Menulis surat kepada pembaca adalah cara yang baik untuk lebih memahami topik yang anda gemari dan mempengaruhi pendapat orang ramai. Walaupun tidak mudah untuk memuatkan surat pembaca untuk dimuat, anda dapat meningkatkan peluang anda untuk menarik penyunting dengan mengikuti beberapa panduan asas. Sekiranya anda ingin mengetahui cara menulis surat pembaca, ikuti langkah-langkah ini.
Langkah
Bahagian 1 dari 5: Bersedia untuk Menulis Surat
Langkah 1. Tentukan topik dan surat khabar mana yang akan anda kunjungi
Surat pembaca boleh menjadi jawapan kepada beberapa perkara. Biasanya surat pembaca adalah respons terhadap artikel tertentu, tetapi surat anda boleh menjadi respons terhadap sesuatu peristiwa atau masalah di masyarakat.
- Kami mengesyorkan agar anda menulis surat pembaca sebagai tindak balas kepada artikel tertentu yang diterbitkan oleh surat khabar. Dengan begitu, surat anda berpeluang dipilih untuk diterbitkan.
- Sekiranya anda menjawab sesuatu peristiwa atau masalah dalam komuniti, media yang paling sesuai untuk surat pembaca anda ialah surat khabar tempatan.
Langkah 2. Baca surat pembaca lain dari surat khabar pilihan anda
Sebelum anda mula menulis surat pembaca anda, baca surat pembaca lain dari surat khabar pilihan anda untuk mendapatkan inspirasi. Setiap huruf pembaca sedikit berbeza dari segi bentuk, gaya, nada, dan panjangnya. Baca surat-surat untuk mendapatkan idea yang lebih baik tentang cara mengekspresikan surat pembaca anda dan untuk mengetahui apa yang menarik minat editor surat khabar.
Langkah 3. Rujuk panduan surat untuk pembaca surat khabar pilihan anda
Sebilangan besar surat khabar mempunyai garis panduan untuk jenis surat yang akan dimuatkan. Sebilangan besar surat khabar mempunyai peraturan mengenai panjang surat pembaca. Surat khabar biasanya juga meminta anda memasukkan nama dan maklumat hubungan anda untuk pengesahan. Mungkin ada panduan tambahan. Beberapa surat khabar tidak membenarkan pujian politik dan membataskan seberapa kerap kita boleh menghantar artikel. Pastikan anda membaca panduan sebelum anda menghantar.
Sekiranya anda tidak dapat mencari panduan untuk mengirim surat pembaca, hubungi perhubungan awam untuk bertanya
Langkah 4. Tentukan mengapa anda menulis surat pembaca
Terdapat sebilangan pendekatan untuk menulis surat pembaca jenis ini. Pendekatan anda bergantung pada mengapa anda menulis surat pembaca. Tetapkan harapan yang ingin anda capai dengan menulis surat pembaca itu. Berikut adalah beberapa sebab:
- Anda marah kerana ada masalah dan anda mahu pembaca anda tahu mengenainya.
- Anda ingin mengucapkan tahniah atau menyokong sesuatu atau seseorang dalam komuniti anda secara terbuka.
- Anda mahu membetulkan maklumat dalam artikel.
- Anda ingin menyampaikan idea kepada orang lain.
- Anda ingin mempengaruhi pendapat umum atau memujuk orang lain untuk mengambil tindakan.
- Anda mahu mempengaruhi pembuat dasar atau pegawai terpilih.
- Anda ingin menerbitkan karya organisasi tertentu yang berkaitan dengan isu semasa.
Langkah 5. Tulis surat pembaca anda dalam dua hingga tiga hari dari artikel yang anda balas
Pastikan surat pembaca anda dihantar tepat pada waktunya dengan mengirimkannya sejurus artikel yang anda bincangkan diterbitkan. Ini meningkatkan kemungkinan surat pembaca anda diterbitkan, kerana masalahnya masih segar di fikiran editor (dan pembaca).
Bahagian 2 dari 5: Membuat Pembukaan Surat Pembaca Anda kepada Editor
Langkah 1. Sertakan alamat dan maklumat hubungan anda
Pastikan anda memasukkan maklumat hubungan penuh anda di bahagian atas surat anda. Ini termasuk tidak hanya alamat, tetapi juga alamat e-mel (email), dan nombor telefon di mana Anda dapat dihubungi.
- Sekiranya surat pembaca anda dipilih, editor akan menggunakan maklumat ini untuk menghubungi anda.
