Menyampaikan seminar adalah momen istimewa dan hanya dapat dilakukan oleh orang yang mempunyai kemahiran untuk bercakap di hadapan khalayak. Siapkan ucapan sebaik mungkin kerana para penonton biasanya lebih memperhatikan perkara-perkara yang disampaikan pada awal dan akhir seminar. Oleh itu, luangkan lebih banyak masa untuk menyiapkan ucapan alu-aluan dan perkara yang perlu anda sampaikan semasa memperkenalkan kirito anda agar seminar dapat berjalan dengan baik.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Siapkan Diri Anda dengan yang terbaik
Langkah 1. Tentukan jangka masa yang tepat
Ingat kisah Goldilocks semasa menentukan berapa banyak masa untuk memperkenalkan diri. Tempoh paling ideal adalah maksimum 30 saat. Anda membuang masa jika anda memperkenalkan diri anda terlalu lama, tetapi penonton anda akan tertanya-tanya tentang anda jika terlalu pendek.
- Jangan tunjukkan bio lengkap atau beritahu mengenai hujung minggu.
- Ingat bahawa penonton adalah orang yang sibuk. Hargai masa yang diberikan agar penonton tidak kecewa kerana mereka telah meluangkan masa untuk menghadiri seminar.
Langkah 2. Tentukan prosedur untuk sesi soal jawab
Pada awal seminar, nyatakan kapan penonton dapat mengajukan pertanyaan, apakah mereka dapat mengajukan pertanyaan semasa pembentangan anda atau tunggu sampai selesai. Namun, pastikan anda memberi masa kepada penonton untuk mengemukakan soalan. Luangkan masa untuk penonton untuk sesi soal jawab kira-kira 10% dari sepanjang seminar.
- Sekiranya seminar berlangsung selama 1 jam, peruntukkan 10-15 minit untuk sesi soal jawab.
- Dalam masa 15 minit, berikan penonton 1-2 minit untuk mengemukakan soalan dan 13 minit untuk menjawab soalan.
Langkah 3. Pertimbangkan tujuan seminar semasa menyediakan teks untuk memperkenalkan diri
Terdapat 3 kategori seminar: 1. Seminar profesional 2. Seminar pendidikan 3. Seminar persuasif. Setiap kategori mempunyai tujuan yang berbeza. Tentukan kategori yang sesuai mengikut kriteria berikut:
- Seminar profesional bertujuan untuk mengajar pelbagai strategi kepada pekerja atau pemilik perniagaan sehingga mereka dapat mencapai prestasi terbaik dengan menjadi orang yang berkelayakan, bekerja secara profesional, dan menjaga penampilan.
- Seminar pendidikan lebih tertumpu pada aspek pendidikan dengan tujuan memberi inspirasi, maklumat, dan pendidikan kepada penonton.
- seminar pujukan bertujuan untuk meyakinkan atau menjual barang / perkhidmatan agar audiens dipengaruhi, dimotivasi, dan berinteraksi dengan baik.
- Seminar anda mungkin termasuk dalam beberapa kategori, tetapi pilih kategori yang paling sesuai. Kemudian, sediakan bahan untuk memperkenalkan diri anda mengikut tujuan seminar yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam artikel ini.
Kaedah 2 dari 4: Dalam Seminar Profesional
Langkah 1. Ambil kesempatan untuk memperkenalkan diri di seminar profesional untuk menunjukkan bahawa anda adalah penceramah yang terlatih dan berpengalaman
Daripada hanya memposting bio, jelaskan pencapaian masa lalu anda untuk memberi kesan positif kepada anda.
- Penonton akan mengetahui keperibadian anda melalui apa yang anda katakan. Ingat bahawa penonton tidak memerlukan penceramah sombong. Jadi, jangan meluangkan masa untuk membanggakan kehebatan anda.
- Kehebatan yang dapat disampaikan kepada penonton adalah pencapaian yang relevan dengan bahan seminar. Walau bagaimanapun, sebilangannya harus tersirat semasa anda memperkenalkan diri.
