3 Cara Membuat Borang pada Lembaran Kerja

2024 Pengarang: Jason Gerald | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-02 02:50

Maklumat lebih mudah diperoleh, disusun, dan diedit dengan bantuan borang. Borang sangat berguna jika anda perlu memasukkan banyak data dari senarai atau mendapatkan hasil tinjauan. Setiap borang mempunyai beberapa bidang (kotak untuk memasukkan data). Bentuk boleh mempunyai pelbagai jenis bidang, baik yang sederhana dan yang kompleks. Medan sederhana membolehkan anda memasukkan data yang diinginkan. Medan kompleks dapat berupa "kotak daftar" yang memungkinkan Anda memilih dari beberapa pilihan dalam daftar, dan "butang putar" yang memungkinkan Anda memilih nilai yang ingin Anda masukkan. Artikel ini membantu anda membuat borang menggunakan Excel atau Google Form, yang merupakan komponen Google Docs (program pemprosesan kata berasaskan web dalam talian Google).

Langkah

Kaedah 1 dari 3: Membuat Borang Kemasukan Data dengan Excel

Langkah 1. Tentukan apakah borang kemasukan data paling sesuai dengan keperluan anda

Borang kemasukan data digunakan apabila anda memerlukan bentuk kotak teks sederhana yang masing-masing mempunyai tajuk dalam bentuk label. Borang kemasukan data membolehkan anda melihat dan memasukkan data dengan mudah tanpa perlu menukar medan, terutama jika tidak semua bidang dapat ditampilkan di layar monitor. Sebagai contoh, mungkin senarai maklumat hubungan dan pesanan pelanggan anda melebihi 10 lajur. Akan lebih mudah jika anda memasukkan nama, alamat, nombor telefon, e-mel, tarikh pesanan, jenis pesanan, dan sebagainya dengan borang kemasukan data daripada memasukkan setiap maklumat ke dalam bidangnya sendiri.

Langkah 2. Tambahkan tajuk yang digunakan dalam borang kemasukan data

Masukkan tajuk di bahagian atas setiap lajur yang ingin anda gunakan dalam borang kemasukan data. Excel menggunakan tajuk ini untuk membuat bidang pada borang kemasukan data.

• Sebagai contoh, jika anda memberikan tajuk "Nama, Alamat, Nombor Telefon, E-mel, Tarikh Pesanan, dan Jenis Pesanan" di lajur masing-masing bermula dari kiri ke kanan pada lembar kerja, tajuk-tajuk tersebut akan muncul di kotak dialog (data borang penyertaan) mengikut urutan dari atas ke bawah.
• Sebelum anda meneruskan ke proses seterusnya, periksa apakah ada butang Form di label Data. Jika tidak, tambahkan butang Form ke Bar Alat Akses Pantas. Klik Customize Quick Access Toolbar, dan pilih pilihan More Commands. Tukar Perintah Popular kepada Semua Perintah, tatal ke bahagian paling bawah senarai, dan klik Bentuk. Selepas itu, klik butang Tambah diikuti dengan butang OK.

Langkah 3. Buka borang kemasukan data untuk mula memasukkan data

Klik semua sel di bawah tajuk dan pergi ke label Data. Cari dan klik butang Form. Excel akan memaparkan kotak dialog yang menunjukkan setiap tajuk lajur yang sebelumnya dimasukkan ke dalam lembaran kerja dalam bentuk senarai medan menegak. Kotak dialog berfungsi sebagai borang kemasukan data.

• Butang Form ada di label Data atau Alat Akses Pantas.
• Sekiranya anda menamakan lembaran kerja yang sedang anda kerjakan, kotak dialog (borang kemasukan data) akan mempunyai tajuk. Teks dalam tajuk akan sama dengan nama kertas kerja. Sekiranya lembaran kerja tidak mempunyai nama, judul kotak dialog (borang kemasukan data) akan mempunyai kata 'Lembar' diikuti dengan jumlah lembaran kerja.

Langkah 4. Masukkan data untuk baris baru

Gunakan kekunci TAB untuk beralih ke medan seterusnya dalam borang kemasukan data. Tekan butang KEMBALI setelah memasukkan data ke dalam setiap bidang dalam borang kemasukan data. Data yang dimasukkan akan ditambahkan sebagai baris seterusnya dalam senarai di lembaran kerja anda.

Langkah 5. Klik butang Tutup di kotak dialog (borang kemasukan data) untuk mengakhiri kemasukan data

Excel akan menutup borang kemasukan data. Anda tidak perlu menekan butang KEMBALI untuk baris terakhir.

