3 Cara Membuat Lembaran Kerja di Excel

2024 Pengarang: Jason Gerald | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-15 08:20

WikiHow ini mengajar anda cara membuat hamparan pertama anda di Microsoft Excel. Spreadsheet adalah dokumen yang terdiri daripada lajur dan baris kotak yang dapat digunakan untuk menyusun dan memanipulasi data. Setiap kotak dirancang untuk memuat satu bagian data (mis. Angka, huruf, dan / atau formula yang merujuk pada kotak lain). Data ini dapat disusun, diformat, digambarkan dengan grafik, atau dirujuk dalam dokumen lain. Setelah anda mengetahui asas-asas spreadsheet, anda dapat menguji kemahiran anda dengan membuat inventori rumah dan / atau anggaran bulanan. Lawati pustaka artikel wikiHow kami mengenai Microsoft Excel untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fungsi Excel yang lebih kompleks.

Langkah

Kaedah 1 dari 3: Membuat Hamparan Asas

Langkah 1. Buka Microsoft Excel

Anda dapat menemuinya di menu "Mula" (Windows) atau folder "Aplikasi" (MacOS). Tetingkap aplikasi membuka dan memaparkan halaman yang membolehkan anda membuat atau memilih dokumen.

Sekiranya anda tidak mempunyai versi Microsoft Office berbayar, anda boleh menggunakan versi dalam talian percuma di https://www.office.com untuk membuat spreadsheet asas. Cukup log masuk ke akaun Microsoft anda dan klik “ Excel "Di barisan ikon yang ada.

Langkah 2. Klik Buku kerja kosong untuk membuat buku kerja baru

Buku kerja adalah nama dokumen yang membuat hamparan. Hamparan kosong bernama " Helaian1 "Akan dibuat dan anda dapat melihatnya sebagai tab di bahagian bawah skrin.

Semasa membuat hamparan yang lebih kompleks, anda boleh menambahkan helaian baru dengan mengklik “ +"Di sebelah helaian pertama. Gunakan tab di bahagian bawah skrin untuk beralih dari satu helaian ke lembaran yang lain.

Langkah 3. Kenali susun atur hamparan

Perkara pertama yang anda lihat ialah hamparan dengan beratus-ratus kotak yang disusun dalam lajur menegak dan baris mendatar. Beberapa aspek penting yang perlu anda perhatikan dari susun atur ini adalah:

• Semua baris dilabelkan dengan angka di sebelah helaian, sementara lajur dilabel dengan huruf di bahagian atas helaian.
• Setiap kotak mempunyai alamat yang terdiri dari huruf lajur, diikuti dengan angka baris. Sebagai contoh, alamat kotak di lajur pertama (“A) dan baris pertama (“1”) adalah“A1”. Alamat kotak di lajur "B" dan baris "3" adalah "B3".

Langkah 4. Masukkan data

Klik mana-mana kotak sekali dan taipkan data dengan segera. Setelah selesai, tekan kekunci Tab untuk beralih ke kotak seterusnya di baris yang sama, atau kekunci Enter untuk beralih ke kotak seterusnya di lajur yang sama.

• Perlu diingat bahawa semasa anda memasukkan data ke dalam kotak, data atau entri akan dipaparkan di bar di bahagian atas spreadsheet. Bar ini dipanggil bar formula (" Bar Formula ”) Dan berguna untuk memasukkan data dan / atau formula panjang.
• Untuk mengedit kotak yang sudah mengandungi data, klik dua kali kotak untuk memaparkan kursor. Sebagai alternatif, klik kotak sekali dan buat perubahan melalui bar formula.

• Langkah 5. Periksa fungsi Excel yang ada untuk penggunaan selanjutnya

  Salah satu ciri Excel yang paling berguna adalah kemampuannya mencari data dan melakukan pengiraan berdasarkan formula matematik. Setiap formula yang anda masukkan mengandungi fungsi Excel, iaitu "tindakan" yang anda lakukan. Rumus selalu dimulakan dengan simbol sama (“=”), diikuti dengan nama fungsi (mis. “= SUM”, “= LOOKUP”, atau “= SIN”). Selepas itu, anda perlu memasukkan parameter dan mengelilinginya dengan tanda kurung (“()”). Ikuti langkah-langkah ini untuk mengetahui jenis fungsi yang boleh anda gunakan di Excel:

  • Klik tab " Formula "Di bahagian atas skrin. Anda akan melihat beberapa ikon pada bar alat di bahagian atas tetingkap Excel, di panel berlabel "Perpustakaan Fungsi". Setelah anda mengetahui perbezaan antara setiap fungsi, anda boleh melihat pustaka fungsi dengan ikon.
  • Klik ikon " Masukkan Fungsi "Yang juga memaparkan simbol" fx ". Ikon ini adalah ikon pertama di bar. Panel "Insert Function" akan terbuka dan anda boleh mencari fungsi yang diperlukan atau melihat pilihan fungsi mengikut kategori.
  • Pilih kategori dari menu "Atau pilih kategori". Kategori lalai yang ditunjukkan adalah "Paling Baru Digunakan". Sebagai contoh, untuk melihat fungsi matematik, anda boleh memilih “ Math & Trig ”.
  • Klik fungsi di panel "Pilih fungsi" untuk meninjau sintaksnya, serta keterangan fungsi. Untuk maklumat lebih lanjut mengenai fungsi, klik " Tolong bantu fungsi ini ”.
  • Klik " Batal "Setelah selesai melihat fungsi.
  • Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara memasukkan formula, baca artikel tentang cara menaip formula di Microsoft Excel.

