Membawa seminar adalah peluang yang baik untuk berkongsi pengetahuan dan pengalaman dengan orang lain. Ramai orang merasa gugup dan cemas ketika berbicara di hadapan penonton, tetapi ini dapat diatasi dengan banyak latihan dan sebanyak mungkin persiapan. Agar seminar dapat berjalan dengan baik, anda mesti menghubungi pihak penganjur untuk mengetahui jangka masa seminar dan topik yang akan dibincangkan. Sediakan bahan seminar dalam bentuk slaid yang mengandungi rangkaian maklumat. Paparkan juga tayangan gambar dengan gambar atau grafik. Ketika tampil di hadapan penonton sebagai pembicara, tunjukkan keyakinan dengan melakukan kontak mata, menggunakan bahasa tubuh yang sesuai, dan berbicara dengan artikulasi yang jelas.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Membuat Persediaan Awal
Langkah 1. Cari tahu pelaksanaan seminar
Sebagai persediaan awal, bincangkan dengan pihak penganjur pelbagai perkara yang berkaitan dengan pelaksanaan seminar dan topik yang akan dibincangkan. Cuba cari tahu apa harapan penganjur kerana seminar dapat disampaikan dengan pelbagai cara, misalnya: anda diminta untuk membincangkan makalah yang diedarkan sebelum seminar bermula atau membuat persembahan tanpa banyak interaksi dengan penonton.
Tanyakan kepada penganjur: "Adakah seminar akan diadakan seperti kuliah yang berfokus untuk menjelaskan hasil penyelidikan atau akan lebih banyak berinteraksi dengan penonton?"
Langkah 2. Pertimbangkan siapa penonton untuk seminar ini
Sediakan bahan seminar mengikut minat dan keperluan penonton dengan mengetahui siapa yang akan menghadiri seminar tersebut. Sekiranya anda belum mengetahui khalayak anda, tanyakan kepada pihak penganjur maklumat mengenai latar belakang dan pengalaman pendidikan mereka. Sekiranya anda pernah bekerja dengan khalayak sebelumnya, gunakan apa yang anda tahu untuk menyediakan bahan dan sesuaikan gaya persembahan anda untuk memberi manfaat kepada mereka, terutamanya untuk membuat persediaan.
- Contohnya: semasa memberikan seminar sains di hadapan pakar, anda tidak perlu menggunakan jargon kerana anda boleh membincangkan bahan secara langsung dengan lebih mendalam dan terperinci.
- Bergantung pada siapa yang hadir, anda mungkin membincangkan topik kontroversi atau meminta pendapat penonton.
- Tiba lebih awal ke tempat seminar supaya anda masih boleh berbual dengan beberapa peserta dan memerhatikan keadaan di dalam bilik sebelum seminar bermula. Tanya salah seorang peserta, "Mengapa anda ingin menghadiri seminar ini?"
Langkah 3. Cari alat persembahan apa yang ada dan alat apa yang perlu anda sediakan
Pastikan anda dapat mengoperasikan peranti di dalam ruangan, misalnya: mempunyai perintah yang baik dari program PowerPoint dan mengetahui cara mengatur slaid agar berubah secara automatik tanpa mengklik butang papan kekunci atau tetikus. Sekiranya anda ingin menggunakan mikrofon, pelajari terlebih dahulu cara menggunakannya dan sesuaikan kelantangannya.
Contohnya: supaya anda dapat menunjukkan tayangan slaid semasa persembahan, pastikan ada projektor yang berfungsi dengan baik di dalam bilik
Langkah 4. Siapkan slaid dan visual yang menarik perhatian penonton
Sebelum menyusun bahan persembahan, bayangkan seperti apa paparan visual yang senang difahami oleh penonton. Sekiranya anda ingin menunjukkan slaid, sediakan satu maklumat dengan gambar yang jelas dan tulisan yang mudah dibaca. Gunakan fon besar dan bentuk yang jelas. Jangan sertakan terlalu banyak grafik dan tulis teks sesedikit mungkin.
- Perlu diingat bahawa penonton memerlukan 1-2 minit untuk membaca setiap slaid hingga selesai. Oleh itu, jangan sediakan begitu banyak slaid sehingga anda tidak dapat menyelesaikan persembahan. Sebaliknya, tunjukkan gambar untuk menyokong maklumat yang anda sampaikan secara lisan kepada khalayak anda.
