Mencetak dokumen, dokumen perniagaan dan peribadi akan meningkatkan jumlah pembaziran kertas. Salah satu cara untuk mengurangkan jumlah kertas yang digunakan adalah melakukan pencetakan dupleks, atau dikenali sebagai pencetakan dua sisi. Ini bermaksud mencetak bahagian depan dan belakang pada selembar kertas. Lihat panduan ini untuk mengetahui cara mencetak dua sisi dengan Word.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Mengkonfigurasi Pencetak
Langkah 1. Tentukan sama ada pencetak anda menyokong pencetakan dupleks
- Cara termudah untuk diperiksa adalah dengan membuka dokumen Microsoft Word. Tekan "Cetak" dan cari kotak centang yang menentukan percetakan "dua sisi", "2 sisi" atau "dupleks". Pastikan untuk melihat pilihan atau tetapan di menu Cetak.
- Walaupun pencetakan dupleks bergantung kepada pencetak, pencetak perusahaan yang lebih besar cenderung menyokong jenis percetakan ini kerana mengurangkan pembaziran dan dapat dilakukan dengan cepat. Pencetak dakwat rumah biasanya tidak mempunyai pilihan ini.
Langkah 2. Rujuk arahan pencetak jika tetapan pencetakan dupleks tidak dijumpai
Indeks pencetak mungkin menunjukkan kepada anda pilihan jenis cetak, atau anda dapat mencari di internet untuk mencetak "dupleks" dan jenis pencetak anda.
Langkah 3. Ubah tetapan seperti yang ditunjukkan oleh manual pencetak
Pada beberapa pencetak, anda mungkin perlu mengubah tetapan lalai untuk mencetak dupleks daripada memilihnya setiap kali anda mencetak.
Langkah 4. Lihat apakah anda boleh menyambungkan komputer anda ke pencetak lain yang menyokong percetakan dupleks
Anda boleh bertanya kepada IT atau rakan jabatan lain mengenai pencetak untuk tujuan ini.
- Tambahkan pencetak yang menyokong percetakan dua sisi dari dalam folder "Aplikasi" atau "Komputer Saya".
- Sekiranya anda dapat menyiapkan komputer anda dengan mesin fotokopi atau pengimbas yang melakukan salinan dua sisi, mungkin juga pencetakan dua sisi dalam Microsoft Word.
Kaedah 2 dari 3: Mengubah Tetapan Lalai Pada Pencetak
Langkah 1. Cetak menggunakan tetapan pencetak biasa, jika pencetak anda menyokong pencetakan dupleks
Tandai kotak atau pilih "pencetakan dua sisi" dari menu lungsur tetapan pencetak setiap kali anda mencetak dokumen panjang
Langkah 2. Tetapkan pencetakan dupleks secara manual, jika tetapan automatik tidak muncul, tetapi arahan pencetak menyatakan bahawa anda boleh mencetak dupleks secara lalai
Dalam percetakan dupleks manual, Microsoft Word mencetak setiap halaman lain di bahagian pertama helaian, dan kemudian anda memuatkan semula kertas untuk mencetak halaman bernombor genap di bahagian belakang kertas
Langkah 3. Buka kotak dialog Cetak di bawah aplikasi Pencetak
Langkah 4. Tinjau pilihan satu persatu dan pilih "Manual Duplex"
Simpan tetapan ini.
Langkah 5. Kembali ke dokumen anda
Cetak dokumen. Microsoft Word akan meminta anda memasukkan semula halaman yang akan dicetak di seberang.
Kaedah 3 dari 3: Percetakan Sisi Dua Secara Manual
Langkah 1. Buka dokumen anda
Langkah 2. Klik "Cetak"
Langkah 3. Pilih pilihan "Cetak Halaman bernombor ganjil" atau seumpamanya
Klik "OK" untuk mencetak halaman ini.
Langkah 4. Masukkan semula kertas ke dalam pencetak
Anda mesti mengetahui fungsi pemberian kertas pada pencetak agar dapat melakukan dupleks secara manual. Sebilangan pencetak memerlukan halaman menghadap ke atas, sementara beberapa pencetak lain memerlukan halaman itu menghadap ke bawah. Kertas bercetak mungkin juga perlu disusun semula. Cetak beberapa halaman contoh sehingga anda memahami bagaimana suapan pencetak anda berfungsi sebelum memasukkan semula halaman bernombor ganjil
Langkah 5. Kembali ke dokumen anda
Pilih "Cetak Halaman Nombor Genap" kemudian klik "OK" untuk mencetak bahagian lain kertas pada pencetak.