- Perkenalkan diri anda dengan memberikan nama, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja anda, termasuk latihan yang berkaitan dengan seminar.
Langkah 2. Teruskan dengan memperkenalkan diri
Sebilangan besar khalayak anda mungkin sudah mengetahui siapa anda. Mereka mahu tahu apa yang anda boleh buat untuk mereka dan kemahiran anda. Jadi, utamakan penjelasan mengenai apa yang diperlukan penonton semasa memperkenalkan diri.
Langkah 3. Sediakan teks untuk memperkenalkan diri
Sebagai contoh:
"Selamat pagi / petang. Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech dan telah mengikuti latihan di bawah bimbingan Mr. Bill Lumbergh. Pada masa ini, saya memimpin pasukan yang berjaya merancang dan melaksanakan prosedur baru sehingga produktiviti syarikat meningkat Hari ini, saya akan menjelaskan apa yang saya lakukan ketika mengembangkan prosedur, memantau proses pelaksanaan, dan hasil yang diperoleh setelah prosedur baru dilaksanakan"
Langkah 4. Perhatikan perkara berguna yang dapat disampaikan oleh penutur dalam contoh di atas:
- Dia secara ringkas menjelaskan latar belakang dan kemahirannya, "Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech dan telah mengikuti latihan di bawah bimbingan Mr. Bill Lumbergh".
- Dia membanggakan pencapaiannya secara tersirat, "Saya memimpin pasukan yang berjaya merancang dan melaksanakan prosedur baru sehingga produktiviti syarikat meningkat".
- Dia menggunakan sesi pengenalan untuk menjelaskan keterampilannya, "Saya akan menjelaskan apa yang saya lakukan ketika mengembangkan prosedur, memantau proses pelaksanaan, dan hasil yang diperoleh setelah prosedur baru dilaksanakan". Kalimat ini menunjukkan bahawa penutur memahami bagaimana mengembangkan dan melaksanakan sistem pengurusan baru dan dapat memantau pelaksanaannya dengan betul. Kemahiran inilah yang diperlukan oleh penonton.
Langkah 5. Susun teks untuk memperkenalkan diri
Setelah memutuskan bahawa anda ingin memberikan seminar profesional dan menentukan tujuannya, sediakan teks untuk memperkenalkan diri. Anda mungkin menggunakan contoh di atas sebagai panduan, tetapi menyesuaikan editorial dengan latar belakang, kelayakan dan tujuan anda. Semasa memberi seminar profesional, gunakan sesi ini untuk menerangkan pencapaian anda dan membual sedikit, tetapi teruskan.
Langkah 6. Berlatih dengan sebaik mungkin
Setelah menyusun teks, berlatih memperkenalkan diri di hadapan rakan dan rakan sekerja. Perhatikan semua maklum balas yang mereka berikan semasa berlatih. Betulkan teks mengikut cadangan dan kemudian latih lagi sehingga anda bersedia.
Kaedah 3 dari 4: Dalam Seminar Pendidikan
Langkah 1. Ingatlah bahawa tujuan seminar pendidikan adalah untuk menyampaikan maklumat dan memberi pendidikan dengan cara yang menyeronokkan
Sebagai penceramah, anda mesti ramah dan boleh dipercayai. Sebelum mengajar dalam seminar, anda mesti membuktikan bahawa anda adalah pakar dalam bidang yang akan dibincangkan. Anda tidak perlu menarik perhatian khalayak anda dengan latar belakang dan kemahiran pendidikan anda, kecuali maklumatnya sangat menarik atau unik dan relevan dengan seminar.
Seminar pendidikan biasanya berlangsung dalam suasana yang kurang formal. Sesi perkenalan mungkin diselingi dengan cerita lucu atau peristiwa baru-baru ini. Sekiranya anda ingin menceritakan jenaka atau anekdot, pilih yang sesuai dan mudah diakses melibatkan penonton, bukan hanya untuk hiburan.
