Tugas perunding pengambilan adalah untuk menolong ahli perniagaan yang mencari pemohon pekerjaan untuk mengisi kekosongan yang ada. Setelah mencari calon yang paling sesuai, perunding pengambilan akan menghantar maklumat mengenai pemohon kepada syarikat yang memerlukan penilaian lebih lanjut. Sekiranya anda ingin melamar pekerjaan melalui perunding pengambilan pekerja, mulakan dengan menulis surat permohonan pekerjaan. Teruskan membaca untuk belajar menulis surat lamaran yang baik.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Bersedia
Langkah 1. Tentukan pekerjaan yang anda mahukan
Perekrut biasanya pakar dalam bidang perniagaan atau pekerjaan tertentu. Tentukan terlebih dahulu syarikat pengambilan pekerja yang betul sebelum mengemukakan permohonan. Sekiranya anda belum dapat membuat keputusan, pertimbangkan perkara berikut:
- Latar belakang pendidikan anda
- Pengalaman kerja
- Bidang pekerjaan yang anda suka
- Tentukan sama ada anda mencari pekerjaan kerana anda ingin mengembangkan kerjaya dalam bidang tertentu atau hanya ingin bekerja sebentar. Mungkin anda lebih suka pekerjaan sementara daripada kerjaya sepanjang hayat.
Langkah 2. Pilih perunding pengambilan pekerja mengikut pekerjaan yang anda mahir
Sebelum menulis surat lamaran, pastikan anda telah memilih pekerjaan mengikut kemampuan anda. Contohnya: jika anda ingin bekerja dalam penjualan, tulis surat lamaran kepada perunding yang membantu pemohon mencari pekerjaan dalam perkhidmatan pelanggan.
Perunding biasanya akan memastikannya semasa membantu pemohon mencari pekerjaan yang tepat. Baca maklumat atau keperluan yang dihantar di laman web perunding atau syarikat pengambilan pekerja
Langkah 3. Lampirkan bio anda
Jangan hantar surat lamaran tanpa bio. Sediakan surat lamaran beserta biodata kerana kedua-duanya saling melengkapi. Mulakan dengan menulis bio terlebih dahulu supaya anda lebih fokus mengingati pengalaman kerja sebagai salah satu perkara penting yang dapat anda jelaskan lebih lanjut dalam surat lamaran anda.
Ketahui cara menulis bio dengan membaca artikel wikiHow ini supaya anda dapat menyiapkan bio yang menarik
Langkah 4. Siapkan bio anda dengan sebaik mungkin
Biografi ini mengandungi maklumat ringkas mengenai pengalaman anda dan biasanya bukan penerangan. Anda boleh menerangkan perkara penting dalam biodata anda dengan lebih lanjut dalam surat lamaran anda. Baca bio anda semula dengan teliti sebelum menulis surat lamaran. Tandakan perkara penting yang ingin anda sampaikan atau perlu dijelaskan lebih lanjut. Oleh itu, biodata dan surat lamaran akan saling melengkapi, bukannya memberitahu perkara yang sama.
Langkah 5. Ketahui format surat perniagaan
Surat lamaran dikategorikan sebagai surat perniagaan rasmi, sama ada dihantar melalui e-mel atau menggunakan kertas. Ketahui format standard untuk menulis surat permohonan pekerjaan. Tulis surat lamaran dalam format berikut:
- Taipkan nama, tajuk, dan alamat rumah anda di bahagian atas halaman.
- Sertakan tarikh di bawah.
- Selepas itu, taipkan nama, tajuk, dan alamat penerima.
- Alamat surat itu kepada orang yang tepat. Mulakan dengan menulis: "Tuan Yang Terhormat _," atau "Puan yang terhormat _,"
- Beri margin 2.5 cm dari tepi kertas dan berikan jarak 1 ruang antara garis. Jangan gunakan lekukan. Langkau 1 baris setiap kali anda memulakan perenggan baru.
- Pilih fon yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial bersaiz 12.
- Akhiri surat dengan menulis: "Yang benar," kemudian langkau 4 baris untuk tandatangan anda. Taipkan nama dan tajuk anda di bawah tandatangan.
Bahagian 2 dari 2: Menulis Surat Permohonan Kerja
Langkah 1. Sambut penerima surat dengan perkataan yang betul
Oleh kerana surat permohonan adalah surat rasmi, Anda harus memasukkan "Mr" atau "Mother" di depan nama penerima dan diikuti dengan "Dear". Jangan gunakan perkataan "Hello" untuk memulakan surat rasmi.
Sekiranya anda tidak mengetahui jantina penerima, tulis "Hormat" di awal surat
Langkah 2. Terangkan mengapa anda menulis surat itu
Surat lamaran hendaklah disimpan sesingkat mungkin. Jadi, jangan memberi salam yang terlalu panjang. Gunakan perenggan pertama untuk menjelaskan mengapa anda menulis surat itu. Oleh itu, nyatakan matlamat anda pada ayat pertama.
Gunakan kalimat berikut sebagai kalimat pembuka: "Melalui surat ini, saya melamar pekerjaan dalam penjualan dan perkhidmatan pelanggan."
