Personel jabatan pegawai yang bertugas menerima permohonan pekerjaan biasanya mengharapkan pemohon juga mengirim surat lamaran, bukan hanya bio. Bagi pemohon pekerjaan, surat lamaran adalah media untuk memperkenalkan diri dan menerangkan secara ringkas mengapa biodata anda memenuhi kelayakan yang diperlukan. Gunakan surat lamaran untuk menjelaskan mengapa anda ingin bekerja di syarikat tertentu kerana maklumat latar belakang dan pengalaman sudah ada di bio anda. Artikel ini menerangkan cara menulis surat lamaran yang bersifat peribadi, relevan, profesional, dan bebas dari kesalahan tatabahasa atau kesalahan ejaan.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Bersedia untuk Menulis Surat Sampul
Langkah 1. Tentukan tujuan menulis surat
Sebelum anda mula menulis, fikirkan matlamat yang ingin anda capai dengan menulis surat lamaran anda. Semasa menghantar biodata atau riwayat hidup singkat ke jabatan pegawai, sertakan surat lamaran. Walaupun anda melamar pekerjaan yang tidak diiklankan, gunakan surat lamaran untuk menjelaskan motivasi anda dengan menyatakan mengapa anda memilih syarikat tertentu.
- Sekiranya anda melamar pekerjaan untuk mengisi kekosongan yang diiklankan, tulis surat yang menjelaskan bahawa anda adalah calon yang baik untuk pekerjaan tersebut.
- Sekiranya anda menulis surat lamaran tanpa menyatakan kekosongan jawatan, terangkan semua kemahiran yang anda miliki dan bagaimana ia digunakan di dalam syarikat.
- Apa pun tujuan anda, jelaskan secara ringkas dan tepat apa sumbangan yang dapat anda berikan kepada syarikat, dan bukannya ingin mendapatkan sesuatu dari syarikat itu.
Langkah 2. Ketahui kepada siapa anda harus menghantar surat lamaran anda
Sebelum menulis, cuba cari siapa yang akan membaca surat anda. Sekiranya anda melamar untuk mengisi kekosongan jawatan tertentu, orang pertama yang akan membaca surat tersebut biasanya merupakan bahagian pegawai sebelum dikemukakan kepada pengurus yang berkenaan yang memerlukan pekerja. Personel yang mengendalikan pengambilan pekerja sangat berpengalaman dalam membaca permohonan pekerjaan. Oleh itu, cubalah memberi kesan positif dari awal.
- Sekiranya anda tidak mengetahui nama pegawai yang bertanggungjawab untuk menerima permohonan tersebut, cari nama pengurus personel di laman web.
- Walaupun kelihatan sepele, mengirim surat kepada orang yang tepat adalah salah satu cara untuk membentuk kesan positif.
- Sebagai alternatif, hubungi syarikat yang berkenaan untuk meminta nama orang yang harus anda sertakan sebagai penerima surat.
- Sekiranya anda tidak dapat menentukan jantina penerima dari namanya, tulis "Sayang" diikuti dengan nama lengkap.
- Nama Dian dan Sri boleh digunakan oleh lelaki dan wanita. Cari maklumat di laman web syarikat atau hubungi untuk mengesahkan jantina penerima untuk mengelakkan kesilapan.
Langkah 3. Kaji deskripsi pekerjaan dan iklan pekerjaan
Sekiranya anda menulis surat yang melamar pekerjaan tertentu, sediakan draf surat yang membincangkan pekerjaan tersebut. Cari penerangan pekerjaan dan maklumat lain dan tentukan kata kunci, tugas, dan tanggungjawab pekerjaan dengan membaca iklan seberapa banyak yang mungkin. Gunakan surat lamaran anda untuk menjelaskan dengan sebaik mungkin bahawa anda memenuhi kelayakan yang diperlukan dengan menggariskan semua kemahiran dan pengalaman yang akan menguntungkan syarikat.
