Sekiranya anda merasa terharu dengan tugas harian, mempunyai jadual akan membantu anda menjadi lebih produktif, cekap, dan teratur. Bereksperimenlah dengan buku nota, perancang, atau aplikasi untuk menguruskan masa anda, dan ikuti kaedah yang menurut anda paling sesuai. Pastikan anda menetapkan hasil yang realistik dan utamakan keseimbangan antara tanggungjawab dan masa lapang. Untuk terus berada di landasan yang tepat, jadikan penjadualan sebagai sebahagian daripada rutin anda dan beri ganjaran kepada diri anda setiap kali anda berjaya menandakan tugas dalam senarai tugasan anda.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Jadual
Langkah 1. Catat masa anda melakukan aktiviti rutin
Simpan catatan waktu anda bersiap di pagi hari, buat cucian pagi anda, pergi membeli-belah, menjawab e-mel, melakukan kerja rumah, dan menyelesaikan tugas rutin lain. Selesaikan selama seminggu dan tuliskan di buku nota, lembaran kerja, atau aplikasi Notepad.
- Dengan menjejaki rutin anda selama seminggu, anda akan dapat menganggarkan masa yang perlu anda peruntukkan untuk tugas-tugas tertentu.
- Mungkin anda akan mencari jalan untuk menjadi lebih produktif. Sebagai contoh, anda mungkin mendapati bahawa anda telah menghabiskan 10 jam bermain permainan video dan harus menghabiskan lebih banyak masa untuk belajar.
Langkah 2. Cuba buat jadual menggunakan pelbagai alat, dari buku nota hingga agenda hingga aplikasi
Manfaatkan pelbagai kaedah tulisan tangan atau digital semasa membuat jadual pertama kali. Sekiranya anda ingin memulakan dengan helaian kosong, gunakan buku nota atau aplikasi Notepad. Sekiranya anda ingin menggunakan helaian yang merangkumi slot tarikh dan waktu, gunakan agenda atau aplikasi kalendar.
- Pilih kaedah yang sesuai dengan anda. Sekiranya anda tidak menyukai kertas, gunakan aplikasi digital. Sekiranya tulisan tangan membantu anda tetap fokus, gunakan pensil dan buku nota.
- Anda akan tahu apa yang anda suka dan tidak suka semasa anda menggunakan jadual. Apabila anda menemui kaedah yang betul, terus menggunakannya. Kumpulkan semua tugas anda di satu tempat, sama ada buku nota, tugasan atau aplikasi.
Langkah 3. Tuliskan tarikh dan hari jika perlu
Sekiranya tarikh dan hari tidak tersedia pada peranti anda, tulis sahaja di bahagian atas halaman jadual. Gunakan satu halaman hanya selama 1 hari supaya anda dapat fokus pada tugas semasa. Buat nota tambahan sekiranya diperlukan.
- Menyenaraikan hari mengikut jadual anda akan membantu anda mengikuti aktiviti yang berlaku pada hari tertentu, seperti pelajaran muzik pada hari Isnin dan Rabu.
- Sekiranya anda menggunakan buku nota biasa, manfaatkan halaman kiri untuk susunan jadual dan kemudian tuliskan keutamaan harian anda dan nota lain di halaman kanan.
Langkah 4. Masukkan aktiviti yang ditentukan terlebih dahulu
Pelajaran, perjumpaan biasa, dan tugas pasti yang lain membentuk garis besar jadual anda. Mulakan dengan mengisi ruangan aktiviti tetap seperti "08.30 - Pengantar Psikologi" atau "16.00 - Kelas yoga."
- Sekiranya anda menggunakan buku nota kosong atau lembaran kerja, letakkan slot waktu di sebelah kiri halaman menggunakan selang waktu setiap 30 minit. Kaedah ini akan sangat membantu. Beri setiap slot waktu supaya ada cukup ruang untuk menambah nota di bawah tugasan.
- Sekiranya anda menggunakan aplikasi agenda atau jadual, biasanya ada slot waktu yang tersedia.
Bahagian 2 dari 3: Masa
Langkah 1. Buat senarai perkara yang harus dilakukan pada helaian kertas yang berasingan
Sangat mudah untuk menyertakan tugas rutin, tetapi mengatur masa yang tersisa tidak. Mulakan dengan menuliskan semua yang perlu anda lengkapkan pada sehelai kertas kosong atau pada dokumen baru di telefon atau komputer anda. nyatakan keutamaan tugas dengan menulis nombor atau huruf di sebelah tugas.
- Contohnya, tulis 1 (atau A) di sebelah tugas yang paling penting, Ini adalah tugas yang perlu anda sertakan terlebih dahulu dalam jadual anda. Tulis 2 (atau B) di sebelah tugas dengan keutamaan sederhana, dan 3 (atau C) untuk tugas dengan keutamaan rendah.
- Semasa menulis tugas mengikut jadual anda, anda boleh menandakan tahap keutamaan di sebelahnya atau hanya menambahkan tanda bintang atau tanda seru di sebelah tugas keutamaan.
