Cara memperkenalkan diri sangat penting kerana kesan pertama akan sangat mempengaruhi bagaimana orang lain melihat anda. Ramai orang memanggil ucapan pengantar sebagai pidato lif kerana selain ringkas, anda juga mesti dapat memperkenalkan diri dan menjelaskan rancangan atau minat anda seolah-olah anda berada di lif menaik. Ucapan ini juga dikenali sebagai ucapan "melting down" kerana dapat menghilangkan rasa janggal dan membuat orang lain ingin mengenali anda dengan lebih lanjut. Fikirkan dengan teliti setiap perkataan semasa menulis ucapan pengantar anda kerana apa yang anda katakan dapat membina atau merosakkan kredibiliti anda sendiri.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Menyiapkan Skrip Ucapan
Langkah 1. Sediakan garis besar ucapan anda
Mulakan menyusun ucapan dengan menuliskan perkara-perkara utama. Gariskan ucapan anda untuk menentukan perkara terpenting yang ingin anda jelaskan dan susunannya. Anda boleh menyediakan skrip ucapan mengikut struktur asas berikut:
- Nyatakan nama anda pada ayat pertama. Anda boleh mengatakannya secara langsung, misalnya "Selamat Pagi / Petang, nama saya Dani Mahendra, dan saya adalah pelajar Fakulti Sains Komputer, Universiti Surabaya."
- Sekiranya pengenalan ini berkaitan dengan pekerjaan, nyatakan juga minat dan matlamat kerjaya anda dalam ayat yang sama. Dengan cara itu, anda dapat menjimatkan masa sambil menyampaikan minat yang sesuai dengan matlamat kerjaya profesional anda. Contohnya, "Saya sedang mengembangkan aplikasi yang membolehkan orang memesan pizza secara langsung dari akaun Twitter mereka."
- Anda mungkin perlu menyebut latar belakang pendidikan atau profesional anda jika sesuai dan relevan. "Ini adalah aplikasi kelima yang saya reka. Aplikasi kedua saya, yang dapat membantu orang mencari taman anjing berhampiran mereka, telah memenangi anugerah di universiti."
Langkah 2. Pertimbangkan sama ada anda perlu menerangkan hobi atau minat lain
Bergantung pada keadaan, anda mungkin juga perlu menerangkan hobi atau pengalaman lain yang berkaitan. Penjelasan ini boleh menjadi peluang untuk menunjukkan kemahiran anda di bidang tertentu atau mempengaruhi perasaan orang lain, bergantung pada apa yang ingin anda kenalkan.
- Anda dapat menunjukkan ketahanan dengan menceritakan impian atau matlamat hidup anda yang telah menyokong kejayaan anda. Sebagai contoh, jika anda menulis ucapan untuk rakan pelajar, anda mungkin mahu memasukkan mengapa anda belajar komputer pada usia dini dan mengapa penting bagi anda sekarang semasa anda mengembangkan kerjaya.
- Namun, jika anda memperkenalkan diri kepada calon pelanggan semasa makan tengah hari untuk membincangkan perniagaan, dia mungkin tidak berminat dengan cerita mengenai hobi anda. Mereka mungkin hanya ingin mengetahui aktiviti semasa dan kemahiran anda.
- Cuba tulis dua draf, yang satu menceritakan pengalaman / hobi anda dan yang lain tidak. Selepas itu, baca dua draf ini kepada seseorang yang dapat memberikan maklum balas objektif sebelum anda memberi ucapan.
Langkah 3. Buat kesan terbaik
Untuk memberikan kesan pertama yang baik di tempat kerja, anda harus dapat menunjukkan kemahiran dan kebolehan anda semasa memberi ucapan. Agar tidak kelihatan sombong, kaitkan pencapaian anda dengan matlamat dan cita-cita yang ingin anda capai. Dengan cara ini, khalayak anda akan memahami bahawa keinginan anda untuk menyumbang pada masa akan datang bertambah kerana kejayaan anda di masa lalu.
- Tekankan sifat, kemahiran, dan pengalaman yang paling relevan bagi penonton dan sesuai untuk tujuan acara perkenalan ini. Sebagai contoh, "Latar belakang saya dalam membina aplikasi dan rangkaian sambungan profesional saya membolehkan saya mengetahui dengan baik apa yang dicari oleh profesional muda hari ini. Aplikasi saya dapat menawarkan kemudahan dan kemudahan segera."
