Memperkenalkan diri sebelum memberi persembahan adalah peluang untuk memberikan maklumat mengenai diri anda dan membina hubungan dengan khalayak anda, bukan hanya menyebut nama. Lebih-lebih lagi, saat ini menentukan bagaimana suasana mesyuarat semasa pembentangan. Sejauh mana penonton memahami maklumat yang ingin anda sampaikan dipengaruhi oleh cara anda memperkenalkan diri. Oleh itu, bersiaplah mungkin sehingga anda dapat memberikan maklumat yang relevan dan berguna mengenai diri anda. Semasa bercakap, gunakan teknik yang betul supaya penonton anda memberi perhatian dan merasa terhubung dengan anda.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menyampaikan Maklumat Yang Berkaitan dan Berguna
Langkah 1. Nyatakan nama anda dengan artikulasi yang jelas
Jangan merungut atau terburu-buru ketika anda menyebut nama anda sehingga penonton anda akan mengingatnya. Bercakap dengan kuat dan yakin semasa menyebut setiap suku kata dengan jelas.
Sekiranya nama anda unik dan sukar diucapkan, berikan penjelasan ringkas agar penonton anda dapat mengingatnya. Contohnya, katakan kepada penonton, "Nama saya Joko Gani. Oh ya, Gani bermaksud berani." sambil tersenyum
Langkah 2. Terangkan sumbangan yang ingin anda buat agar penonton berminat untuk mendengar persembahan
Nyatakan secara ringkas perkara berguna yang ingin anda lakukan untuk khalayak anda, bukannya hanya menyebut tajuk atau tajuk anda. Walau bagaimanapun, anda boleh memasukkannya ke dalam slaid pengenalan persembahan. Semasa menyediakan bahan untuk memperkenalkan diri, fikirkan kemahiran dan pengalaman anda yang akan memberi manfaat kepada khalayak anda.
Sekiranya anda adalah Pengarah Pemasaran syarikat besar, mungkin lebih berguna untuk mengatakan, "Saya telah menggunakan iklan Facebook selama lebih dari sepuluh tahun sebagai kaedah pemasaran produk yang berkesan kepada pengguna dalam industri kostum tarian," hanya dengan menyebut tajuk anda
Langkah 3. Berikan maklumat tambahan dalam kertas persembahan atau slaid
Sekiranya ada maklumat lain yang menarik dan relevan dengan bahan persembahan, jangan sampaikan semuanya semasa memperkenalkan diri. Sertakan maklumat di dalam kertas atau slaid agar penonton dapat membaca sendiri.
Anda boleh berkongsi dengan khalayak anda apa-apa maklumat tambahan yang disajikan dalam kertas atau slaid. Contohnya, jika anda ingin memberitahu penonton bahawa anda telah menulis artikel untuk surat khabar antarabangsa, tetapi tidak mahu menyebutkan ini semasa memperkenalkan diri, katakan kepada khalayak anda, "Saya telah menulis artikel untuk beberapa orang antarabangsa yang terkenal media cetak. ia ada di halaman pertama makalah saya."
Langkah 4. Simpan maklumat berguna yang lain untuk anda kongsi semasa pembentangan
Jangan beritahu saya semua tentang diri anda semasa anda memperkenalkan diri. Pilih maklumat yang paling menarik dan berguna untuk penonton. Sekiranya masih ada maklumat menarik yang ingin anda sampaikan, letakkan di slaid di tengah-tengah bahan persembahan.
Contohnya, katakan kepada khalayak anda, "Semasa saya merancang laman web atas permintaan artis terkenal (sebutkan nama) tahun lalu …" untuk memberi tahu mereka bahawa anda mempunyai pengalaman kerja yang luar biasa tanpa memasukkannya dalam pengenalan kepada bahan persembahan
Langkah 5. Bersedia untuk peralihan yang lancar dari pengenalan ke pembentangan
Sekiranya sesi pengenalan berjalan lancar, pastikan anda dapat melakukan peralihan yang lancar tanpa kelewatan semasa memulakan pembentangan anda. Peralihan yang disiapkan dengan baik membuat anda yakin kerana anda mengetahui langkah seterusnya dan cara melakukannya.
