Merancang, mengadakan dan menikmati pesta hebat adalah cara yang pasti untuk membina dan mengeratkan persahabatan. Faktor penting tetapi kadang-kadang diabaikan dalam kejayaan pesta adalah jemputan. Artikel ini akan membuat anda menghantar jemputan menarik - dan menyambut tetamu dengan gembira - dalam masa yang singkat.
Langkah
Kaedah 1 dari 6: Garis Panduan Umum Jemputan
Langkah 1. Rancang jemputan anda mengikut tema pesta
Sebagai contoh, undangan ke pesta disko boleh menampilkan gambar bola disko yang besar. Umumnya orang mendapat kesan sebaik sahaja melihat jemputan itu. Kesan pertama harus berinformasi dan gembira.
Sekiranya pesta anda tidak mempunyai tema, undangan harus menggambarkan tahap formaliti pesta tersebut. Sekiranya anda mahukan acara formal, buatlah undangan gaya sederhana dengan sempadan biasa, tulisan yang bagus, dan editorial pendek. Sekiranya pesta anda santai, buat jemputan anda semeriah yang anda mahukan
Langkah 2. Sertakan maklumat lengkap yang perlu diketahui oleh para tetamu
Biasanya merangkumi waktu dan tarikh pesta, lokasi, nombor telefon yang boleh dihubungi, sama ada tetamu perlu mengesahkan atau tidak. Adakah tetamu perlu membawa apa-apa (makanan, pakaian renang, dll.)? Adakah masa pesta itu dikekang?
Anda boleh menulis mengenai hadiah sekiranya ada. Adakah terdapat hadiah untuk kostum terbaik? Adakah ia menyediakan bir dan wain? Adakah ia akan menghidangkan 50 jenis keju dari Eropah? Ikuti sedikit acara untuk menarik minat mereka
Langkah 3. Perhatikan tahap formaliti pesta anda
Pesta formal memerlukan jemputan yang lebih formal seperti surat. Untuk pesta santai, ini mengikut budi bicara anda: telefon, e-mel atau media sosial boleh digunakan.
Acara rasmi biasanya diumumkan lebih awal, biasanya 2 minggu lebih awal
Langkah 4. Tentukan bilangan orang yang akan dijemput
Terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan semasa merancang kapasiti pesta dan jumlah tetamu:
- Berapa besar bilik itu? Bolehkah kediaman anda memuatkan 10, 50, atau 200 orang?
- Adakah tetamu anda dibenarkan membawa rakan? Berapa banyak?
- Adakah rakan yang anda bawa memerlukan persetujuan anda?
- Berapa banyak makanan dan minuman yang anda sediakan? Adakah anda telah mengambil kira kehadiran rakan yang dibawa oleh rakan?
- Sekiranya pesta anda diadakan di kelab, bar, hotel, tempat penyewaan, dan lain-lain, adakah tuan tanah mengehadkan jumlah orang yang dapat ditampung di tempat tersebut?
Kaedah 2 dari 6: Menghantar Jemputan
Langkah 1. Pastikan untuk menghantar jemputan dua atau tiga minggu lebih awal
Surat yang dihantar melalui pos memerlukan masa untuk memproses, menghantar, membaca dan membalas.
Sekiranya dihantar terlalu awal, orang mungkin berfikir, "Saya belum pernah memikirkan sarapan pagi esok, apalagi bulan depan!" Sekiranya terlalu dekat, orang sudah mempunyai rancangan. Lebih kurang 2 minggu adalah masa yang tepat
Langkah 2. Pastikan anda mempunyai alamat terkini dan betul dari tetamu undangan
Alamat atau ejaan yang salah boleh menyebabkan seorang rakan baik anda tidak hadir! Sekiranya anda ragu-ragu mengenai alamat seseorang, hubungi orang tersebut untuk mengesahkan.