- Sekiranya surat khabar anda mempunyai sistem penyerahan dalam talian, ia mungkin menyediakan tempat untuk maklumat hubungan untuk anda isi.
Langkah 2. Tulis tarikhnya
Selepas maklumat hubungan anda, beralih ke baris seterusnya kemudian tambahkan tarikhnya. Tulisnya secara formal, seperti ketika anda menulis surat perniagaan, misalnya: "1 Julai 2015."
Langkah 3. Tuliskan nama dan alamat penerima
Sekiranya anda menulis e-mel atau menghantar surat dalam surat, tuliskan nama penerima seolah-olah anda menulis surat perniagaan. Sertakan nama, tajuk, syarikat dan alamat penerima. Sekiranya anda tidak mengetahui nama penyuntingnya, anda boleh mencarinya di surat khabar, atau menulis "Editor".
Langkah 4. Katakan jika anda mahu surat pembaca anda disiarkan tanpa nama
Adalah idea yang baik untuk memasukkan nama anda dalam surat itu, dan beberapa surat khabar tidak akan membawa surat pembaca tanpa nama. Namun, ada kalanya anda ingin menyatakan pendapat anda, tetapi anda tidak mahu orang lain tahu. Tambahkan nota ke editor bahawa anda mahu surat pembaca anda diterbitkan tanpa nama.
- Kecuali anda tidak menulis mengenai masalah yang memprovokasi, kemungkinan surat anda tidak akan disiarkan secara anonim.
- Anda masih perlu memasukkan nama dan maklumat hubungan anda, sehingga kertas tersebut dapat mengesahkan surat pembaca anda. Surat khabar tidak akan mengandungi maklumat anda sekiranya anda meminta editor untuk tidak memuatkannya.
Langkah 5. Tulis ucapan ringkas
Tidak perlu menggunakan kata-kata bunga. Cukup tulis "Kepada Editor," "Kepada Editor Kompas," atau "Editor yang dihormati." Ikuti ucapan ini dengan koma atau titik dua.
Bahagian 3 dari 5: Merancang Surat Pembaca
Langkah 1. Namakan artikel yang anda balas
Segera beri petunjuk kepada pembaca anda dengan menyebut tajuk dan tarikh artikel yang anda balas. Selain itu, sertakan hujah artikel tersebut. Tuliskan ini hanya dalam satu atau dua ayat.
Sebagai contoh: "Sebagai profesor sastera, saya ingin memberi respons kepada artikel anda (" Mengapa Novel Tidak Penting Lagi di Bilik Darjah, "18 Mac 18)."
Langkah 2. Kongsi pendapat anda
Setelah anda mengemukakan hujah yang ingin anda balas, adalah idea yang baik untuk menyatakan pendapat anda dengan jelas mengenai isu tersebut dan mengapa anda berfikir sedemikian. Sekiranya anda mempunyai kewibawaan dalam masalah ini, nyatakan pekerjaan anda juga. Ambil kesempatan ini untuk menunjukkan mengapa isu ini relevan dan penting, tetapi ingat, ia harus ringkas.
Contohnya: "Walaupun artikel itu menyatakan bahawa pelajar tidak lagi gemar membaca, apa yang saya saksikan di kelas saya agak berbeza. Artikel itu bukan sahaja tidak tepat, ia memberikan penjelasan tergesa-gesa mengenai banyak sebab mengapa pelajar boleh dicabar dengan membaca fiksyen di suasana universiti. Pelajar tidak "bosan" dengan fiksyen kerana novel tidak lagi relevan; sebaliknya, semangat mereka semakin berkurang kerana guru kehilangan minat dalam bidang yang mereka ajar."
Langkah 3. Fokus pada satu perkara utama
Surat pembaca anda terlalu pendek untuk dibahas. Surat anda boleh menjadi lebih kuat jika anda memusatkan perhatian pada satu isu dan memberikan bukti untuk masalah tersebut.
Langkah 4. Letakkan mata terpenting anda di hadapan
Ini akan membantu pembaca mengenal pasti apa yang anda bantah sejak awal. Sekiranya diedit, surat anda akan dipangkas dari bawah ke atas. Sekiranya titik utama anda diletakkan di awal, ia tidak akan hilang semasa penyuntingan.
Langkah 5. Berikan bukti
Setelah anda menyatakan pendapat anda mengenai masalah ini, anda perlu membuktikannya dengan beberapa fakta. Sekiranya anda mahu surat anda dipilih, maka anda perlu menunjukkan bahawa anda berfikir dan melakukan kajian anda dalam menyusun surat tersebut. Walaupun anda tidak mempunyai banyak ruang, hanya memberikan beberapa fakta penting dapat membuat perbezaan besar. Berikut adalah beberapa kaedah terbaik untuk memberikan bukti:
- Gunakan peristiwa semasa di negara atau komuniti anda sebagai bukti.
