3 Cara Menukar Dokumen yang Diimbas Ke Fail Microsoft Word

Isi kandungan:

3 Cara Menukar Dokumen yang Diimbas Ke Fail Microsoft Word
3 Cara Menukar Dokumen yang Diimbas Ke Fail Microsoft Word

Video: 3 Cara Menukar Dokumen yang Diimbas Ke Fail Microsoft Word

Video: 3 Cara Menukar Dokumen yang Diimbas Ke Fail Microsoft Word
Video: Panduan Ibadah: Adab Menerima Tamu - Poster Dakwah Yufid TV 2024, Mungkin
Anonim

WikiHow ini mengajar anda bagaimana mengubah dokumen yang diimbas menjadi dokumen Word yang dapat diedit di komputer. Anda boleh mengubahnya menggunakan tetapan lalai Word jika dokumen sebelumnya dipindai sebagai fail PDF. Walau bagaimanapun, anda memerlukan program / perkhidmatan penukaran percuma jika dokumen diimbas sebagai fail gambar. Sekiranya anda mempunyai akaun Microsoft dan telefon pintar, anda juga dapat menggunakan aplikasi Office Lens percuma untuk mengimbas dokumen dan menyimpannya sebagai fail Word di akaun storan internet OneDrive anda.

Langkah

Kaedah 1 dari 3: Menukar Fail PDF yang Diimbas

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 1
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 1

Langkah 1. Pastikan dokumen yang diimbas disimpan sebagai fail PDF

Microsoft Word dapat mengenali dan menukar fail PDF yang diimbas menjadi dokumen Word tanpa program tambahan.

Sekiranya dokumen disimpan sebagai fail gambar (misalnya fail-j.webp" />
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 2
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 2

Langkah 2. Buka fail PDF di Word

Proses membuka fail akan bergantung pada sistem operasi yang digunakan:

  • Windows - Klik kanan fail PDF yang ingin anda ubah, pilih “ Buka dengan, dan klik " Perkataan Dalam menu pop timbul yang muncul.
  • Mac - Klik fail PDF yang ingin anda ubah, pilih menu “ Fail ", pilih" Buka dengan, dan klik " Perkataan "Pada menu pop timbul.
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 3
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 3

Langkah 3. Klik OK apabila diminta

Setelah diklik, Word akan menukar fail PDF yang diimbas menjadi dokumen Word.

Proses ini boleh memakan masa beberapa minit jika fail PDF yang anda buka mengandungi banyak teks atau gambar

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 4
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 4

Langkah 4. Aktifkan penyuntingan fail jika perlu

Sekiranya anda melihat bar kuning dengan peringatan di bahagian atas tetingkap Word, klik " Dayakan Penyuntingan "Pada bar kuning untuk membuka akses penyuntingan fail.

Biasanya ini berlaku dengan fail yang anda muat naik (misalnya jika anda memuat turun fail PDF dari perkhidmatan storan internet atau perkhidmatan awan)

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 5
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 5

Langkah 5. Rapi dokumen

Menukar fail yang diimbas ke dokumen Word tidak selalu memberikan hasil yang tepat. Anda mungkin perlu menambah perkataan yang hilang, menghapus ruang kosong yang berlebihan, dan membetulkan ejaan yang salah sebelum dokumen Word siap digunakan.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 6
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 6

Langkah 6. Simpan dokumen

Apabila anda sudah bersedia menyimpan dokumen sebagai fail Word, ikuti langkah berikut:

  • Windows - Tekan kombinasi kekunci Ctrl + S, masukkan nama fail, pilih lokasi simpan, dan klik " Jimat ”.
  • Mac - Tekan kombinasi tombol Command + S, masukkan nama file, pilih lokasi simpan dari kotak drop-down "Where", dan klik " Jimat ”.

Kaedah 2 dari 3: Menukar Imbasan Imbasan

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 7
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 7

Langkah 1. Buka laman OCR Baru

Lawati https://www.newocr.com/ melalui penyemak imbas web komputer anda.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 8
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 8

Langkah 2. Klik Pilih fail

Ia adalah butang kelabu di bahagian atas halaman. Setelah diklik, tetingkap File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) akan terbuka.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 9
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 9

Langkah 3. Pilih fail yang diimbas

Di tetingkap penyemakan fail, cari fail gambar / dokumen yang diinginkan, kemudian klik fail tersebut.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 10
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 10

Langkah 4. Klik Buka

Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap. Selepas itu, fail akan dimuat naik ke laman web.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 11
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 11

Langkah 5. Klik Muat Naik + OCR

Ia berada di bahagian bawah halaman yang ditampal. Setelah diklik, OCR Baru akan mengekstrak teks yang dapat dibaca dari gambar imbasan yang anda muat naik.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 12
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 12

Langkah 6. Tatal ke bawah dan klik Muat turun

Pautan ini berada di sudut kiri bawah halaman, tepat di atas kotak yang mengandungi teks dokumen. Setelah diklik, menu drop-down akan muncul.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 13
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 13

Langkah 7. Klik Microsoft Word (DOC)

Pilihan ini ada di menu drop-down “ Muat turun Selepas itu, versi Microsoft Word dari fail yang diimbas akan dimuat turun ke komputer.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 14
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 14

Langkah 8. Buka dokumen

Setelah muat turun selesai, anda boleh mengklik dua kali fail untuk membukanya di Microsoft Word. Imej yang diimbas kini menjadi dokumen Microsoft Word.