- Gunakan paparan visual lain, misalnya: model, poster, risalah, atau brosur. Daripada hanya memperincikan slaid, salurkan kreativiti anda dengan memanfaatkan kemudahan ini dan menyesuaikannya dengan pengurusan seminar.
Langkah 5. Edarkan bahan persembahan sebelum seminar sekiranya diperlukan
Sekiranya anda ingin mengadakan seminar yang memfokuskan perbincangan kertas kerja, cadangkan kepada pihak penganjur bahawa setiap peserta telah menerima kertas beberapa hari sebelumnya. Dengan cara ini, mereka dapat menyiapkan soalan dan komen. Anda juga boleh pergi ke bahan yang lebih kompleks dengan anggapan audiens anda mempunyai tahap pemahaman tertentu.
Sekiranya kertas yang diedarkan masih dalam proses, sertakan ini di dalam kertas draf dan sampaikan semula maklumatnya pada awal seminar. Dengan begitu, khalayak anda tahu bahawa anda sudah bersedia untuk menerima kritikan dan input yang membina
Langkah 6. Berlatih menyampaikan seminar mengikut kerangka bahan
Setelah selesai menyusun garis besar dan slaid, latih lebih awal. Minta rakan dan ahli keluarga berpura-pura menjadi peserta seminar sebagai simulasi. Buat rakaman video latihan persembahan anda dan kemudian mainkan semula sehingga anda dapat menentukan apa yang masih perlu diperbaiki. Berlatih sekerap yang anda boleh sehingga anda menguasai bahan persembahan dengan baik dan benar-benar bersedia untuk memberikan seminar.
Setiap kali anda selesai berlatih, catatlah perkara-perkara yang telah berjalan dengan baik dan apa yang perlu diperbaiki
Langkah 7. Tiba di tempat seminar lebih awal
Luangkan masa agar anda berada di tempat seminar lebih awal untuk melihat susunan bilik. Luangkan masa untuk memuat naik bahan persembahan dan mengedarkan salinan kertas atau brosur. Di samping itu, luangkan masa untuk berjumpa dengan penganjur seminar untuk menyelaras.
Sekiranya anda tiba 15-30 minit lebih awal, masih ada cukup masa untuk melakukan perkara-perkara yang perlu dilakukan sebelum anda memulakan seminar
Kaedah 2 dari 3: Menyampaikan Bahan Seminar
Langkah 1. Perkenalkan diri anda kepada penonton
Buka seminar dengan berdiri di podium atau di hadapan bilik dan perkenalkan diri anda. Huraikan secara ringkas pengalaman profesional anda dan mengapa anda ingin mengadakan seminar mengenai topik yang akan dibahas. Ini dapat meningkatkan minat penonton untuk mendengar anda bercakap dan memupuk rasa saling percaya antara penutur dan penonton.
Sekiranya orang lain memperkenalkan anda, jelaskan secara ringkas mengapa anda berasa sangat teruja untuk mengadakan seminar ini dan terima kasih kepada pihak penganjur kerana memberi anda peluang untuk bercakap di hadapan penonton
Langkah 2. Membuat persembahan mengikut bahan yang telah disediakan
Mempersembahkan bahan dengan teratur berdasarkan pemikiran logik. Walaupun anda telah menghafal semua bahan, tuliskan maklumat penting secara ringkas di atas kertas atau kad nota untuk dibawa ke persembahan anda. Anda boleh menggunakan nota ini untuk mengatur tempo ucapan anda. Gunakan panduan ini semasa memberi seminar: "Beritahu penonton apa yang ingin anda katakan, jelaskan apa yang telah anda jelaskan, katakan apa yang telah anda jelaskan."
Contohnya: semasa memberi seminar dengan topik yang dibincangkan secara kronologi, misalnya: sejarah pecahnya perang dunia kedua, pastikan anda telah memberikan banyak maklumat sebelum menyampaikan penjelasan mengikut urutan kronologi
Langkah 3. Persembahkan bahan tanpa melihat cara visual
Memberi seminar akan lebih mudah jika anda membaca slaid. Sebaliknya, gunakan slaid untuk menyokong maklumat penting yang dijelaskan. Sekiranya anda banyak berlatih, cara menggunakan slaid dapat menunjukkan sama ada anda memberikan seminar yang baik.
