Anda bersiap untuk melamar kekosongan jawatan yang sempurna dan telah mengemas kini riwayat hidup anda. Tetapi tunggu, sebelum memohon, anda harus menulis surat lamaran. Walaupun anda tidak berminat menulis surat lamaran dan menganggapnya membuang masa, surat lamaran yang ringkas dan tersusun akan membuat perbezaan antara mendapatkan pekerjaan dan tidak. Dengan menonjolkan kemahiran anda yang dapat diterapkan dalam pekerjaan dan menunjukkan kepada calon majikan bahawa anda boleh menjadi aset yang hebat, surat itu akan menjadikan anda berada di posisi impian anda.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menyiapkan Surat Pengantar
Langkah 1. Ambil selembar kertas dan buat dua lajur
Di lajur kiri tulis "Keperluan" dan di lajur kanan "Kemahiran Saya". Baca jawatan kosong dengan teliti dan fahami syaratnya. Seterusnya bandingkan keperluan tersebut dengan kemahiran dan pengalaman yang dinyatakan dalam riwayat hidup anda.
- Di lajur kiri, tuliskan keperluan dan kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan itu.
- Di lajur di sebelah kanan, tuliskan poin dari catatan kurikulum anda yang sesuai dengan syarat ini.
- Menulis butir-butir yang berkaitan dengan peluang pekerjaan akan membolehkan anda memberikan maklumat yang paling penting dalam surat lamaran anda, dengan cepat dan berkesan.
Langkah 2. Mulakan surat anda dengan meletakkan maklumat hubungan anda di bahagian atas
Ini untuk memudahkan perekrut menghubungi anda dan mengetahui siapa anda. Sebelum memulakan surat, pastikan anda mempunyai kop surat yang baik.
- Pastikan surat anda sejajar kiri.
-
Masukkan tarikh anda menulis surat, pisahkan satu baris, kemudian sertakan maklumat hubungan anda:
- Nama
- Alamat
- Nombor telefon
- Alamat e-mel (e-mel)
- Laman web peribadi (jika ada)
- Profil LinkedIn
Langkah 3. Masukkan maklumat syarikat
Setelah memasukkan maklumat anda, anda mesti memasukkan nama ketua syarikat yang dimaksudkan surat anda, tajuk, nama dan alamat syarikatnya.
- Dengan memasukkan maklumat hubungan syarikat, anda menunjukkan bahawa anda secara khusus menulis surat kepada syarikat tersebut, dan telah meneliti pengurus pengambilan pekerja untuk posisi yang diiklankan.
- Usaha tambahan ini akan meletakkan anda di hadapan majoriti pemohon yang biasanya menyalin surat lamaran siap pakai, dan juga menunjukkan bahawa anda berdedikasi.
- Sekiranya anda tidak mengetahui nama pengurus yang diambil, cari di laman web syarikat untuk mengetahui sama ada anda boleh mendapatkan namanya. Lihat di LinkedIn, atau bahkan Twitter. Sekiranya anda tidak dapat mencari nama tertentu, lihat apakah anda dapat menjumpai ketua jabatan yang anda minta. Sekiranya semuanya tidak berjaya dan anda tidak dapat mencari nama, anda boleh mengemukakan surat permohonan kepada pengurus pengambilan jabatan. Contohnya: "[Jabatan] Pengurus Pengambilan".
Langkah 4. Alamat surat anda kepada orang tertentu
Anda perlu menulis surat rasmi dan mulakan dengan ucapan yang sesuai. Jangan menangani "Mengenai Orang", kerana ini tidak formal, bersifat umum dan memberi kesan bahawa anda tidak menyelidik syarikat tersebut.
Sekali lagi, jika anda tidak mengetahui nama pengurus yang mengambil pekerja, tulis “Sayang. [Department] Recruitment Manager”sudah cukup
Bahagian 2 dari 3: Menulis Surat Pengantar
Langkah 1. Tulis perenggan pertama yang menarik
Perekrut telah membaca banyak surat lamaran, dan kemungkinan mereka akan membacanya dengan cepat untuk memutuskan sama ada surat anda akan dimasukkan ke dalam tong sampah atau dipertimbangkan. Tuliskan maklumat penting terlebih dahulu, fikirkan surat lamaran anda seperti artikel berita.
- Buka dengan kalimat deklaratif yang kuat yang memberitahu anda bahawa anda berminat untuk melamar [jawatan] di [syarikat].
- Terangkan secara ringkas dan khusus faktor yang menarik perhatian anda. Apa yang anda suka mengenai syarikat itu? Tetapkan contoh, dan jangan takut untuk menggunakan beberapa ayat perbualan jika persekitaran syarikat cukup santai.