Kaedah 2 dari 3: Membuat Borang dengan Dokumen Google

Langkah 1. Lawati docs.google.com/forms

Borang Google sangat berguna untuk merancang acara, membuat tinjauan, atau mengumpulkan maklumat dengan cepat dan mudah. Log masuk ke akaun Gmail anda sebelum meneruskan, jika anda belum melakukannya.

Anda boleh berkongsi borang dengan orang lain sehingga mereka dapat mengisi borang secara dalam talian dan semua respons dapat dikumpulkan dalam lembaran kerja

Langkah 2. Klik simbol tambah (+)

Borang Google akan membuka borang baru. Terdapat dua label utama di bahagian atas borang: Soalan dan Respons.

Langkah 3. Tambahkan soalan ke borang anda

Anda perlu menuliskan setiap soalan dan nyatakan jenis jawapan yang anda mahukan. Sekiranya ini pertama kalinya anda membuat borang, manfaatkan butang Take Tour untuk membiasakan diri dengan semua pilihan yang ada. Anda boleh memasukkan 9 jenis soalan dalam borang.

• menggunakan Jawapan pendek (jawapan pendek) jika jawapan yang dikehendaki hanya terdiri daripada satu atau dua perkataan
• menggunakan perenggan (ayat) jika jawapan yang diinginkan adalah satu ayat atau lebih. Contohnya, soalan anda mungkin "Apa faedah berolahraga secara teratur?"
• menggunakan pelbagai pilihan (pilihan berganda) jika anda mahukan satu jawapan dari beberapa pilihan yang diberikan. Contohnya, "Sukan apa yang paling anda gemari?" Sediakan senarai sukan untuk dipilih. Setiap pilihan dalam senarai akan muncul di sebelah butang bulat kecil pada borang
• menggunakan Kotak pilihan (kotak pilihan) jika anda mahukan banyak jawapan dari senarai pilihan yang diberikan. Contohnya, "Sukan apa yang anda gemari?" Sediakan senarai sukan untuk dipilih. Setiap pilihan dalam senarai akan muncul di sebelah butang kotak kecil pada borang.
• menggunakan Lungsur turun (drop down) jika anda mahukan jawapan sebagai pilihan dari menu. Contohnya, "Musim apa yang biasanya anda lakukan di sukan kegemaran anda?" sediakan senarai musim. Senarai akan muncul pada borang dalam bentuk kotak lungsur. Jawapan pertama akan muncul di kotak lungsur ini.
• menggunakan Skala Linear (skala linear) jika anda mahukan jawapannya dalam bentuk penilaian pilihan dalam bentuk skala berangka. Contohnya, "Seberapa berminat anda dalam Liga Indonesia?" Skala soalan akan muncul dalam bentuk berupa nombor 1-5. Anda boleh meningkatkan atau menurunkan skala semasa membuat soalan. Skala maksimum yang boleh digunakan adalah 1 hingga 10.
• menggunakan Grid Pilihan Pelbagai (grid pilihan ganda) apabila mahukan banyak jawapan untuk satu soalan. Contohnya, "Pada bulan apa anda biasanya melakukan sukan berikut?" Masukkan senarai bulan sebagai baris dan senarai sukan sebagai lajur. Pertanyaan "grid pilihan ganda" akan muncul sebagai grid dengan pilihan baris disenaraikan secara menegak, dan pilihan lajur secara mendatar.
• menggunakan Tarikh jika jawapan yang dikehendaki adalah tarikh tertentu.
• menggunakan Masa sekiranya jawapan yang dikehendaki adalah masa tertentu.

Langkah 4. Pilih kaedah pengumpulan data dari pengisi borang

Klik label Respons untuk memaparkan pilihan yang ada. Pilih Buat Spreadsheet Baru atau Pilih spreadsheet yang ada.

• Sekiranya anda membuat lembaran kerja baru, masukkan nama untuk lembaran kerja dan klik Buat. Google akan memautkan lembaran kerja baru ke borang. Apabila orang mengisi borang, Google akan memasukkan jawapan untuk soalan dalam borang ke lembaran kerja. Setiap jawapan akan muncul dengan cap waktu (cap waktu).
• Sekiranya anda memilih hamparan yang ada, pilih salah satu lembaran kerja yang telah anda buat. Google akan memautkan lembaran kerja yang ada ke borang. Harap maklum, kaedah ini akan menjadikan Google memformat semula lembaran kerja yang ada. Soalan dalam bentuk akan muncul sebagai tajuk lajur.

Kaedah 3 dari 3: Membuat Bentuk Kreatif Anda Sendiri dengan Excel

Langkah 1. Tentukan apakah jenis borang ini paling sesuai dengan keperluan anda

Gunakan format khusus jika anda mahukan borang dengan susun atur tersuai dan had nilai tertentu yang dapat diisi oleh orang lain. Sebagai contoh, anda mungkin mengumpulkan data yang berkaitan dengan sukan tertentu dan ingin mengetahui apakah latihan yang boleh anda lakukan sendiri, kekerapan dalam sebulan, peratusan masa lapang untuk bersenam, dan perincian lain.

• Langkah 2. Aktifkan label Pembangun

  Label Pembangun berada di sebelah kanan label Lihat. Label Pembangun membolehkan anda menggunakan pelbagai alat yang diperlukan untuk membuat borang tersuai anda sendiri.

  • Klik butang Microsoft Office diikuti dengan butang Pilihan Excel.
  • Klik pada kotak pilihan berlabel Show Developer in the Ribbon.
  • Klik label Pembangun untuk melihat alat yang tersedia. Excel menggunakan istilah khas untuk bidang yang kompleks, seperti kotak senarai. Medan kompleks ini disebut "kawalan". Anda perlu menggunakan ikon Insert Controls yang menggambarkan beg pakaian dengan tukul dan sepana.

  

  Langkah 3. Masukkan tajuk utama yang akan digunakan pada borang

  Taip setiap tajuk ke dalam selnya sendiri. Contohnya, jika anda mengumpulkan data mengenai orang yang berumur berbeza di bandar yang berbeza, masukkan tajuk Nama, Umur, Bandar.

  Tentukan susun atur tajuk yang dikehendaki pada borang semasa memasukkan tajuk. Sebaiknya tinggalkan satu atau lebih sel kosong di bawah atau di sebelah kanan setiap tajuk. Oleh itu, jarak antara setiap tajuk dan medan untuk memasukkan data tidak terlalu ketat

  

  Langkah 4. Masukkan data yang digunakan ke dalam bidang kompleks (kawalan) pada borang

  Taipkan setiap data di dalam sel. Contohnya, jika anda mengumpulkan data mengenai sukan, masukkan Baseball, Football, Hoki, Tenis, Golf.

  

  Langkah 5. Gunakan fungsi INDEX

  Fungsi INDEX dapat mengembalikan nilai dari julat data yang ditentukan. Masukkan fungsi INDEX ke dalam sel sasaran untuk memaparkan pemilihan kawalan. Sebagai contoh, jika A1 akan mengandungi pilihan dan C1: C5 mengandungi data, masukkan INDEX (C1: C5, A1, 0) ke dalam A1.

  

  Langkah 6. Tambahkan kotak senarai yang anda mahu muncul di borang

  Gunakan kotak senarai jika anda hanya mahu memberikan pilihan tertentu kepada pengguna bentuk. Sebagai contoh, jika anda mengumpulkan data yang berkaitan dengan sukan, hadkan pilihan ke Baseball, Football, Hoki, Tenis, dan Golf. Sesiapa yang mengisi borang hanya boleh memilih beberapa sukan ini. Tetapkan lokasi dan nilai setiap kotak senarai.

  • Klik Masukkan di bahagian Kawalan. Kemudian, klik Kotak Senarai (Form Control) di bawah Form Control.
  • Klik lokasi di lembaran kerja di mana anda mahu sudut kiri atas kotak senarai muncul, dan kemudian tatal ke tempat anda mahu sudut kanan bawah kotak senarai muncul.
  • Klik Properties di bahagian Controls. Di tetingkap Format Objek, masukkan julat di mana data berada (dalam contoh ini, C1: C5), dan sel yang akan mengembalikan hasilnya (dalam contoh ini, A1).

  

  Langkah 7. Tambahkan semua kotak kombinasi yang anda mahu tertera di borang

  Kotak gabungan hampir sama dengan kotak senarai. Walau bagaimanapun, kotak ini menggabungkan kotak teks dengan kotak senarai. Gunakan kotak kombinasi ketika anda ingin memberikan pilihan kepada pengguna untuk memilih dari senarai terhad atau taipkan jawapan alternatif. Sebagai contoh, jika anda mengumpulkan data yang berkaitan dengan sukan, masukkan Baseball, Football, Hoki, Tenis, dan Golf sebagai pilihan. Namun, bagi pengguna yang mungkin bermain Bola Sepak dan sukan lain, dia dapat memilih Bola Sepak dan sukan lain dalam senarai, atau memilih Bola Sepak dan mengisi nama sukan lain di kotak teks yang merupakan bagian dari kotak kombinasi. Tetapkan lokasi dan nilai untuk setiap kotak kombinasi.

