Mendapat penaja untuk perniagaan, projek, atau acara dapat membuat perbezaan antara kolaborasi yang berjaya dan menarik dan kegagalan. Dengan belajar bagaimana mengenal pasti penaja berpotensi yang kuat, membuat ringkasan eksekutif, dan menyesuaikan pakej cadangan sesuai dengan selera penaja, peluang anda untuk mendapatkan penaja jauh lebih besar. Lihat Tahap 1 untuk maklumat lebih lanjut.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Mengenal Peluang Penaja
Langkah 1. Cari syarikat yang telah menaja acara / aktiviti yang serupa dengan anda
Gunakan penyelidikan yang telah dilakukan oleh organisasi lain sebelumnya sebagai sumber inspirasi. Sekiranya anda mencari penaja acara khas untuk acara berjalan atau berlari, awasi acara larian dan kenali penaja. Itu boleh menjadi tempat permulaan yang baik untuk memulakan.
- Sekiranya acara anda bersifat atletik, pertimbangkan kemungkinan Nike, Adidas, Livestrong, atau organisasi lain yang berkaitan dengan sukan.
- Sekiranya anda menganjurkan acara atau konsert muzik, pertimbangkan stesen radio tempatan, penerbitan muzik, atau perniagaan lain dengan minat yang serupa.
- Sekiranya anda mengadakan acara makanan, pertimbangkan majalah Gourmet, Food Network, atau konglomerat makanan besar. Sasar tinggi.
Langkah 2. Buat senarai penaja yang berpotensi
Senang mempunyai calon penaja dalam senarai anda, tetapi itu tidak bermakna anda hanya meminta semua orang dan setiap syarikat yang anda kenali untuk menaja. Senarai anda tidak semestinya merupakan senarai bakal penaja sebenar, dari segi orang atau syarikat yang anda fikir akan benar-benar mempertimbangkan permintaan penajaan anda. Syarikat yang pernah menaja anda pada masa lalu, syarikat yang menaja idea yang serupa dengan anda dan orang atau syarikat yang mempunyai hubungan peribadi anda boleh menjadi penaja.
Langkah 3. Teliti setiap syarikat atau orang dalam senarai anda
Mempunyai maklumat latar belakang mengenai bakal penaja akan membantu anda mendapat tajaan. Ketahui faedah yang mungkin diperoleh oleh penaja dengan menaja anda.
Langkah 4. Jangkakan keperluan setiap bakal penaja
Dengan mempelajari demografi, model perniagaan, dan tujuan calon penaja, anda dapat mulai mengembangkan pemahaman tentang bagaimana mendapatkan penaja.
- Atas sebab ini, perniagaan tempatan lebih selamat daripada syarikat besar seperti Nike. Walaupun Nike pasti memiliki dana untuk itu, mereka mungkin juga mendapat beberapa ratus permintaan penajaan dalam satu minggu. Stesen radio tempatan atau kedai barang sukan? Mungkin lebih kurang. Dan jika asas pelanggan anda dan mereka bertindih, itu adalah potensi pendapatan bagi mereka.
- Pertimbangkan untuk membuat penaja yang berpotensi melawan yang lain. Sekiranya kedai barang sukan di barat mempunyai tajaan dengan anda, berbincanglah dengan kedai barang sukan di timur. Mereka akan mengambil petunjuk.
Bahagian 2 dari 3: Membuat Pakej Penaja
Langkah 1. Menyusun ringkasan eksekutif
Pakej penajaan harus selalu dimulakan dengan ringkasan eksekutif, yang merupakan pernyataan misi mengenai acara atau aktiviti yang ingin anda taja. Ini berisi sekitar 250-300 kata yang menjelaskan secara terperinci peristiwa atau aktiviti yang akan ditaja, alasan anda mencari penaja, dan faedah yang dapat diperoleh penaja.
