Menulis alamat di sampul surat dengan betul sangat membantu sehingga surat anda sampai ke tempat yang tepat tepat pada waktunya. Ramai orang bahkan tidak menyedari bahawa ada cara "betul" untuk menulis alamat di sampul surat; jika surat itu sampai di tempat yang tepat, anda melakukannya dengan betul … bukan? Malangnya, itu tidak berlaku. Sekiranya anda menulis alamat pada sampul surat yang ditujukan kepada rakan perniagaan, sangat penting untuk menulis alamat dengan betul agar anda kelihatan profesional. Ini adalah kemahiran yang mungkin memerlukan sedikit masa untuk anda kuasai, jadi anda mahu melakukannya dengan betul.
Langkah
Kaedah 1 dari 7: Surat Peribadi (Amerika Syarikat)
Langkah 1. Tuliskan nama penerima pada baris pertama
Baris pertama hendaklah mengandungi nama orang yang akan menerima surat itu. Cara anda menulis nama anda akan bergantung pada pilihan penerima untuk bagaimana alamat ditulis. Sekiranya, misalnya, anda tahu bahawa ibu saudara anda lebih suka untuk tidak dikenali sehingga tahap tertentu, anda boleh menulis namanya sebagai "P. Jones," dan bukannya "Polly Jones."
Sertakan tajuk yang diperlukan. Anda mungkin tidak menulis tajuk untuk rakan rapat dan ahli keluarga, tetapi anda mungkin mempertimbangkan untuk menulis tajuk untuk pegawai kerajaan, anggota tentera, doktor, profesor, atau orang tua. Contohnya, jika anda menulis surat kepada ibu saudara anda Polly yang telah menjadi janda bertahun-tahun yang lalu, anda boleh memanggilnya "Puan Polly Jones."
Langkah 2. Hantar surat ke alamat orang lain (pilihan)
Sekiranya anda mengirim seseorang surat ke alamat yang tidak mereka tinggali secara berkala, mungkin ada baiknya menulis "ditujukan untuk" atau "milik" dengan nama mereka.
- Tulis "c / o" di hadapan nama orang yang tinggal di sana, di hotel, di asrama, dll.
- Contohnya, jika ibu saudara anda Polly tinggal bersama sepupunya selama beberapa minggu dan anda ingin menulis surat kepada ibu saudara anda di sana, anda boleh menulis "c / o Henry Roth" di bawah nama ibu saudara anda.
Langkah 3. Tulis nama jalan atau nombor kotak pos pada baris kedua
Sekiranya anda menulis nama jalan, pastikan untuk memasukkan nota arah (seperti "400 Barat" dan bukan hanya "400") atau nombor apartmen. Sekiranya nama jalan dan nombor pangsapuri terlalu panjang untuk muat pada satu baris, tuliskan nombor pangsapuri di bawah garis nama jalan.
- Contohnya, jika rakan anda tinggal di 50 Oakland Avenue di apartmen # 206, tulis, "50 Oakland Ave, # 206."
- Anda boleh menggunakan beberapa singkatan untuk nama jalan, selagi anda menggunakannya dengan betul. Anda boleh menulis blvd untuk boulevard, ctr for center, ct for court, dr for drive, ln for lane dan sebagainya.
- Sekiranya anda menghantar surat menggunakan kotak pos, anda tidak perlu memasukkan nama jalan di pejabat pos. Berdasarkan kod pos, perkhidmatan pos akan mengetahui di mana kotak PO berada.
Langkah 4. Tuliskan bandar, negeri dan poskod pada baris ketiga
Negeri harus disingkat menjadi dua huruf, tidak ditulis dengan lengkap.
Anda boleh menggunakan poskod 9 digit, walaupun tidak semestinya. Lima digit sudah mencukupi
Langkah 5. Sekiranya anda menghantar surat dari negara lain, tulis "Amerika Syarikat" di alamat
Sekiranya anda menghantar surat dari luar Amerika Syarikat, anda perlu sedikit mengubah format alamat surat anda. Tuliskan bandar dan negeri pada satu baris, "Amerika Syarikat" pada baris di bawah, dan kod pos pada baris terakhir.
Langkah 6. Selesai
Kaedah 2 dari 7: Surat Profesional (Amerika Syarikat)
Langkah 1. Tuliskan nama penerima
Ini boleh menjadi nama orang atau organisasi, bergantung pada tujuan surat anda. Sekiranya boleh, cuba sertakan nama orang tersebut sebagai penerima dan bukan hanya nama organisasi - dengan cara ini surat anda akan mendapat lebih banyak perhatian. Pastikan anda menggunakan tajuk rasmi, seperti "Mr.", "Ms.," "Dr.," atau apa sahaja tajuk yang dimiliki orang itu.