  • Klik Masukkan di bahagian Kawalan. Kemudian, klik Combo Box di bawah Form Controls.
  • Klik lokasi pada lembaran kerja di mana anda mahu sudut kiri atas kotak kombinasi muncul, dan seret ke tempat yang anda mahukan sudut kanan bawah kotak kombinasi muncul.
  • Klik kanan kotak kombinasi dan kemudian klik Format Control. Di tetingkap Control Format, masukkan julat di mana data anda berada (dalam contoh ini, C1: C5), sel yang akan memaparkan hasilnya (dalam contoh ini, A1), dan nombor di kotak Drop Down Lines. Nombor yang dimasukkan akan menentukan bilangan baris dalam kotak gabungan sebelum anda perlu menatal ke bawah untuk melihat senarai yang lain.

  

  Langkah 8. Tambahkan semua butang main yang anda mahu muncul di borang

  Butang putaran akan muncul pada bentuk sebagai simbol yang separuh atasnya adalah anak panah yang menunjuk ke atas dan separuh bawah adalah anak panah yang menunjuk ke bawah. Gunakan dail apabila anda mahu pengguna memilih nombor dari pelbagai nilai angka, termasuk tarikh atau waktu. Sebagai contoh, jika anda mengumpulkan data yang berkaitan dengan sukan, mungkin anda ingin mengetahui berapa kerap pengguna bermain sukan tertentu dalam sebulan, tetapi anda hanya ingin memasukkan hasil di mana jumlah jawapannya lebih daripada 20. Dalam kes ini, anda boleh menetapkan had maksimum butang main hingga 20. Siapa Sesiapa yang mengisi borang boleh memilih nilai dari 1 hingga 20 menggunakan anak panah atas dan bawah pada butang main. Tetapkan lokasi dan nilai untuk setiap butang main.

  • Klik Masukkan di bahagian Kawalan. Selepas itu, klik Butang Putar di bawah Kawalan Bentuk.
  • Klik lokasi di lembar kerja di mana sudut kiri atas butang putar akan muncul, dan seret hingga di mana sudut kanan bawah butang putar akan muncul.
  • Klik kanan butang main dan klik Format Control. Masukkan nombor di medan Nilai dan Tukar. Masukkan sel yang akan memaparkan hasilnya (dalam contoh ini, A1) di medan pautan Sel.

  

  Langkah 9. Tambahkan bar tatal ke borang, jika diperlukan

  Bar tatal menyokong pelbagai nilai menggunakan anak panah tatal atau kotak tatal. Gunakan bar tatal jika anda mahu pengguna memilih nilai dari sebilangan besar nilai, seperti peratusan. Sebagai contoh, jika anda mengumpulkan data yang berkaitan dengan sukan, anda mungkin ingin mengetahui peratusan masa lapang pengguna yang dihabiskan untuk melakukan sukan pilihan mereka. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan bar tatal sebagai julat peratusan. Pengguna yang mengisi borang boleh menggerakkan anak panah tatal atau kotak tatal untuk memilih peratusan yang ingin mereka masukkan. Tetapkan tempat dan nilai untuk setiap bar tatal.

  • Klik Masukkan di bahagian Kawalan. Kemudian, klik Bar Tatal di bawah Kawalan Bentuk.
  • Klik lokasi di lembaran kerja di mana sudut kiri atas bar tatal akan muncul, dan sapu hingga ke sudut kanan bawah bar tatal akan muncul.
  • Klik kanan bar tatal dan kemudian klik Format Control. Masukkan nombor di medan Nilai dan Penggantian. Masukkan sel yang akan memaparkan hasilnya (dalam contoh ini, A1) di medan pautan Sel.

  

  Langkah 10. Lumpuhkan label Pembangun

  Pilihan ini membuang akses ke peralatan kawalan. Lakukan ini setelah anda selesai menambahkan semua kawalan yang dikehendaki ke borang. Langkah ini perlu dilakukan agar ketika anda menyerahkan formulir kepada pengguna, mereka hanya dapat memasukkan data ke dalam bidang kompleks (kawalan) pada formulir. Pengguna tidak dapat mengubah rentang data yang dapat dimasukkan ke dalam bidang kompleks (kawalan).

  • Klik butang Microsoft Office diikuti dengan butang Pilihan Excel.
  • Klik kotak pilihan berlabel Show Developer on the Ribbon.

  

  Langkah 11. Simpan borang sebagai templat

  Klik butang Microsoft Office diikuti dengan pilihan Simpan Sebagai. Pilih Buku Kerja Excel dari senarai yang muncul. Pilih Templat Excel di medan yang bertuliskan Simpan sebagai Jenis dan klik butang Simpan. Borang khas anda siap dihantar kepada orang ramai untuk diisi.