Menulis alamat rasmi di sampul surat berguna untuk banyak perkara, termasuk menunjukkan rasa hormat kepada penerima dan menunjukkan formaliti suatu acara. Cara anda melakukannya bergantung pada apakah acara itu formal atau tidak, seperti majlis perkahwinan atau amal, atau untuk tujuan perniagaan (termasuk mengirim resume atau menghubungi pelanggan baru). Panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara menulis alamat formal dengan sopan dan tepat untuk semua situasi perniagaan / formal.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menulis Alamat untuk Acara Formal
Langkah 1. Sahkan maklumat
Sebelum anda menulis alamat anda di sampul surat untuk acara rasmi (contohnya perkahwinan, acara amal, berkhatan), anda harus memeriksa semua alamat dan maklumat tajuk setiap orang.
- Tulis alamat dengan tangan atau cetak pada sampul surat. Anda boleh menyewa perkhidmatan penulis cantik atau seseorang yang terlatih secara profesional untuk menulis dokumen yang berseni - ini adalah pilihan yang boleh anda ambil.
- Sampul surat yang ditulis sendiri oleh anda atau pengarang cantik yang menggunakan dakwat gelap adalah pilihan biasa untuk majlis bukan perniagaan rasmi.
- Beli kertas dan sampul surat berkualiti tinggi, yang biasanya dijual sebagai satu set. Kedua-duanya berguna untuk menunjukkan tahap rasmi acara anda.
- Ingatlah bahawa sampul surat ini untuk majlis rasmi: sebutkan setiap perkataan yang anda tulis. Jangan memendekkan apa pun kecuali "Mr.", "Mrs.", atau "Ms."
Langkah 2. Tuliskan nama-nama tetamu pada baris pertama sampul surat
Cara anda menulis nama-nama ini harus bergantung pada status perkahwinan dan / atau profesional mereka.
- Tuliskan nama wanita itu berdasarkan status perkahwinan atau gelaran profesionalnya. Wanita yang sudah berkahwin biasanya menggunakan "Puan". Dalam beberapa kes, wanita itu mungkin masih mahu dipanggil "Ms." Wanita yang bercerai atau berumur 18 tahun ke atas juga biasanya menggunakan "Nn". Untuk wanita yang lebih muda, anda juga boleh menulis "Miss". Contohnya: "Puan Krisdayanti," "Cik Sherina Munaf".
- Senaraikan semua nama lelaki bermula dengan "Mr". Contohnya: "Encik Ade Rai."
- Sekiranya anda menulis nama di sampul surat untuk seorang lelaki dengan nama yang sama dengan bapanya (biasanya pada orang asing), gunakan "Jr." atau "Sr." pada akhir setiap nama masing-masing. Contohnya: "Mr. Christopher Smith, Jr." atau "Mr Christopher Smith junior".
- Sekiranya seorang lelaki mempunyai nama yang sama dengan ayah dan datuknya dan dia dianggap sebagai sebahagian daripada "generasi ketiga" atau lebih baru (biasanya orang asing), gunakan angka Rom untuk menulis namanya. Contohnya: "Tuan Christopher Smith IV."
- Tuliskan nama pasangan berdasarkan status perkahwinan mereka. Menulis nama pasangan yang belum berkahwin dilakukan berbeza dengan pasangan suami isteri.
- Tuliskan nama pasangan yang telah berkahwin sebagai "Mr." dan "Puan", diikuti dengan nama lelaki itu. Contohnya, "Encik dan Puan Jonathan Mario". Tuliskan nama pasangan yang belum berkahwin dengan nama dan nama panggilan masing-masing. Contohnya, "Puan Jane Doe" dan "Encik John Smith."
- Tuliskan nama lelaki dan wanita dengan tajuk profesional mereka jika ada. Tuliskan di sampul surat tanpa menggunakan "Mr.", "Mrs.", "Miss," atau "Ms." di hadapan namanya.
