Sekiranya anda pernah mendengar tentang Google Docs, anda mungkin sudah mengetahui ciri perkongsian canggih dan penjimatan automatik yang berguna. Namun, jika Anda belum pernah menggunakan Google Docs sebelumnya, memulai boleh menjadi rumit, terutama dengan berbagai pilihan, templat, dan pengaturan berbagi fail. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini, Anda dapat menguasai Google Docs dalam masa yang singkat!
Langkah
Kaedah 1 dari 6: Memahami Dokumen Google
Langkah 1. Gunakan Google Docs untuk membuat dokumen berasaskan teks
Seperti namanya, Google Docs adalah aplikasi yang bagus untuk menulis dokumen, sama seperti ketika anda membuat dokumen Microsoft Word. Anda juga dapat menggunakan Dokumen Google untuk berkongsi dokumen dengan orang lain dengan mudah, dan anda selalu dapat mengakses dokumen Google Dokumen kerana disimpan di ruang simpanan dalam talian anda, bukan cakera keras komputer anda.
Bahagian terbaik adalah bahawa Google Docs digunakan secara percuma. Yang anda perlukan hanyalah akaun Google untuk mengakses perkhidmatan atau aplikasi
Langkah 2. Pilih templat yang ingin anda gunakan berdasarkan dokumen yang perlu dibuat
Dokumen Google tidak hanya menawarkan halaman kosong. Anda juga dapat memilih templat surat, resume, penyerahan projek, dan dokumen lain. Setiap templat mempunyai skema dan susun atur warna tersendiri sehingga anda tidak akan merasa bosan, terlepas dari pilihan yang anda pilih.
Anda boleh mencuba beberapa templat yang berbeza sehingga anda mendapat pilihan yang anda suka
Langkah 3. Biarkan Dokumen Google menyimpan dokumen anda secara automatik
Kelebihan lain dari Google Docs adalah bahawa tidak ada butang simpan kerana dokumen tersebut disimpan secara automatik oleh komputer. Setiap kali anda membuat perubahan, dokumen tersebut akan disimpan ke Google Drive secara automatik sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan data jika komputer anda rosak atau rosak.
Anda boleh memastikan ciri penyimpanan automatik berfungsi dengan melihat sudut kiri dokumen. Dokumen Google akan memberitahu anda ketika dokumen disimpan dan berhasil "diamankan" di akun Google Drive anda
Kaedah 2 dari 6: Menggunakan Dokumen Google pada Komputer
Langkah 1. Akses https://docs.google.com dari penyemak imbas web
Anda boleh menggunakan penyemak imbas web apa pun (termasuk Chrome, Safari, dan Microsoft Edge) pada komputer Windows atau Mac untuk mengakses Google Docs.
Sekiranya anda tidak mempunyai akaun Google / Gmail, anda perlu membuatnya sebelum anda dapat mengakses Google Docs
Langkah 2. Log masuk ke akaun Google anda
Ikuti arahan yang muncul di layar untuk masuk ke akaun anda menggunakan nama pengguna dan kata laluan akaun Google / Gmail anda. Selepas itu, anda akan diarahkan ke senarai dokumen yang telah anda buka, edit, atau masih dalam prosesnya. Anda juga dapat melihat beberapa pilihan untuk membuat dokumen baru di bahagian atas skrin.
Langkah 3. Klik "Kosong" + untuk membuat dokumen kosong / baru
Butang ini muncul di sebelah kiri atas halaman. Dokumen baru yang boleh anda edit sesuka hati akan dibuat.
- Sekiranya anda ingin membuat dokumen baru melalui templat, kembangkan senarai templat dengan mengklik “ Templat Galeri "Di kanan atas halaman, kemudian pilih templat yang ingin anda buat dengan dokumen baru.
- Beberapa pilihan templat yang popular seperti “ Sambung semula "dan" Brosur "Boleh didapati di bahagian atas halaman.
Langkah 4. Pilih dokumen Tanpa Judul untuk menamakan semula fail
Secara lalai, dokumen baru dinamakan sebagai "dokumen Tanpa Judul". Untuk menukarnya menjadi nama selain "Tanpa judul dokumen", tekan Del untuk menghapus teks yang ada terlebih dahulu, kemudian ketik nama baru untuk dokumen tersebut. Tekan Enter atau Return pada papan kekunci untuk menyimpan perubahan.
- Anda juga boleh menukar nama dokumen dalam senarai fail di halaman utama Google Docs. Klik ikon tiga titik pada garis menegak di sudut kanan bawah fail, kemudian pilih "Namakan semula".