  

  Langkah 6. Simpan fail setelah selesai mengeditnya

  Untuk menyimpan fail, klik " Fail "Di sudut kiri atas skrin dan pilih" Simpan sebagai " Anda biasanya mendapat pilihan untuk menyimpan fail ke komputer atau ruang penyimpanan OneDrive, bergantung pada versi Excel yang anda gunakan.

  Setelah anda memahami asas-asas Excel, baca kaedah "Home Inventory from Scratch" untuk membuat "Home Inventory" untuk mengetahui cara menerapkan maklumat di atas

  Kaedah 2 dari 3: Membuat Inventori Rumah dari awal

  

  Langkah 1. Buka Microsoft Excel

  Anda dapat menemuinya di menu "Mula" (Windows) atau folder "Aplikasi" (MacOS). Tetingkap aplikasi membuka dan memaparkan halaman yang membolehkan anda membuat atau memilih buku kerja.

  

  Langkah 2. Namakan lajur

  Langkah 3. Masukkan nama item pada setiap baris

  Setelah lajur dilabel, anda dapat memasukkan data ke dalam baris dengan mudah. Setiap item mendapat barisnya sendiri, dan setiap maklumat mendapat kotaknya sendiri.

  • Sebagai contoh, jika anda menyenaraikan monitor Apple HD di ruang kerja, anda dapat mengetik Monitor HD di kotak "A2" (di kotak "Item"), Ruang Kerja di kotak "B2" (di lajur "Lokasi"), dan Apple Cinema 30.-inci M9179LL di kotak "B3" (di lajur "Jenis / Model").
  • Sebutkan item lain dalam baris berikut. Sekiranya anda perlu menghapus entri dalam satu kotak, klik kotak sekali dan tekan Del.
  • Untuk menghapus keseluruhan baris atau lajur, klik kanan huruf lajur atau nombor baris dan pilih " Padam ”.
  • Anda mungkin telah mengetik begitu banyak teks sehingga entri menimpa lajur di sebelahnya. Perbaiki ralat ini dengan mengubah saiz lajur untuk menampung teks. Letakkan kursor di baris antara huruf lajur (di atas baris "1") sehingga kursor berubah menjadi anak panah berkepala dua, kemudian klik dua kali baris.

  

  Langkah 4. Tukar tajuk lajur ke menu lungsur

  Katakan anda menyenaraikan beratus-ratus item di rumah, tetapi hanya ingin melihat apa yang disimpan di ruang kerja anda. Klik"

  Langkah 1."Di awal baris" 1 "untuk memilih keseluruhan baris, kemudian ikuti langkah-langkah berikut:

  • Klik tab " Data ”Di bahagian atas tetingkap Excel.
  • Klik " Tapis ”(Ikon corong) pada bar alat. Anak panah kecil akan muncul di setiap tajuk lajur.
  • Klik menu lungsur " Lokasi "(Dalam kotak" B1 ") untuk membuka menu penapis.
  • Oleh kerana anda hanya perlu melihat apa yang ada di ruang kerja, tandai kotak di sebelah "Ruang Kerja" dan hapus centang yang lain.
  • Klik " okey " Sekarang, anda hanya melihat barang-barang di ruangan yang dipilih. Anda boleh melakukan langkah ini pada mana-mana lajur dan jenis data.
  • Untuk menampilkan semua item sekali lagi, klik menu, tandakan "Pilih Semua", dan pilih " okey "Untuk mengembalikan semua penyertaan.

  

  Langkah 5. Klik tab Layout Halaman untuk mengubahsuai spreadsheet

  Setelah memasukkan data, anda dapat mengubah warna, fon, dan baris. Berikut adalah beberapa petua yang boleh anda cuba:

  • Pilih kotak yang perlu diformat. Anda boleh memilih keseluruhan baris dengan mengklik nombor, atau lajur dengan mengklik huruf tersebut. Tekan dan tahan Ctrl (PC) atau Cmd (Mac) untuk memilih lebih daripada satu lajur atau baris pada satu masa.
  • Klik " Warna "Di bahagian" Tema "pada bar alat untuk melihat dan memilih tema warna.
  • Klik menu " Fon Untuk melihat dan memilih fon.

  

  Langkah 6. Simpan dokumen

  Setelah selesai, anda boleh menyimpan hamparan dengan mengklik menu “ Fail "Di sudut kiri atas skrin dan pilih" Simpan sebagai ”.