- Gunakan statistik, data, atau hasil tinjauan.
- Berkongsi pengalaman peribadi yang memberikan gambaran yang lebih besar.
- Gunakan peristiwa politik terpanas untuk menyokong.
Langkah 6. Gunakan contoh peribadi
Untuk menjadikan mata anda relevan, gunakan pengalaman peribadi. Pembaca dapat mengetahui kesan cerita kepada seseorang dengan mudah apabila orang itu menceritakan kisah peribadinya.
Langkah 7. Katakan apa yang harus dilakukan
Setelah anda memberikan bukti untuk pandangan anda, akhiri surat anda kepada pembaca anda dengan mengatakan apa yang boleh dilakukan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Mungkin sekadar memberi kesedaran mengenai masalah ini di masyarakat akan mencukupi, tetapi mungkin ada cara lain pembaca dapat mengatasi masalah ini dan terlibat secara langsung.
- Tunjukkan kepada pembaca apa yang boleh mereka lakukan untuk lebih terlibat dalam masalah ini dalam komuniti setempat mereka.
- Arahkan pembaca ke laman web atau organisasi yang dapat mendekatkan mereka dengan matlamat mereka.
- Berikan maklumat kepada pembaca mengenai cara mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai masalah tersebut.
- Menyampaikan arahan langsung kepada pembaca. Mintalah mereka melakukan sesuatu, sama ada menghubungi ahli perundangan secara langsung, mengundi, mengitar semula, atau menjadi sukarelawan di komuniti mereka.
Langkah 8. Sebutkan nama dalam surat anda
Sekiranya surat anda bertujuan untuk mempengaruhi anggota badan perundangan atau syarikat untuk mengambil tindakan tertentu, nyatakan nama pihak atau syarikat tersebut. Kakitangan yang bekerja untuk penggubal undang-undang akan mengumpulkan berita yang menyebutkan nama perundangan. Syarikat akan melakukan perkara yang sama. Orang-orang ini akan membaca surat anda jika anda menyebutnya secara khusus.
Langkah 9. Tulis penutup sederhana
Tuliskan ayat yang meringkaskan pandangan anda mengenai masalah ini sehingga pembaca mempunyai peringatan yang jelas mengenai mesej utama anda.
Langkah 10. Sertakan ayat penutup beserta nama dan bandar anda
Di akhir surat anda, anda dapat menulis "Salam" atau "Salam" untuk mengakhiri surat anda. Kemudian sertakan nama dan bandar kediaman anda. Tuliskan wilayah tempat anda tinggal jika surat khabar yang anda maksudkan bukanlah surat khabar tempatan.
Langkah 11. Senaraikan gabungan anda jika anda menulis dengan kapasiti profesional
Sekiranya kemahiran profesional anda relevan dengan artikel anda, sertakan maklumat ini antara nama dan tempat tinggal anda. Sekiranya anda memasukkan nama syarikat anda dalam surat anda, anda secara tersirat mengatakan bahawa anda bercakap atas nama organisasi. Sekiranya anda menulis secara peribadi, tidak perlu memasukkan nama syarikat. Anda masih boleh menggunakan tajuk profesional anda jika relevan dengan masalah yang anda bahas dalam surat pembaca. Berikut adalah contoh penulisan gabungan organisasi:
-
-
- Dr. Barbara Smith
- Pensyarah Sastera
- fakulti Pengajian Budaya
- Universiti Sparrow
- Springfield, N. Y.
-
Bahagian 4 dari 5: Menyunting Surat Pembaca Anda
Langkah 1. Tulis sesuatu yang asli
Sekiranya anda menulis dengan tepat seperti kata orang lain, surat anda tidak akan dipilih. Cari kaedah untuk meletakkan arah baru pada isu lama. Surat anda mungkin mempunyai peluang yang lebih baik untuk diterbitkan jika anda menyimpulkan banyak surat lain secara menarik dan provokatif.
Langkah 2. Tulis dengan berkesan dan tanpa bertele-tele
Secara amnya, panjang huruf pembaca adalah antara 150 hingga 300 patah perkataan. Ingatlah untuk menulis dengan ringkas.
- Potong frasa panjang atau bahasa yang indah. Tulis secara langsung dan tanpa bertele-tele. Kaedah ini membantu anda mengurangkan jumlah perkataan.
