Artikel ini akan memandu anda membuat pangkalan data dengan Microsoft Access.
Langkah
Langkah 1. Buat pangkalan data kosong
Buka Microsoft Access, kemudian pilih Fail> Baru.
Langkah 2. Pilih Pangkalan data kosong kerana anda akan membuat pangkalan data dari awal
Langkah 3. Jadual 1 akan muncul di skrin. Klik Klik untuk Tambah.
Langkah 4. Masukkan butiran untuk dua pekerja fiksyen baru
Masukkan "Jeng", tekan Enter untuk memasuki medan baru, kemudian ketik "Kelin". Tekan Enter dua kali untuk memasukkan baris baru, kemudian masukkan "Ucup". Tekan Enter sekali lagi, kemudian masukkan "bin Sanusi".
Langkah 5. Tukar reka bentuk jadual
Sekarang, anda harus mengubah reka bentuk meja kerana meja tidak mempunyai kepala meja. Dengan menukar reka bentuk jadual, anda boleh menggunakan nombor ID pekerja. Untuk mengubah reka bentuk jadual, klik menu Lihat pada tab Laman Utama bar Pita, kemudian pilih Paparan Reka Bentuk.
Langkah 6. Apabila kotak dialog "Simpan sebagai" muncul di tab di bahagian bawah bar menu, tulis "Karyawan" sebagai nama jadual, kemudian klik OK
Langkah 7. Setelah memasukkan data, sesuaikan reka bentuk jadual dengan pergi ke paparan Reka Bentuk Reka Bentuk.
Langkah 8. Dalam paparan Paparan Reka Bentuk, ubah nama lajur "ID" menjadi "Nombor Kakitangan"
Langkah 9. Tekan Tab, kemudian pilih Nombor dalam senarai Jenis Data
Langkah 10. Namakan semula medan Field1 dan Field2 menjadi "FirstName" dan "LastName"
Langkah 11. Kembali ke paparan Paparan Lembar Data dengan mengklik Lihat> Paparan Lembar Data.
Langkah 12. Apabila diminta untuk menyimpan jadual, klik Ya
Langkah 13. Masukkan "2011" dan "2012" di lajur pertama jadual
Langkah 14. Setelah jadual selesai, simpan dengan mengklik kanan jadual "Kakitangan" dan pilih Simpan
Langkah 15. Buat jadual baru untuk menyimpan maklumat tambahan, seperti alat elektronik yang digunakan oleh pekerja
Untuk membuat jadual baru, klik tab Buat pada bar alat Ribbon, kemudian klik Jadual.
Langkah 16. Klik Klik untuk Tambah, masukkan "T23", kemudian tekan Enter
Masukkan iPhone, kemudian tekan Enter dua kali. ("T23" dan "iPhone" hanyalah contoh dalam artikel. Gunakan skema penomboran yang sesuai dengan keadaan syarikat anda.)
Langkah 17. Peruntukkan setiap item kepada pekerja yang menggunakannya
Klik menu View pada tab Home bar Ribbon, kemudian pilih Design View.
Langkah 18. Masukkan nama jadual "Elektronik", kemudian klik OK
Langkah 19. Dalam paparan Paparan Reka Bentuk, masukkan "Nombor Kakitangan" dan bukannya ID
Langkah 20. Tekan Tab, kemudian pilih Nombor dalam senarai Jenis Data
Langkah 21. Namakan semula medan Field1 dan Field2 menjadi "Code Code" dan "Description"
Langkah 22. Jangan tergesa-gesa untuk memasukkan banyak data
Pada masa ini, lajur "EmployeeNumber" mempunyai kunci utama. Oleh itu, anda tidak dapat memasukkan data pendua. Anda perlu menukar kunci untuk dapat memasukkan nombor ID pekerja berkali-kali jika pekerja mempunyai banyak peranti.
Langkah 23. Klik lajur "Nombor Karyawan" dalam jadual, kemudian klik butang Kunci Utama pada bar alat Pita untuk membersihkan tetapan kunci utama untuk jadual
Langkah 24. Kembali ke paparan Paparan Lembar Data dengan mengklik Lihat> Paparan Lembar Data. Apabila diminta untuk menyimpan jadual, klik Ya. Masukkan "2011" sebagai nombor pekerja untuk item elektronik pertama dalam senarai, kemudian terus masukkan data, atau ikuti gambar di bawah.
Langkah 25. Menjalin hubungan antara jadual
Setelah merancang jadual, anda boleh memasukkan data ke dalam jadual.
Langkah 26. Pertama, tutup setiap jadual dengan mengklik kanan tab setiap jadual, dan memilih Tutup
Sekiranya diminta, klik Ya.
Langkah 27. Kemudian, pilih tab Alat Pangkalan Data pada bar alat Pita, kemudian klik butang Hubungan
Langkah 28. Apabila kotak dialog Show Table muncul, pilih nama setiap jadual
Klik Tambah, kemudian Tutup.
Langkah 29. Seret lajur Karyawan dari jadual Karyawan, kemudian jatuhkannya di atas lajur Kakitangan di jadual Elektronik
Langkah 30. Apabila kotak dialog Edit Hubungan muncul, tandakan kotak Enforce Referential Integrity, kemudian klik Buat.
Langkah 31. Sambungkan dua jadual data melalui fungsi Hubungan
Sekarang, anda akan melihat garis di antara dua jadual, dengan nombor "1" di jadual Karyawan dan simbol tak terhingga dalam jadual Elektronik. Simbol tersebut menunjukkan hubungan "satu-ke-banyak": Seorang pekerja boleh mempunyai banyak peranti, tetapi setiap peranti hanya dapat diperuntukkan kepada satu pekerja.
Langkah 32. Buat borang untuk memasukkan dan memaparkan data setelah anda menyambungkan jadual
Langkah 33. Di bar alat Ribbon, klik Buat> Wizard Bentuk.
34 Apabila Form Wizard dibuka, pilih Jadual: Pekerja dari menu Jadual / Pertanyaan, dan klik butang anak panah dua untuk menambahkan keseluruhan lajur ke senarai Medan Terpilih.
35 Seterusnya, dalam menu Jadual / Pertanyaan, klik entri Jadual: Elektronik, klik DeviceCode, dan kemudian klik butang anak panah tunggal.
36 Kemudian, klik Huraian, klik butang anak panah tunggal, dan kemudian klik Seterusnya.
37 Apabila anda melihat soalan Bagaimana anda mahu melihat data anda?, klik "Pekerja", pilih Borang dengan subformat, kemudian klik Seterusnya.
38 Klik Lembar Data> Seterusnya, kemudian klik Selesai untuk memberikan bentuk lalai nama dan buka borang untuk memaparkan maklumat
39 Perhatikan skrin
Borang anda akan muncul di layar, dengan maklumat pertama dari jadual Karyawan, dan peranti elektronik yang digunakan oleh pekerja.
40 Anda boleh bergerak antara pekerja dengan menggunakan butang navigasi di bahagian bawah skrin
Anda juga akan menemui butang Rekod Baru (kosong) yang boleh anda gunakan untuk menambah pekerja. Apabila anda menambahkan peranti elektronik baru, Access akan memperuntukkannya kepada semua pekerja secara automatik.
