Semasa mengerjakan lembaran kerja, ada kalanya anda ingin mencari maklumat tanpa perlu menatal senarai panjang. Ketika itulah anda dapat memanfaatkan fungsi LOOKUP. Katakan anda mempunyai senarai 1,000 pelanggan dengan tiga lajur: Nama belakang, nombor telefon, dan umur. Untuk mendapatkan nombor telefon wikiHow Monique, misalnya, anda boleh mencari nama di lajur lembaran kerja. Anda boleh menyusun nama mengikut abjad untuk menjadikannya lebih cepat. Bagaimana jika ternyata ramai pelanggan yang nama belakangnya bermula dengan "w"? Ia memerlukan ketepatan tambahan dan juga masa yang lama untuk mencarinya dalam senarai. Walau bagaimanapun, dengan fungsi LOOKUP anda hanya boleh memasukkan nama, dan lembaran kerja akan menunjukkan nombor telefon dan umur orang tersebut. Bunyi berguna, bukan?
Langkah
Langkah 1. Buat senarai dua lajur di bahagian bawah halaman
Dalam contoh ini, satu lajur mempunyai nombor dan lajur yang lain mempunyai kata-kata rawak.
Langkah 2. Tentukan sel sebagai tempat pengguna akan memilih
Ini adalah sel yang akan memaparkan senarai drop-down.
Langkah 3. Setelah sel diklik, sempadan sel akan menjadi gelap
Pilih tab DATA pada bar alat, kemudian pilih PENGESAHAN.
Langkah 4. Tetingkap kecil akan muncul, pilih DAFTAR dari senarai BENARKAN
Langkah 5. Untuk memilih sumber senarai, dengan kata lain lajur pertama anda, pilih butang dengan anak panah merah
Langkah 6. Pilih lajur pertama dari senarai kemudian tekan enter dan klik OK apabila tetingkap pengesahan data muncul
Anda sekarang akan melihat kotak dengan anak panah, yang apabila diklik akan memunculkan senarai.
Langkah 7. Pilih kotak lain di mana anda mahu lebih banyak maklumat muncul
Langkah 8. Setelah anda mengklik kotak, pergi ke tab INSERT and FUNCTION
Langkah 9. Setelah kotak muncul, pilih LOOKUP & RUJUKAN dari senarai kategori
Langkah 10. Cari LOOKUP dalam senarai dan kemudian klik dua kali
Kotak lain akan muncul. Klik OK.
Langkah 11. Untuk lookup_value pilih sel dengan senarai juntai bawah
Langkah 12. Untuk lookup_vector pilih lajur pertama dari senarai anda
Langkah 13. Untuk result_vector pilih lajur kedua
Langkah 14. Dari sini, setiap kali anda mengambil sesuatu dari senarai juntai bawah, maklumat tersebut akan diubah secara automatik
Petua
- Pastikan semasa anda berada di tetingkap PENGESAHAN DATA (Langkah 5) kotak dengan perkataan IN-CELL DROPDOWN dicentang.
- Setelah selesai, anda boleh menukar warna fon menjadi putih untuk menyembunyikan senarai.
- Simpan kerja secara berkala, terutamanya jika senarai anda panjang.
- Sekiranya anda ingin memasukkan kata kunci yang ingin dicari, anda boleh terus ke langkah 7.