Tulis semua syarat yang disenaraikan dalam iklan dan kemudian kelompokkan sebagai syarat utama, sokongan dan tambahan
Langkah 4. Rangka surat itu
Setelah anda mengetahui apa yang perlu dijelaskan dalam surat itu, mulailah menyiapkan draf surat. Tulis draf pendek setiap aspek penting yang ingin anda bahas. Cuba tulis surat yang jelas dan ringkas. Tulis surat lamaran yang terdiri daripada beberapa perenggan dalam urutan berikut:
- Perenggan pertama menjelaskan mengapa anda mengirim surat itu, misalnya: "Melalui surat ini, saya melamar bekerja sebagai …"
- Perenggan kedua menjelaskan bahawa anda layak mendapat pekerjaan berdasarkan kelayakan akademik, pengalaman kerja, dan kemahiran profesional yang diperlukan mengikut keterangan pekerjaan atau spesifikasi peribadi anda.
- Perenggan ketiga menerangkan sumbangan yang dapat anda berikan kepada syarikat dan rancangan kerjaya jangka panjang anda.
- Perenggan keempat menunjukkan mengapa anda melamar pekerjaan dan menjadi calon paling sesuai untuk diterima bekerja. Nyatakan secara ringkas bahawa anda bersedia untuk dijemput untuk temu duga.
- Tamatkan dengan menandatangani surat itu dan sertakan nama penuh anda.
Bahagian 2 dari 2: Menulis Surat Pengantar
Langkah 1. Gunakan format huruf yang betul
Untuk membuat surat lamaran yang anda kirimkan tampak profesional, gunakan format surat biasa dengan memasukkan tarikh, nama dan alamat, nama dan alamat syarikat, dan nama jabatan personel sebagai penerima surat. Cari format surat lamaran di internet supaya anda dapat menulis surat lamaran dengan format standard.
- Tulis nama dan alamat syarikat di kiri atas surat.
- Langkau dua baris kosong dan tulis tarikh anda menulis surat bermula dengan bilangan hari, nama bulan, dan tahun.
- Langkau dua baris lagi dan kemudian taipkan nama pegawai jabatan pegawai yang akan menerima surat itu. Sekiranya anda tidak tahu namanya, taipkan nama jabatan tersebut, misalnya "Personnel Department" atau "Human Resources Hiring Manager" dan kemudian taipkan alamat syarikat di bawahnya.
- Langkau dua baris dan kemudian ketikkan ucapan, misalnya "Dear Mr. Slamet" atau "Dengan hormat" jika anda tidak mengetahui nama orang yang menerima surat itu. Selepas itu, langkau satu baris dan kemudian mulakan menaip baris pertama.
Langkah 2. Tulis perenggan pembukaan yang baik
Mulakan surat dengan ayat pertama yang jelas dan tepat sehingga pembaca akan segera mengetahui apa tujuan anda menulis surat itu. Sebutkan pekerjaan yang anda inginkan pada awal surat, misalnya dengan ayat pertama: "Melalui surat ini, saya melamar bekerja sebagai staf penjualan di PT XYZ."
- Sekiranya anda mendapat rujukan pekerjaan dari seseorang, tuliskan namanya. Pastikan jabatan pegawai mengetahui orang yang memberikan rujukan.
- Contohnya: "Cik Marisa di Jabatan Imbuhan memberikan maklumat bahawa PT XYZ memerlukan jurujual."
Langkah 3. Tuliskan apa yang anda mahukan
Setelah menulis perenggan pertama, lanjutkan untuk menyatakan mengapa anda menghantar surat lamaran anda dan jelaskan secara ringkas siapa anda. Jelaskan bahawa kemahiran, kelayakan dan pengalaman anda memenuhi kriteria yang diperlukan untuk mengisi kedudukan yang anda mahukan. Gunakan kata kunci dan istilah yang disenaraikan dalam iklan. Sokong maklumat mengenai kemahiran anda dengan menerangkan secara ringkas pengalaman anda sepanjang karier anda.
- Sebagai contoh: jika kriteria yang diperlukan untuk melamar pekerjaan adalah kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik, tulis dalam surat: "Semasa bekerja sebagai kakitangan perkhidmatan pelanggan, saya telah mengikuti beberapa latihan sehingga saya dapat berkomunikasi dengan baik." Selepas itu, beritahu saya tentang masalah yang telah anda selesaikan menggunakan kemahiran itu.
