Adakah anda sering menggunakan pelbagai perintah yang tidak berkaitan ketika membuat dan menyunting fail dalam "Microsoft Word" (selepas ini hanya "Word")? Sekiranya demikian, tetikus anda akan menjadi usang daripada mengklik pada semua menu dan "pita" yang berbeza (elemen kawalan grafik dalam bentuk sekumpulan bar alat yang diletakkan pada beberapa tab). Rehatkan tetikus dan tingkatkan produktiviti anda dengan membuat menu khusus mengikut keperluan anda. Panduan ini akan menunjukkan caranya.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Membuat Menu Baru (Tab Pita)
Langkah 1. Akses pilihan "penyesuaian"
- Di Word 2013, klik "Tab Fail", kemudian dari garis biru di sebelah kanan, klik "Pilihan" di bahagian bawah. Klik "Customize Ribbon" di sebelah kiri kotak dialog. Anda juga dapat mengklik kanan pada salah satu tab pita dan memilih "Sesuaikan Pita" dari menu pop-up.
- Di Word 2010, klik tab Fail, kemudian pilih "Pilihan" di bawah "Bantuan" dari menu Fail. Klik "Customize Ribbon" di sebelah kiri kotak dialog. Anda juga dapat mengklik kanan pada salah satu tab pita dan memilih "Sesuaikan Pita" dari menu pop-up.
- Di Word 2003, pilih "Sesuaikan" dari menu Alat, kemudian klik tab Perintah.
Langkah 2. Tambahkan pita / tab baru
- Di Word 2010 dan 2013, klik butang "Tab Baru" yang terletak di bawah senarai "Sesuaikan Pita".
- Di Word 2003, pilih "Menu Baru" dari daftar "Kategori", kemudian pilih "Menu Baru" sekali lagi dari senarai "Perintah".
Langkah 3. Letakkan menu / tab baru dalam senarai
- Pada Word 2010 dan 2013, klik butang anak panah di sebelah kanan senarai "Customize the Ribbon" untuk memindahkan menu baru ke atas atau ke bawah dalam senarai, ke posisi yang anda mahukan.
- Di Word 2003, seret "Menu Baru" dari senarai "Perintah" ke bar menu. Apabila anda melihat bar menegak menunjukkan kedudukan menu baru yang anda mahukan, lepaskan butang tetikus anda.
Langkah 4. Beri nama / tab baru anda nama yang sesuai untuk anda
- Pada Word 2010 dan 2013, klik butang "Ganti nama" di bawah senarai "Sesuaikan Pita" untuk memaparkan kotak dialog nama. Masukkan nama baru di bidang "Nama paparan" dan klik "OK".
- Di Word 2003, klik kanan pada "Menu Baru" di bar menu untuk memaparkan nama lajur. Sekarang, anda boleh menaip nama baru untuk menu anda dan tekan "Enter".
Bahagian 2 dari 4: Menambah "Kumpulan" di Tab Baru Anda (dalam Word 2010/2013)
Langkah 1. Pilih nama tab yang telah anda buat dalam senarai "Customize the Ribbon"
Anda mesti membuat "kumpulan" untuk arahan baru sebelum dapat menambahkannya ke tab.
Langkah 2. Klik butang "Kumpulan Baru" di bawah senarai Sesuaikan Pita
Ini akan menambah "item" bernama "Kumpulan Baru" di bawah nama tab baru anda dalam senarai.
Langkah 3. Berikan nama yang sesuai untuk kumpulan baru anda
Klik butang "Ganti nama" untuk memaparkan kotak dialog nama, masukkan nama baru, dan klik "OK". Kemudian, anda boleh menambahkan arahan ke kumpulan ini.
Anda boleh menambahkan kumpulan tersuai di mana-mana tab bawaan dan juga tab tersuai yang anda buat. Salah satu kegunaan fitur ini adalah membuat kumpulan khusus yang hanya menyertakan perintah dalam kumpulan tab lalai yang paling sering Anda gunakan, kemudian hapus kumpulan asalnya
Bahagian 3 dari 4: Menambah "Item" ke Menu / Tab Baru Anda
Langkah 1. Pilih menu / kumpulan yang ingin anda tambah "item"
- Pada Word 2010 dan 2013, pilih kumpulan yang ingin anda tambahkan item dari senarai "Customize the Ribbon". Anda hanya dapat menambahkan menu "item" dalam grup yang Anda buat, yang dapat dilihat dalam daftar berlabel "(Custom)" setelah nama grup.
- Di Word 2003, pilih menu yang ingin anda ubah dari senarai "Kategori".
Langkah 2. Pilih arahan yang ingin anda tambahkan ke menu / kumpulan
- Di Word 2010 dan 2013, pilih satu pilihan dari daftar drop-down "Pilih perintah dari", kemudian pilih perintah dari senarai tatal di bawahnya.
- Di Word 2003, pilih perintah dari kotak senarai "Perintah".
Langkah 3. Tambahkan arahan ke menu / kumpulan
- Pada Word 2010 dan 2013, klik butang "Tambah >>" di sebelah kanan senarai tatal. Gunakan butang di sebelah kanan senarai "Customize the Ribbon" untuk meletakkan perintah baru dalam kumpulan seperti yang anda inginkan.
- Di Word 2003, seret perintah pilihan ke menu yang anda mahukan. Apabila anda melihat bar menegak yang menunjukkan kedudukan arahan baru dan bar berada di kedudukan yang anda mahukan, lepaskan butang tetikus.
Langkah 4. Keluar dari ciri "penyesuaian" setelah anda selesai
- Pada Word 2010 dan 2013, klik "OK".
- Di Word 2003, klik "Tutup".
Bahagian 4 dari 4: Mengeluarkan "Item" dari Menu / Tab Baru Anda
Langkah 1. Akses pilihan "penyesuaian", jika anda belum melakukannya
Lihat bahagian pertama panduan ini untuk mengetahui cara melakukannya bergantung pada versi Word yang anda gunakan.
Langkah 2. Pilih arahan yang ingin anda hapuskan
Langkah 3. Keluarkan arahan dari menu atau kumpulan
- Pada Word 2010 dan 2013, klik butang "<< Remove" untuk memindahkan perintah kembali ke senarai "Pilih perintah dari".
- Di Word 2003, seret perintah yang tidak diingini keluar dari menu dan jatuhkannya di tetingkap fail.
Langkah 4. Keluar dari ciri "penyesuaian" apabila anda selesai
- Pada Word 2010 dan 2013, klik "OK".
- Di Word 2003, klik "Tutup".
Petua
- Sebelum menambahkan menu atau kumpulan khusus, luangkan waktu untuk mempertimbangkan perintah dan menu mana yang paling sering Anda gunakan, dan juga pelajari cara menggunakan "Toolbar" / "Toolbar Akses Pantas" dan kekunci pintasan. Ciri-ciri ini lebih berguna daripada menambahkan menu tersuai.
- Tetapan menu pita boleh dilakukan di Word 2007, tetapi ini memerlukan pengaturcaraan khas dengan XML, dan tab yang ada tidak dapat diubah dengan cara apa pun. Antara muka pengguna untuk menukar menu pita tidak tersedia dalam versi Word sebelum Word 2010.