Anda mungkin perlu mengklik “ Dayakan Penyuntingan "Di bahagian atas halaman kerana mungkin dokumen itu dikunci secara lalai.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 15
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 15

Langkah 9. Susun dokumen anda

Menukar fail yang diimbas ke dokumen Word tidak selalu memberikan hasil yang tepat. Anda mungkin perlu menambah perkataan yang hilang, membuang ruang kosong yang berlebihan, dan membetulkan ejaan yang salah sebelum dokumen Word siap digunakan.

Kaedah 3 dari 3: Mengimbas Dokumen Ke Fail Word

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 16
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 16

Langkah 1. Buka aplikasi Office Lens

Ketuk ikon aplikasi Office Lens yang berwarna merah dan putih dengan iris kamera dan huruf "L" di tengahnya.

Sekiranya anda tidak mempunyai aplikasi Office Lens di telefon, anda boleh memuat turunnya dari Google Play Store pada peranti Android atau App Store pada iPhone

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 17
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 17

Langkah 2. Benarkan Office Lens mengakses telefon

Sekiranya ini pertama kali anda membuka aplikasi Office Lens, sentuh " Benarkan "atau" okey "Ketika diminta untuk membenarkan Office Lens mengakses fail di telefon.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 18
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 18

Langkah 3. Sentuh DOKUMEN

Tab ini berada di bahagian bawah skrin.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 19
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 19

Langkah 4. Arahkan kamera ke dokumen

Letakkan dokumen yang ingin anda pindai sehingga berada dalam kawasan pandangan atau tangkapan kamera.

Pastikan dokumen terang sehingga kamera dapat menangkap seberapa banyak detail yang mungkin

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 20
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 20

Langkah 5. Sentuh butang "Tangkap"

Ia adalah butang bulatan merah di bahagian bawah skrin. Setelah disentuh, gambar halaman dokumen akan diambil.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 21
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 21

Langkah 6. Sentuh

Android7done
Android7done

Ia berada di sudut kanan bawah skrin.

Anda boleh mengimbas lebih banyak halaman dengan mengetuk kamera dan ikon plus di bahagian bawah skrin

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 22
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 22

Langkah 7. Sentuh Word

Pilihan ini terdapat di bahagian "SIMPAN KE" di halaman "Eksport Ke".

Pada peranti Android, pilih kotak di sebelah pilihan Word dan sentuh " JIMAT "Di bahagian bawah skrin.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 23
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 23

Langkah 8. Log masuk ke akaun Microsoft anda

Sekiranya tidak, masukkan alamat e-mel dan kata laluan akaun Microsoft anda. Setelah masuk, dokumen Word yang diimbas akan dimuat naik ke akaun OneDrive anda.

Akaun ini adalah akaun yang digunakan untuk masuk ke Microsoft Word

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 24
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 24

Langkah 9. Buka Word di komputer

Program ini ditandai dengan ikon biru dengan dokumen putih dan huruf "W".

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 25
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 25

Langkah 10. Klik Buka Dokumen Lain

Ia berada di sebelah kiri tetingkap, di bawah bahagian "Terkini".

Pada Mac, cukup klik ikon folder berlabel “ Buka ”Di sebelah kiri tingkap.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 26
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 26

Langkah 11. Klik OneDrive - Peribadi

Ia berada di bahagian atas tingkap. Selepas itu, folder OneDrive akan dibuka.

Jika anda tidak melihat pilihan "OneDrive", klik " + Tambah Tempat ", pilih" OneDrive ", Dan log masuk menggunakan akaun Microsoft.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 27
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 27

Langkah 12. Lawati folder Office Lens

Klik folder "Dokumen", kemudian klik folder "Office Lens". Folder ini berada di panel kanan tetingkap.

Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 28
Ubah Dokumen yang Diimbas Ke Dokumen Microsoft Word Langkah 28

Langkah 13. Klik dua kali dokumen Word

Setelah itu, dokumen Word yang diimbas menggunakan Office Lens akan dibuka di Microsoft Word.

Petua

Office Lens dapat menangani / mengimbas teks pada fail fizikal (contohnya dokumen kertas) lebih baik daripada teks yang dipaparkan di skrin

Disyorkan: