Komunikasi digital yang pantas dan mudah melalui mesej teks, pesanan segera, atau e-mel menjadikan orang jarang menghantar surat bertulis lagi. Mungkin inilah yang membuat surat bertulis daripada rakan terasa lebih istimewa. Apabila suatu hari anda memikirkan seorang sahabat, ambil sehelai kertas dan tuliskan pemikiran anda. Ada kemungkinan besar dia juga menyukai cara peribadi ini untuk terus berhubung.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Memulakan Surat
Langkah 1. Tentukan tujuan surat itu
Terdapat beberapa sebab anda harus menulis surat kepada rakan. Mungkin anda hanya mahu melepak setelah sekian lama tidak saling berjumpa atau perlu memberitahu mereka sesuatu yang menarik. Ingatlah bahawa anda juga boleh menulis surat untuk mengetahui bagaimana keadaannya.
Sekiranya anda belum menerima sebarang pesanan darinya baru-baru ini, anda boleh menulis untuk bertanya bagaimana keadaannya dan mengetahui betapa sibuknya dia
Langkah 2. Masukkan alamat dan tarikh
Letakkan alamat anda di sudut kiri atas surat. Sebaiknya selalu memasukkan maklumat ini kerana penerima mungkin tidak menyimpan atau melupakan alamat kediaman anda. Di samping itu, sertakan tarikh sehingga penerima surat itu mempunyai "rujukan" berdasarkan tarikh apa yang anda katakan.
Contohnya, jika anda berdua saling menulis antara satu sama lain, menambahkan tarikh akan membantu anda menentukan sama ada surat yang dihantarnya adalah balasan kepada surat terakhir yang anda tulis
Langkah 3. Rancang panjang huruf
Sekiranya anda ingin menulis nota ringkas, tulis surat pendek. Untuk surat ringkas seperti ini, anda boleh menggunakan kad nota kecil. Sekiranya anda ingin menulis surat panjang dengan banyak maklumat dan perincian, sediakan beberapa helai kertas atau satu kad besar.
Sekiranya mesej yang ingin anda sampaikan nampaknya tidak sesuai pada satu kad, gunakan kertas. Dengan langkah ini, anda boleh menggunakan kertas tambahan jika diperlukan
Langkah 4. Tentukan sama ada surat itu akan ditaip atau ditulis tangan
Tulisan tangan menjadikan huruf terasa lebih peribadi, tetapi anda perlu berlatih menulis dengan baik agar tulisan anda dapat dibaca. Sekiranya anda suka menulis secara kursif, pastikan rakan anda dapat membacanya dengan mudah. Anda juga boleh mengetik huruf di komputer.
Petua:
Sekiranya anda ingin menulis surat kepada rakan yang sudah cukup tua, ada baiknya anda menaip surat tersebut agar dapat dicetak dalam fon yang lebih besar dan senang dibaca.
Langkah 5. Pilih ucapan santai
Oleh kerana anda menulis surat kepada rakan, gunakan ucapan santai. Anda boleh memanggilnya dengan nama atau nama panggilan. Selain itu, sapaan yang digunakan juga dapat menjadi ceria. Contohnya, anda boleh menggunakan:
- Helo Juwita!
- Hai Ju!
- Rakan saya Juwita,
- Rakan saya Juwita,
Bahagian 2 dari 3: Menulis Bahagian Utama Surat
Langkah 1. Memberi salam kepada pembaca
Setelah memasukkan ucapan anda, tulis satu atau dua ucapan untuk sahabat anda sebelum anda sampai ke badan utama surat itu. Fikirkan bahagian ini sebagai permulaan perbualan anda. Anda boleh memulakan surat dengan beberapa ayat mudah seperti:
- "Saya harap awak dalam keadaan baik."
- "Terima kasih atas surat terakhirmu."
- "Kami sudah lama tidak bercakap."
- "Ada banyak kisah yang ingin saya kongsikan kepada anda!"
Langkah 2. Tuliskan titik utama surat itu
Beritahu kami sebarang maklumat atau butiran yang ingin anda kongsi. Sebagai contoh, beritahu kami mengenai percutian baru-baru ini yang anda nikmati atau gambarkan kehidupan seharian anda. Walaupun anda dapat menulis tentang pelbagai perkara, pastikan setiap topik diletakkan dalam perenggan baru agar surat anda mudah diikuti.
- Contohnya, anda boleh menulis 2-3 perenggan mengenai cuti musim bunga. Selepas itu, buat perenggan mengenai aktiviti harian anda.
- Sekiranya anda tidak tahu menulis apa, pilih topik atau perbincangan yang mudah. Contohnya, beritahu rakan baik anda mengenai filem yang baru anda tonton atau buku yang anda baca.
Langkah 3. Bercakap tentang sahabat anda
Setelah menulis tentang apa yang telah anda lakukan, bagaimana perasaan anda, dan apa yang perlu diketahui oleh rakan baik anda, balas apa yang dia tulis dalam surat terakhirnya. Dengan respons ini, anda boleh mengubah huruf menjadi media sembang, bukan hanya mesej sehala.
- Sekiranya dia belum menulis surat kepada anda baru-baru ini, katakan bahawa anda belum mendengarnya baru-baru ini dan ingin tahu bagaimana keadaannya.
- Contohnya, anda boleh mengatakan, "Dalam surat terakhir yang anda kirimkan, anda mengatakan bahawa anda tidak sihat. Adakah anda pernah berjumpa doktor atau anda merasa lebih baik sekarang?"
Petua:
Anda juga boleh memberi komen mengenai perkara yang ditulisnya sebelumnya. Sebagai contoh, anda boleh mengatakan, "Saya tidak percaya anda akan lulus tidak lama lagi! Saya rasa anda harus menerima tawaran pekerjaan sehingga anda dapat bergerak dan tinggal lebih dekat dengan saya!"
Langkah 4. Kemukakan soalan untuk membina dialog
Setelah memberikan maklumat baru, berikan "arah" baru supaya obrolan dapat diteruskan. Ini penting untuk diingat, terutamanya jika anda memerlukan nasihatnya mengenai sesuatu.
- Contohnya, anda mungkin berkata, "Sekarang setelah anda mengetahui kisahnya, apa yang anda fikir saya harus lakukan ketika keluarga saya berkunjung?"
- Sekiranya anda tidak tahu hendak bertanya apa, anda boleh mengemukakan soalan umum. Contohnya, tulis, "Bagaimana keadaan anda akhir-akhir ini? Adakah sesuatu yang baru berlaku?"
Langkah 5. Pertahankan nada atau mood yang berbual dalam surat itu
Gunakan gaya penulisan dan pertuturan anda semasa menulis surat. Sekiranya anda mahu, anda boleh menggunakan slanga (termasuk jenaka yang anda berdua kenal) dan memasukkan rujukan kepada orang yang anda berdua kenal.
Nada atau mood yang timbul dalam huruf mesti sesuai dengan apa yang anda tulis. Sekiranya anda bercakap tentang percutian yang bahagia, bina suasana ceria dalam surat tersebut. Namun, jika anda menulis surat untuk mengucapkan takziah, tunjukkan sokongan anda dan gunakan nada yang lebih serius
Petua:
Untuk melihat sama ada anda membina nada atau suasana percakapan dalam surat, cuba baca surat yang ditulis dengan kuat sebelum menyelesaikannya. Sekiranya ada bahagian yang terasa pelik semasa anda membacanya, ubah bahagian tersebut.
Bahagian 3 dari 3: Melengkapkan Surat
Langkah 1. Buat bahagian penutup
Setelah anda menyenaraikan semua maklumat yang ingin anda kongsi dan memberitahu sahabat anda mengenai kehidupannya, anda boleh mengakhiri surat itu. Tulis beberapa ayat yang menerangkan persahabatan dan persuratan masa depan.
- Contohnya, jika anda tinggal di kota lain, anda mungkin mengakhiri surat itu dengan mengatakan, “Saya merasa sangat gembira, tetapi akan lebih menyenangkan jika anda berada di sini. Saya tidak sabar untuk melihat anda ketika saya pulang!"
- Sekiranya anda berdua pernah bertengkar, anda boleh menulis, "Saya tahu kami tidak berada di landasan yang betul sekarang, tetapi saya ingin anda tahu bahawa saya bersyukur kerana kami dapat membincangkan masalah ini dan meningkatkan persahabatan kami."
