WikiHow ini mengajar anda bagaimana membuat pangkalan data menggunakan data dari spreadsheet Microsoft Excel dengan mengimportnya terus ke Access, program pengurusan pangkalan data Microsoft. Anda juga dapat mengeksport data Excel ke format yang dapat dibuka oleh program pangkalan data. Microsoft Access adalah program dari rangkaian program Microsoft Office dan hanya tersedia untuk komputer Windows.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Microsoft Access
Langkah 1. Buka Microsoft Access
Program ini ditandai dengan ikon merah dengan huruf “ A Selepas itu, halaman templat Akses akan dibuka.
Akses dirancang untuk berfungsi dengan Excel dan disertakan dengan Excel pada rancangan Microsoft Office Professional, dan hanya tersedia untuk komputer Windows
Langkah 2. Klik Pangkalan data kosong
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap program.
Sekiranya anda ingin menggunakan templat lain untuk pangkalan data Access anda, pilih templat yang diinginkan
Langkah 3. Klik Buat apabila diminta
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap pop timbul. Selepas itu, pangkalan data Access akan dibuka.
Langkah 4. Klik tab Data Luaran
Tab ini berada di bar menu di bahagian atas tetingkap Akses.
Langkah 5. Klik Sumber Data Baru
Ia berada di paling kiri bar alat " Data Luaran " Selepas itu, menu drop-down akan dipaparkan.
Langkah 6. Pilih Fail
Pilihan ini ada di menu lungsur. Selepas itu, menu pop-out akan dipaparkan.
Langkah 7. Klik Excel
Terdapat dalam menu pop timbul. Selepas itu, tetingkap import akan dibuka.
Langkah 8. Klik Semak Imbas
Ia berada di sudut kanan atas tetingkap.
Langkah 9. Pilih hamparan Excel
Pergi ke folder penyimpanan spreadsheet Excel, dan klik hamparan yang ingin anda buka.
Langkah 10. Klik Buka
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap.
Langkah 11. Tentukan kaedah pemindahan data
Klik butang radio di sebelah kiri salah satu pilihan berikut:
- “ Import data sumber ke dalam jadual baru dalam pangkalan data semasa "- Pilih pilihan ini jika anda membuat pangkalan data baru tanpa jadual atau jika anda ingin menambahkan jadual baru ke pangkalan data yang ada. Dengan membuat jadual baru, anda dapat mengedit maklumat melalui Access.
- “ Lampirkan salinan rekod ke jadual "- Pilih pilihan ini jika anda menggunakan pangkalan data yang ada dan ingin menambahkan data ke salah satu jadual dalam pangkalan data. Dengan menambahkan jadual yang ada, anda dapat mengedit maklumat melalui Access.
- “ Pautkan ke sumber data dengan membuat jadual terpaut ”- Pilih pilihan ini untuk membuat pautan dalam pangkalan data yang akan membuka pangkalan data di Excel. Dengan pilihan ini, anda tidak dapat mengedit maklumat melalui Access.
Langkah 12. Klik OK
Ia berada di bahagian bawah tingkap.
Langkah 13. Pilih lembaran kerja
Di bahagian atas tetingkap, klik nama lembaran kerja yang ingin anda import dari dokumen Excel yang dipilih.
- Secara lalai, Excel membuat lembaran kerja dengan tiga lembaran kerja berlabel "Lembaran 1", "Lembaran 2", dan "Lembaran 3". Anda hanya boleh menghantar satu lembaran kerja untuk satu proses. Sekiranya anda menyimpan maklumat pada ketiga-tiga helaian tersebut, anda perlu menyelesaikan proses pemindahan helaian pertama, kemudian kembali ke tab "Data Luaran" dan ulangi semua langkah untuk helaian yang lain.
- Anda boleh menghapus, menambah, dan mengedit nama lembaran di Excel, dan setiap perubahan yang anda buat akan ditampilkan di pangkalan data Access.
Langkah 14. Klik Seterusnya
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap.
Langkah 15. Dayakan tajuk lajur
Klik kotak "Baris Pertama Mengandungi Tajuk Lajur" jika lembaran Excel mempunyai tajuk lajur sendiri di baris atas (mis. Baris " A ”).