Langkah 3. Hiaskan jemputan anda dengan tepat
Jemputan yang dihantar adalah peluang untuk menarik perhatian orang, tetapi jangan berlebihan untuk pesta santai; ini boleh menakutkan tetamu. Anda menjemput mereka untuk bersenang-senang!
Pastikan ada sesuatu yang menarik di sampul surat yang menimbulkan rasa ingin tahu anda. Jemputan anda bukanlah surat yang patut dibuang
Kaedah 3 dari 6: Menjemput Tetamu Melalui Telefon
Langkah 1. Sekiranya anda tidak mempunyai nombor telefon orang yang ingin anda undang, tanyakan kepada mereka
Tidak perlu melakukannya secara sembunyi-sembunyi; hanya menghantar mesej dalam talian. Sekiranya anda tidak mempunyai kenalan dalam talian mereka, minta bantuan rakan yang mempunyai maklumat.
Langkah 2. Hubungi pada masa yang tepat
Mereka akan kurang bersemangat untuk menjawab sekiranya anda menelefon semasa mereka sedang dalam mesyuarat atau makan.
- Sebelum atau selepas makan malam adalah waktu yang selamat. Umumnya orang lebih santai antara jam 17.00 hingga 18.00, atau selepas jam 19.00. Anggarkan waktu makan malam mereka (budaya yang berbeza, masa yang berbeza) dan hubungi mereka sebelum atau sesudahnya. Memanggil seminggu lebih awal adalah masa yang tepat.
- Elakkan memanggil terlalu lewat. Hubungi sebelum jam 21:30 atau 22:00. Jangan bangunkan orang dari tidur dengan berita jemputan pesta.
Langkah 3. Hantar jemputan melalui perbualan telefon umum
Berbual dengan orang yang ingin anda undang semasa berkongsi rancangan pesta anda. Cara anda menyampaikan maklumat dapat mendorong orang untuk menghadiri pesta anda!
- Mulakan dengan soalan umum. "Bagaimana kabarmu?", "Bagaimana pekerjaanmu?", Dan "Bagaimana keluargamu?" adalah pembukaan yang baik. Pilih rehat atau pertukaran topik yang betul untuk membincangkan pesta anda.
- Setelah memberitahu rancangan pesta anda, anda juga dapat segera menjawab segala pertanyaan yang mungkin ada pada rakan anda, dan bahkan mengukur semangat mereka dengan nada suara anda.
Langkah 4. Pastikan tetamu mengingati maklumat penting mengenai majlis anda
Maklumat lisan mudah dilupakan, ada baiknya jika beberapa perkara penting dihantar melalui e-mel, SMS, atau surat. Maklumat lisan boleh digantikan oleh maklumat lain yang tiba kemudian, walaupun tetamu anda benar-benar berminat untuk datang ke pesta tersebut.
Sahkan peranan mereka. Kadang-kadang melibatkan mereka dalam suatu acara (seperti membawa makanan) dapat membuat mereka ingat dan bahkan menantikan ketika pesta itu tiba
Langkah 5. Sekiranya tetamu tidak dapat meyakinkan mereka dengan segera, aturkan masa untuk menghubungi mereka lagi
Anda tidak meminta mereka datang; Anda hanya perlu memastikan jumlah orang yang hadir untuk membuat rancangan sebaik mungkin.
Sekiranya setelah dihubungi lagi, mereka masih tidak dapat memberikan kepastian, abaikan kehadiran mereka. Sekiranya mereka datang, baiklah; jika tidak, bukan salah anda. Pesta ini masih diadakan dan pasti meriah
Kaedah 4 dari 6: Menghantar Jemputan Secara Langsung
Langkah 1. Mendekati tetamu anda pada masa yang tepat
Hantar jemputan apabila anda bertemu dengannya. Mungkin anda melakukan aktiviti bersendirian? Sekiranya tidak, tetapkan jadual untuk aktiviti bersama atau bertemu. Semakin sedikit masa yang mereka ada ketika bertemu, semakin baik mereka bertindak balas terhadap pendekatan anda.