  Kaedah 3 dari 3: Membuat Anggaran Dana Bulanan dari Templat

  

  Langkah 1. Buka Microsoft Excel

  Anda dapat menemuinya di menu "Mula" (Windows) atau folder "Aplikasi" (MacOS). Tetingkap aplikasi membuka dan memaparkan halaman yang membolehkan anda membuat atau memilih buku kerja.

  Kaedah ini termasuk menggunakan templat bawaan Excel untuk membuat senarai perbelanjaan. Terdapat beratus templat yang tersedia untuk pelbagai jenis spreadsheet. Untuk melihat senarai semua templat Excel rasmi, lawati

  

  Langkah 2. Cari templat "Anggaran Bulanan Sederhana"

  Pilihan ini adalah templat Microsoft rasmi percuma yang memudahkan anda mengira anggaran bulanan anda. Anda boleh mencarinya dengan mengetik Anggaran Bulanan Sederhana di bar carian di bahagian atas tetingkap Excel dan menekan Enter (berlaku untuk kebanyakan versi Excel).

  

  Langkah 3. Pilih templat "Anggaran Bulanan Sederhana" dan klik Buat

  Spreadsheet baru akan dibuat dari templat berformat yang dipilih.

  Anda mungkin perlu mengklik “ Muat turun ”.

  

  Langkah 4. Klik tab Pendapatan Bulanan untuk menaip pendapatan

  Anda dapat melihat tiga tab (“ Ringkasan "[ringkasan]," Pendapatan bulanan "[Pendapatan bulanan], dan" Perbelanjaan Bulanan ”[Perbelanjaan bulanan]) di bahagian bawah buku kerja. Klik tab kedua. Katakan anda memperoleh pendapatan dari dua syarikat, wikiHow dan Acme:

  • Klik dua kali kotak " Pendapatan 1 ”(Entri pertama) untuk memaparkan kursor. Kosongkan kotak dan taip wikiHow.
  • Klik dua kali kotak " Pendapatan 2 ”(Entri kedua), hapus isinya, dan taipkan Acme.
  • Taipkan pendapatan bulanan wikiHow ke dalam kotak pertama di bawah tajuk "Jumlah" (kotak tersebut diisi sebelumnya dengan "2500" secara lalai dari templat). Lakukan perkara yang sama untuk pendapatan bulanan dari "Acme" pada kotak di bawah.
  • Sekiranya anda tidak mempunyai pendapatan lain, klik kotak lain ("Lain-lain" dan "$ 250"), kemudian tekan kekunci Del untuk mengosongkannya.
  • Anda juga boleh menambahkan sumber pendapatan tambahan dan jumlahnya dalam baris di bawah baris yang ada.

  

  Langkah 5. Klik tab Perbelanjaan Bulanan untuk memasukkan pendapatan

  Tab ini adalah tab ketiga di bahagian bawah buku kerja. Pada tab itu, terdapat entri perbelanjaan dan jumlahnya (sudah diisi secara lalai). Walau bagaimanapun, anda boleh mengklik dua kali kotak untuk menukar entri.

  • Sebagai contoh, katakan bayaran sewa bulanan untuk kediaman atau rumah tumpangan anda adalah 3 juta rupiah sebulan. Klik dua kali entri "$ 800" yang ada, padamkan, dan taipkan 3000000.
  • Katakan anda mempunyai pinjaman yang perlu dilunaskan. Klik jumlah di sebelah "Pinjaman Pelajar" di lajur "Jumlah" ("$ 50") dan tekan kekunci Del pada papan kekunci untuk mengosongkannya. Lakukan perkara yang sama untuk perbelanjaan lain.
  • Anda boleh menghapus keseluruhan baris dengan mengklik kanan nombor baris dan memilih " Padam ”.
  • Untuk menambah baris baru, klik kanan nombor garis di bawah kedudukan baris baru yang anda mahukan, kemudian pilih " Masukkan ”.
  • Pastikan tidak ada bayaran tambahan yang harus anda bayar di lajur "Jumlah" kerana kos ini akan dimasukkan secara automatik dalam anggaran.

  

  Langkah 6. Klik tab Ringkasan untuk menggambarkan anggaran bulanan

  Setelah memasukkan data, carta pada tab ini akan diperbaharui secara automatik untuk menggambarkan pendapatan dan perbelanjaan bulanan anda.

  • Sekiranya maklumat tidak dikira secara automatik, tekan kekunci F9 pada papan kekunci.
  • Perubahan yang dibuat pada tab pendapatan dan perbelanjaan bulanan akan mempengaruhi maklumat yang anda lihat pada tab "Ringkasan".

  

  Langkah 7. Simpan dokumen

  Setelah berpuas hati atau selesai mengedit fail, anda boleh menyimpan hamparan dengan mengklik menu “ Fail "Di sudut kiri atas skrin dan pilih" Simpan sebagai ”.