Nyahtandai kotak jika anda mahu Akses membuat tajuk lajur
Langkah 16. Klik Seterusnya
Langkah 17. Edit lajur dan sel hamparan jika perlu
Sekiranya anda ingin mengimport semua sel dari spreadsheet tanpa perubahan, langkau langkah ini:
- Untuk mengedit sel, klik tajuk lajur yang ingin anda ubah, kemudian edit nama sel, jenis data, dan / atau sama ada sel diindeks atau tidak.
- Sekiranya anda tidak mahu mengimport sel, centang kotak "Jangan Import Medan (Langkau)".
Langkah 18. Klik butang Seterusnya
Langkah 19. Tetapkan kunci utama untuk pangkalan data
Untuk hasil terbaik, tinggalkan tetapan lalai sebagaimana adanya (untuk meminta Access menetapkan kuncinya sendiri).
Anda boleh menetapkan kunci sendiri dengan mencentang kotak "Pilih kunci utama saya sendiri" dan masukkan kunci di medan di sebelah pilihan. Walaupun tidak digalakkan, anda juga boleh memilih "Tanpa kunci utama"
Langkah 20. Klik Seterusnya
Langkah 21. Tambahkan nama
Taipkan nama hamparan di medan "Import ke Jadual".
Lewati langkah ini jika anda ingin memaparkan pangkalan data dengan nama lalai
Langkah 22. Klik Selesai
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap.
Langkah 23. Klik Tutup
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap. Selepas itu, tetingkap import akan ditutup dan pangkalan data akan dibuat.
Anda boleh mencentang kotak "Simpan langkah import" terlebih dahulu untuk memastikan program mengingat tetapan yang ditetapkan untuk pangkalan data ini
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Program Pangkalan Data Pihak Ketiga
Langkah 1. Buka dokumen Excel
Klik dua kali dokumen Excel yang ingin anda ubah menjadi pangkalan data.
Sekiranya anda belum membuat dokumen, buka Excel, klik " Buku kerja kosong ", Dan buat dokumen sebelum beralih ke langkah seterusnya.
Langkah 2. Klik Fail
Ia berada di bar menu di bahagian atas tetingkap Excel (Windows) atau di bahagian atas skrin (Mac).
Langkah 3. Klik Simpan Sebagai
Pilihan ini ada di menu Fail ”.
Langkah 4. Klik dua kali PC ini
Ia berada di tengah halaman.
Langkau langkah ini untuk pengguna Mac
Langkah 5. Pilih format fail
Klik kotak lungsur "Simpan sebagai jenis" (Windows) atau "Format Fail" (Mac), kemudian pilih salah satu daripada pilihan berikut:
- Jika anda menggunakan aplikasi pangkalan data berasaskan komputer, klik Format “ . CSV ”(Nilai dipisahkan koma).
-
Jika anda menggunakan aplikasi pangkalan data berasaskan web, klik Format “ . XML ”.
Sekiranya dokumen Excel tidak mempunyai data XML, anda tidak dapat memilih format XML
Langkah 6. Klik Simpan
Ia berada di bahagian bawah tingkap. Selepas itu, dokumen akan disimpan dengan pilihan yang anda tetapkan.
Langkah 7. Buat pangkalan data baru mengenai program pangkalan data yang digunakan
Prosesnya akan berbeza, bergantung pada program yang digunakan. Namun, biasanya anda perlu membuka program, klik “ Baru "(atau" Fail ” > “ Baru ”), Dan ikuti arahan yang dipaparkan di layar.
Langkah 8. Cari butang Import …
Butang ini biasanya dipaparkan setelah mengklik menu “ Fail , Tetapi program pangkalan data yang digunakan mungkin mempunyai perbezaan tersendiri.
Langkah 9. Pilih fail Excel
Cari dan klik dua kali fail yang anda eksport dari Excel.
Langkah 10. Ikuti arahan dari aplikasi pangkalan data untuk mengimport data
Langkah 11. Simpan pangkalan data
Biasanya, anda boleh membuka menu "Simpan" dengan menekan Ctrl + S (Windows) atau Command + S (Mac).