- Kini anda berjaya membuat dokumen baru! Dari sini, anda boleh mengedit, berkongsi, dan menutup dokumen.
Langkah 5. Edit dokumen yang ada
Selagi komputer anda disambungkan ke internet, Dokumen Google akan menyimpan kerja anda secara automatik semasa anda bekerja.
- Manfaatkan bar alat di bahagian atas dokumen untuk menentukan saiz, jenis, warna, dan gaya fon.
- Untuk mengatur jarak garis, pilih menu “ Format ", klik" Jarak baris, dan pilih " Bujang ”, “ Berganda ", Atau pilihan lain yang anda perlukan.
- Menu " Format ”Mengandungi alat yang dapat digunakan untuk menambahkan lajur, tajuk atau tajuk dokumen, nota kaki, dan lain-lain.
- Sekiranya anda perlu menambahkan gambar, jadual, carta, atau watak khas, pilih menu " Masukkan ", Cari dan klik kandungan atau media yang ingin anda tambahkan, kemudian ikuti arahan di skrin.
- Untuk mengubah orientasi halaman dokumen menjadi lanskap atau lanskap, buka menu "File" dan klik "Penyediaan halaman". Setelah itu, anda dapat memilih "Landskap" atau "Potret".
- Dokumen Google akan menggariskan perkataan yang mungkin mengandungi masin. Klik kata yang digarisbawahi untuk melihat cadangan, kemudian pilih perkataan yang ingin anda gunakan. Untuk memeriksa ejaan perkataan dalam dokumen secara keseluruhan, pilih " Alat "Dan klik" Ejaan ".
- Sekiranya anda perlu memuat turun salinan dokumen, pilih menu “ Fail ", klik" Muat turun sebagai ", Dan tentukan format yang anda mahukan.
Langkah 6. Kongsi dokumen
Sekiranya anda ingin membuat dokumen kolaboratif yang boleh diusahakan oleh orang lain, anda boleh membaginya dengan orang atau sekumpulan pengguna. Ini caranya:
- Pilih butang " Berkongsi "Dengan warna biru di bahagian kanan atas halaman.
- Masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kirimkan dokumen tersebut (asingkan setiap alamat dengan koma).
- Pilih ikon pensil di sebelah kanan lajur "Browse" untuk melihat senarai kebenaran dokumen (mis. Boleh melihat ”, “ Boleh mengedit ", atau" Boleh komen ”), Kemudian buat pilihan anda.
- Pilih " Mahir "Di sebelah kanan bawah tetingkap" Sharing "untuk mengkaji lebih banyak pilihan dan membuat perubahan yang diperlukan.
- Pilih butang " Hantar "Untuk menghantar pautan dokumen.
Langkah 7. Tutup dokumen apabila anda selesai
Pilih ikon kertas biru di kiri atas halaman untuk mengakses senarai dokumen sekali lagi. Anda akan dibawa kembali ke halaman Google Docs utama yang mengandungi semua dokumen sehingga anda dapat membuka dokumen lain yang ada atau membuat yang baru.
Langkah 8. Edit dokumen kemudian
Apabila anda perlu meneruskan atau mengerjakan dokumen, kembali ke https://docs.google.com dan klik nama dokumen dalam senarai fail.
Kaedah 3 dari 6: Menggunakan Dokumen Google pada Telefon atau Tablet
Langkah 1. Pasang Dokumen Google pada telefon atau tablet anda
Untuk pengguna iPhone atau iPad, anda boleh memuat turun Dokumen Google melalui App Store. Untuk pengguna peranti Android, anda boleh memuat turunnya melalui Google Play Store.
Anda perlu membuat akaun Google / Gmail terlebih dahulu sebelum dapat mengakses perkhidmatan / aplikasi Google Dokumen jika belum melakukannya
Langkah 2. Jalankan Dokumen Google
Aplikasi ini mempunyai ikon kertas biru berlabel "Dokumen" dan biasanya dipaparkan di layar utama (iPhone / iPad) atau laci aplikasi peranti (Android). Sentuh ikon untuk membuka aplikasi.
Langkah 3. Sentuh +
Ia adalah bulatan di sebelah kanan bawah skrin.
Langkah 4. Pilih Dokumen baru untuk membuat dokumen kosong baru
Pada peranti Android, butang ini membuat dokumen kosong baru. Untuk pengguna iPhone atau iPad, masukkan nama dokumen terlebih dahulu dan pilih " BUAT "Sebelum dokumen dibuat.
