WikiHow ini mengajar anda cara membuat hamparan dengan maklumat hubungan melalui Google Docs. Anda boleh menggunakan add-on penggabungan surat di Google Docs untuk menukar maklumat hubungan pada spreadsheet dalam dokumen ke milis, kemudian mengirim e-mel menggunakan Gmail. Namun, Gmail mempunyai had e-mel (maksimum) 500 mesej setiap hari.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Memasang Tambahan "Namun Satu lagi Penggabungan Mel"
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 1 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 1](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-1-j.webp)
Langkah 1. Lawati https://docs.google.com melalui penyemak imbas web
Anda boleh menggunakan penyemak imbas apa pun di komputer PC atau Mac anda. Alamatnya adalah alamat web perkhidmatan Google Docs.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 2 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 2](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-2-j.webp)
Langkah 2. Klik
Ini adalah ikon dengan tiga garis mendatar di sudut kiri atas halaman. Menu akan dimuat di sebelah kiri halaman selepas itu.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 3 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 3](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-3-j.webp)
Langkah 3. Klik Helaian
Pilihan ini ada di menu yang muncul ketika anda mengklik ikon tiga garis mendatar. Anda dapat melihatnya di sebelah ikon sehelai kertas hijau dengan meja. Hamparan akan dibuka di Google Docs.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 4 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 4](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-4-j.webp)
Langkah 4. Klik Kosong
Pilihan ini adalah kotak pertama yang mempunyai ikon tanda tambah berwarna ("+") di bahagian atas halaman. Dokumen hamparan Google baru akan dibuka.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 5 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 5](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-5-j.webp)
Langkah 5. Klik Tambah
Pilihan ini terdapat di bar menu di bahagian atas laman web. Menu lungsur turun akan muncul selepas itu.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 6 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 6](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-6-j.webp)
Langkah 6. Klik Dapatkan Tambah
Pilihan ini ada di menu drop-down di bawah "Add-ons". Tetingkap baru akan muncul dan anda boleh menggunakannya untuk mencari dan memasang alat tambah.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 7 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 7](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-7-j.webp)
Langkah 7. Taip Surat Gabungan ke dalam bar carian dan tekan Enter
Ia berada di sudut kanan atas tetingkap. Senarai tambahan gabungan surat akan dipaparkan.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 8 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 8](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-8-j.webp)
Langkah 8. Klik + Percuma di sebelah "Namun Penggabungan Mel Lain"
Ia adalah butang biru di sebelah kanan add-on yang disebut "Yet Another Mail Merge". Alat tambah ini ditandai dengan ikon sampul merah dengan roket di bawahnya.
- Versi percuma "Yet Another Mail Merge" membolehkan anda menghantar maksimum 50 mesej setiap hari. Pakej / kuota peribadi ditawarkan pada harga 24 dolar AS (kira-kira 350 ribu rupiah) setiap tahun dan membolehkan anda menghantar maksimum 400 mesej setiap hari.
- Terdapat pelbagai add-on penggabungan mel lain yang boleh anda pasangkan. Cuba pelbagai pilihan untuk melihat alat tambah yang paling anda sukai.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 9 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 9](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-9-j.webp)
Langkah 9. Pilih akaun Google utama
Semasa menambahkan add-on, senarai akaun Google yang disimpan di penyemak imbas akan dipaparkan. Klik akaun Google yang aksesnya ingin anda berikan add-on.
Sekiranya anda tidak melihat akaun yang ingin anda gunakan, klik " Gunakan akaun lain ”Dan log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan akaun.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 10 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 10](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-10-j.webp)
Langkah 10. Tatal ke bawah dan klik Benarkan
Ia adalah butang biru di bahagian bawah halaman di tetingkap yang terbuka.
Bahagian 2 dari 4: Membuat Spreadsheet dengan Maklumat Perhubungan
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 11 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 11](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-11-j.webp)
Langkah 1. Lawati https://docs.google.com melalui penyemak imbas web
Anda boleh menggunakan penyemak imbas apa pun di komputer PC atau Mac anda. Alamatnya adalah alamat web perkhidmatan Google Docs.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 12 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 12](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-12-j.webp)
Langkah 2. Klik
Ini adalah ikon dengan tiga garis mendatar di sudut kiri atas halaman. Menu akan dipaparkan selepas itu.