- Cuba tunjukkan diri anda sebagai profesional sambil mencipta kesan yang baik dan meyakinkan.
- Sekiranya anda ingin memperkenalkan diri kepada beberapa rakan sekerja, jangan bincangkan keluarga atau perkara lain di luar pekerjaan yang tidak berkaitan.
Langkah 4. Letakkan diri anda jauh dari rakan sebaya
Hadirkan diri anda sebagaimana adanya, tetapi lakukan dengan cara yang menjadikan apa yang anda katakan terasa sangat penting dan berguna. Sebutkan juga peranan anda sekiranya anda memegang jawatan penting dalam projek besar. Teruskan dengan berkongsi apa yang telah anda pelajari dari pengalaman menyelesaikan projek. Jelaskan juga idea anda tentang cara bekerja yang lebih baik sekiranya anda perlu mengusahakan projek yang sama sekali lagi.
- Berkongsi kemahiran dan pengalaman anda sambil menampilkan diri anda sebagai orang yang berorientasi masa depan dengan keinginan untuk terus belajar dan berkembang. Sebagai contoh, anda mungkin mengatakan "Saya menghabiskan banyak masa menghadiri konvensyen dan persidangan aplikasi. Dengan cara itu saya dapat mengetahui apa yang dikehendaki oleh khalayak saya. Saya bersyukur dapat mengikuti reka bentuk aplikasi seperti itu."
- Cuba kaitkan penjelasan ini dengan tujuan kerjaya dan perkembangan diri anda.
Bahagian 2 dari 4: Mengkaji semula dan Meneliti Skrip Ucapan
Langkah 1. Kurangkan panjang ucapan anda
Sebilangan penasihat pengembangan kerjaya menunjukkan bahawa ucapan pengantar panjangnya dua atau tiga ayat, yang lain menetapkan jangka masa lima hingga tujuh minit. Sekiranya anda menghadapi kesukaran untuk menyusun ucapan anda sesingkat ini atau anda mempunyai lebih banyak masa untuk memperkenalkan diri anda, cuba simpan skrip anda sesingkat tetapi informatif mungkin.
- Sekiranya anda harus memberi pidato untuk memenuhi tugas, pastikan anda menyusun skrip mengikut peraturan.
- Sekiranya jangka masa ucapan terhad kepada 3-5 minit, memberi ucapan selama 7 atau 2 minit sama dengan melanggar peraturan.
- Sekiranya anda mesti memperkenalkan diri secara ringkas dalam temu ramah, cuba selesaikan sebelum tarikh akhir.
Langkah 2. Gunakan ayat yang pendek dan mudah difahami
Ingat bahawa anda mesti bercakap dengan lantang. Penonton anda mungkin tidak akan meminta anda mengulang sesuatu yang membingungkan mereka. Sampaikan ucapan anda sedemikian rupa sehingga penonton tidak perlu bertanya-tanya apa yang anda katakan.
- Elakkan ayat yang panjang lebar. Gunakan ayat langsung pendek.
- Perhatikan struktur ayat. Dengan membaca ucapan anda dengan kuat, anda dapat menemui ayat yang terlalu panjang dan perlu disusun semula.
Langkah 3. Mulakan latihan
Sebelum benar-benar memperkenalkan diri, anda harus berlatih bercakap dengan lantang. Gunakan intonasi yang berbeza dan perhatikan tempo ucapan anda semasa ucapan anda. Pertama sekali, anda boleh berlatih sendiri semasa membaca. Selepas itu, adalah idea yang baik untuk berlatih di hadapan rakan, ahli keluarga, atau rakan sekerja dan meminta maklum balas mereka.
- Berlatih di hadapan orang lain dapat memberi anda idea sama ada penonton anda berminat untuk mendengar ucapan anda.
- Tentukan bahagian yang baik dan yang masih perlu diperbaiki.
- Mintalah sebanyak mungkin nasihat umum dan khusus dengan meminta selepas ucapan anda.
- Selain bertanya, "Adakah anda berminat untuk mendengar ucapan saya?", Tanyakan juga kelebihan dan kekurangannya.