Langkah 2. Tulis teks yang pendek dan tidak dapat dilupakan
Luangkan lebih banyak masa untuk menerangkan topik seminar dan keperibadian anda. Jangan lupa menunjukkan semangat. Jadi peserta seminar itu mahu dengarkan bahan yang anda sampaikan, gunakan teks mengikut contoh di bawah untuk menyatakan keinginan anda dengan yakin.
Langkah 3. Baca contoh teks berikut:
"Selamat pagi / petang. Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech sebagai Pengurus Jabatan Teknologi Maklumat. Saya sangat gembira hari ini kerana dapat menjelaskan prosedur merancang dan menilai prestasi kerja. Sebagai pengurus, untuk beberapa tahun saya telah berusaha bersungguh-sungguh untuk mengimbangkan produktiviti kerja dan motivasi pekerja. Saya pasti anda cukup biasa dengan perkara ini. Hari ini, saya akan menerangkan prosedur baru yang dilaksanakan di PT Initech untuk meningkatkan produktiviti kerja. Hasilnya, produktiviti kerja dan motivasi pekerja keduanya meningkat. Dengan menghadiri seminar ini, saya harap Anda dapat menggunakan pengetahuan yang diperoleh untuk mengembangkan dan melaksanakan sistem pengurusan sesuai dengan keperluan syarikat anda"
Langkah 4. Perhatikan perkara berguna yang dapat disampaikan oleh penutur dalam contoh di atas:
- Dia hanya memberitahu sedikit tentang latar belakang atau pencapaiannya. Setelah menyebut nama dan pekerjaannya, "Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech sebagai Pengurus Jabatan Teknologi Maklumat", dia segera menjelaskan apa yang akan diajarkan dalam seminar tersebut.
- Dia menunjukkan semangat untuk topik seminar dengan mengatakan, "Sangat bagus …"
- Dia cuba menarik perhatian penonton, "Saya yakin anda cukup biasa dengan ini."
- Dia membantu penonton memahami mengapa mereka menghadiri seminar, "Anda dapat menggunakan pengetahuan yang diperoleh untuk mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda".
Langkah 5. Susun teks
Setelah anda memutuskan untuk memberikan seminar pendidikan dan menetapkan matlamat, sediakan teks untuk memperkenalkan diri anda. Gunakan contoh di atas sebagai garis besar teks anda sendiri. Sesuaikan kandungan dengan latar belakang, kelayakan, dan tujuan yang ingin dicapai. Semasa memberi seminar pendidikan, ambil kesempatan untuk memperkenalkan diri untuk menyatakan bahawa anda berminat dengan topik yang dibincangkan.
Langkah 6. Berlatih dengan sebaik mungkin
Setelah menyusun teks, berlatih memperkenalkan diri di hadapan rakan dan rakan sekerja. Perhatikan semua maklum balas yang mereka berikan semasa berlatih. Betulkan teks mengikut cadangan dan kemudian latih lagi sehingga anda sudah bersedia.
Kaedah 4 dari 4: Dalam Seminar Persuasif
Langkah 1. Ingat bahawa tujuan seminar persuasif adalah untuk mempengaruhi orang lain atau menjual barang / perkhidmatan
Dalam seminar yang meyakinkan, anda perlu memperkenalkan diri agar dapat menjual barang / perkhidmatan, dan bukannya menawarkan diri (melainkan anda seorang ahli politik). Oleh itu, jangan menghabiskan banyak masa untuk menjelaskan latar belakang atau pencapaian anda. Walau bagaimanapun, semaksimum mungkin untuk melibatkan penonton dan memberi penjelasan penyelesaian masalah yang boleh anda berikan melalui produk / perkhidmatan yang anda tawarkan.
