WikiHow ini mengajar anda bagaimana membandingkan dua set data yang berbeza di Microsoft Excel, dari dua lajur pada hamparan yang sama dengan dua fail Excel yang berbeza.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Membandingkan Dua Lajur
Langkah 1. Tandakan sel pertama di ruang kosong
Apabila anda ingin membandingkan dua lajur dalam lembaran kerja yang sama, anda perlu memaparkan hasil perbandingan dalam satu lajur kosong. Pastikan anda memilih sel dalam baris yang sama dengan dua lajur yang ingin anda bandingkan.
Sebagai contoh, jika lajur yang ingin anda bandingkan berada di sel A2 dan B2, sorot sel C2
Langkah 2. Taipkan formula perbandingan ke lajur pertama
Taipkan formula di bawah untuk membandingkan data di lajur A2 dan B2. Tukar nilai sel jika lajur bermula di sel yang lain:
= JIKA (A2 = B2, "Padankan", "Tidak sepadan")
Langkah 3. Klik dua kali kotak isi di sudut bawah sel
Selepas itu, formula akan diterapkan ke semua sel di lajur hasil. Secara automatik, sel di lajur hasil akan disesuaikan agar sesuai atau tidak sesuai dengan data pada lajur A2 dan B2.
Langkah 4. Perhatikan label Match and No match
Label akan menunjukkan sama ada kandungan sel dalam dua lajur yang dibandingkan mempunyai data yang sesuai atau tidak. Ini juga berlaku untuk rentetan, tarikh, nombor, dan waktu. Perlu diingat bahawa ukuran kes tidak penting (mis. "MERAH" dan "merah" dianggap sebagai data yang sama).
Kaedah 2 dari 3: Membandingkan Dua Fail (Buku Kerja) Bersebelahan
Langkah 1. Buka fail Excel atau lembaran kerja pertama yang ingin anda bandingkan
Anda boleh menggunakan ciri View Side by Side Excel untuk melihat dua fail yang berbeza pada satu skrin sekaligus. Dengan ciri ini, anda dapat meluncurkan lembaran kerja pada masa yang sama.
Langkah 2. Buka fail kedua
Kini, terdapat dua fail Excel yang terbuka di komputer anda.
Langkah 3. Klik tab Lihat di mana-mana tetingkap fail
Langkah 4. Klik butang Lihat Sebelah
Terdapat di bahagian Windows di. Selepas itu, kedua-dua fail akan dipaparkan di layar secara mendatar.
Langkah 5. Klik Susun Semua untuk mengubah orientasi
Langkah 6. Klik Vertical, kemudian pilih OK
Selepas itu, penampilan lembaran kerja akan berubah sehingga salah satu helaian dipaparkan di sebelah kiri, dan lembaran yang lain dipaparkan di sebelah kanan.
Langkah 7. Luncurkan halaman dalam satu tetingkap untuk menatal halaman di kedua-dua tetingkap
Apabila ciri Side by Side diaktifkan, pergeseran layar berlaku untuk kedua-dua tetingkap Excel. Dengan cara ini, anda dapat melihat perbezaan data dengan mudah semasa meluncurkan lembaran kerja.
Anda dapat menonaktifkan fitur ini dengan mengklik butang "Scrolling Synchronous" pada tab "View"
Kaedah 3 dari 3: Mencari Perbezaan dalam Dua Helaian
Langkah 1. Buka fail yang mengandungi dua halaman yang ingin anda bandingkan
Untuk menggunakan formula perbandingan ini, kedua-dua lembaran kerja mesti disimpan dalam fail atau lembaran kerja yang sama.
Langkah 2. Klik butang + untuk membuat halaman / helaian baru
Anda dapat melihat butang di bahagian bawah layar, di sebelah spreadsheet yang ada / dibuka.
Langkah 3. Letakkan kursor pada sel A1 dalam lembaran kerja baru
Langkah 4. Masukkan formula perbandingan
Ketik atau salin formula berikut ke dalam sel A1 dalam lembaran kerja baru:
= JIKA (Helaian1! A1 Helaian2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Langkah 5. Klik dan seret kotak isi di sudut bawah sel A1
Langkah 6. Seret kotak pengisi ke bawah
Seret sel sejauh sel yang mengandungi data di helaian pertama. Sebagai contoh, jika data pada lajur pertama dipaparkan hingga baris ke-27, seret kotak isi hingga mencapai baris tersebut.
Langkah 7. Seret kotak pengisi ke kanan
Setelah menyeretnya ke bawah, seret kotak isi ke kanan sehingga sesuai dengan sel data pada helaian lajur pertama. Sebagai contoh, jika lembaran lajur pertama mengandungi data hingga mencapai lajur Q, seret kotak isi pada helaian baru sehingga mencapai lajur yang sama.
Langkah 8. Cari perbezaan data dalam sel yang dibandingkan
Setelah anda menyeret kotak isi pada lembaran baru, sel yang mengandungi perbezaan antara data pada dua helaian yang akan dibandingkan akan diisi dengan hasil perbandingan. Sel yang mengandungi perbezaan akan memaparkan nilai atau data dari lembaran lajur pertama dan data dari sel yang sama di lembaran lajur kedua.