Langkah 2. Biarkan tetamu memilih
Jangan mengundang tetamu dengan cara yang membuat mereka merasa wajib hadir. Pesta anda semestinya meriah dan menggembirakan para tetamu. Sekiranya mereka tidak dapat hadir, mereka akan merasa menyesal, tidak bersalah! !
Sebagai contoh, daripada mengatakan "Anda akan datang ke pesta saya minggu depan kan?", Katakan "Hai * sebut namanya *, saya akan mengadakan pesta minggu depan. Akan sangat bagus jika anda boleh datang!"
Langkah 3. Pastikan mereka mempunyai semua maklumat yang mereka perlukan
Sama seperti jemputan telefon, maklumat yang disampaikan secara lisan juga mudah dilupakan. Pastikan anda menyebut masa dan tempat, acara, dan jika ada barang yang perlu mereka bawa.
- Untuk mengelakkan tetamu melupakan maklumat pesta, anda boleh menghantar jemputan. Ini sangat berguna sebagai peringatan.
- Sebagai alternatif, anda boleh menuliskan maklumat pesta di sehelai kertas atau menghantar SMS, dll.
Langkah 4. Berbual dengan tetamu anda
Anda dapat menarik minat mereka untuk menghadiri melalui jemputan yang diperibadikan. Ini akan berkesan terutamanya dalam kumpulan. Semakin bersemangat dan terperinci anda menyampaikan maklumat, semakin kecil kemungkinan mereka lupa dan semakin banyak perhatian yang mereka berikan kepada anda dan mereka juga menjadi bersemangat.
- Huraikan suasana pesta anda dan betapa teruja anda. Anda boleh mengatakan "Saya tidak sabar; pesta mesti sangat meriah! " Gunakan nada suara dan bahasa badan dalam perbualan untuk lebih meyakinkan.
- Sekiranya anda masih tidak pasti jadual untuk pesta tersebut, minta nasihat daripada tetamu undangan. Mereka akan lebih bersemangat untuk datang sekiranya mereka terlibat dalam pesta anda.
Langkah 5. Bersedia untuk kemungkinan bahawa anda mungkin menyinggung perasaan orang yang tidak diundang tetapi mereka mendengar ketika anda mengundang orang lain
Pastikan hanya mereka yang dijemput mendengar perbualan mengenai perkara ini.
Sekiranya ini muncul, beritahu orang yang anda jemput bahawa anda hanya boleh menjemput beberapa orang. Oleh itu, minta mereka merahsiakan jemputan ini. Pasti mereka akan merasa terhormat untuk dimasukkan dalam undangan khas
Kaedah 5 dari 6: Menghantar Jemputan Melalui E-mel
Langkah 1. Buat e-jemputan
Terdapat banyak perkhidmatan dalam talian yang membolehkan anda membuat e-jemputan yang comel dan menarik. Jemputan elektronik adalah cara yang menghiburkan dan percuma untuk menjemput tetamu. Dan pastikan tetamu anda berminat!
- Jemputan elektronik dihantar ke alamat e-mel biasa, hanya dengan gambar, suara, dan kadang-kadang animasi pendek. Jemputan elektronik boleh digunakan untuk acara separa formal jika dirancang dengan betul.
- Sekiranya anda lebih suka menghantar e-mel biasa, sertakan maklumat penting, mesej tambahan, dan gambar jika perlu. Untuk maklumat tambahan, baca Cara Menulis E-mel Kepada Rakan.
Langkah 2. Lawati laman web percuma yang menyediakan jemputan melalui e-mel
Evite, Socializr, dan MyPunchBowl adalah pilihan yang popular. Pilih yang paling sesuai dengan tema dan / atau rasa pesta anda, dan pastikan untuk memasukkan semua butiran penting!
