Belajar untuk mengimbangi pelbagai kewajiban dalam hidup anda boleh mencabar. Pekerjaan harian, sekolah, dan pekerjaan rumah dapat bertambah, sementara rakan atau keluarga juga mungkin meminta pertolongan anda. Menghabiskan masa untuk menjaga diri juga merupakan perkara yang tidak kurang pentingnya. Sekiranya anda mempunyai jadual harian, semua kewajiban ini nampaknya lebih mudah untuk dilakukan. Dengan merancang jadual, anda dapat menyeimbangkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang, sambil membantu anda mengutamakan perkara-perkara yang penting dalam hidup anda.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Merangka Jadual Harian
Langkah 1. Ketahui bagaimana anda biasanya menghabiskan masa anda
Sebelum anda mencari cara untuk mengoptimumkan masa anda, perhatikan bagaimana anda biasanya melakukan kerja seharian. Sekiranya anda harus pergi ke sekolah atau bekerja, jadual harian anda lebih kurang ditentukan oleh aktiviti ini. Walaupun anda dapat lebih bebas menentukan aktiviti pada masa lapang.
Luangkan beberapa hari untuk meneliti bagaimana anda menghabiskan masa anda. Tulis apa yang anda lakukan setiap hari. Perhatikan bagaimana anda menghabiskan masa lapang. Adakah anda bermain permainan video atau membersihkan rumah? Buat senarai aktiviti ini dan masa yang anda habiskan untuk melakukannya
Langkah 2. Anggarkan masa yang diperlukan untuk sampai ke sekolah, tempat kerja, atau tugas lain
Kemungkinannya, anda menghabiskan banyak masa dalam perjalanan ke sekolah, tempat kerja, atau perkara lain yang perlu dilakukan, dan untuk pulang ke rumah. Anda perlu tahu masa ini untuk dapat mengatur jadual harian anda dan menyelesaikan tugas-tugas penting. Perhatikan berapa banyak masa yang diperlukan semasa perjalanan biasa anda, dan peruntukkan masa dari jadual harian anda untuk perjalanan dari satu tempat ke tempat lain.
Sesuaikan jadual harian anda berdasarkan masa perjalanan ini
Langkah 3. Tentukan bila anda biasanya paling produktif
Semasa merancang jadual harian, pertimbangkan susunan pelbagai pekerjaan anda di dalamnya. Mengubah susunan kerja dalam jadual mungkin diperlukan untuk memaksimumkan produktiviti anda. Contohnya, tentukan masa yang paling produktif untuk anda bekerja. Tetapkan juga masa ketika anda mudah terganggu oleh panggilan telefon dan e-mel yang masuk. Anda mungkin mendapati bahawa produktiviti kerja anda adalah yang terbaik pada waktu pagi, sementara pada waktu petang anda mula harus menjawab banyak panggilan telefon.
Langkah 4. Perhatikan kesan kebiasaan anda terhadap kehidupan seharian anda
Mengikuti jadual harian banyak ditentukan oleh kesan kebiasaan anda terhadap kehidupan seharian anda. Kadang-kadang tabiat anda sangat buruk sehingga menghalangi anda menikmati masa anda atau mencapai matlamat anda. Sebaliknya, kebiasaan tertentu mungkin diperlukan agar anda dapat mengikuti jadual harian anda. Walaupun anda masih berusaha menjadualkan waktu, pertimbangkan peranan yang dimainkan oleh tabiat anda dalam kehidupan seharian.
- Contohnya, anda mungkin menyedari bahawa anda sering letih setelah melakukan aktiviti yang anda gemari. Selepas itu, anda tidak mempunyai dorongan atau tenaga untuk melakukan perkara lain, seperti melakukan sesuatu untuk tujuan jangka panjang anda. Sebaliknya, anda juga mungkin menghabiskan terlalu banyak masa untuk memenuhi tanggungjawab sosial, tanpa membuang masa untuk rawatan diri. Kedua-dua tabiat ini boleh sama membahayakan kebahagiaan peribadi anda. Oleh itu, anda perlu mengetahui kesan tabiat ini terhadap kehidupan anda.
