Microsoft Word mempunyai banyak ciri automatik yang membantu anda dalam proses menulis laporan atau artikel akademik. Dengan salah satu ciri ini, anda boleh membuat senarai sumber dan petikan untuk menghasilkan bibliografi (dikenali sebagai senarai rujukan [senarai rujukan] atau senarai rujukan [karya yang dikutip]) secara automatik di akhir artikel. Sekiranya anda memerlukan nota kaki atau nota akhir, Word juga menawarkan ciri yang membantu anda memformat nota tersebut.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menambah Petikan dalam Teks
Langkah 1. Pilih gaya petikan dari tab "Rujukan"
Apabila anda mengklik tab "Rujukan", anda akan melihat perkataan "Gaya" di sebelah menu lungsur. Sekiranya anda mengklik menu, anda boleh memilih gaya petikan yang akan digunakan untuk entri rujukan.
Pastikan edisi gaya petikan yang dipilih sama dengan edisi yang perlu anda gunakan. Word biasanya menawarkan edisi terkini untuk setiap gaya, tetapi jika anda menggunakan versi Word yang lebih lama, anda mungkin perlu meningkatkan atau mengemas kini versi. Sekiranya anda menggunakan versi langganan, muat turun kemas kini terkini
Langkah 2. Klik "Tambah Sumber Baru" untuk menambah maklumat mengenai sumbernya
Pada tab "Rujukan", klik butang "Sisipkan Petikan" dalam kumpulan pilihan "Petikan dan Bibliografi". Sumber yang telah dimasukkan akan ditambahkan ke senarai drop-down. Pilih "Tambah Sumber Baru" jika teks yang anda kutip belum tersedia.
- Kotak dialog dengan bidang maklumat kutipan (termasuk pengarang, judul teks, tahun penerbitan, kota, dan penerbit) akan dipaparkan. Masukkan semua maklumat yang anda ada untuk sumbernya, kemudian klik "OK".
- Sekiranya anda mempunyai maklumat tambahan mengenai sumber yang tidak sesuai dengan lajur dasar yang ditunjukkan, centang kotak di sebelah "Tunjukkan Semua Bidang Bibliografi".
Petua:
Sekiranya anda tidak mempunyai semua maklumat sumber atau tidak mahu mengganggu aliran idea semasa menulis hanya kerana anda perlu menambahkan sumber baru, klik pilihan "Tambah Pemegang Tempat Baru". Pilihan ini akan memberitahu anda bahawa di bahagian yang dipilih atau ditandai, anda harus menambahkan petikan.
Langkah 3. Terus sebut semasa anda terus menulis
Letakkan kursor di akhir ayat yang anda perlukan untuk menambahkan petikan. Kembali ke tab "Rujukan" dan klik "Masukkan Petikan" untuk memaparkan senarai sumber. Klik sumber yang ingin anda kutip dan Word secara automatik akan membuat petikan dalam teks dengan gaya petikan yang ditentukan.
Untuk mengedit petikan individu (misalnya jika anda perlu menambahkan nombor halaman untuk kutipan langsung), klik kanan petikan untuk memaparkan pilihan, kemudian pilih "Edit Petikan"
Langkah 4. Gunakan butang "Urus Sumber" untuk mengedit atau menghapus sumber
Sekiranya anda menulis artikel panjang, terutama yang mempunyai banyak sumber, anda mungkin menyedari bahawa anda mempunyai beberapa entri pendua atau sumber yang tidak lagi anda perlukan. Anda boleh menambah, menghapus, atau mengedit entri sumber menggunakan butang "Urus Sumber" dalam kumpulan pilihan "Petikan & Bibliografi" pada tab "Rujukan".
- Pilih sumber yang ingin anda edit dari senarai utama. Semasa mengedit, anda akan melihat pratonton entri akhir kutipan di kotak di bahagian bawah tetingkap.
- Sekiranya sebelum ini anda menambah tempat letak semasa menulis, anda juga boleh menggunakan menu ini untuk menambahkan maklumat petikan yang perlu ditambahkan.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Nota Kaki atau Nota Catatan
Langkah 1. Pilih pilihan nota kaki atau nota akhir pada tab "Rujukan"
Letakkan kursor di tempat anda ingin menambahkan nota kaki atau nota akhir pada teks. Biasanya, anda perlu menambahkan nombor pada akhir ayat, tetapi anda juga boleh memasukkannya selepas frasa kunci atau nama pengarang. Pergi ke tab "Rujukan" dan klik "Insert Footnote" atau "Insert Endnote".