Terdapat banyak laman web e-jemputan. Sekiranya seseorang tidak sesuai dengan anda, pilih yang lain
Langkah 3. Masukkan butiran utama seperti lokasi, tarikh, masa dll
Tulis dengan indah, tulisan tangan jika perlu. Jadikan undangan anda unik dan peribadi; tidak semestinya sama dengan templat. Semakin banyak masa yang anda peruntukkan untuk membuatnya, semakin baik hasilnya.
Pertimbangkan untuk memasukkan waktu acara berakhir, kod pakaian, senarai makanan, dll. Apa sahaja yang anda fikirkan berguna bagi para tetamu untuk mendapatkan idea pesta anda, dialu-alukan
Langkah 4. Masukkan alamat e-mel tetamu anda
Kadang-kadang perlu menggunakan koma di antara dua alamat e-mel. Beberapa laman web dapat memberitahu anda apabila mesej telah dibaca dan akan membuat anda sentiasa diperbaharui; manfaatkan kemudahan ini dan pilih kemudahan ini sebelum menghantar jemputan!
Langkah 5. Semak jemputan dan hantar melalui laman web
Laman web ini akan melihat respons keseluruhan senarai tetamu anda dan membantu merakam pengesahan. Sudah tentu anda masih perlu menghantar beberapa pesanan khas kepada beberapa orang! Kadang kala e-mel boleh tersekat.
Kaedah 6 dari 6: Menghantar Jemputan Melalui Media Sosial
Langkah 1. Pilih media sosial yang paling banyak digunakan oleh rakan dan kenalan anda
Gunakan alat yang disediakan media sosial untuk membuat acara dan menghantar jemputan kepada semua orang yang ingin anda jemput.
Untuk maklumat lebih lanjut mengenai ini, lihat Cara Membuat Acara di Facebook
Langkah 2. Senaraikan semua maklumat penting
Sertakan satu atau dua gambar jika anda mahu. Semakin lengkap maklumat, semakin banyak orang akan mendapat idea tentang kegembiraan pesta anda.
Jadilah kreatif! Menulis, "Hai semua, datang ke pesta pada pukul 7 malam Jumaat!" tidak akan menarik minat mereka
Langkah 3. Sekiranya anda boleh, mulakan dengan perbualan di panel acara
Jawab semua komen dan soalan. Dengan cara itu anda mula menjadi tuan rumah yang baik sebelum pesta bermula. Melibatkan tetamu dalam merancang pesta akan membuat mereka menghadiri dan merasa menjadi sebahagian daripada pesta tersebut.
Langkah 4. Perhatikan jumlah orang yang dijemput
Selalunya bilangan yang dijemput melalui media sosial dan jumlah yang menghadiri pesta sangat berbeza. Jangan sekali-kali menggunakan jumlah yang disenaraikan di media sosial sebagai rujukan.
- Secara amnya, hanya sebilangan kecil yang mengesahkan kedatangan mereka tetapi banyak orang yang datang, terutamanya jika jemputan terbuka dan tetamu datang bersama rakan.
- Secara umum, semakin banyak orang yang mengesahkan kedatangan mereka, semakin besar kemungkinan ia akan memberi kesan "bola salji" untuk pesta anda, iaitu lebih besar daripada yang dirancang.
Cadangan
- Pantau sama ada tetamu akan membawa rakan.
- Sekiranya anda ingin menarik perhatian tetamu atau mendapat pengesahan kedatangan mereka, pertimbangkan untuk menyediakan hadiah kecil atau kenang-kenangan di sebelah jemputan.
Amaran
- E-mel, mesej dan SMS mudah dihantar. Pertimbangkan untuk menambahkan "Tidak Meneruskan" di bahagian atas dan bawah. Ini menjimatkan anda daripada kehabisan makanan, minuman, dan bekalan parti lain.
- Sekiranya pesta anda besar dan meriah, pertimbangkan untuk menyimpan barang berharga di tempat yang selamat dan memindahkan atau melindungi perabot yang berharga atau mahal.
- Sekiranya anda mengundang banyak rakan sekaligus di Facebook, anda boleh ditandai sebagai spammer