- Ketika anda mula melihat kebiasaan mana yang menghalangi anda untuk mencapai tujuan atau mendapatkan apa yang anda inginkan, cari cara untuk mengubahnya agar anda dapat memanfaatkan masa anda dengan lebih baik. Caranya mungkin agak mudah, seperti mengehadkan masa dalam aktiviti tertentu, seperti bermain permainan video. Sebagai contoh, anda mungkin hanya dapat meluangkan masa untuk bermain permainan video setelah menyelesaikan kerja penting untuk tujuan jangka panjang. Atau mungkin anda boleh menolak permintaan orang lain sehingga anda mempunyai masa lapang untuk mengurus diri sendiri.
Langkah 5. Kurangkan masa yang terbuang
Mungkin ada banyak masa dalam kehidupan seharian anda yang tidak berguna. Sebilangan besar dari mereka tidak dapat dielakkan, seperti kesesakan lalu lintas yang anda hadapi dalam perjalanan ke bank pada waktu makan tengah hari. Perhatikan jadual anda, dan cari masa yang belum digunakan sepenuhnya. Fikirkan cara untuk menyusun semula jadual anda untuk mengurangkan aktiviti membuang masa seperti ini.
Sekiranya anda tidak dapat mengatur semula aktiviti anda, pertimbangkan untuk melakukan beberapa perkara sekaligus. Anda boleh berehat sebentar dalam perjalanan ke pejabat dengan menaiki bas awam. Maka anda mungkin dapat minum kopi sambil membaca novel
Langkah 6. Rancang aktiviti siang hari anda pada malam sebelumnya
Merancang aktiviti anda sehari sebelumnya adalah pilihan terbaik. Sekiranya anda tidak pernah membuat jadual sebelumnya, mungkin memerlukan sedikit masa untuk membiasakan semuanya. Jangan memaksa diri untuk membuat jadual yang sempurna pada hari pertama, atau bahkan pada minggu pertama mencuba.
Buat rancangan kasar untuk jadual aktiviti esok dengan menyenaraikan semua kerja yang anda cuba selesaikan dan masa yang anda peruntukkan untuk setiap aktiviti. Beri sedikit kelonggaran semasa anda menyesuaikan dengan masa ini
Kaedah 2 dari 4: Mengimbangkan Liabiliti Jangka Pendek dengan Jangka Panjang
Langkah 1. Masukkan matlamat jangka panjang anda ke dalam aktiviti harian anda
Walaupun anda mungkin sudah tahu dengan tepat apa yang anda mahu lakukan setiap hari, ini sebenarnya merupakan langkah yang paling sukar dan paling penting dalam belajar mengikuti jadual harian. Menentukan matlamat anda dan bagaimana mencapainya tidak selalu mudah. Pada masa yang sama, apa yang anda mahu lakukan pada masa itu mungkin tidak menyokong matlamat jangka panjang anda. Mengimbangi kedua-duanya sebanyak mungkin adalah pilihan terbaik, daripada hanya memusatkan perhatian pada salah satu daripadanya.
- Tentukan matlamat jangka panjang anda. Adakah anda ingin mendapatkan pekerjaan atau mencapai kerjaya tertentu? Adakah anda orang tertentu yang anda ingin kenali dengan lebih baik? Atau mungkin anda ingin membentuk pasukan sukan di sekolah? Apa pun tujuan anda, menuliskannya di atas kertas dapat membuat anda lebih mengetahui keberadaannya, dan bukan hanya membayangkannya di dalam fikiran anda.
- Buat senarai langkah demi langkah perkara yang boleh anda lakukan untuk mula mencapai matlamat ini. Luangkan masa dalam jadual anda untuk melakukan langkah-langkah ini.