Untuk mengakhiri sesi perkenalan, nyatakan nama syarikat yang menjadi pelanggan anda untuk menyatakan bahawa anda sedang mengusahakan projek yang berkaitan langsung dengan bahan persembahan. Sebagai contoh: "Selama 3 tahun terakhir, saya mempunyai masa yang indah untuk bekerja dengan syarikat multinasional PT. XYZ dengan membuat program komputer untuk menyimpan data logistik. Minggu lalu, kami berjaya mengembangkan program baru yang lebih canggih untuk menyelesaikan masalah pangkalan data logistik … ", kemudian teruskan pembentangan dengan membincangkan program baru
Bahagian 2 dari 3: Menangkap Perhatian Penonton Sebelum Memperkenalkan Diri Anda
Langkah 1. Mainkan lagu untuk mewujudkan suasana yang menggembirakan penonton
Sebelum memasuki bilik mesyuarat, mainkan lagu dan tunggu beberapa saat sebelum anda mula bercakap untuk menunjukkan keperibadian anda dan menarik perhatian penonton. Langkah ini sangat berguna jika anda merujuk kepada lirik atau penulis lagu ketika memulakan persembahan anda setelah lagu berakhir.
- Mainkan lagu dengan genre tertentu jika tidak ada lagu yang liriknya sesuai dengan bahan persembahan. Sebagai contoh, jika anda akan bercakap dalam perjumpaan pasukan jualan, mainkan irama santai dengan irama yang tenang ketika penonton memasuki ruangan. Beberapa minit sebelum persembahan anda, mainkan "We Are The Champions" Queen untuk menarik perhatian penonton. Sebaik sahaja lagu itu berakhir, katakan, "Selamat pagi!" atau "Selamat petang!" bersemangat untuk memulakan pembentangan.
- Pilih genre dan lirik lagu yang sesuai dengan topik persembahan. Contohnya, jangan mainkan lagu-lagu pop jika anda bercakap dalam pertemuan dengan ahli akademik (kecuali jika anda menyampaikan kajian mengenai lagu-lagu pop).
Langkah 2. Ucapkan ayat inspirasi yang menarik perhatian anda sebelum memperkenalkan diri
Salah satu petua pasti untuk menarik perhatian penonton adalah dengan menyampaikan ayat inspirasi pendek yang relevan. Langkah ini lebih berguna jika anda mengutip orang terkenal mengikut bidang yang akan dibincangkan kerana penonton telah mendengarnya sehingga kredibiliti persembahan anda meningkat.
- Sebagai contoh, jika anda ingin mempersembahkan reka bentuk praktikal untuk mesin pengisar kopi, mulakan persembahan anda dengan memetik kata-kata Elon Musk: "Produk yang hanya boleh digunakan jika ada arahan penggunaan adalah produk yang rosak", kemudian teruskan dengan mengatakan, " Nama saya Laura Huges. Pembancuh kopi reka bentuk saya tidak memerlukan manual. " Sampaikan pengalaman dan kemahiran kerja anda secara ringkas, kemudian tunjukkan reka bentuk anda.
- Jangan mengatakan frasa inspirasi yang klise atau membosankan kerana penonton anda mungkin pernah mendengarnya berkali-kali.
- Semasa menyampaikan ayat inspirasi, pastikan anda menyebutnya dengan betul.
Langkah 3. Dapatkan pemikiran penonton dengan memberikan data statistik
Salah satu cara yang berkesan untuk menarik perhatian khalayak adalah memulakan persembahan dengan menyampaikan data statistik untuk memberikan gambaran keseluruhan masalah yang ingin anda bincangkan atau selesaikan. Sering kali, penonton tidak menyedari ada masalah sehingga anda mengemukakannya. Hasilnya, mereka akan lebih waspada dan berminat untuk mendengar penyelesaian yang akan anda sampaikan.
- Sebagai contoh, mulakan persembahan anda dengan mengatakan, "Menurut majalah Time, orang Amerika menebus 4.3 juta ubat preskripsi dan membelanjakan $ 374 bilion untuk ubat pada tahun 2014." Kemudian, perkenalkan diri anda dengan memberitahu profesion anda dalam bidang penyelidikan perubatan, kemudian mulakan sesi pembentangan dengan menerangkan cara mencegah doktor memberi ubat berlebihan kepada pesakit.
- Sampaikan sumber data statistik kepada khalayak anda agar anda kelihatan profesional dan boleh dipercayai. Di samping itu, penonton dapat mengesahkan data yang anda berikan sekiranya diperlukan.
Langkah 4. Adakan komunikasi dua hala dengan penonton dan ajak mereka merenung dengan bertanya
Penonton anda akan menjadi peserta sekiranya anda bertanya kepada mereka. Pilih topik yang bersifat universal sehingga penonton memahaminya dan dapat memberikan pendapat mereka. Pastikan topik soalan berkaitan dengan bahan persembahan.
- Sekiranya anda ingin mempersembahkan reka bentuk beg pakaian baru yang sangat praktikal sehingga tidak memerlukan terlalu banyak waktu untuk diperiksa oleh kerani lapangan terbang, mulailah persembahan anda dengan bertanya, "Berapa banyak dari anda yang harus menunggu dalam antrean panjang untuk pemeriksaan bagasi di lapangan terbang sehingga hampir terlepas penerbangan anda?"