Contohnya: semasa menunjukkan foto Lincoln, gunakan slaid sebagai sokongan semasa anda menerangkan latar belakang kehidupan profesional dan peribadi Lincoln. Maklumat ini tidak perlu ditulis di sebelah foto
Langkah 4. Bawa seminar mengikut jadual yang telah ditentukan
Setelah anda menyatakan kesediaan untuk mengadakan seminar, cari tahu berapa lama anda perlu bercakap dan kemudian sediakan bahan mengikut masa yang telah ditentukan. Tamatkan persembahan tepat pada waktunya atau kelewatan maksimum 5 minit, tidak lebih. Apabila tiba waktunya, sampai pada kesimpulan dengan segera dan katakan bahawa anda akan menerangkan lebih lanjut dalam sesi soal jawab.
Contohnya: katakan kepada penonton, "Saya harus mengakhiri persembahan kerana masa hampir habis, tetapi saya akan terus membincangkan topik ini dalam sesi soal jawab."
Langkah 5. Jawab soalan dengan sebaik mungkin
Mulakan menjawab dengan mengulangi soalan yang diajukan sehingga seluruh penonton mendengar masalah yang ingin anda bincangkan. Sebelum bercakap, fikirkan jawapan sambil membina ayat. Seboleh mungkin, berikan jawapan yang disokong oleh bahan yang baru anda terangkan dan tambahkan maklumat yang belum sempat anda sampaikan kerana kekangan masa atau keadaan lain.
- Setelah menjawab, berterima kasih kepada penanya atas soalan yang diajukan. Sekiranya peserta menguasai sesi Soal Jawab, katakan bahawa dia boleh bercakap dengan anda lagi setelah seminar ditutup.
- Sekiranya anda tidak dapat menjawab soalan, katakan: "Soalan ini sangat bagus, tetapi saya belum dapat menjawabnya."
Kaedah 3 dari 3: Menunjukkan Kemahiran dan Keyakinan
Langkah 1. Buat hubungan mata dengan baik
Semasa anda bercakap, lihat di sekitar ruangan sambil membuat kontak mata dengan seluruh penonton semasa persembahan anda. Sekiranya anda melihat bahawa anda hanya melihat ke satu arah, cari ke tempat lain. Jangan hanya memberi tumpuan kepada penonton yang duduk di belakang atau di depan. Sebagai gantinya, perhatikan semua peserta seminar supaya anda dapat melihat respons mereka terhadap apa yang anda katakan.
Langkah 2. Bercakap dengan jelas dan berkarisma
Gunakan video latihan untuk mengetahui apakah suara anda bergetar atau tidak cukup kuat. Bercakap dengan kuat sehingga anda tidak perlu menggunakan mikrofon. Juga, pastikan persembahan anda tenang dan sebutkan setiap perkataan dengan jelas supaya semua orang dapat memahami apa yang anda katakan.
Tulis: "Bercakap dengan jelas" di pinggir nota garis besar untuk mengingatkan anda untuk mengekalkan kualiti suara semasa persembahan anda
Langkah 3. Tenang jika ada yang tidak kena
Sekiranya anda menyampaikan maklumat yang salah, penonton mungkin tidak mengetahuinya. Untuk menghilangkan sebarang kerisauan, akui bahawa anda salah maklumat sebelum meneruskan pembentangan anda untuk mengembalikan kepercayaan penonton terhadap anda.
Contohnya: katakan kepada khalayak: "Maaf, saya belum mengemas kini data di lajur 3 sesuai dengan kedudukan hari ini. Nombor yang lebih tepat ialah…”
Langkah 4. Gunakan bahasa badan yang baik
Kawal jari dan lengan bawah anda agar tidak kelihatan gugup kerana anda selalu bermain dengan bolpoin atau objek lain. Perhatikan bagaimana anda melangkah dan berjalan sesekali, tetapi jangan membuat pergerakan yang mengganggu audiens anda. Semasa mempraktikkan bahasa badan, fikirkan sama ada pergerakan anda akan mengalihkan perhatian penonton dari bahan persembahan. Sekiranya demikian, cuba kurangkan atau elakkan pergerakannya.