Langkah 3. Perkenalkan diri anda kepada penerima surat
Setelah menulis ayat pertama dalam perenggan pertama, berikan pengenalan ringkas supaya penerima akan mengetahui siapa anda, tetapi tidak lebih dari 2 ayat.
Contoh ayat untuk memperkenalkan diri: "Saya lulusan _ Fakulti Pengurusan Universiti yang baru lulus pada _."
Langkah 4. Terangkan pekerjaan yang anda mahukan
Perunding akan membantu anda dengan mencari pekerjaan mengikut surat permohonan dan biodata yang anda hantar. Oleh itu, beritahu dalam surat tersebut jika anda memilih pekerjaan tertentu atau ingin diterima untuk bekerja di syarikat tertentu supaya perunding tahu apa yang anda mahukan dan bersedia membantu.
Perunding tidak semestinya memasukkan nama syarikat yang memerlukan pekerja dalam iklan tersebut. Sekiranya perunding memberitahu anda nama syarikat, jelaskan bahawa anda ingin bekerja untuk syarikat itu. Ini menunjukkan bahawa anda adalah calon yang serius yang sudah mencari maklumat yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda mahukan
Langkah 5. Tuliskan kemahiran dan minat anda
Setelah menerangkan pekerjaan yang anda mahukan, nyatakan mengapa anda layak mendapat pekerjaan tersebut. Senaraikan semua pengalaman yang relevan dalam perenggan baru dan jelaskan bahawa pengalaman tersebut membolehkan anda berprestasi dengan baik.
- Perenggan ini bukan hanya salinan biodata kerana perunding telah menerimanya. Anda mesti menerangkan beberapa perkara yang belum disampaikan dalam bio. Sebagai contoh: pengalaman anda bekerja sebagai magang selama satu semester hanya satu baris dalam biografi anda, tetapi anda boleh menjelaskan dalam surat bahawa kemahiran yang anda perolehi melalui pengalaman itu akan sangat berguna untuk pekerjaan yang anda mahukan.
- Huraikan pengalaman yang tidak disenaraikan di bio. Contohnya: pengalaman mengajar jiran mungkin tidak relevan, tetapi anda dapat menyampaikan bahawa memupuk rasa tanggungjawab yang sangat bermanfaat semasa anda bekerja.
Langkah 6. Tuliskan kemahiran dan minat yang berkaitan dengan pekerjaan anda
Ingatlah bahawa surat lamaran seharusnya menunjukkan kepada perekrut bahawa anda adalah calon yang paling sesuai. Oleh itu, jangan hanya menyenaraikan kemahiran. Anda perlu menerangkan mengapa kemahiran dan pengalaman ini menjadikan anda sesuai untuk pekerjaan tersebut.
- Senaraikan juga kemahiran yang anda pelajari melalui pengalaman kerja. Contohnya: jika anda ingin bekerja dalam penjualan, anda mungkin mengabaikan pengalaman anda sebagai kerani inventori di kedai runcit, tetapi pengalaman anda berurusan dengan pelanggan memberikan kemahiran dalam perkhidmatan pelanggan. Anda boleh menggunakan kemahiran ini ketika berinteraksi dengan bakal pelanggan setelah anda diambil bekerja.
- Sekiranya anda tidak pernah bekerja, aktiviti yang anda lakukan di sekolah juga bermanfaat. Mungkin anda telah memberikan persembahan di hadapan kelas. Ini bermakna anda mempunyai pengalaman bercakap di hadapan khalayak. Pengalaman berguna lain di tempat kerja adalah kemampuan untuk memenuhi tarikh akhir, menyelesaikan beberapa tugas sekaligus, dan bekerja di bawah tekanan.
Langkah 7. Sampaikan semangat dalam kesimpulan
Setelah menerangkan pengalaman yang relevan, mulailah menulis kesimpulan. Gunakan perenggan ini untuk menekankan pilihan kerja anda dan tekankan bahawa anda adalah calon yang berkelayakan. Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada penerima surat kerana mempertimbangkan permohonan anda.
Contoh ayat penutup: “Mengikut kelayakan yang saya nyatakan di bio saya, saya adalah calon yang tepat untuk bekerja dalam penjualan dan pemasaran. Saya menunggu berita selanjutnya dan berharap mendapat peluang temu duga. Terima kasih atas masa dan perhatian anda."
Langkah 8. Periksa mel anda
Jangan hantar e-mel sehingga diperiksa terlebih dahulu. Kesalahan menaip atau tatabahasa boleh membuat anda kelihatan tidak profesional dan menyakiti diri sendiri. Baca semula surat anda sekurang-kurangnya 2 kali sebelum menghantar. Sekiranya perlu, minta orang lain membacanya kerana orang yang tidak menulis surat cenderung melihat kesilapan dengan lebih mudah.
Langkah 9. Hantar bio anda dengan surat lamaran anda
Jangan lupa melampirkan bio anda semasa anda menghantar surat lamaran anda. Sekiranya anda tidak menghantar biografi anda, kemungkinan besar perekrut tidak akan menjawab surat anda atau tidak dapat menentukan pekerjaan yang tepat untuk anda.