![Buat Senarai Mel dari Google Spreadsheet Langkah 13 Buat Senarai Mel dari Google Spreadsheet Langkah 13](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-13-j.webp)
Langkah 3. Klik Helaian
Pilihan ini ada di menu yang muncul ketika anda mengklik ikon tiga garis mendatar. Anda dapat melihatnya di sebelah ikon sehelai kertas hijau dengan meja. Hamparan akan dibuka di Google Docs.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 14 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 14](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-14-j.webp)
Langkah 4. Klik Kosong
Pilihan ini adalah kotak pertama yang mempunyai ikon tanda tambah berwarna ("+") di bahagian atas halaman. Dokumen hamparan Google baru akan dibuka.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 15 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 15](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-15-j.webp)
Langkah 5. Buat segmen tajuk untuk maklumat hubungan
Gunakan baris pertama di atas hamparan untuk membuat tajuk maklumat hubungan di setiap kotak. Taip " Nama pertama"dan" Nama terakhir"Di dua kotak pertama berturut-turut untuk membuat lajur yang mengandungi nama depan dan nama belakang kenalan. Selepas itu, taip " Alamat emel"Di kotak seterusnya di bahagian atas spreadsheet untuk membuat lajur alamat e-mel. Anda juga dapat membuat tajuk untuk maklumat lain yang tersedia, seperti “ Nombor telefon"dan" Bandar"atau" Alamat ”.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 16 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 16](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-16-j.webp)
Langkah 6. Masukkan maklumat hubungan di bawah tajuk atau di medan yang sesuai
Taipkan nama kenalan ke dalam kotak di bawah tajuk "Nama depan" dan "Nama belakang". Selepas itu, masukkan alamat e-mel kenalan di bawah tajuk "Alamat e-mel". Tambahkan maklumat hubungan lain di medan di bawah tajuk / tajuk yang sesuai.
Anda juga boleh mengimport maklumat hubungan dengan mengklik " Alat tambah "dan pilih" Gabungan Mel Lain " Pilih " Import Kenalan "dan klik" Kenalan Google "atau" CRM lain " Tentukan kumpulan kenalan menggunakan menu tarik-turun di sebelah "Kumpulan", lalu klik " Import Kenalan ”.
Bahagian 3 dari 4: Membuat Templat E-mel
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 17 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 17](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-17-j.webp)
Langkah 1. Lawati https://mail.google.com melalui penyemak imbas web
Anda boleh menggunakan penyemak imbas apa pun di komputer PC atau Mac anda. Alamat ini adalah alamat laman web Gmail.
Sekiranya anda tidak masuk ke akaun anda, klik akaun Gmail yang dikehendaki atau pilih " Gunakan akaun lain ”Dan log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan akaun.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 18 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 18](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-18-j.webp)
Langkah 2. Klik Tulis
Ia berada di sudut kiri atas laman web Gmail. Butang putih ini mempunyai tanda tambah berwarna ("+").
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 19 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 19](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-19-j.webp)
Langkah 3. Biarkan kosong "Penerima"
Anda tidak perlu memasukkan apa-apa dalam bidang ini. Medan ini kemudian akan diisi dengan maklumat dari "Penggabungan Mail Another".
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 20 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 20](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-20-j.webp)
Langkah 4. Taipkan tajuk / subjek e-mel
Gunakan bidang "Subjek" untuk memasukkan subjek e-mel yang ingin anda kirim menggunakan senarai kenalan dari hamparan.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 21 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 21](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-21-j.webp)
Langkah 5. Taipkan mesej
Masukkan mesej yang ingin anda hantar ke kenalan dari hamparan. Gmail akan menyimpan e-mel anda secara automatik sebagai draf setiap minit atau lebih.