- Sekiranya anda ingin menggunakan templat, pilih " Pilih templat "Untuk memaparkan tetingkap carian templat. Selepas itu, pilih templat yang ingin anda buat dokumen dalam format templat yang dipilih.
- Kini anda berjaya membuat dokumen Google Docs! Mulai saat ini, anda boleh mengedit, menamakan semula, dan berkongsi dokumen.
Langkah 5. Edit dokumen yang ada
Selagi telefon atau tablet anda disambungkan ke internet, Dokumen Google akan menyimpan dokumen secara automatik semasa anda bekerja.
- Untuk mengatur penjajaran paragraf dan / atau jarak garis, ketuk dua kali bahagian atau area di mana perubahan penjajaran / jarak mulai, sentuh ikon "Format" (huruf "A" dengan beberapa baris teks), pilih " perenggan ", Dan pilih pilihan yang anda perlukan.
- Untuk mengubah orientasi dokumen ke mod landskap, klik ikon tiga titik di sebelah kanan atas layar dan pilih "Penyediaan Halaman". Setelah itu, anda dapat memilih "Landskap" atau "Potret".
- Untuk mengubah penampilan teks, ketik dua kali teks sehingga penanda biru muncul. Selepas itu, seret penanda untuk memilih teks yang perlu anda edit. Pilih ikon "Format" (huruf "A" dengan beberapa baris teks), sentuh " Teks ", Dan pilih pilihan yang anda mahukan.
- Anda dapat menambahkan gambar, tajuk / tajuk, nota kaki, tabel, nombor halaman, dan elemen atau isi lain ketika berada dalam mod cetak ("Mode Cetakan"). Untuk mengaktifkannya, pilih ikon tiga titik di kanan atas skrin, kemudian seret suis "Susun atur cetak" ke posisi hidup atau "Hidup". Pilih ikon pensil di kanan bawah layar untuk kembali ke tetingkap penyuntingan teks, sentuh “ +"Untuk mengakses menu" Sisipkan ", kemudian pilih media atau kandungan yang ingin anda tambahkan.
Langkah 6. Kongsi dokumen
Sekiranya anda ingin membuat dokumen kolaboratif yang boleh diusahakan oleh orang lain, anda boleh membaginya dengan orang atau sekumpulan pengguna. Ini caranya:
- Pilih butang "Bagikan" (ditandai dengan gambar manusia dengan simbol "+") di bahagian atas halaman "Bagikan".
- Masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsi failnya ke dalam medan "Orang".
- Ketuk ikon pensil di sebelah kanan lajur "Orang" untuk melihat senarai kebenaran pengguna (mis. Pandangan ”, “ Edit ”, “ Komen ”), Kemudian pilih pilihan yang diinginkan.
- Pilih ikon "Kirim" (ditandai dengan gambar kapal terbang kertas) di kanan atas halaman untuk berkongsi pautan dokumen melalui e-mel.
Langkah 7. Klik butang anak panah untuk keluar dari dokumen
Setelah selesai mengerjakan dokumen tersebut, lihat bahagian kiri atas skrin dan klik anak panah belakang. Anda akan dibawa ke senarai dokumen Google Docs di mana anda boleh membuat dokumen baru atau mengedit dokumen yang ada.
Anda juga dapat menekan butang "Rumah" di telefon untuk menutup aplikasi
Langkah 8. Edit dokumen kemudian
Apabila anda ingin mengerjakan dokumen, cukup buka aplikasi Google Docs dan pilih tajuk dokumen dalam senarai fail. Untuk membuat perubahan pada dokumen, pilih ikon pensil di kanan bawah layar untuk mengakses mod penyuntingan.
Kaedah 4 dari 6: Buat Dokumen Dokumen Google dari Fail Word
Langkah 1. Buka Google Drive
Aplikasi ini ditandai dengan ikon segitiga dengan tiga warna yang berbeza. Anda boleh mengaksesnya melalui akaun Google anda dengan melayari
Sekiranya anda tidak mempunyai akaun Google, anda perlu membuatnya sebelum anda dapat memuat naik dokumen Word
Langkah 2. Klik Baru
Di sudut kiri atas skrin, klik butang berlabel "Baru" dengan tanda tambah di sebelahnya. Menu lungsur turun akan dibuka selepas itu.
Langkah 3. Pilih Muat naik fail
Kotak dialog akan terbuka dan anda boleh memilih fail yang perlu dimuat naik dari komputer anda.