- Cuba cari tahu apakah mesej anda cukup jelas dengan meminta khalayak anda membantu anda mempraktikkan apa yang mereka fahami dari ucapan anda.
Langkah 4. Menghafal skrip ucapan anda
Sebelum memperkenalkan diri, anda harus menghafal dengan baik apa yang akan anda katakan dan praktikkan cara mengatakannya. Walaupun biasa dalam situasi tertentu bahawa membaca ucapan adalah perkara biasa, cuba hafal teks ucapan dan cuba jalankan dengan lancar tanpa melupakan apa-apa. Selain membuat penonton lebih berminat untuk mendengar, bercakap tanpa skrip dapat memberikan kesan yang baik dari segi kawalan diri, pengetahuan, dan keyakinan.
- Sekiranya anda hanya melihat kertas semasa ucapan anda, penonton anda akan sukar memahami apa yang anda katakan.
- Walau bagaimanapun, anda boleh mengambil nota kecil dengan perkara penting sekiranya berlaku. Jangan menulis ucapan yang lengkap, hanya perkara utama.
- Gunakan nota ini sebagai peringatan, bukan sebagai kebaikan.
Bahagian 3 dari 4: Merancang Ucapan
Langkah 1. Ketahui siapa khalayak anda
Ucapan untuk memperkenalkan diri dalam persekitaran profesional dan ucapan untuk memperkenalkan diri kepada rakan dalam situasi santai mesti mengandungi mesej dan disampaikan dalam gaya bahasa yang berbeza. Tanyakan kepada diri anda soalan-soalan ini sebelum anda mula menulis ucapan:
- Siapakah penonton yang akan mendengar anda membuat ucapan?
- Apa tujuan memperkenalkan diri?
- Apa yang diharapkan oleh orang lain daripada ucapan anda?
Langkah 2. Pilih perkara yang sesuai
Tidak mengapa memberi ucapan mengenai perkara-perkara menarik, jika waktunya cukup lama. Walau bagaimanapun, ucapan pengenalan diri yang berjaya adalah pendek dan tepat. Oleh itu, sampaikan perkara yang paling penting dan relevan kepada penonton yang ingin mengenali anda. Sampaikan maklumat sesingkat mungkin dalam masa yang ada.
- Semasa memberi ucapan, anda hanya dapat menjelaskan satu atau dua perkara penting mengenai diri anda. Mungkin lebih banyak lagi, jika masih ada masa.
- Agar anda tidak hanya membahas perkara-perkara tertentu yang terlalu spesifik, cari tahu terlebih dahulu siapa khalayak anda dan apa tujuan ucapan anda. Contohnya, jika anda memperkenalkan diri kepada bakal pelabur, jadikan keutamaan untuk berkongsi kepakaran anda untuk membina kepercayaan mereka kepada anda. Namun, jika anda memperkenalkan diri di khalayak ramai, seperti rakan pelajar di kampus, anda boleh membincangkan perkara yang lebih luas.
- Ingatlah bahawa anda ingin memperkenalkan diri sepenuhnya dan memperlihatkan diri anda sebagai menyenangkan dan patut dihormati.
- Sebagai contoh, lebih baik jangan membincangkan hobi anda bermain bola keranjang ketika memperkenalkan diri anda dalam suasana profesional.
Langkah 3. Tentukan tujuan dan gaya pertuturan
Semasa menyediakan ucapan anda, ketahui dengan tepat apa tujuan dan hasil anda. Tanyakan pada diri sendiri apa mesej yang ingin anda sampaikan kepada khalayak anda. Adakah anda ingin memperkenalkan diri dalam komuniti profesional atau rakan baru dalam suasana santai?
- Dengan memperkenalkan diri, adakah anda ingin meyakinkan seseorang tentang pendapat anda atau sebagai bos yang ingin memberi inspirasi / memotivasi pekerja untuk bekerja keras?
- Semua perkara ini akan mempengaruhi apa yang anda perlu katakan dan bagaimana anda membuat ucapan.
Bahagian 4 dari 4: Menyampaikan Ucapan
Langkah 1. Berehat
Sekiranya anda merasa sangat cemas sebelum ucapan anda, cubalah berehat sebentar sebelum ini. Cari tempat yang tenang untuk menyiapkan diri anda sebentar. Mulailah dengan menarik nafas dalam-dalam sambil menumpukan pada nafas anda dan mengira berapa saat anda menarik nafas dalam-dalam, kemudian menghembuskan nafas perlahan.