Word menggantikan teks secara automatik dan menggerakkan kursor ke medan nota kaki atau nota akhir
Pintasan papan kekunci:
Untuk memasukkan nota kaki: “alt =" Image "" + "Ctrl" + "F" (PC); "Perintah" + "Pilihan" + "F" (Mac)
Untuk memasukkan nota terakhir: “alt =" Image "" + "Ctrl" + "D" (PC); "Perintah" + "Pilihan" + "E" (Mac)
Langkah 2. Gunakan ikon "Luaskan" untuk menyesuaikan tetapan nota kaki atau nota akhir
Anda boleh menggunakan nombor atau huruf berturut-turut, atau simbol lain untuk menandakan nota kaki atau nota akhir. Anda juga boleh menentukan nombor atau huruf yang digunakan sebagai titik permulaan untuk menandakan nota kaki / hujung.
Secara lalai, nota kaki / nota akhir akan meneruskan penomboran dokumen. Sekiranya anda ingin mengulang nombor dari awal pada permulaan segmen atau bab baru, anda boleh menetapkannya melalui tetapan
Sekiranya anda perlu menukar nota kaki ke nota akhir, Klik menu "Masukkan", pilih "Nota Kaki", dan klik "Pilihan". Pilih "Convert" dari menu, kemudian klik "Catatan".
Langkah 3. Masukkan nota kaki / nota akhir ke dalam dokumen
Anda boleh memasukkan petikan secara manual atau menggunakan alat "Sisipkan Petikan" untuk menambahkan petikan pada nota kaki / hujung. Pilih sumber dari menu lungsur turun atau tambahkan sumber baru jika anda ingin memetik sumber yang belum ditambahkan ke senarai.
- Anda juga dapat menggunakan alat "Placeholder" jika belum memiliki semua sumber maklumat dan perlu menambahkannya kemudian.
- Periksa format berdasarkan panduan gaya untuk memastikan formatnya betul sebelum meneruskan.
Langkah 4. Klik dua kali nombor nota kaki untuk kembali ke dokumen
Apabila anda sudah bersedia untuk kembali ke bahagian terakhir yang anda tulis dan terus menulis, klik dua kali nombor atau simbol pada awal nota kaki. Kursor akan kembali ke akhir teks terakhir yang anda tulis.
Di samping itu, anda juga boleh mengklik dua kali nombor superskrip nota kaki dalam teks untuk memeriksa, mengedit, atau menambahkan nota kaki. Walaupun anda hanya boleh menatal halaman, ini adalah kaedah terpantas untuk mengakses bahagian teks
Ke padam nota kaki / nota akhir, tandakan nombor nota dalam teks dan tekan butang "Padam". Word secara automatik akan menyesuaikan penomboran footer / nota akhir selepas penghapusan.
Kaedah 3 dari 3: Membuat Bibliografi
Langkah 1. Pilih format bibliografi
Word membuat bibliografi secara automatik apabila anda menambahkan sumber. Pilih "Bibliografi" dari tab "Rujukan", kemudian tentukan jenis bibliografi yang dikehendaki dari menu lungsur.
Contohnya, jika anda menulis artikel dalam gaya kutipan MLA, anda perlu memilih bibliografi "Works Cited". Jika, katakan, anda memilih gaya MLA sebagai gaya kutipan sumber, format "Works Cited" akan menjadi pilihan format pertama dalam menu lungsur turun "Bibliografi"
Langkah 2. Buat bibliografi dengan satu klik
Sebaik sahaja anda menemui format yang anda mahukan, cukup pilih dan klik pada format dari menu lungsur. Word akan membuat bibliografi secara automatik pada akhir dokumen.
Bibliografi dianggap sebagai objek yang terpisah dari penulisan / artikel yang dibuat dan secara automatik akan ditambahkan pada halaman baru
Petua:
Anda tidak perlu menunggu sehingga penulisan selesai untuk membuat bibliografi. Word akan mengisi bibliografi secara automatik dengan sumber baru yang ditambahkan setelah bibliografi dibuat.
Langkah 3. Kaji bibliografi dengan teliti
Walaupun Word secara automatik memformat dan membuat bibliografi, anda masih perlu menyemak semula setiap entri. Pastikan sumber yang betul digunakan dan entri diformat mengikut gaya yang anda pilih.