- Ringkasan eksekutif anda adalah peluang bagi anda untuk terus membaca calon penaja, jadi jangan menulis surat serupa dengan yang ada di pasaran. Tulis nota peribadi untuk membuat penaja berpotensi merasa seperti anda benar-benar meluangkan masa untuk mengetahui tentang mereka dan syarikat mereka. Ini juga menunjukkan calon penaja bahawa anda akan menepati janji anda kepada penaja dalam hubungan perkongsian.
- Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada penaja kerana mempertimbangkan tawaran anda. Gunakan nada ramah dan profesional dalam surat anda, yang menggambarkan tahap kesungguhan dan profesionalisme anda.
Langkah 2. Senaraikan tahap penajaan yang berbeza
Sekiranya anda belum membuatnya, jelaskan anggaran anda di antara perniagaan atau usaha sama yang serupa, dan nyatakan apa yang anda harapkan daripada penaja anda. Buat "tingkatan" penaja yang berbeza yang boleh dipilih oleh penaja dan terangkan permintaan yang anda tetapkan untuk setiap peringkat dan mengapa anda memerlukannya.penaja di setiap peringkat.
Terangkan faedah terlibat dalam aktiviti anda kepada penaja. Menarik penaja yang berpotensi dengan memanfaatkan pengetahuan anda mengenai model perniagaan, khalayak dan matlamat mereka, dan menerangkan mengapa menjadi penaja anda akan memberi manfaat kepada mereka. Anda juga boleh memasukkan hujah mengenai liputan akhbar dan peluang promosi lain
Langkah 3. Sediakan ajakan bertindak
Ajakan bertindak anda dapat menjadi bentuk yang mereka isi dan kirimkan kepada anda atau maklumat hubungan anda yang meminta anda menjalin kerjasama penaja.
Pastikan penaja mempunyai tugas tertentu yang mesti dipenuhi untuk meneruskan prosesnya. Biarkan mereka melakukan peranan mereka. Semakin mudah tugas yang anda minta mereka lakukan, semakin besar kemungkinan permintaan anda akan dikabulkan
Langkah 4. Jangan mengalahkan semak belukar
Anda menulis untuk pemasar, pengusaha, dan orang perniagaan, bukan ahli akademik. Ini bukan masanya untuk menulis dengan diksi yang canggih dan megah untuk tampil cerdas. Kemukakan hujah anda, jelaskan faedah perniagaan untuk penaja, dan akhiri dengan cepat. Pendek, ringkas dan penuh.
Bahagian 3 dari 3: Menghantar Pakej
Langkah 1. Elakkan pendekatan pelbagai sasaran
Mungkin ada godaan untuk mengirim paket ke sebanyak mungkin sasaran atau menggunakan penyiaran umum untuk mencapai sebanyak mungkin tempat. Keliru. Berhati-hatilah semasa menghantar bungkusan, hantarkan hanya ke syarikat yang anda jujur fikir akan bersedia bekerjasama dengan anda.
Langkah 2. Hantarkan pakej perkongsian penajaan individu berpotensi penaja
Sesuaikan setiap e-mel, pakej, dan surat-menyurat yang anda kirimkan dengan penerima mereka. Menyatakan cara menjamin bahawa projek anda tidak akan mendapat penaja yang layak.
Langkah 3. Ikuti telefon
Tunggu beberapa hari, kemudian hubungi orang yang anda hantar pakej tajaan. Tanyakan apakah mereka telah menerima bungkusan itu. Ketahui sama ada mereka mempunyai sebarang pertanyaan. Pastikan mereka tahu cara menghubungi anda setelah mereka membuat keputusan.
Langkah 4. Sesuaikan pendekatan untuk setiap penaja
Sekiranya anda mempunyai syarikat yang bersedia membiayai acara anda sebanyak 10 juta, rawatan apa yang akan anda berikan untuk membezakannya dengan yang hanya memberi beberapa ratus ribu? Perbezaan mesti ketara dan asas, walaupun dari penerbitan yang anda tawarkan hingga cara anda bercakap di telefon. Bawa mereka makan untuk membuat mereka merasa gembira dan terlibat.