- Setelah mengemukakan soalan, jemput hadirin untuk memejamkan mata dan membayangkan acara tersebut.
- Jangan kecewa sekiranya khalayak anda tidak menjawab soalan anda. Kadang kala, mereka teragak-agak atau malu untuk menjawab. Anda dapat mengetahui bahawa mereka masih memikirkan soalan anda jika beberapa orang memandang ke bawah atau tersenyum setelah anda selesai bertanya.
Langkah 5. Bersikap lucu untuk memastikan penonton dan diri anda santai
Ketawa membuat penutur dan penonton merasa berhubung dengan serta-merta. Mulakan sesi perkenalan anda dengan jenaka atau kisah peribadi dengan cara yang lucu, tetapi jangan keterlaluan. Bersikap humor tanpa dibuat-buat. Ceritakan kisah humor atau ironi yang sesuai dengan konteks bahan persembahan.
- Anda boleh bergurau sambil menceritakan pengalaman peribadi, menunjukkan foto di slaid, atau mengatakan petikan yang memberi inspirasi.
- Sikap humor membuat penonton berasa selesa dan akan mengingati anda setelah persembahan selesai.
Langkah 6. Libatkan penonton sekiranya anda memberikan persembahan kepada kumpulan kecil
Bercakap di hadapan penonton boleh mencetuskan perasaan kesepian dan pengasingan. Anda boleh melibatkan penonton sekiranya jumlah peserta agak kecil. Setelah memperkenalkan diri, minta peserta memperkenalkan diri secara bergilir-gilir dan bertanya soalan atau pendapat yang berkaitan dengan topik pembentangan. Langkah ini menjadikan penonton tetap fokus, sementara anda tenang dan mengenali mereka satu persatu.
Sebagai contoh, jika anda ingin menyajikan aplikasi penghantaran pizza, minta penonton menamakan idea mencicipi pizza kegemaran mereka, dan naik turun ketika mereka memesan makanan menggunakan aplikasi tersebut
Bahagian 3 dari 3: Bersedia untuk Persembahan Anda
Langkah 1. Sediakan rancangan bertulis
Anda perlu membuat rancangan agar anda tidak gugup atau bingung ketika anda berdiri di hadapan penonton. Adalah idea yang baik untuk membuat teks yang mengandungi perkataan yang ingin anda sampaikan supaya anda dapat membetulkan atau membacanya semasa memperkenalkan diri. Sekiranya diperlukan, anda boleh menuliskan semua ayat terutamanya untuk latihan.
Menjelang sesi perkenalan anda, tuliskan beberapa frasa atau kata kunci utama untuk mengingati apa yang ingin anda sampaikan kepada khalayak anda. Dengan begitu, anda tidak hanya membaca nota
Langkah 2. Luangkan masa untuk berlatih bersama rakan
Baca teks dengan kuat untuk menentukan intonasi dan tempo ucapan yang sesuai supaya anda dapat menyampaikan mesej anda dengan jelas dan menarik. Gunakan pemasa untuk mengetahui berapa lama anda bercakap, kemudian tambahkan atau tolak perkataan dalam teks sehingga anda mendapat skrip yang terbaik. Minta maklum balas dan cadangan penambahbaikan kepada rakan. Ucapkan teks dengan kuat untuk membuat anda lebih yakin.
Sekiranya anda tidak mempunyai rakan untuk memberi maklum balas, buat video latihan anda. Luangkan masa untuk menonton video untuk mengasah kemahiran persembahan anda. Anda mungkin tidak selesa melihat diri anda dalam video, tetapi langkah-langkah ini akan membantu anda memperkenalkan diri dengan baik. Di samping itu, anda boleh merakam latihan persembahan dari awal hingga akhir. Rakam berulang kali sehingga hasilnya memuaskan kerana anda tahu bahawa penonton akan mendengar persembahan terbaik
Langkah 3. Pelajari budaya tempatan supaya anda tidak menyinggung perasaan orang lain
Pastikan anda mengetahui apa yang harus dilakukan dan tidak boleh membuat kesan pertama yang baik semasa memperkenalkan diri. Ketahui mengenai budaya tempatan di mana anda memberikan persembahan anda, seperti pakaian seharian untuk bekerja. Di samping itu, ketahui kebiasaan penduduk tempatan semasa memperkenalkan diri. Adakah mereka hanya menyebut nama depan atau nama depan dan nama keluarga? Ketahui juga etika yang berlaku kerana di beberapa negara, bersikap humor di hadapan penonton dianggap tidak sopan. Jangan bergurau jika anda tidak pasti akan perkara ini.