- Tulis kedudukan penerima di sebelah kanan namanya (pilihan). Contohnya, jika anda menulis surat kepada pengarah pemasaran, anda boleh menulis "Paul Smith, Pengarah Pemasaran" pada baris pertama.
- Tulis "Attn:" diikuti dengan nama orang itu jika dia menempati meja atau ruang pejabatnya sendiri di alamat, jika anda mahu. Contohnya: "Attn: Shirley Shatten." Sekiranya anda menghantar karya anda ke majalah dan tidak tahu siapa editor fiksyen, tulis, "Attn: Fiction Editor" untuk memastikan penyerahan anda ke tempat yang betul.
Langkah 2. Tuliskan nama organisasi pada baris kedua
Contohnya, jika anda menulis surat kepada Paul Smith mengenai masalah perniagaan dan dia bekerja untuk Widgets, Inc., tulis "Paul Smith" pada baris pertama dan "Widgets, Inc." pada baris kedua.
Langkah 3. Tuliskan nama jalan atau nombor kotak pos pada baris ketiga
Sekiranya anda menulis nama jalan, pastikan untuk memasukkan nota arah (seperti "400 Barat" dan bukan hanya "400") atau nombor suite.
Sekiranya anda menghantar surat menggunakan kotak pos, anda tidak perlu memasukkan nama jalan di pejabat pos. Berdasarkan kod pos, perkhidmatan pos akan mengetahui di mana kotak PO berada
Langkah 4. Tuliskan bandar, negeri dan poskod pada baris ketiga
Negeri harus disingkat menjadi dua huruf, tidak ditulis dengan lengkap.
Anda boleh menggunakan poskod 9 digit, walaupun tidak semestinya. Lima digit sudah cukup
Langkah 5. Selesai
Kaedah 3 dari 7: United Kingdom
Langkah 1. Tuliskan nama penerima pada baris pertama
Sertakan tajuk yang diperlukan. Anda mungkin tidak menulis tajuk untuk rakan rapat dan ahli keluarga, tetapi anda mungkin mempertimbangkan untuk menulis tajuk untuk pegawai kerajaan, anggota tentera, doktor, profesor, atau orang tua. Ini boleh menjadi nama seseorang atau organisasi.
Langkah 2. Tulis nombor alamat dan nama jalan di baris kedua
Penting untuk anda menuliskan nombor terlebih dahulu dan kemudian nama jalan. Contohnya: 10 Downing St.
Langkah 3. Tuliskan bandar pada baris ketiga
Contohnya: London.
Langkah 4. Tuliskan nama daerah di baris keempat (jika berkenaan)
Contohnya, jika anda menghantar surat ke London, anda mungkin tidak perlu menuliskan daerah itu. Tetapi jika anda menulis ke kawasan luar bandar, ada baiknya anda memasukkan nama daerah ini. Sekiranya anda mengetahui bahagian wilayah penting lain, seperti wilayah, negeri, atau daerah, maka tuliskan juga.
Langkah 5. Tuliskan poskod di baris terakhir
Contohnya: SWIA 2AA.
Langkah 6. Sertakan nama negara (jika berkenaan)
Sekiranya anda menghantar surat dari luar UK, tulis "UK" atau "United Kingdom" di baris terakhir.
Langkah 7. Selesai
Kaedah 4 dari 7: Ireland
Langkah 1. Tuliskan nama penerima pada baris pertama
Ini boleh menjadi nama seseorang atau organisasi. Sertakan tajuk yang diperlukan. Anda mungkin tidak menulis tajuk untuk rakan rapat dan ahli keluarga, tetapi anda mungkin mempertimbangkan untuk menulis tajuk untuk pegawai kerajaan, anggota tentera, doktor, profesor, atau orang tua.
Langkah 2. Tuliskan nama rumah pada baris kedua (jika ada)
Ini amat relevan di kawasan luar bandar di mana rumah atau harta tanah lebih dikenali dengan nama dan bukan dengan alamat. Contohnya, anda boleh menulis Trinity College Dublin.
Langkah 3. Tulis jalan di baris ketiga
Anda boleh memasukkan nombor jalan jika anda hanya mempunyai alamat jalan. Walau bagaimanapun, jika anda mengetahui nama harta tanah, nama jalan akan mencukupi. Contohnya, College Green.
Langkah 4. Tuliskan nama bandar pada baris keempat
Sekiranya anda mengirim surat ke Dublin, di sebelah nama bandar mesti ditambahkan kode pos yang mengandungi satu atau digit untuk kawasan di kota itu. Anda boleh menulis, Dublin 2.