Langkah 2. Pisahkan matlamat yang anda tetapkan dari matlamat yang ditetapkan oleh orang lain
Sebaiknya dapatkan nasihat daripada orang lain semasa menetapkan matlamat anda. Namun, anda perlu memastikan matlamat tersebut sesuai dengan keinginan anda sendiri. Jadual harian anda mungkin masih dipenuhi dengan tanggungjawab yang tidak sesuai dengan matlamat anda.
- Contohnya, adakah ibu bapa anda mahu anda memilih kerjaya tertentu, seperti menjadi peguam atau doktor? Walaupun keinginan ibu bapa seperti itu sering kali berkaitan dengan harapan bahawa anak mereka akan menjalani kehidupan yang bahagia dan berjaya, pilihan kerjaya ini mungkin bukan sesuatu yang akan membuat anak mereka bahagia dan puas dengan kehidupan mereka. Memberi tahu mereka bahawa keinginan mereka mungkin menghalangi kebebasan anda boleh menjadi langkah pertama yang penting untuk membuat anda lebih selesa mengatur jalan hidup anda sendiri. Pilihan terburuk dalam hidup adalah menjalaninya mengikut kehendak orang lain, dan jangan sekali-kali mengetahui apa yang benar-benar membuat anda bahagia.
- Semasa menetapkan matlamat jangka panjang anda sendiri, cari cara untuk menjadikannya sesuai dengan apa yang diharapkan orang lain daripada anda. Anda mungkin tidak dapat mengelakkan semua tanggungjawab dan harapan orang lain. Namun, anda boleh mula menjadualkan waktu untuk lebih fokus dalam mencapai matlamat anda sendiri.
Langkah 3. Utamakan apa yang perlu dilakukan
Terdapat beberapa perkara dalam senarai tugasan anda yang perlu segera diselesaikan. Sementara tugas-tugas lain dapat ditunda. Semasa anda mengatur aliran aktiviti harian anda, luangkan masa untuk sebahagian besar tugas yang perlu segera dilakukan.
Anda mungkin mempunyai beberapa tugas yang sama setiap hari, sementara yang lain hanya perlu dilakukan sekali-sekala. Sesuaikan jadual anda supaya anda dapat menyelesaikan tugas-tugas yang hanya perlu dilakukan sesekali. Anda juga boleh merancangnya dalam jadual harian anda. Ketepikan waktu seharian sebagai "fleksibel." Anda boleh menggunakan masa ini untuk menyelesaikan tugas mendesak. Dan jika anda tidak mempunyai tugas tiba-tiba untuk dilakukan pada hari itu, anda boleh menggunakannya dalam aktiviti yang menyokong tujuan peribadi jangka panjang anda, seperti bersenam di gim atau bermain gitar
Kaedah 3 dari 4: Menulis Jadual Anda
Langkah 1. Cari medium terbaik untuk merakam jadual anda
Menjejaki jadual anda adalah salah satu kaedah terbaik untuk mematuhinya. Sekiranya anda dapat melihat jadual anda dengan mudah, anda akan terbiasa memeriksanya secara berkala. Cari kaedah yang paling sesuai untuk anda. Kemudian, anda boleh menyemak jadual jika anda perlu mengingat tugas apa yang perlu anda lakukan seterusnya.
- Sebilangan orang lebih suka menulis jadual mereka dalam buku agenda. Sementara yang lain lebih suka merakamnya di komputer riba atau tablet. Terdapat banyak aplikasi yang boleh anda gunakan untuk membuat jadual pada peranti mudah alih anda.
- Sekiranya anda menggunakan komputer atau telefon anda untuk mengikuti jadual anda, anda boleh menetapkan penggera untuk mengingatkan anda apabila anda mempunyai sesuatu yang penting.
Langkah 2. Tetapkan masa anda dalam masa 30 minit
Apabila anda mula merancang jadual anda, bahagikan satu hari anda menjadi selang 30 minit. Jangka masa ini dapat dikendalikan untuk memenuhi tugas-tugas tertentu. Jadi anda tidak perlu merancang jadual anda setiap minit.