- Anda juga dapat memvisualisasikan untuk mengurangkan kegelisahan dan memberi anda keyakinan untuk memberi ucapan.
- Bayangkan bagaimana perasaan anda setelah selesai bercakap, bertemu dengan orang yang tersenyum dan mendengar tepukan. Selepas itu, salurkan keyakinan anda ke dalam ucapan anda.
Langkah 2. Gunakan bahasa badan dengan baik
Walaupun kelihatannya tidak penting, sikap melenturkan akan memberi kesan bahawa anda kurang percaya diri dan tidak profesional, membuat penonton kurang berminat dengan penampilan anda. Biasakan berdiri tegak dan beri kesan bahawa anda kuat. Anda akan merasa lebih selesa jika anda mengeluarkan sedikit dada dan mengunci abs anda agar punggung anda lurus, tetapi jangan menekan diri anda.
- Jangan menyilangkan tangan atau membuat penumbuk.
- Jangan terus memandang ke arah meja, atau terus menatap bos di hadapan anda.
- Lakukan kontak mata dengan penonton di dalam bilik sehingga mereka merasa disertakan. Jangan fokus pada orang tertentu, tetapi jangan menatapnya tanpa tujuan.
- Lakukan kontak mata dengan orang yang duduk di sebelah kiri, kemudian ke kanan. Lihat juga orang-orang yang duduk di belakang dengan pandangan yang membuat mereka selesa.
Langkah 3. Jangan tergesa-gesa
Cuba atur tempo ucapan ketika memberi ucapan, jangan terlalu lambat, tidak terlalu cepat sehingga lidah anda tergelincir atau tidak ada yang memahami apa yang anda katakan. Cuba cari tempo yang paling sesuai untuk anda bercakap dengan selesa. Adalah idea yang baik untuk bercakap sedikit lebih perlahan supaya semua orang dapat mengikuti kata demi kata dan memahami apa yang anda katakan. Tetapi jangan terlalu lambat sehingga ucapan anda goyah.
- Biasakan bercakap dengan tempo seperti anda selesa dalam perbualan.
- Salah satu kaedah terbaik untuk mengetahui tempo terbaik adalah dengan berlatih bercakap di hadapan orang lain atau merakamnya, kemudian mendengar lagi.
Langkah 4. Bergurau jika anda mengatakan sesuatu yang salah
Jangan panik jika anda mengatakan sesuatu yang salah semasa ucapan. Permintaan maaf yang berlebihan sebenarnya boleh menjadikan kesalahan anda kelihatan penting dan menarik perhatian penonton. Sebaliknya, jika anda ingin membetulkan kesalahan tersebut, minta maaf secara bergurau, maka lupakan saja. Sikap ini adalah cara untuk menunjukkan ketenangan dan keyakinan diri.
- Bersikap rendah hati sambil bergurau dapat menunjukkan bahawa anda adalah orang yang rendah hati dan menyeronokkan. Jika selama ini anda lupa dan harus kembali lagi, cuba katakan, “Sekarang, saya harus mundur sedikit kerana seseorang lupa. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih banyak mengenai saya, ini dia!"
- Sebagai alternatif, beri anggukan pendek, bergurau jika anda keliru, kemudian teruskan. Katakan anda hanya berdiri di hadapan penonton, tetapi lupa ayat pertama. Cuba katakan, "Selamat pagi / petang! Terlalu teruja untuk memperkenalkan diri, saya lupa dari mana untuk memulakan. Izinkan saya mencuba sekali lagi."
- Namun, anda tidak perlu terlalu menilai diri sendiri. Segera teruskan lagi kerana pada ketika ini, anda mesti dapat meyakinkan penonton dan membuat mereka ingat apa kekuatan dan kecekapan anda.
Petua
- Penonton anda akan mengabaikan anda sekiranya ucapan anda terlalu panjang. Ucapan pengantar harus pendek dan tepat.
- Jangan takut untuk membuat kesan yang baik terhadap diri anda kerana ini adalah masa yang penting untuk memperkenalkan diri dan membuat kesan pertama yang baik.
- Namun, jangan sombong dan sombong kerana penonton akan mengabaikan apa yang anda katakan.
