Mungkin anda keliru dan merasa tertekan apabila anda diminta menyiapkan bahan ucapan dan memberi ucapan di hadapan penonton untuk pertama kalinya. Jangan risau! Anda boleh membuat ucapan yang baik jika anda menerapkan garis panduan berikut.
Langkah
Bahagian 1 dari 5: Mempertimbangkan Beberapa Aspek Penting
Langkah 1. Tentukan topik yang ingin anda bincangkan
Fokuskan bahan ucapan pada topik tertentu, bukannya membincangkan beberapa masalah. Sama seperti menulis karangan, bahan yang disampaikan harus menjelaskan idea utama.
Langkah 2. Ketahui latar belakang penonton
Adakah anda akan memberi ucapan di hadapan kanak-kanak atau orang dewasa? Adakah penonton tidak memahami atau telah menguasai topik pidato? Anda boleh membuat ucapan yang baik jika anda tahu banyak tentang khalayak anda.
Langkah 3. Tentukan tujuan ucapan
Untuk memberi ucapan yang baik, jawab soalan berikut: adakah anda ingin membuat penonton anda ketawa, memotivasi audiens anda, atau menasihati audiens anda untuk mengubah tingkah laku mereka? Soalan-soalan ini membantu anda menyusun bahan ucapan dan menyampaikan ucapan dengan intonasi dan kata-kata yang betul.
Langkah 4. Pertimbangkan keadaan di mana anda memberi ucapan
Adakah anda memberi ucapan di hadapan kumpulan kecil atau sekumpulan besar orang? Sekiranya khalayak kecil, beri mereka peluang untuk mengemukakan soalan supaya anda dapat berinteraksi dengan mereka. Sekiranya anda harus memberi ucapan di hadapan sebilangan besar orang, aturlah bahan yang akan disampaikan sehala dan penonton boleh mengemukakan soalan setelah anda selesai menyampaikan ucapan.
Sekiranya khalayak tidak terlalu besar, anda boleh menyusun bahan dengan maklumat yang lebih terperinci jika beberapa orang nampaknya berminat dengan subjek atau isu tertentu
Bahagian 2 dari 5: Menyusun Bahan Ucapan
Langkah 1. Gunakan ayat pendek untuk merumuskan tajuk ucapan
Tentukan tajuk ucapan yang menarik sehingga anda dapat menarik perhatian penonton.
- Mulakan membuat bahan ucapan dengan menulis semula. Tulis secepat mungkin segala yang terlintas dalam fikiran mengenai tajuk ucapan. Jangan menilai tulisan anda atau tidak mahu menyusun ayat yang sempurna. Anda boleh menyusun semula dan merapikannya setelah menuliskan semua idea yang muncul.
- Sertakan anekdot atau petikan. Kadang-kadang, seseorang telah menentukan idea yang ingin anda sampaikan dengan baik. Gunakan tanda petik untuk memulakan ucapan anda, tetapi jangan menggunakan slogan. Pilih petikan yang unik dan berwawasan. Jangan lupa memasukkan sumbernya.
- Fikirkan dengan teliti untuk memberitahu anekdot untuk membuka ucapan anda, kecuali anda sudah mengetahui khalayak anda dengan baik. Anekdot yang anda anggap lucu tidak semestinya lucu bagi penonton anda, malah mungkin menyinggung perasaan.
Langkah 2. Sediakan 3-5 idea sokongan untuk merangkumi topik pidato
Rumuskan setiap idea menggunakan ayat yang pendek dan lurus.
- Manfaatkan sumber yang biasa digunakan, seperti ensiklopedia atau Wikipedia sebagai rujukan, tetapi anda mesti mengesahkan fakta atau data menggunakan sumber rasmi mengikut subjek yang dibincangkan.
- Berkongsi pengalaman peribadi. Sekiranya anda telah lama menangani masalah ini, pengetahuan dan pengalaman peribadi dapat menjadi sumber maklumat yang sangat berguna, tetapi tetap ringkas agar anda tetap fokus dan pendengar anda mendengar.
Langkah 3. Tentukan cara menyediakan bahan ucapan
Anda boleh menulis bahan penuh atau hanya menggariskan bahan menggunakan kad indeks.
-
Pertimbangkan sejauh mana anda memahami topik pidato. Gunakan kad indeks jika anda memahami topik pertuturan dengan baik dan dapat berimprovisasi.
- Gunakan kad pertama untuk menyampaikan pengenalan. Kad ini mengandungi ayat untuk memulakan ucapan.
- Gunakan 1 atau 2 kad untuk menulis idea sokongan. Kemudian, gunakan 1 helai kad untuk menulis kesimpulan yang sesuai dengan idea utama ucapan.
- Tuliskan potongan ayat atau kata kunci pada kad. Pilih perkataan atau potongan ayat yang mengingatkan anda tentang maklumat penting yang mesti disampaikan.
- Sekiranya anda kurang yakin atau tidak tahu maksud ucapan anda, tuliskan semua perkataan yang ingin anda sampaikan semasa ucapan anda.