- Sekiranya anda merancang selama seminggu, gunakan senarai tugasan mingguan. Tuliskan tugas harian jika anda ingin membuat jadual untuk satu hari.
Langkah 2. Jadualkan tugas terpenting anda untuk masa-masa ketika anda merasa paling produktif
Mula mengisi jadual anda dengan tugas yang paling penting. Anggarkan berapa lama setiap tugas diperlukan untuk diselesaikan, dan jadwalkan tugas keutamaan untuk masa-masa ketika anda paling bertenaga dan bebas gangguan. Untuk menyerlahkan tugas keutamaan, tambahkan tanda bintang, garis bawah, atau sorot menggunakan Penyorot.
- Contohnya, jika anda merasa paling produktif pada waktu pagi, jadualkan projek penting sebelum makan tengah hari. Menyusun fail dan menghapus e-mel boleh dilakukan kemudian selepas itu.
- Cuba buat anggaran masa yang munasabah. Jangan cuba membuat masa kerja rumah anda atau bertemu dengan pelanggan sangat singkat, katakan 30 minit, apabila anda mengetahui bahawa 1 jam mestilah satu jam.
- Setelah memasukkan tugas yang paling penting, sudah tiba masanya untuk tugas yang lebih mudah, seperti mencuci atau membeli-belah.
Langkah 3. Sertakan butiran yang membantu anda mengingati apa yang harus dilakukan
Apabila anda memasukkan tugasan, sertakan maklumat khusus sehingga anda dapat mengingat maksud tugas tersebut. Sekiranya anda hanya mengambil nota ringkas, seperti "Mesyuarat" atau "Mencari data", anda akan sukar mengingat maksudnya.
- Sekiranya anda mesti menghadiri mesyuarat, sertakan juga waktu, lokasi, dan peserta mesyuarat. Anda juga boleh menambah titik peluru ke tugas mesyuarat.
- Ingat, anda tidak perlu menulis keseluruhan karangan untuk setiap tugasan. Cukup masukkan butiran yang diperlukan supaya anda tidak keliru semasa membacanya.
Langkah 4. Tuliskan waktu mula dan akhir untuk setiap tugas
Tidak kira alat apa yang anda gunakan untuk menjadualkan, aplikasi atau Notepad, menuliskan waktu mula dan akhir akan membantu anda memastikan semua aktiviti seharian mengikut jadual. Anda akan mempunyai idea bagaimana hari anda seperti hari esok dan di mana anda akan berada pada waktu tertentu.
- Contohnya, mungkin anda harus membuat gambaran keseluruhan dari jam 9: 30-10: 30, mengambil pelajaran dari jam 11: 00-12: 15, makan tengah hari pada pukul 12:30, dan menghadiri mesyuarat dari jam 13: 00-13: 45.
- Sentiasa ingat untuk menetapkan anggaran masa dengan bijak. Perhatikan catatan yang anda ambil sambil menelusuri masa lalu untuk dapat menganggarkan dengan tepat berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu tugas.
Langkah 5. Juga luangkan masa untuk bersenang-senang, keluarga, dan bersantai
Anda tidak boleh produktif sepanjang masa. Jadi, luangkan masa untuk orang yang anda sayangi, nongkrong di luar, dan bersenang-senang. Sekiranya anda jenis orang yang sering lupa untuk berehat, penting untuk memasukkan peringatan untuk berehat dan bersenang-senang.
Contohnya, masukkan entri seperti, "Selasa, 6:30 petang - Makan malam bersama Puan Raras dan Tanaya (selesai kerja 5:45 petang!)" Atau "Sabtu, 12:00 malam - Bawa Aurora ke taman."
Langkah 6. Biarkan 25% masa anda terbiar
Anda akan mengalami kesukaran untuk menyempurnakan jadual anda jika anda mengisinya dengan banyak tugas mengikut urutan. Lebih baik lagi, luangkan masa untuk menangani sebarang gangguan atau kelewatan. Jarak sekurang-kurangnya 15 minit antara setiap tugas adalah kaedah terbaik untuk menyelesaikan setiap perubahan masa dalam rancangan anda.
- jika anda mesti pergi ke suatu tempat, selalu tambahkan 10-15 minit (atau lebih banyak lagi, bergantung pada tempat anda tinggal) sekiranya anda terperangkap dalam lalu lintas.
- Walaupun anda tidak terlambat atau tidak ada gangguan, anda boleh menggunakan lebih banyak masa untuk berehat, bersenam, atau melakukan tugas tambahan.
Bahagian 3 dari 3: Mematuhi Jadual
Langkah 1. Tetapkan jadual anda pada waktu yang sama setiap hari
Sekiranya anda menetapkan jadual pada waktu yang tetap, aktiviti ini akan menjadi sebahagian daripada rutin harian anda. Anda boleh menyemak senarai perkara yang harus dilakukan semasa minum kopi pagi atau malam sebelumnya. Anda hanya perlu menjadikan aktiviti penjadualan sebagai kebiasaan harian.
