Jadual pivot adalah jadual interaktif yang membolehkan pengguna mengelompokkan dan meringkaskan sejumlah besar data dalam format padat, jadual yang menjadikan pelaporan dan analisis lebih mudah. Jadual ini dapat menyusun, mengira, dan menambahkan data dan terdapat dalam pelbagai program hamparan. Excel membolehkan anda membuat Jadual Pangsi dengan mudah dengan menyeret dan melepaskan maklumat yang relevan ke dalam kotak yang sesuai. Anda kemudian boleh menyaring dan menyusun data anda untuk mencari corak dan trend.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Jadual Pangsi
Langkah 1. Muatkan lembaran kerja yang akan menjadi asas untuk membuat Jadual Pangsi
Jadual pangsi membolehkan anda membuat laporan visual data dari lembaran kerja. Anda boleh melakukan pengiraan tanpa perlu memasukkan formula atau menyalin sel apa pun. Untuk membuat Jadual Pangsi yang anda perlukan hanyalah lembaran kerja dengan beberapa entri.
Anda juga boleh membuat Jadual Pangsi di Excel dengan menggunakan sumber data luaran, seperti Akses. Anda boleh memasukkan Jadual Pangsi dalam lembaran kerja Excel baru
Langkah 2. Pastikan data anda sesuai dengan Jadual Pangsi yang diperlukan
Jadual pangsi mungkin tidak selalu menjadi jawapan yang anda cari. Untuk memanfaatkan ciri Jadual Pivot, lembaran kerja anda mesti memenuhi beberapa kriteria asas:
- Lembaran kerja anda mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu lajur dengan nilai pendua. Pada dasarnya ia bermaksud sekurang-kurangnya satu lajur mempunyai data berulang. Dalam contoh yang dibahas di bahagian berikutnya, kolom "Jenis Produk" mempunyai dua entri: "Meja" atau "Kerusi".
- Lembaran kerja mesti mengandungi maklumat berangka. Maklumat ini akan dibandingkan dan dijumlahkan dalam jadual. Dalam contoh di bahagian berikutnya, kolom "Penjualan" mempunyai data berangka.
Langkah 3. Jalankan wizard Jadual Pangsi
Klik tab "Masukkan" di bahagian atas tetingkap Excel. Klik butang "PivotTable" di sebelah kiri sisipan pita.
Sekiranya anda menggunakan Excel 2003 atau lebih awal, klik menu "'Data' 'dan pilih" PivotTable and PivotChart Report …"
Langkah 4. Pilih data yang akan anda gunakan
Secara lalai (lalai), Excel memilih semua data pada lembaran kerja aktif. Anda boleh mengklik dan menyeret untuk memilih bahagian tertentu dari lembaran kerja atau memasukkan pelbagai sel secara manual.
Sekiranya anda menggunakan sumber luaran untuk data anda, klik pilihan "Gunakan sumber data luaran" dan kemudian klik Pilih Sambungan…. Cari pangkalan data sambungan yang disimpan di komputer anda
Langkah 5. Pilih lokasi untuk Jadual Pangsi anda
Setelah menentukan julat anda, pilih pilihan lokasi anda dari tetingkap yang sama. Secara lalai, Excel akan meletakkan jadual pada lembaran kerja baru yang membolehkan anda beralih bolak-balik dengan mengklik tab di bahagian bawah tetingkap. Anda juga boleh memilih untuk meletakkan Jadual Pangsi pada helaian yang sama dengan data sehingga anda dapat memilih sel yang akan ditempatkan.
Apabila anda berpuas hati dengan pilihan anda, klik OK. Jadual Pivot anda akan diletakkan dan antara muka akan berubah
Bahagian 2 dari 3: Mengkonfigurasi Jadual Pangsi
Langkah 1. Tambah medan baris
Apabila anda membuat Jadual Pangsi, anda pada dasarnya menyusun data mengikut baris dan lajur. Apa yang anda tambahkan di tempat tertentu akan menentukan struktur jadual. Seret medan dari Field List di sebelah kanan ke bahagian Row Fields pada Pivot Table untuk memasukkan maklumatnya.
- Katakan syarikat anda menjual dua produk: meja dan kerusi. Anda mempunyai lembaran kerja dengan nombor (Penjualan) setiap produk (Jenis Produk) yang dijual di lima kedai (Kedai) anda. Anda ingin melihat berapa harga setiap produk yang dijual di setiap kedai.
- Seret medan Kedai dari Senarai Medan ke bahagian Medan Baris pada Jadual Pangsi. Senarai kedai anda akan muncul, masing-masing sebagai barisan tersendiri.
Langkah 2. Tambah medan lajur
Seperti baris, lajur membolehkan anda menyusun dan memaparkan data. Dalam contoh di atas, medan Kedai ditambahkan ke bahagian Row Fields. Untuk melihat jumlah setiap jenis produk yang dijual, seret medan Jenis Produk ke bahagian Kolom Kolom.
Langkah 3. Tambah medan nilai
Setelah selesai membuat pesanan, anda dapat menambahkan data untuk dipaparkan dalam jadual. Klik dan seret bidang Jualan ke bahagian Medan Nilai pada Jadual Pangsi. Anda akan melihat jadual anda yang menunjukkan maklumat penjualan untuk kedua-dua produk di setiap kedai anda, dengan lajur Jumlah di sebelah kanan.