- Padamkan frasa seperti "Saya rasa." Sudah jelas bahawa isi surat anda adalah hasil pemikiran anda, jadi anda tidak perlu menggunakan kata-kata yang tidak perlu.
Langkah 3. Tulis surat anda dengan nada hormat dan profesional
Walaupun anda tidak bersetuju dengan masalah ini, tetap bersikap hormat, bukan marah atau menyalahkan. Pastikan tulisan anda tetap formal dan elakkan ungkapan slang atau terlalu santai.
Jangan menghina pembaca, artikel pengarang, atau lawan anda. Tetap tenang semasa menulis surat anda
Langkah 4. Tulis surat anda pada tahap pembaca anda
Pastikan surat anda ditulis mengikut tahap literasi pembaca surat khabar yang anda idamkan.
Elakkan jargon, akronim, dan singkatan. Pembaca mungkin tidak menyedari jargon industri atau singkatan biasa dalam bidang anda. Tuliskan akronim atau singkatannya. Gunakan istilah yang lebih umum untuk menggantikan jargon
Langkah 5. Baca semula tulisan anda
Setelah berpuas hati dengan surat anda, baca semula untuk memeriksa tatabahasa dan membetulkan kesalahan ejaan. Ingat, anda bersaing dengan surat yang ditulis oleh orang lain, kadangkala jumlahnya boleh menjadi ratusan untuk kertas nasional. Sekiranya anda menggunakan koma yang salah atau mempunyai kesalahan tatabahasa, anda mungkin dilihat kurang profesional daripada pesaing anda.
- Baca surat anda dengan kuat untuk memastikan aliran tanda baca terdengar semula jadi.
- Minta seseorang membaca surat anda. Orang lain yang membaca surat anda boleh membantu menjelaskan. Orang itu juga dapat mengatasi kesalahan yang mungkin tidak anda lihat.
Bahagian 5 dari 5: Menamatkan Surat Anda
Langkah 1. Hantar surat anda
Setelah surat itu ditulis, hantarkan ke surat khabar pilihan anda. Panduan dari surat khabar harus menyatakan bentuk penyampaian pilihan mereka. Sebilangan besar surat khabar meminta penyerahan secara elektronik, sama ada melalui e-mel atau melalui penghantaran dalam talian. Beberapa surat khabar lama masih meminta anda menghantar surat fizikal anda.
Langkah 2. Ketahuilah bahawa surat anda akan diedit
Surat khabar berhak untuk mengedit surat pembaca. Surat khabar terutamanya akan mengedit panjang surat anda, atau sedikit mengubah mesej yang tidak jelas. Surat khabar tidak akan mengubah keseluruhan nada penulisan atau hujah dalam surat anda.
Sekiranya surat anda mengandungi fitnah atau hasutan, bahagian ini akan dihilangkan. Atau, mel anda tidak akan dimuat sama sekali
Langkah 3. Ikuti surat anda
Sekiranya surat pembaca anda diterbitkan dan anda meminta ahli dewan atau syarikat untuk mengambil tindakan tertentu, ikuti dengan anggota lembaga atau syarikat tersebut. Masukkan surat pembaca anda dan hantarkan kepada anggota dewan atau syarikat yang anda maksudkan. Sertakan juga nota yang menunjukkan tindakan yang anda minta.
Langkah 4. Jangan kecewa jika surat pembaca anda tidak dipilih
Walaupun anda menulis surat yang baik, selalu ada kemungkinan surat lain yang menarik perhatian editor dan surat anda tidak akan diterbitkan. Tidak mengapa. Sekarang anda tahu bagaimana menulis surat pembaca kepada editor surat khabar, dan anda akan menjadi lebih mahir dalam menulis surat pembaca. Berbangga dengan diri anda kerana mempunyai keberanian untuk menyatakan pendapat anda dan memperjuangkan sesuatu yang anda percayai.
Langkah 5. Cuba hantarkan surat pembaca ke surat khabar lain
Sekiranya surat anda tidak diterbitkan tetapi anda masih yakin dengan topik yang anda bahas dalam surat tersebut, cuba hantarkan surat pembaca yang merangkumi topik serupa ke surat khabar lain.
Petua
Sekiranya anda akan menerbitkan karya organisasi, ada baiknya anda memulakan dengan membuat siaran akhbar. Sekiranya anda tidak berminat dengan siaran akhbar, dan anda merasakan organisasi anda lebih sesuai dengan isu-isu terpanas, cuba tulis surat pembaca
Sumber dan Petikan
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