- Menulis surat lamaran dalam format empat perenggan akan menghasilkan surat pendek dan ringkas dan akan dibaca untuk diselesaikan oleh pegawai di bahagian personel.
Langkah 4. Tuliskan juga pencapaian yang berkaitan
Bahagian pegawai biasanya membaca surat lamaran dengan cepat. Oleh itu, pastikan anda menyenaraikan pencapaian dan kejayaan yang mempunyai kaitan dengan pekerjaan yang anda mahukan. Kaedah ini menjadikan perekrut mengingati anda sebagai pemohon yang mempunyai kelebihan berbanding pemohon lain. Tuliskan pencapaian anda dari titik ke titik sehingga mereka kelihatan berbeza dari yang lain.
- Maklumat ringkas dalam bentuk bertulis menjadikan surat itu lebih mudah dibaca. Walau bagaimanapun, maklumat yang disampaikan dalam bentuk esei menunjukkan kemahiran menulis dan berkomunikasi yang baik.
- Untuk memberi kesan pertama kepada pembaca, tulis kejayaan paling mengagumkan pada baris pertama.
- Kekalkan keseimbangan antara semangat, profesionalisme dan keyakinan.
Langkah 5. Tamatkan surat dengan memberi penghargaan
Tulislah ayat penutup positif dengan mengucapkan terima kasih kerana membaca surat anda atau mempertimbangkan permohonan pekerjaan anda, misalnya: “Terima kasih atas perhatian anda. Saya sedang menunggu berita lebih lanjut mengenai permohonan pekerjaan yang saya kirimkan melalui surat ini. Sampaikan juga cara menghubungi anda dengan merujuk alamat yang tertera di awal surat atau maklumat hubungan di bio.
- Ketik "Hormat" atau "Wasalam" sebagai ucapan penutup kemudian tandatangani dan taipkan nama penuh anda.
- Ingat bahawa nama penuh mesti ditaip di bawah tandatangan.
Langkah 6. Gunakan format ringkas
Oleh kerana surat lamaran adalah surat rasmi, ini harus dicerminkan dalam format dan penyuntingan surat tersebut. Gunakan format huruf aplikasi standard, dengan margin 2,5 cm dan gunakan font Times New Roman atau Arial untuk mempermudah dibaca. Cetak dengan dakwat hitam pada kertas putih yang halus dan halus.
- Sekiranya anda menghantar e-mel, tetaplah formal dengan memasukkan subjek yang jelas dan nama penerima seolah-olah anda menulis surat biasa.
- Gunakan alamat e-mel yang betul jika anda ingin menghantar permohonan anda melalui e-mel. Buat alamat e-mel menggunakan nama atau inisial anda. Jangan sekali-kali menghantar permohonan pekerjaan ke alamat e-mel [email protected].
Langkah 7. Teliti surat dengan teliti
Anda harus membaca semula dan memeriksa surat dengan teliti sebelum menghantarnya. Huruf dengan kesalahan ketik, ejaan, dan tatabahasa hanya memberikan kesan pertama yang buruk terhadap diri sendiri dan profesionalisme anda. Surat lamaran adalah sebahagian daripada aplikasi dan mencerminkan kemahiran komunikasi anda dan perhatian terhadap perincian.
- Jangan hanya bergantung pada program pemeriksa ejaan pada peranti elektronik.
- Baca surat lamaran dengan kuat untuk didengar sekiranya terdapat kesilapan yang tidak dapat dilihat.
- Simpan surat itu sebentar dan kemudian baca lagi setelah mata anda berhenti.
Petua
Seboleh-bolehnya, sediakan surat lamaran satu halaman. Bahagian kakitangan menghargai surat profesional pendek
Amaran
- Pada era digital, banyak orang memilih untuk mengirim surat permohonan dan biodata melalui alat elektronik. Pastikan kandungan e-mel permohonan pekerjaan yang anda kirim sesuai dengan format surat perniagaan standard.
- Sekiranya anda ingin menghantar e-mel permohonan pekerjaan, pertahankan gaya penulisan surat profesional dan perniagaan.
