sebelah "Nama Pengirim" untuk memasukkan nama anda.
Langkah 10. Pilih templat e-mel yang telah dibuat
Klik menu lungsur di sebelah "Templat E-mel" dan pilih templat e-mel yang telah dibuat untuk penggabungan mel di Gmail dalam senarai templat.
Langkah 11. Klik Hantar # E-mel
Ia adalah butang biru di sudut kiri bawah tetingkap. Mesej akan dihantar ke semua alamat e-mel di bawah tajuk "E-mel", menggunakan templat e-mel yang anda pilih. Anda dapat melihat laporan penjejakan di sebelah kanan halaman.
- Simbol "#" pada butang "Kirim # E-mel" memaparkan jumlah e-mel yang akan anda kirimkan.
- Klik " Terima E-mel Ujian "Untuk menghantar e-mel ujian kepada anda sendiri sebelum anda menghantarnya kepada semua orang di hamparan.