Langkah 4. Sediakan bahan visual sekiranya diperlukan
Keputusan untuk menggunakan bahan visual bergantung pada ukuran penonton dan jangka masa ucapan. Sebagai contoh, ucapan panjang lebih mudah didengar jika diselingi dengan bahan visual dalam bentuk foto, carta, atau grafik bercetak yang diedarkan kepada khalayak. Anda juga boleh melihat slaid menggunakan Prezi atau PowerPoint.
- Siapkan minimum bahan visual sebagai alat sokongan, dan bukannya menguasai ucapan. Pastikan anda masih boleh membuat ucapan sekiranya terdapat masalah teknikal.
- Pilih huruf besar supaya tulisan itu dapat dibaca. Huruf yang terlalu besar masih lebih baik daripada tulisan yang tidak dapat dibaca.
- Periksa kemudahan di bilik yang akan digunakan untuk ucapan. Sekiranya anda memerlukan internet atau skrin projektor, pastikan ia siap digunakan semasa anda memberi ucapan. Tiba lebih awal untuk memastikan semua kemudahan di tempat ucapan berfungsi dengan baik.
Langkah 5. Sediakan bahan bercetak untuk dikongsi dengan khalayak anda sekiranya anda ingin menyampaikan data terperinci
Dengan cara ini, anda dapat memberi tumpuan untuk menjelaskan idea utama dengan sebaik mungkin kerana penonton sudah menerima data bertulis sebagai rujukan sehingga mereka dapat terus mendengar ucapannya.
Langkah 6. Sediakan biografi pendek untuk memperkenalkan diri
Sebelum memberi ucapan, kenalkan diri anda kepada khalayak anda dengan berkongsi latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja anda untuk membuat anda merasa lebih selesa. Daripada membual, biarkan penonton mengenali anda. Selain memperkenalkan diri, ambil kesempatan ini untuk menerangkan peraturan semasa ucapan anda.
-
Sekiranya penganjur yang memperkenalkan anda kepada penonton, beri mereka maklumat itu sebelum anda berdua muncul di hadapan penonton.
Lakukan Penyelidikan Langkah 19
Bahagian 3 dari 5: Berlatih Bertutur
Langkah 1. Tetapkan pemasa
Ketahui berapa lama masa untuk membuat ucapan. Sekiranya bahan yang disediakan tidak sesuai dengan jangka masa, anda boleh mengurangkan atau menambah bahan. Sekiranya boleh, hitung masa untuk sesi soal jawab.
Langkah 2. Berlatih menyampaikan ucapan kepada rakan atau di hadapan cermin
Daripada terus membaca nota, perhatikan penonton. Gunakan visual ketika berlatih untuk membiasakan pertuturan berjalan lancar.
Sekiranya anda kerap menggunakan kenderaan ketika dalam perjalanan, luangkan masa selama perjalanan untuk menghafal bahan ucapan, tetapi jangan memandu sambil membaca
Langkah 3. Bercakap dengan tempo perlahan dan jelas artikulasi
Berhenti sebentar sebelum membincangkan idea seterusnya supaya penonton dapat memahami maklumat yang baru anda sampaikan.
Langkah 4. Tandakan bahan yang telah dibincangkan dengan pensil atau pen
Sekiranya ada perkataan atau ayat yang terasa pelik ketika diucapkan, gantilah dengan perkataan lain atau ubah struktur ayat supaya terdengar lebih semula jadi.
Langkah 5. Buat rakaman video
Rakam semasa anda mempraktikkan ucapan anda. Perhatikan penampilan, bahasa badan, dan cara anda membuat ucapan semasa menonton rakaman.
- Sampaikan ucapan anda dengan gerakan semula jadi yang kurang kuat, tetapi jangan berhenti dengan tangan yang disilangkan di sisi atau tangan anda di podium.
- Sekiranya rakan atau rakan sekerja yang membantu anda berlatih memberikan kritikan yang membina, terima maklum balas. Pastikan mereka memahami topik atau bidang industri yang dibincangkan untuk memberikan kritikan yang berguna.
Langkah 6. Berlatih beberapa kali
Anda akan berasa lebih yakin semasa memberi ucapan di hadapan khalayak sekiranya anda mempunyai masa untuk berlatih beberapa kali.
Bahagian 4 dari 5: Bersedia untuk Ucapan Anda
Langkah 1. Pakai pakaian yang sesuai untuk ucapan
Sekiranya anda ingin kelihatan profesional, pakai pakaian rasmi untuk aktiviti perniagaan. Pilih warna yang menjadikan anda kelihatan lebih menarik. Jangan keterlaluan aksesori.
Langkah 2. Pastikan semua yang anda perlukan ada di dalam beg
Bawa visual, tablet atau komputer riba, dan fotokopi bahan ucapan.
Langkah 3. Lakukan pemeriksaan audio
Sekiranya anda memberi ucapan di bilik kecil, minta seseorang berdiri di belakang bangku untuk memastikan mereka dapat mendengar suara anda. Sekiranya ruangan cukup besar, praktikkan menggunakan mikrofon supaya suara anda tidak terlalu rendah atau terlalu keras dan bebas dari gangguan.