Langkah 2. Tulis ucapan untuk menutup surat itu
Pilih ucapan mesra, diikuti dengan koma. Selepas itu, masukkan nama anda di bawah ucapan. Untuk sampul yang lebih peribadi, anda boleh menambahkan tandatangan anda sendiri sehingga anda tidak perlu mencetak atau menulis nama anda. Cuba gunakan salah satu ucapan penutup di bawah:
- Dari kawan baik anda,
- Kirim salam,
- Peluk ciuman untuk anda,
- Dengan cinta,
- Baik,
- Selamat tinggal!
Langkah 3. Periksa surat anda sekali lagi
Setelah selesai menulis surat, berehat sebentar dan baca semula untuk sebarang kesalahan tatabahasa atau ejaan dalam surat tersebut. Sekiranya anda tidak mempunyai banyak waktu, anda boleh menaip semula huruf tersebut dalam program penyuntingan kata dan menjalankan ciri pemeriksaan ejaan untuk kesalahan ejaan.
Anda juga perlu memeriksa semula surat anda untuk memastikan apa yang anda katakan masuk akal. Perlu diingat bahawa nada suara sering sukar diterjemahkan ke dalam bentuk bertulis, jadi pastikan apa yang anda katakan jelas dan tidak akan disalahtafsirkan
Langkah 4. Tulis alamat dan alamat rakan anda di sampul surat
Tulis nama depan dan belakang rakan anda di tengah sampul surat. Tuliskan alamat rumahnya (termasuk nombor rumah dan nama jalan) di bawahnya. Selepas itu, sertakan nama bandar, wilayah, dan poskod di bawah garis alamat rumah utama. Senaraikan semua maklumat anda dalam format yang sama di sudut kiri atas atau belakang sampul surat.
Sekiranya rakan anda tinggal di negara lain, pastikan anda memasukkan negara tempat tinggal di alamat
Langkah 5. Letakkan setem pada sampul surat dan hantar surat itu
Di Indonesia, Anda biasanya dapat menggunakan ongkos kirim untuk mengirim surat. Namun, untuk penghantaran ke negara lain, anda perlu mengetahui kos penghantaran ke alamat penerima. Letakkan setem di sudut kanan atas sampul surat. Jilat atau gunakan pita pelekat untuk menutup sampul surat, kemudian bawa ke pejabat pos atau masukkan ke dalam kotak pos.
- Anda kadang-kadang boleh meninggalkan sepucuk surat di kotak pos. Biasanya anda perlu menaikkan sedikit bendera merah di sebelah kotak pos untuk memberitahu pengirim surat bahawa ada surat yang perlu diambil.
- Sekiranya anda melampirkan barang-barang lain atau sampul suratnya kelihatan sangat tebal, pergi ke pejabat pos dan timbangkan surat itu sebelum anda menghantarnya.
Petua:
Untuk mengetahui kos penghantaran yang perlu dibayar, lakukan carian internet menggunakan kata kunci carian "kos pengiriman surat ke [nama negara tujuan]."
Petua
- Walaupun anda mengatakan sesuatu yang tidak menyenangkan, pastikan anda mengatakannya dengan nada hormat dan ramah. Tidak seperti mesej lisan, sahabat anda boleh merujuk kembali surat yang anda hantar. Penulisan yang tidak menyenangkan dapat melukai perasaannya lebih mendalam daripada ketika anda mengucapkannya sendiri kerana sahabat anda dapat membacanya berulang kali.
- Untuk menjadikan surat anda kelihatan lebih kemas dan cantik, anda boleh berlatih menulis draf terlebih dahulu. Selepas itu, tulis semula atau taip surat apabila anda berpuas hati. Gunakan tulisan tangan atau alat tulis terbaik semasa menulis surat akhir.
- Sekiranya surat anda panjang dan melebihi dua halaman, ada baiknya anda memasukkan nombor halaman (mis. 1-3, 2-3, 3-3) agar penerima tidak keliru ketika dia secara tidak sengaja menjatuhkan surat atau menyusun huruf dalam urutan yang salah.