Untuk semua langkah di atas, anda boleh menyeret medan ke kotak yang sesuai di bawah Senarai Medan di sebelah kanan tetingkap dan bukannya ke meja
Langkah 4. Tambahkan beberapa medan ke bahagian
Jadual pangsi membolehkan anda menambahkan beberapa medan ke setiap bahagian sekaligus sehingga anda dapat mengawal dengan lebih terperinci bagaimana data tersebut dipaparkan. Dengan menggunakan contoh di atas, katakan anda membuat beberapa jenis meja dan kerusi. Lembar kerja anda mencatatkan sama ada item itu meja atau kerusi (Jenis Produk), serta model meja atau kerusi yang dijual (Model).
Seret medan Model ke bahagian Medan Lajur. Lajur sekarang akan menunjukkan perincian penjualan setiap model dan juga jenis keseluruhan. Anda boleh mengubah urutan label ini dipaparkan dengan mengklik butang anak panah di sebelah medan masing-masing di kotak di sudut kanan bawah tetingkap. Pilih "Move Up" atau "Move Down" untuk mengubah pesanan
Langkah 5. Ubah cara data dipaparkan
Anda boleh mengubah bagaimana nilai ditampilkan dengan mengklik ikon anak panah di sebelah nilai di kotak Nilai. Pilih "Tetapan Medan Nilai" untuk mengubah cara nilai dikira. Sebagai contoh, anda boleh memaparkan nilai-nilai ini sebagai peratusan dan bukannya jumlah keseluruhan, atau rata-rata daripada menambahkannya.
Anda boleh memanfaatkan peluang ini dengan menambahkan medan yang sama ke kotak Nilai berkali-kali. Dalam contoh di atas, jumlah penjualan untuk setiap kedai ditunjukkan. Dengan menambahkan lagi bidang Penjualan, anda boleh mengubah tetapan nilai tersebut untuk menunjukkan Penjualan kedua sebagai peratusan dari jumlah penjualan
Langkah 6. Ketahui beberapa cara untuk memanipulasi nilai
Semasa mengubah cara nilai dikira, anda mempunyai beberapa pilihan, bergantung pada keperluan anda.
- Jumlah (jumlah) - Ini adalah lalai untuk medan nilai. Excel akan menambahkan semua nilai dalam bidang yang dipilih.
- Hitung - Ini akan mengira jumlah sel yang mengandungi data dalam bidang yang dipilih.
- Purata - Ini akan mengira purata semua nilai dalam bidang yang dipilih.
Langkah 7. Tambah penapis
Kawasan "Penapis Laporan" mengandungi bidang yang memungkinkan anda melihat gambaran keseluruhan data yang ditunjukkan dalam Jadual Pangsi dengan menyaring kumpulan data. Medan ini berfungsi sebagai penapis laporan. Contohnya, dengan menetapkan medan Kedai - bukan Label Baris - sebagai penapis, anda boleh memilih kedai individu untuk melihat jumlah penjualan setiap kedai, atau melihat banyak kedai pada masa yang sama.
Bahagian 3 dari 3: Menggunakan Jadual Pangsi
Langkah 1. Susun dan tapis hasilnya
Salah satu ciri utama Jadual Pivot adalah kemampuannya menyusun hasil dan melihat laporan dinamik. Setiap label dapat disusun dan disaring dengan mengklik butang anak panah ke bawah di sebelah tajuk label. Anda kemudian boleh menyusun senarai dan menyaringnya untuk menunjukkan entri tertentu sahaja.
Langkah 2. Kemas kini lembaran kerja anda
Jadual Pivot akan dikemas kini secara automatik setelah anda menukar lembaran kerja asas. Keupayaan ini penting untuk memantau lembaran kerja anda dan mengesan perubahan.
Langkah 3. Main dengan Jadual Pangsi
Jadual pangsi memudahkan anda menukar lokasi dan urutan bidang. Cuba seret bidang yang berlainan ke lokasi yang berbeza untuk mendapatkan Jadual Pangsi yang sesuai dengan keperluan anda.
Di sinilah nama Pivot Table berasal. Memindahkan data ke lokasi yang berbeda dikenal sebagai "berputar." Ketika anda menukar arah, data akan dipaparkan
Langkah 4. Buat Carta Pangsi
Anda boleh menggunakan Pivot Charts untuk menunjukkan laporan visual dinamik. Pivot Chart Anda Pivot yang sudah siap, jadi proses membuat carta hanyalah sekejap.
Petua
- Sekiranya anda menggunakan perintah Import Data dari menu Data, anda mempunyai lebih banyak pilihan bagaimana mengimport pelbagai data dari sambungan Pangkalan Data Office, fail Excel, pangkalan data Akses, fail Teks, ODBC DSN, halaman web, OLAP dan XML / XSL. Anda kemudian boleh menggunakan data anda seperti senarai Excel.
- Jika Anda menggunakan AutoFilter (di bawah "Data", "Filter"), nonaktifkan fitur ini ketika membuat Pivot Table. Anda boleh mengaktifkannya semula setelah membuat Jadual Pangsi.