Tiba lebih awal di hadapan penonton. Luangkan masa untuk memastikan peralatan audio berfungsi dengan baik dan menyampaikan bahan visual. Sekiranya anda bercakap di persidangan, luangkan 15-20 minit untuk bersiap. Tiba 1 jam sebelum acara bermula jika anda satu-satunya pembicara
Langkah 4. Susun alat, bahan, dan peralatan yang diperlukan
Pastikan komputer, skrin projektor, dan papan putih berfungsi dengan baik dan dapat dilihat dari tempat duduk penonton.
Langkah 5. Tentukan cara menyampaikan bahan tersebut kepada penonton
Bahan boleh diletakkan di atas meja untuk setiap peserta mengambil atau diedarkan semasa mereka tiba.
Langkah 6. Minta jawatankuasa menyediakan air minuman
Sekiranya jangka masa ucapan cukup panjang, anda memerlukan air minuman untuk membasahi tekak anda.
Langkah 7. Luangkan masa untuk merenung sebelum muncul di podium
Periksa bahagian depan dan belakang baju. Pastikan rambut anda kemas dan solek (jika diperlukan) tidak kemas.
Bahagian 5 dari 5: Menangani Penonton
Langkah 1. Lontarkan pandangan kepada penonton
Jangan menumpukan perhatian anda hanya pada orang atau kawasan tertentu.
- Buat hubungan mata dengan penonton. Sekiranya anda merasa canggung membuat kontak mata, arahkan pandangan anda ke bahagian atas kepala penonton sambil menatap objek yang jauh, seperti jam atau lukisan. Pastikan anda melihat penonton di kedua-dua sisi bilik. Jangan hanya melihat ke kanan atau kiri.
- Pandang semua orang di dalam bilik sehingga mereka merasa disertakan semasa anda membuat ucapan.
Langkah 2. Bercakap dengan perlahan dan bernafas dengan tenang
Semasa berdiri di hadapan khalayak, hormon adrenalin kadang-kadang membuat anda bercakap terlalu pantas. Jangan lupa untuk tersenyum yakin.
Langkah 3. Ketawa ketika pertuturan goyah
Sekiranya anda lupa apa yang harus dikatakan, jangan segera mengucapkan terima kasih dan kemudian meninggalkan podium. Penonton anda masih menghormati anda dan mereka percaya bahawa anda menguasai tajuk yang dibincangkan.
Jangan tinggalkan podium jika masalah berlaku walaupun anda merasa malu. Ambil kesempatan ini untuk bersikap lucu, baca nota bahan atau kad indeks, kemudian teruskan ucapan anda
Langkah 4. Sebelum mengakhiri ucapan, berinteraksi dengan penonton
Selain memberi peluang untuk mengajukan soalan, anda dapat melengkapkan bahan yang telah dilupakan dan / atau belum dibincangkan. Ucapkan terima kasih dengan senyuman, anggukkan kepala atau tunduk jika perlu.
Peruntukkan masa untuk sesi soal jawab dalam jadual ucapan supaya anda dapat mengatur aliran perbincangan. Setelah soalan terakhir, katakan kepada penonton, "Sekarang, saya ingin berkongsi pemikiran dengan anda" dan kemudian menyampaikan ucapan penutup yang tidak dapat dilupakan
Petua
- Sebaik sahaja anda memulakan ucapan, aktifkan suara anda. Robin Kermode, penceramah awam dan pengarang buku mengatakan bahawa petua ini dapat membantu mengurangkan kegelisahan.
- Pastikan suara anda lantang dan jelas. Jangan merasa rendah diri Langkah ini berguna untuk meningkatkan keyakinan diri.
- Elakkan kegelisahan dan tekanan dengan memilih topik yang anda mahukan.
- Bercakap dengan yakin dan percayai apa yang anda katakan.
- Sediakan ucapan pendek mengikut jangka masa yang ditentukan. Ucapan lebih baik diakhiri sedikit lebih awal daripada terlalu lama.
- Tarik nafas dalam-dalam atau berhenti sebentar setiap kali anda mengucapkan ayat. Kaedah ini membuat pendengar terus mendengar.
- Sekiranya anda ingin membaca dokumen semasa memberi ucapan, cetaklah dengan huruf besar dan jelas. Muatkan dokumen dalam folder yang menyediakan kepingan plastik sehingga anda hanya perlu memutar dokumen secara berturut-turut atau memuatkan 2 dokumen bersebelahan. Letakkan dokumen yang ingin anda bincangkan di sebelah kiri dan dokumen seterusnya di sebelah kanan. Pastikan anda memindahkan dokumen yang telah dibincangkan sehingga dokumen yang ingin anda bincangkan berada di posisi teratas agar anda tidak bingung mencarinya. Jangan lupa untuk melihat penonton anda sesekali untuk membuat mereka merasa terlibat.
- Bersuara lantang. Contohnya, bayangkan bahawa anda bercakap dengan orang yang duduk di belakang sambil memastikan dia dapat mendengar suara anda.
- Jangan merasa tertekan kerana penonton akan mendengar dengan sopan sehingga anda dapat menumpukan perhatian semasa ucapan anda.