Anda juga boleh memuat naik folder dari komputer anda untuk menjimatkan ruang simpanan Google Drive
Langkah 4. Buka dokumen Word yang disimpan di komputer
Pilih dokumen Word yang dikehendaki dengan mengklik dua kali.
Langkah 5. Klik dua kali fail untuk membukanya
Mungkin perlu beberapa saat untuk fail selesai memuat naik jadi bersabarlah. Apabila sudah siap, anda boleh mengklik fail di halaman Google Drive utama untuk membuka dan mengeditnya.
Kini anda dapat mengedit, berkongsi, dan menamakan semula dokumen Google Docs, sama seperti dokumen biasa yang disimpan di komputer anda
Kaedah 5 dari 6: "Memaksa" Pengguna Membuat Salinan Dokumen Dokumen Google
Langkah 1. Gunakan muslihat ini untuk "memaksa" penerima untuk membuat salinan dokumen
Ketika anda mengirim dokumen kepada seseorang melalui Google Docs, mungkin ada kalanya anda ingin penerima memiliki salinannya sendiri, mengeditnya, dan mengirimkannya kembali kepada anda. Oleh kerana tetapan Dokumen Google tidak dirancang untuk keadaan ini, Anda dapat mengubah URL dan "memaksa" pengguna untuk membuat salinan fail daripada mengedit yang asli.
Anda boleh menggunakan kaedah ini semasa mengirim lembaran kerja kepada pelajar, atau fail ke beberapa pekerja
Langkah 2. Buka dokumen
Lawati Google Docs dan buka dokumen yang ingin anda kongsi.
Langkah 3. Klik butang Kongsi
Ia berada di sudut kanan atas skrin dan berwarna biru muda.
Langkah 4. Klik Tukar kepada sesiapa sahaja yang mempunyai pautan
Di bahagian bawah kotak pop timbul, klik baris dialog terakhir. Kotak baru akan dibuka selepas itu.
Langkah 5. Salin pautan dan tampal di media atau lajur lain
Anda boleh menandai pautan atau menggunakan tetikus untuk mengklik kanan pautan, kemudian pilih "Salin" atau tekan butang Salin pautan. Tampal pautan ke dokumen Dokumen Google kosong supaya anda dapat mengeditnya.
Anda juga boleh menampal pautan di medan URL di bahagian atas tetingkap penyemak imbas
Langkah 6. Gantikan segmen "edit" di hujung pautan dengan "salin"
Tatal ke hujung pautan sehingga anda melihat perkataan "edit". Padamkan kata, kemudian ketik "salin" dan berhati-hati untuk tidak mengubah URL yang selebihnya.
Langkah 7. Hantarkan pautan yang diubah suai kepada penerima
Pautan akan secara automatik membuka kotak dialog yang menanyakan apakah penerima ingin membuat salinan fail. Anda boleh menghantar pautan ke seberapa banyak pengguna (yang anda mahukan) sehingga setiap orang mempunyai salinan dokumen yang anda buat.
Kaedah 6 dari 6: Membuat Fail PDF dari Dokumen Dokumen Google
Langkah 1. Buka Google Doc
Dari Google Drive, pilih dokumen yang ingin anda simpan sebagai fail PDF.
Langkah 2. Klik Fail, kemudian pilih Cetak.
Gerakkan kursor ke sudut kiri atas halaman dan klik menu "Fail". Tatal skrin, kemudian klik "Cetak".
Dengan langkah ini, anda juga dapat mencetak dokumen Google Docs secara langsung dari komputer anda
Langkah 3. Pilih "Simpan sebagai PDF" sebagai tujuan menyimpan
Di sebelah "Destinasi", klik kotak lungsur untuk melihat pilihan. Selepas itu, pilih "Simpan sebagai PDF".
Langkah 4. Klik Simpan
Dokumen tersebut akan disimpan ke komputer anda sebagai fail PDF dengan nama yang sama dengan nama fail asal dalam Dokumen Google.
Petua
- Jangan risau atau bersusah payah menyimpan dokumen Dokumen Google secara manual! Perkhidmatan ini akan menyimpan dokumen yang anda kerjakan secara automatik setiap kali anda membuat perubahan.
- Sekiranya anda menggunakan Dokumen Google di luar rangkaian (tanpa WiFi atau sambungan internet), dokumen tersebut mungkin tidak akan disimpan secara automatik sehingga komputer atau peranti menyambung semula ke rangkaian.
- Anda boleh memotong atau mengedit gambar dalam dokumen Dokumen Google dengan mengklik dua kali gambar tersebut.