Langkah 5. Tuliskan nama daerah di baris kelima (jika berkenaan)
Sekiranya anda menghantar surat ke bandar besar seperti Dublin, anda mungkin tidak memerlukan daerah. Tetapi jika anda menghantar surat ke luar bandar, anda memerlukannya.
Perhatikan bahawa di Ireland, perkataan "county" ditulis sebelum nama daerah, dan disingkat sebagai "Co." Jadi, sebagai contoh, jika anda menghantar surat ke County Cork, anda harus menulis "Co. Cork" di sampul surat
Langkah 6. Tuliskan nama negara (jika ada)
Sekiranya anda menghantar sesuatu ke Ireland dari luar negara, tulis "Ireland" di baris terakhir.
Langkah 7. Selesai
Kaedah 5 dari 7: Bahasa Perancis
Langkah 1. Tuliskan nama penerima pada baris pertama
Perhatikan bahawa menulis nama belakang seseorang dalam huruf besar tidak biasa di Perancis - misalnya, "Puan. Marie-Louise BONAPARTE." Sertakan tajuk yang diperlukan. Anda mungkin tidak menulis tajuk untuk rakan rapat dan ahli keluarga, tetapi anda mungkin mempertimbangkan untuk menulis tajuk untuk pegawai kerajaan, anggota tentera, doktor, profesor, atau orang tua.
Langkah 2. Tuliskan nama rumah atau harta tanah pada baris kedua
Ini amat relevan di kawasan luar bandar apabila rumah atau harta tanah lebih dikenali dengan namanya. Contohnya, anda boleh menulis Chateau de Versailles.
Langkah 3. Tulis nombor jalan dan nama pada baris ketiga
Nama jalan mesti ditulis dengan huruf besar. Contohnya, anda boleh menulis "1 ROUTE de ST-CYR."
Langkah 4. Tuliskan kod pos dan nama bandar pada baris keempat
Contohnya, 78000 Versailles.
Langkah 5. Tuliskan nama negara pada baris kelima (jika ada)
Sekiranya anda menghantar surat dari luar Perancis, tulis "Perancis" di baris terakhir.
Langkah 6. Selesai
Kaedah 6 dari 7: Sebilangan besar Negara Eropah
Langkah 1. Tuliskan nama penerima pada baris pertama
Ini boleh menjadi orang atau organisasi.
Sertakan tajuk yang diperlukan. Anda mungkin tidak menulis tajuk untuk rakan rapat dan ahli keluarga, tetapi anda mungkin mempertimbangkan untuk menulis tajuk untuk pegawai kerajaan, anggota tentera, doktor, profesor, atau orang tua
Langkah 2. Tuliskan nama rumah pada baris kedua (jika ada)
Ini amat relevan di kawasan luar bandar di mana rumah atau harta tanah lebih dikenali dengan nama dan bukan dengan alamat.
Langkah 3. Tulis nombor jalan dan nama pada baris ketiga
Contohnya, anda boleh menulis "Neuschwansteinstrasse 20."
Langkah 4. Tuliskan poskod, bandar dan inisial wilayah (jika ada) pada baris keempat
Contohnya, "87645 Schwangau."
Langkah 5. Tuliskan negara pada baris kelima (jika ada)
Sekiranya anda menghantar surat antara negara, tulis nama negara di baris terakhir.
Langkah 6. Selesai
Kaedah 7 dari 7: Negara Lain
Langkah 1. Sekiranya negara yang anda cari tidak disenaraikan di sini, periksa pangkalan data dalam talian untuk format alamat antarabangsa
Petua
- Gunakan versi poskod yang panjang untuk mempercepat penghantaran surat domestik. Di AS, ini adalah peluasan 4 digit (mis. 12345-9789).
- Sekiranya menghantar surat antara negara, tuliskan nama negara dengan huruf besar pada baris terakhir. Anda juga boleh menggunakan singkatan negara - misalnya "UK" dan bukan "United Kingdom".
-
Untuk menghantar anggota tentera AS dengan betul:
- Tuliskan pangkat dan nama penuh penerima (termasuk inisial nama tengah atau nama tengah) pada baris pertama.
- Pada baris kedua, tulis nombor PCS, nombor unit atau nama kapal.
- Pada baris ketiga, alamat tentera menggunakan APO (Army Post Office) atau FPO (Fleet Post Office), kemudian penugasan wilayah seperti AE (Eropah, Timur Tengah, Afrika dan beberapa bahagian Kanada), AP (Pasifik) atau AA (Amerika dan sebahagian dari Kanada) diikuti dengan poskod.