- Tajuk yang mungkin digunakan orang termasuk "Dr." "Pendeta (Pendeta)" atau "Hakim". Sekiranya anda tidak pasti akan gelaran rasmi seseorang dan tidak dapat mencari maklumatnya, peraturan umum adalah untuk "menaikkan" kedudukan yang telah anda duga. Contohnya, jika anda tidak pasti sama ada pangkat seseorang adalah Kapten atau Jeneral dalam tentera, tulis tajuknya sebagai "Jeneral". Dengan cara ini, anda tidak akan menyinggung perasaan sesiapa. Berikut adalah senarai tajuk yang mungkin anda dapati semasa menulis nama anda di sampul surat anda untuk acara rasmi:
- Tulis juga nama anak-anak di sampul surat. Sekiranya kanak-kanak tidak diundang ke acara anda, jangan tulis nama mereka. Sekiranya anda menjemput anak-anak, tulis nama pertama mereka sahaja di baris kedua, di bawah nama ibu bapa mereka.
Langkah 3. Tambahkan alamat di baris kedua
Tulis maklumat ini tepat di bawah nama orang itu, termasuk nama anak di sampul surat.
Sama seperti nama dan tajuk, jangan singkatan alamat. Tuliskan perkataan seperti "jalan raya", "jalan raya", atau yang lain. Contohnya: "Jalan Musik Abubakar 200," "Bulevar Raya 13"
Langkah 4. Tuliskan nama bandar, wilayah, dan poskod di baris terakhir
Contohnya: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Sekiranya anda tidak mengetahui poskod, cari di dalam talian.
- Sekiranya terdapat format tertentu di negara anda, lihatlah hasil konvensyen pemformatan untuk alamat antarabangsa.
Kaedah 2 dari 2: Menulis Alamat di Surat Perniagaan
Langkah 1. Sahkan semua maklumat yang diperlukan
Semak nama, tajuk dan alamat.
- Gunakan gading berkualiti tinggi atau kertas putih biasa dan sampul surat yang sesuai. Pembungkusan seperti ini menunjukkan rasa profesional.
- Gunakan alamat pengembalian dan pos (penghantaran balik) atau sampul surat tulisan tangan / bercetak (jika boleh). Label dan sampul surat yang dicetak / ditaip biasanya dianggap lebih profesional.
- Gunakan sampul surat bercetak untuk perniagaan anda. Sampul surat perniagaan rasmi merangkumi nama, alamat dan logo perniagaan.
- Gunakan sampul surat yang ditaip / dicetak dengan alamat perniagaan anda jika anda tidak mempunyai sampul surat rasmi yang dicetak dengan logo anda. Tuliskan nama dan maklumat alamat. Lakukan dengan tangan dengan huruf besar dan dakwat biru atau hitam jika anda tidak dapat menaip atau mencetak sampul surat perniagaan anda sendiri.
Langkah 2. Tuliskan nama perniagaan di baris pertama alamatnya
Contohnya: "General Electric," "Google, Inc."
- Tuliskan nama penerima pada baris kedua. Gunakan "UP (Untuk Perhatian):" untuk menunjukkan penerima, diikuti dengan tajuk. Contohnya: "UP: Mr. John Smith," "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Gunakan peraturan yang sama dengan peraturan untuk menulis ijazah perniagaan di acara rasmi. Beberapa pengecualian boleh dibuat untuk akauntan dan peguam. Contohnya: "UP: Mr. John Smith, CPA," atau UP: Peguam Charlotte Parker. "Anda juga boleh menulis" Charlotte Parker, Peguam "tanpa" Cik "untuk peguam bela ini.
- Gelaran perniagaan yang biasa bagi wanita adalah "Puan", kecuali anda tahu dia mahu dipanggil "Puan". Sekiranya dia mempunyai gelaran lain seperti "Dr." atau "Rabbi," gunakan tajuk.
- Gunakan tajuk kedudukan hanya jika anda tidak mengetahui nama lengkap penerima. Contohnya, jika anda mengirim surat kepada presiden syarikat tertentu, tulis frasa seperti ini di sampul surat: "Kepada Presiden."
Langkah 3. Tulis alamat pada baris kedua sampul surat
Jangan gunakan singkatan dalam alamat. Tuliskan perkataan seperti "jalan raya", "jalan raya", atau yang lain. Contohnya: "Like Way 200", "Main Boulevard 15"
Langkah 4. Tuliskan maklumat bandar, negeri, dan poskod pada baris terakhir
Contohnya, "Surabaya, Jawa Timur 32177".
- Sekiranya anda tidak mengetahui poskod, cari di dalam talian.
- Sekiranya terdapat format tertentu di negara anda, lihatlah hasil konvensyen pemformatan untuk alamat antarabangsa.
