Dengan fail PDF, anda dapat mengekalkan format asal dokumen dan membuka fail di hampir semua sistem operasi. Selama bertahun-tahun, menjadi lebih mudah untuk membuat fail PDF dari dokumen teks kerana banyak program mempunyai ciri pembuatan PDF terbina dalam. Sekiranya anda menggunakan komputer lama atau ingin membuat fail PDF dari dokumen Notepad, anda boleh memasang pencetak maya untuk menghasilkan fail PDF dari mana-mana program.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Membuat Fail PDF dari Dokumen TXT (Windows)
Langkah 1. Muat turun Penulis CutePDF
Program baris ini dapat membuat "pencetak maya" di komputer. Mesin ini kemudiannya dapat menghasilkan fail PDF, dan bukannya mencetak fail tersebut ke dalam dokumen fizikal. Anda boleh menggunakannya dengan Notepad untuk membuat fail PDF dari dokumen TXT dan fail teks asas lain dengan cepat.
- Buka penyemak imbas web dan lawati cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Klik "Muat turun Percuma" dan "Penukar Percuma". Dua program yang diperlukan untuk memasang CutePDF Writer akan dimuat turun.
- Sekiranya anda tidak ingin melalui proses ini, tetapi mempunyai Microsoft Word 2007 atau lebih baru, anda boleh menyalin teks ke dokumen Word dan membuat fail PDF melalui program tersebut. Klik di sini untuk arahan selanjutnya.
Langkah 2. Jalankan program
CuteWriter.exe.
Program CuteFTP Writer akan dipasang tidak lama lagi. Jalankan converter.exe setelah CutePDF Writer dipasang untuk memasang perisian penukaran.
Pakej pemasangan dilengkapi dengan beberapa bar alat penyemak imbas. Baca maklumat di setiap tetingkap dengan teliti, dan klik Batal apabila anda mendapat tawaran pertama. Klik pautan "Langkau ini dan semua tawaran yang tinggal" yang dipaparkan untuk mengabaikan semua tawaran bar alat
Langkah 3. Buka fail TXT di Notepad
Anda juga boleh menggunakan kaedah ini untuk membuat fail PDF dari dokumen teks asas lain, seperti fail CFG atau INI.
Langkah 4. Klik menu "File" dan pilih "Print"
Tetingkap "Cetak" akan segera dibuka.
Langkah 5. Pilih "CutePDF Writer" dari senarai pencetak yang ada
Klik butang Cetak untuk membuat fail PDF.
Langkah 6. Namakan fail dan pilih lokasi untuk menyimpan fail PDF
Tetingkap baru akan muncul beberapa saat setelah anda mengirim dokumen untuk "mencetak". Klik butang Simpan setelah menamakan fail dan memilih lokasi simpan. Selepas itu, fail PDF baru akan dibuat.
Kaedah 2 dari 4: Membuat Fail PDF dari Dokumen TXT (Mac)
Langkah 1. Buka fail teks di TextEdit
Program ini adalah program penyuntingan teks utama untuk dokumen TXT dan fail teks lain di komputer Mac.
Langkah 2. Klik menu "Fail" dan pilih "Eksport sebagai PDF"
Pilihan ini hanya tersedia pada OS X 10.7 (Lion) dan yang lebih baru.
Sekiranya anda menggunakan OS X versi sebelumnya, klik "File" → "Save As" dan pilih "PDF" sebagai jenis fail
Langkah 3. Namakan fail dan pilih lokasi simpan
Klik Simpan untuk membuat fail PDF baru.
Langkah 4. Padamkan fail yang rosak sekiranya fail PDF anda kosong
Beberapa pengguna telah melaporkan masalah membuat fail PDF menggunakan TextEdit. Kadang kala, fail PDF yang dihasilkan kosong. Walau bagaimanapun, anda boleh menyelesaikan masalah ini dengan menghapus beberapa fail sistem:
- Klik menu "Pergi" di tetingkap Pencari dan pilih "Pergi ke Folder". Taipkan ~ / Library / Preferences dan tekan Return.
- Padamkan fail com.apple. TextEdit.plist. Anda dapat melihat beberapa fail.plist yang dipautkan ke TextEdit.
- Jalankan semula TextEdit dan cuba buat semula fail PDF. Kini program dapat berjalan dengan baik.
Kaedah 3 dari 4: Membuat Fail PDF dari Dokumen Word
Langkah 1. Buka dokumen yang dikehendaki di Microsoft Word
Sekiranya anda menggunakan Word 2010 atau lebih baru, anda boleh membuat fail PDF dari program secara langsung. Sekiranya anda menggunakan Word 2007, anda perlu memuat turun "Save as PDF Add-in" dari Microsoft terlebih dahulu.
- Anda boleh mengikuti kaedah ini untuk fail teks yang dapat dibuka atau disalin ke Word.
- Sekiranya anda menggunakan Word 2003, anda perlu memasang pencetak maya seperti CutePDF Writer. Baca petunjuk dalam kaedah pertama artikel ini, kemudian ikuti petunjuk untuk membuat fail PDF dari tetingkap "Cetak" di Word 2003.
Langkah 2. Mulakan proses penjimatan
Proses ini sedikit berbeza, bergantung pada versi Word yang anda gunakan:
- Word 2013 - Klik tab "Fail" dan pilih "Eksport". Klik butang "Buat PDF / XPS" selepas itu.
- Word 2010 - Klik tab "Fail" dan pilih "Simpan & Kirim". Selepas itu, klik butang "Buat PDF / XPS".
- Word 2007 - Klik butang "Office" dan pilih "Simpan ke PDF". Anda perlu memasang alat tambah khas terlebih dahulu.
Langkah 3. Pilih satu pilihan
Anda boleh mengoptimumkan fail untuk diterbitkan di internet sehingga ukurannya lebih kecil (dan berkualiti). Anda juga boleh mengklik butang Pilihan… dan memilih halaman mana yang akan disertakan, serta beberapa pilihan PDF lain. Secara lalai, keseluruhan dokumen akan ditukar menjadi fail PDF.
Langkah 4. Namakan fail dan pilih lokasi simpan
Secara lalai, fail tersebut akan mempunyai nama yang sama dengan fail asal.
Langkah 5. Klik butang
Jimat atau Menerbitkan.
Fail PDF baru akan dibuat selepas itu.
Kaedah 4 dari 4: Membuat Fail PDF Melalui Google Drive
Langkah 1. Buka dokumen yang ingin anda ubah menjadi fail PDF
Anda boleh menukar sebarang dokumen teks di Google Drive menjadi fail PDF melalui antara muka Google Drive.
Langkah 2. Klik menu "Fail" dan pilih "Muat turun sebagai" → "Dokumen PDF"
Salinan fail PDF akan segera dimuat turun.
Langkah 3. Salin teks ke dokumen Drive kosong untuk membuat fail PDF dengan cepat
Oleh kerana kemudahan membuat fail PDF di Drive, kaedah ini adalah salah satu kaedah paling berkesan untuk membuat fail PDF dari teks yang tersedia di lokasi lain.