Langkah 3. Pertama sekali, masukkan aktiviti yang diperlukan ke dalam jadual
Anda mempunyai kewajipan tertentu yang mesti dipenuhi pada waktu-waktu tertentu dalam sehari. Contohnya, anda harus menurunkan anak-anak ke sekolah pada pukul 8 pagi, kemudian anda harus menjemput mereka pada pukul 3 petang. Sertakan aktiviti seperti ini dalam jadual anda terlebih dahulu.
Langkah 4. Masukkan masa "fleksibel"
Setelah tanggungjawab anda mengikut jadual anda, cari masa-masa ketika anda tidak perlu melakukan tugas-tugas tertentu. Anda boleh mengumpulkan masa seperti ini sebagai masa "fleksibel". Sekarang, lihat matlamat jangka panjang anda dan mulakan memasukkan aktiviti sokongan ke dalam jadual anda.
Waktu yang fleksibel juga dapat digunakan untuk mengerjakan tugas tiba-tiba dan aktiviti lain yang tiba-tiba diperlukan
Langkah 5. Periksa jadual anda dengan kerap
Walaupun anda masih menyesuaikan dengan jadual harian anda, anda harus kerap memeriksanya. Ini akan membantu anda untuk mengingat aktiviti yang telah anda rencanakan, dan juga agar anda tidak kehilangan waktu semasa mengerjakan tugas atau aktiviti.
Langkah 6. Sesuaikan jadual anda dengan keperluan anda
Semasa anda mengikuti jadual anda setiap hari, periksa apakah itu sesuai dengan tugas dan aktiviti anda. Lakukan beberapa penyesuaian berdasarkan masa yang anda habiskan untuk pelbagai tugas.
Pastikan anda memasukkan matlamat jangka panjang agar anda dapat mencapainya
Kaedah 4 dari 4: Meluangkan Masa untuk Diri Sendiri
Langkah 1. Cari cara untuk mengurus diri sendiri
Menjadualkan waktu tidak hanya penting untuk produktiviti dan memenuhi tanggungjawab sosial anda. Jadual ini juga diperlukan untuk memastikan anda sihat dan bahagia. Sebagai contoh, para penyelidik mendapati bahawa pelajar kolej yang mengambil masa untuk mengurus diri mereka dapat mengawal tekanan dengan lebih baik dan lebih berjaya dalam mencapai matlamat mereka.
Penjagaan diri berbeza bagi setiap orang. Ini termasuk meditasi, tidur siang, bermain permainan video, memanggil rakan, atau aktiviti lain. Ketahui aktiviti mana yang menjadikan anda paling gembira dan / atau mengurangkan tekanan anda
Langkah 2. Luangkan masa dalam jadual anda untuk menjaga diri anda
Tetapkan masa tertentu untuk menjaga diri anda. Walaupun anda memahami bahawa anda memerlukannya, anda mungkin tidak akan meluangkan masa untuk mengurus diri anda secara khusus.
Jadualkan rawatan urut bulanan, atau luangkan masa untuk bermain permainan video selama 30 minit setiap hari. Meluangkan masa untuk diri sendiri akan memudahkan anda menangani banyak tanggungjawab yang tidak menyenangkan
Langkah 3. Ganjaran diri anda kerana berjaya menyelesaikan jadual anda
Pastikan memberi ganjaran kepada diri sendiri setelah berjaya menjalankan aktiviti harian berdasarkan jadual anda. Contohnya, masukkan gula-gula kegemaran anda ke dalam poket anda dan biarkan diri anda menikmatinya apabila anda berjaya menyelesaikan aktiviti mengikut jadual anda. Dorongan positif seperti ini dapat membantu anda mengaitkan perubahan fungsional dalam tingkah laku anda dengan sesuatu yang menggembirakan.