- Tunjukkan kepada pengurus pengambilan pekerja bahawa anda bukan sahaja biasa dengan pekerjaan syarikat, tetapi anda adalah calon yang sesuai dengan menggunakan nada yang serupa dengan mereka.
- Contohnya, jika anda melamar pekerjaan di syarikat yang menulis artikel berita, cuba tulis surat lamaran yang sesuai dengan artikel mereka. Adakah mereka serius, atau mereka lucu? Sekiranya anda melamar syarikat yang lebih formal seperti syarikat pemasaran atau institusi kewangan yang besar, anda mungkin perlu menunjukkan bahawa anda boleh dipercayai, tetapi tetap sopan.
Langkah 2. Nyatakan bagaimana anda mengetahui mengenai kekosongan tersebut
Sebelum membuat permohonan, buat sedikit kajian dan lihat apakah anda mengenali seseorang yang bekerja di sana. Memiliki orang dalam dan rujukan selalu lebih baik, dan jangan takut untuk menyebut namanya jika dia mengizinkan.
Sekiranya anda tidak mempunyai kenalan di syarikat, pastikan anda terus memberitahu mereka di mana anda menjumpai kekosongan tersebut, seperti dari laman web carian pekerjaan, laman web syarikat, surat khabar, dan sebagainya
Langkah 3. Terangkan apa faedah yang mereka dapat sekiranya mereka mengambil anda
Jangan mengatakan bahawa disewa oleh syarikat akan memberi manfaat kepada anda. Kedudukan itu terbuka kerana suatu alasan, ada masalah untuk diselesaikan. Anda berada di sana untuk menyelesaikannya.
- Teliti senarai pencapaian dan pengalaman anda, cari satu atau dua contoh yang boleh anda bincangkan. Ini menunjukkan mengapa anda adalah calon yang tepat.
- Sebagai contoh, jika anda melihat bahawa kedudukan memerlukan seseorang yang dapat memimpin pasukan dan mengendalikan banyak projek sekaligus, periksa senarai pencapaian anda untuk melihat apakah anda mempunyai pengalaman yang sesuai dengan keperluan. Sekiranya anda pernah memimpin pasukan sebelumnya, tulis secara ringkas bagaimana kemahiran kepemimpinan anda telah meningkatkan produktiviti pelbagai projek.
- Sekiranya anda berpeluang menyampaikan statistik dan angka, lakukanlah. Semasa menerangkan faedah pengambilan anda, cuba gunakan statistik seperti kenaikan pendapatan syarikat atau kos menurun di bawah kepimpinan anda.
Langkah 4. Sertakan kekuatan, kelayakan dan pengalaman anda secara ringkas
Dalam perenggan kedua, anda mesti memadankan syarat pekerjaan dengan dua atau tiga kemampuan dan pengalaman anda, ini menunjukkan bahawa anda adalah calon yang tepat.
- Rujuk bahagian riwayat hidup dan kemahiran untuk penjelasan yang lebih mendalam mengenai kelayakan dan kemahiran anda.
- Cari anekdot pendek yang menunjukkan bahawa anda mampu menyelesaikan masalah yang mungkin dihadapi syarikat berdasarkan syaratnya.
- Sertakan aspek kerjaya anda yang paling relevan. Walaupun bagus untuk memulakan dengan pencapaian terbaru anda, mungkin sebelum ini anda telah mengerjakan sesuatu yang sangat sesuai dengan keperluan; Jangan ragu untuk menggali pengalaman lama.
Langkah 5. Berikan penerangan tentang diri anda yang tidak termasuk dalam riwayat hidup
Pengambilan pekerja boleh membaca resume dan melihat apa yang telah anda lakukan dalam pekerjaan sebelumnya. Anda perlu menunjukkan kepadanya siapa yang berada di belakang prestasi itu.
- Nyatakan pengaruh syarikat terhadap anda secara peribadi dalam satu atau dua ayat. Sekiranya ini adalah pekerjaan impian anda, kemungkinan syarikat itu telah membentuk kehidupan anda dalam beberapa cara.
- Jangan terlalu sentimental, dan pendekkan. Namun, dengan menunjukkan sisi manusia anda dengan sebuah cerita, anda menunjukkan bahawa anda lebih dari sekadar fakta pada sehelai kertas.
Bahagian 3 dari 3: Melengkapkan Permohonan
Langkah 1. Tulis satu ayat yang merangkum sebab-sebab yang menjadikan anda calon yang sempurna
Menutup surat lamaran anda dengan nada yang betul adalah bahagian yang sangat penting kerana boleh membawa anda ke temu duga.