Langkah 2. Baca contoh berikut:
"Selamat pagi / petang. Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech sebagai Pengurus Jabatan Teknologi Maklumat. Saya sangat gembira hari ini kerana dapat menjelaskan prosedur merancang dan menilai prestasi kerja. Sebagai pengurus, untuk beberapa bertahun-tahun saya telah berusaha bersungguh-sungguh untuk menyeimbangkan produktiviti kerja dan motivasi pekerja. Saya yakin anda cukup biasa dengan perkara ini. Dalam seminar ini, saya akan menerangkan bagaimana membangun dan melaksanakan sistem pengurusan yang mampu menyeimbangkan produktiviti kerja dan motivasi pekerja. di syarikat anda"
Langkah 3. Perhatikan perkara berguna yang disampaikan oleh penutur dalam contoh di atas:
- Dia hanya memberitahu sedikit tentang latar belakang atau pencapaiannya. Setelah menyebut nama dan pekerjaannya, "Nama saya Raka Gibran. Saya bekerja di PT Initech sebagai Pengurus Jabatan Teknologi Maklumat", dia segera menjelaskan apa yang akan diajarkan dalam seminar tersebut. Ini sama dengan contoh teks dalam kaedah "Seminar Pendidikan".
- Dia cuba menarik perhatian penonton, "Saya yakin anda cukup biasa dengan ini." Ini sama dengan contoh teks dalam kaedah "Seminar Pendidikan".
- Dia menjelaskan secara ringkas mengapa penonton perlu mendengar bahan seminar. Ini dilakukan dengan mengungkapkan masalah umum yang perlu diatasi, yaitu "menyeimbangkan produktiviti kerja dan motivasi pekerja" dengan menjanjikan penyelesaian melalui produk yang ditawarkan, "Dalam seminar ini, saya akan menerangkan bagaimana mengembangkan dan melaksanakan sistem pengurusan yang mampu untuk mengimbangkan produktiviti kerja. dan motivasi pekerja di syarikat anda ". Menawarkan penyelesaian masalah adalah kaedah unik untuk persuasif seminar.
Langkah 4. Susun teks
Setelah anda memutuskan untuk memberikan seminar yang meyakinkan dan menetapkan matlamat, sediakan teks untuk memperkenalkan diri anda. Gunakan contoh di atas sebagai garis besar teks anda sendiri. Sesuaikan kandungan dengan latar belakang, kelayakan, dan tujuan yang ingin dicapai. Semasa memberikan seminar yang meyakinkan, ambil kesempatan untuk memperkenalkan diri untuk menekankan masalah umum dan pada awal seminar, terangkan penyelesaian untuk masalah yang anda tawarkan.
Langkah 5. Berlatih dengan sebaik mungkin
Setelah menyusun teks, berlatih memperkenalkan diri di hadapan rakan dan rakan sekerja. Perhatikan semua maklum balas yang mereka berikan semasa berlatih. Betulkan teks mengikut cadangan dan kemudian latih lagi sehingga anda sudah bersedia.
Petua
- Jangan lupa sesekali tersenyum semasa seminar. Sekiranya anda tidak suka berada di tempat seminar, bagaimana anda dapat membuat penonton merasa senang menghadiri seminar ini? Cari alasan untuk gembira atau sekurang-kurangnya berpura-pura bahagia dengan tersenyum.
- Fikirkan peluang untuk menyampaikan seminar sebagai saat yang menyeronokkan. Manfaatkan masa anda untuk memberi kesan positif kepada penonton dengan menunjukkan bahawa anda menikmati profesion anda dan peluang untuk memberi seminar.
- Jadilah profesional. Pakai pakaian yang sesuai untuk menyampaikan seminar. Ceritakan jenaka dan anekdot yang sopan dan tidak menyinggung perasaan orang lain. Sekiranya anda tidak dapat, lebih baik tidak menjadi lucu.
- Jadi diri sendiri. Bersikap munasabah mungkin. Kadang kala, mengadakan seminar terasa seperti perbincangan sehala. Sekiranya keadaan terasa janggal, gunakan bahasa badan, berjalan, tersenyum, atau ketawa pada waktu yang sesuai.
- Bayangkan anda bercakap dengan rakan baik dan jangan ragu.