Anda boleh mendapatkan maklumat dari hamparan dengan menaip $% [Head]% ke dalam e-mel. Contohnya, jika anda ingin menyambut penerima dengan nama pertama mereka, taipkan Hello $% Firstname% ke badan utama mesej. Maklumat nama pertama kenalan akan diambil dari hamparan dan ditambahkan ke e-mel
Bahagian 4 dari 4: Menggunakan Ciri Gabungan Mel Lain untuk Membuat Daftar Mel
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 22 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 22](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-22-j.webp)
Langkah 1. Lawati https://docs.google.com melalui penyemak imbas web
Anda boleh menggunakan penyemak imbas apa pun di komputer PC atau Mac anda. Alamatnya adalah alamat web perkhidmatan Google Docs.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 23 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 23](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-23-j.webp)
Langkah 2. Klik
Ini adalah ikon dengan tiga garis mendatar di sudut kiri atas halaman. Menu akan dipaparkan selepas itu.
![Buat Daftar Mel dari Google Spreadsheet Langkah 24 Buat Daftar Mel dari Google Spreadsheet Langkah 24](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-24-j.webp)
Langkah 3. Klik Helaian
Pilihan ini ada di menu yang muncul ketika anda mengklik ikon tiga garis mendatar. Anda dapat melihatnya di sebelah ikon sehelai kertas hijau dengan meja. Hamparan akan dibuka di Google Docs.
![Buat Senarai Mel dari Spreadsheet Dokumen Google Langkah 25 Buat Senarai Mel dari Spreadsheet Dokumen Google Langkah 25](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-25-j.webp)
Langkah 4. Klik hamparan yang mengandungi maklumat hubungan
Untuk membuka hamparan, klik dokumen dalam senarai hamparan.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 26 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 26](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-26-j.webp)
Langkah 5. Klik Tambah
Pilihan ini terdapat di bar menu di bahagian atas halaman web.
![Buat Senarai Mel dari Spreadsheet Dokumen Google Langkah 27 Buat Senarai Mel dari Spreadsheet Dokumen Google Langkah 27](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-27-j.webp)
Langkah 6. Klik Namun Gabungan Mel Lain
Submenu untuk "Penggabungan Surat Lagi" akan dibuka.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 28 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 28](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-28-j.webp)
Langkah 7. Klik Mulakan Gabungan Mel
Opsi ini berada di bahagian atas submenu "Namun Penggabungan Surat Lain".
![Buat Senarai Mel dari Spreadsheet Dokumen Google Langkah 29 Buat Senarai Mel dari Spreadsheet Dokumen Google Langkah 29](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-29-j.webp)
Langkah 8. Klik Teruskan
Ia adalah butang biru di bahagian atas tetingkap, di tengah halaman. Tetingkap pop timbul akan muncul memberitahu anda bahawa anda dapat mengirim hingga 50 e-mel setiap hari menggunakan versi percuma "Namun Penggabungan Surat Lain". Walau bagaimanapun, rancangan / kuota peribadi ditawarkan pada harga 24 dolar AS (kira-kira 350 ribu rupiah) setiap tahun dan membolehkan anda menghantar maksimum 400 e-mel setiap hari.
![Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 30 Buat Senarai Mel dari Hamparan Dokumen Google Langkah 30](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-30-j.webp)
Langkah 9. Taipkan nama anda
Gunakan bidang di sebelah "Nama Pengirim" untuk memasukkan nama anda.
![Buat Senarai Mel dari Spreadsheet Dokumen Google Langkah 31 Buat Senarai Mel dari Spreadsheet Dokumen Google Langkah 31](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-31-j.webp)
Langkah 10. Pilih templat e-mel yang telah dibuat
Klik menu lungsur di sebelah "Templat E-mel" dan pilih templat e-mel yang telah dibuat untuk penggabungan mel di Gmail dalam senarai templat.
![Buat Daftar Mel dari Spreadsheet Dokumen Google Langkah 32 Buat Daftar Mel dari Spreadsheet Dokumen Google Langkah 32](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-4163-32-j.webp)
Langkah 11. Klik Hantar # E-mel
Ia adalah butang biru di sudut kiri bawah tetingkap. Mesej akan dihantar ke semua alamat e-mel di bawah tajuk "E-mel", menggunakan templat e-mel yang anda pilih. Anda dapat melihat laporan penjejakan di sebelah kanan halaman.
- Simbol "#" pada butang "Kirim # E-mel" memaparkan jumlah e-mel yang akan anda kirimkan.
- Klik " Terima E-mel Ujian "Untuk menghantar e-mel ujian kepada anda sendiri sebelum anda menghantarnya kepada semua orang di hamparan.