Mungkin lebih mudah untuk merancang jadual mingguan pada hari minggu malam, kemudian membuat penyesuaian dan mengatur jadual harian setiap malam atau pagi
Langkah 2. Simpan jadual anda di mana anda dapat melihatnya
Sama ada dalam buku nota, tugas atau aplikasi anda, pastikan jadual anda senang dilaksanakan. Sekiranya anda jarang menyentuh jadual anda, anda akan mengalami kesukaran untuk berpegang pada matlamat masa ini.
- Sekiranya anda menggunakan aplikasi, pasang dan segerakkan akaun anda ke semua peranti elektronik yang anda gunakan. Cuba gunakan komputer desktop atau widget skrin utama untuk menyematkan tugas ke paparan utama peranti elektronik.
- Memasang papan putih atau kalendar di ruang kerja akan sangat membantu. Tulis maklumat yang mudah difahami sepintas lalu seperti tarikh penting dan matlamat mingguan.
Langkah 3. Tandakan tugas yang telah diselesaikan untuk membuat anda tetap termotivasi
Sangat mudah, meletakkan tanda centang di sebelah tugas yang diselesaikan sangat menyenangkan. Memberi markah ini akan memberikan kepuasan tertentu kerana anda berjaya mencapai kemajuan sambil berusaha untuk terus bertanggungjawab.
Tidak perlu panik jika anda gagal menyelesaikan semua tugas. Sekiranya sesuatu yang tidak dijangka berlaku, kaji semula jadual dan jadikan keutamaan pada keesokan harinya
Langkah 4. Ganjaran diri anda apabila anda menyelesaikan semua tugas
Apabila ada ganjaran yang diharapkan, tugas terasa lebih mudah diselesaikan, terutama yang membosankan. Contohnya, jika hari anda penuh dengan pembentangan, mesyuarat, dan tarikh akhir, beri diri anda dengan rehat tambahan, ais krim, atau beberapa ganjaran sederhana lain.
Sebagai tambahan kepada hadiah kecil sebagai perayaan penyelesaian tugas, sediakan hadiah besar untuk diri anda setelah seharian sibuk. Nikmati lebih banyak masa di dalam tab mandi, bermain permainan video, menonton filem, atau melakukan aktiviti kegemaran
Langkah 5. Gunakan aplikasi produktiviti untuk menyekat gangguan
Sekiranya anda cenderung melayari laman web atau mengakses media sosial, muat turun aplikasi seperti StayFocused atau Focusbar. Jenis aplikasi ini menyekat laman web yang muncul dan mengalihkan perhatian anda pada waktu yang anda peruntukkan untuk bekerja.
Lebih berguna lagi jika anda menyimpan telefon anda di dalam poket atau beg anda dan bukannya di atas meja anda. Dengan cara itu, anda masih dapat menggunakannya kapan pun anda memerlukannya, tetapi relatif bebas dari gangguan dengan menjauhkannya
Langkah 6. Jadualkan waktu rehat yang kerap untuk mengelakkan keletihan
Jadual yang ketat tanpa rehat rehat akan terasa melelahkan dan bahkan berpotensi mencetuskan penundaan. Jelas anda tidak dapat melakukan yang terbaik jika anda memperlakukan diri anda seperti itu. Luangkan masa agar kerja lebih terkawal sambil menyegarkan badan dan minda.
- Contohnya, memanfaatkan hujung minggu untuk menyelesaikan pelbagai urusan rumah tangga adalah baik. Namun, jika anda memotong rumput, cuci pakaian, dan bersihkan rumah pada hari Sabtu, jadualkan hari Ahad untuk berehat lebih banyak.
- Setiap malam, jadualkan waktu berehat selama 1-2 jam sebelum tidur. Gunakan waktu ini untuk membaca buku yang menghiburkan, berendam di dalam tab mandi, atau mendengar muzik santai.
Petua
- Atur semua tugas anda hanya dalam 1 jadual, sama ada di Notepad, to-do, atau aplikasi. Anda akan keliru jika tugas yang berlainan disebarkan dalam jadual yang berbeza.
- Tetap fleksibel, tulis dengan pensil, dan ubah jadual anda mengikut keperluan. Jangan panik apabila kenyataan tidak berjalan mengikut rancangan.
- Manfaatkan masa yang tinggal. Daripada pergi ke media sosial untuk menghabiskan 15 minit menjelang mesyuarat, cuba lakukan tugas harian anda secara ansuran. Anda juga boleh menggunakan masa ini untuk makan makanan sihat, meregangkan badan, atau berjalan cepat.
- Sertakan kemungkinan gangguan dalam jadual anda, tetapi lakukan yang terbaik untuk menyelesaikannya. Sekiranya seseorang melawat anda di tempat kerja atau anda perlu mengangkat telefon, ucapkan "Maaf, saya hanya boleh berbual sebentar," atau "Terima kasih atas pertanyaannya, tetapi saya minta maaf, saya akan dapat menjawabnya kemudian."
- Jangan berlengah! Tugas akan terus bertambah jika anda terus mengabaikannya dan jadual anda akan menjadi semakin sukar untuk diselesaikan.
- Sekiranya anda tidak dapat bekerja mengikut jadual, jangan putus asa. Ubah sedikit sesuai dengan keadaan anda dan cubalah mematuhinya sebisa mungkin.