- Apabila anda menjelaskan bagaimana anda menyumbang kepada syarikat, ingatlah bahawa anda mesti meletakkan diri anda sebagai pengurus pengambilan pekerja. Katakan bahawa sumbangan anda akan membantu syarikat, bukan syarikat yang membantu anda.
- Tanya pada diri anda apa yang anda cari dalam calon sekiranya anda yang mengambil pekerja.
Langkah 2. Jemput pengurus pengambilan pekerja untuk menghubungi anda
Beri tahu kami bahawa anda akan berpeluang untuk membincangkan kedudukannya lebih jauh dan memberikan maklumat hubungan anda sekali lagi.
- Anda boleh menutup surat dengan mengucapkan terima kasih kepada pengurus pengambilan dan mengakhirinya dengan pernyataan seperti yang berikut, saya berharap dapat mendengar daripada anda sebaik sahaja jadual sibuk anda mengizinkan.
- Jangan hanya meminta pengurus pengambilan pekerja untuk menghubungi anda sekiranya dia merasakan anda adalah calon yang baik. Tunjukkan keyakinan (tanpa sombong) dengan mengatakan bahawa anda ingin bercakap lebih banyak.
Langkah 3. Diakhiri dengan ucapan penutup
Sambutan penutup boleh difikirkan kemudian, tetapi boleh membuat anda kecewa jika anda tidak tahu harus berkata apa. Gunakan "Hormat" atau sekadar "Salam".
- Menutup surat secara formal boleh menjadi keburukan bagi anda kerana surat itu akan kelihatan tidak tulus, atau tidak sesuai dengan gaya surat anda.
- Dengan menulis "Hormat" atau "Salam", anda menunjukkan rasa hormat tanpa terdengar seperti anda menulis surat cinta. Sapaan seperti "Sampai jumpa" terdengar sangat tidak formal dan mungkin sombong.
Langkah 4. Tuliskan nama anda di bawah ucapan penutup
Selepas ucapan penutup, tuliskan nama penuh anda beberapa baris di bawah, dan masukkan tanda tangan anda.
- Sekiranya tandatangan anda telah dibuat pada pemproses kata komputer anda, anda boleh memasukkannya di bawah ucapan penutup.
- Sebagai alternatif, anda boleh mencetak surat itu dan menandatanganinya dengan tangan. Sekiranya anda memilih kaedah ini, anda masih perlu mengimbas kembali surat anda ke komputer sekiranya ia akan dihantar melalui e-mel.
- Beberapa syarikat tidak memerlukan tandatangan jika sudah ada nama penuh.
Petua
- Surat lamaran anda mestilah jelas dan tepat. Kesan pertama anda di mata majikan dibentuk melalui surat ini.
- Tentukan hanya menulis tiga perenggan, dan tidak lebih dari satu halaman. Pengambilan pekerja cenderung membaca surat lamaran dengan cepat untuk mendapatkan maklumat yang relevan sebelum membacanya secara keseluruhan.
- Periksa semula untuk memastikan bahawa surat anda adalah formal dan tidak mengandungi bahasa biasa atau tidak rasmi.
- Masukkan nombor telefon, alamat e-mel, dan nama rujukan jika ada. Sebagai alternatif, minta seseorang memberikan rujukan kepada anda dan sertakan rujukan tersebut semasa anda menghantar surat lamaran dan riwayat hidup anda.
- Minta rakan atau ahli keluarga membaca surat lamaran anda untuk melihat apakah mereka melihat kesilapan di dalamnya.
- Huruf penutup yang diketik lebih disukai kerana dianggap lebih formal dan mudah dibaca daripada huruf tulisan tangan, jadi kemungkinan surat anda dibaca lebih tinggi.
- Gunakan fon yang berkaitan. Cuba gunakan Arial atau Times New Roman. Elakkan fon lucu seperti Comic Sans, kerana ini dapat merosakkan reputasi surat anda dengan cepat dengan menunjukkan kurangnya profesionalisme. Terdapat beberapa kekosongan unik di mana menggunakan fon seperti ini tidak mengapa tetapi biasanya jarang dijumpai jadi lebih baik berhati-hati.
- Periksa semula untuk memastikan ejaan dan tatabahasa anda betul. Gunakan perenggan dan tanda baca.
Amaran
- Jangan menganggap bahawa anda akan mendapat pekerjaan dalam surat lamaran anda. Elakkan ayat yang menunjukkan bahawa anda sudah bekerja di syarikat itu, seperti "Sekiranya anda mengupah saya, saya akan melakukan perkara berikut."
- Surat lamaran anda tidak boleh merupakan pengulangan riwayat hidup anda.
