WikiHow ini mengajar anda bagaimana mengubah dokumen yang diimbas menjadi dokumen Word yang dapat diedit di komputer. Anda boleh mengubahnya menggunakan tetapan lalai Word jika dokumen sebelumnya dipindai sebagai fail PDF. Walau bagaimanapun, anda memerlukan program / perkhidmatan penukaran percuma jika dokumen diimbas sebagai fail gambar. Sekiranya anda mempunyai akaun Microsoft dan telefon pintar, anda juga dapat menggunakan aplikasi Office Lens percuma untuk mengimbas dokumen dan menyimpannya sebagai fail Word di akaun storan internet OneDrive anda.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menukar Fail PDF yang Diimbas
Langkah 1. Pastikan dokumen yang diimbas disimpan sebagai fail PDF
Microsoft Word dapat mengenali dan menukar fail PDF yang diimbas menjadi dokumen Word tanpa program tambahan.
Sekiranya dokumen disimpan sebagai fail gambar (misalnya fail-j.webp" />
Langkah 2. Buka fail PDF di Word
Proses membuka fail akan bergantung pada sistem operasi yang digunakan:
- Windows - Klik kanan fail PDF yang ingin anda ubah, pilih “ Buka dengan, dan klik " Perkataan Dalam menu pop timbul yang muncul.
- Mac - Klik fail PDF yang ingin anda ubah, pilih menu “ Fail ", pilih" Buka dengan, dan klik " Perkataan "Pada menu pop timbul.
Langkah 3. Klik OK apabila diminta
Setelah diklik, Word akan menukar fail PDF yang diimbas menjadi dokumen Word.
Proses ini boleh memakan masa beberapa minit jika fail PDF yang anda buka mengandungi banyak teks atau gambar
Langkah 4. Aktifkan penyuntingan fail jika perlu
Sekiranya anda melihat bar kuning dengan peringatan di bahagian atas tetingkap Word, klik " Dayakan Penyuntingan "Pada bar kuning untuk membuka akses penyuntingan fail.
Biasanya ini berlaku dengan fail yang anda muat naik (misalnya jika anda memuat turun fail PDF dari perkhidmatan storan internet atau perkhidmatan awan)
Langkah 5. Rapi dokumen
Menukar fail yang diimbas ke dokumen Word tidak selalu memberikan hasil yang tepat. Anda mungkin perlu menambah perkataan yang hilang, menghapus ruang kosong yang berlebihan, dan membetulkan ejaan yang salah sebelum dokumen Word siap digunakan.
Langkah 6. Simpan dokumen
Apabila anda sudah bersedia menyimpan dokumen sebagai fail Word, ikuti langkah berikut:
- Windows - Tekan kombinasi kekunci Ctrl + S, masukkan nama fail, pilih lokasi simpan, dan klik " Jimat ”.
- Mac - Tekan kombinasi tombol Command + S, masukkan nama file, pilih lokasi simpan dari kotak drop-down "Where", dan klik " Jimat ”.
Kaedah 2 dari 3: Menukar Imbasan Imbasan
Langkah 1. Buka laman OCR Baru
Lawati https://www.newocr.com/ melalui penyemak imbas web komputer anda.
Langkah 2. Klik Pilih fail
Ia adalah butang kelabu di bahagian atas halaman. Setelah diklik, tetingkap File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) akan terbuka.
Langkah 3. Pilih fail yang diimbas
Di tetingkap penyemakan fail, cari fail gambar / dokumen yang diinginkan, kemudian klik fail tersebut.
Langkah 4. Klik Buka
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap. Selepas itu, fail akan dimuat naik ke laman web.
Langkah 5. Klik Muat Naik + OCR
Ia berada di bahagian bawah halaman yang ditampal. Setelah diklik, OCR Baru akan mengekstrak teks yang dapat dibaca dari gambar imbasan yang anda muat naik.
Langkah 6. Tatal ke bawah dan klik Muat turun
Pautan ini berada di sudut kiri bawah halaman, tepat di atas kotak yang mengandungi teks dokumen. Setelah diklik, menu drop-down akan muncul.
Langkah 7. Klik Microsoft Word (DOC)
Pilihan ini ada di menu drop-down “ Muat turun Selepas itu, versi Microsoft Word dari fail yang diimbas akan dimuat turun ke komputer.
Langkah 8. Buka dokumen
Setelah muat turun selesai, anda boleh mengklik dua kali fail untuk membukanya di Microsoft Word. Imej yang diimbas kini menjadi dokumen Microsoft Word.
Anda mungkin perlu mengklik “ Dayakan Penyuntingan "Di bahagian atas halaman kerana mungkin dokumen itu dikunci secara lalai.
Langkah 9. Susun dokumen anda
Menukar fail yang diimbas ke dokumen Word tidak selalu memberikan hasil yang tepat. Anda mungkin perlu menambah perkataan yang hilang, membuang ruang kosong yang berlebihan, dan membetulkan ejaan yang salah sebelum dokumen Word siap digunakan.
Kaedah 3 dari 3: Mengimbas Dokumen Ke Fail Word
Langkah 1. Buka aplikasi Office Lens
Ketuk ikon aplikasi Office Lens yang berwarna merah dan putih dengan iris kamera dan huruf "L" di tengahnya.
Sekiranya anda tidak mempunyai aplikasi Office Lens di telefon, anda boleh memuat turunnya dari Google Play Store pada peranti Android atau App Store pada iPhone
Langkah 2. Benarkan Office Lens mengakses telefon
Sekiranya ini pertama kali anda membuka aplikasi Office Lens, sentuh " Benarkan "atau" okey "Ketika diminta untuk membenarkan Office Lens mengakses fail di telefon.
Langkah 3. Sentuh DOKUMEN
Tab ini berada di bahagian bawah skrin.
Langkah 4. Arahkan kamera ke dokumen
Letakkan dokumen yang ingin anda pindai sehingga berada dalam kawasan pandangan atau tangkapan kamera.
Pastikan dokumen terang sehingga kamera dapat menangkap seberapa banyak detail yang mungkin
Langkah 5. Sentuh butang "Tangkap"
Ia adalah butang bulatan merah di bahagian bawah skrin. Setelah disentuh, gambar halaman dokumen akan diambil.
Langkah 6. Sentuh
Ia berada di sudut kanan bawah skrin.
Anda boleh mengimbas lebih banyak halaman dengan mengetuk kamera dan ikon plus di bahagian bawah skrin
Langkah 7. Sentuh Word
Pilihan ini terdapat di bahagian "SIMPAN KE" di halaman "Eksport Ke".
Pada peranti Android, pilih kotak di sebelah pilihan Word dan sentuh " JIMAT "Di bahagian bawah skrin.
Langkah 8. Log masuk ke akaun Microsoft anda
Sekiranya tidak, masukkan alamat e-mel dan kata laluan akaun Microsoft anda. Setelah masuk, dokumen Word yang diimbas akan dimuat naik ke akaun OneDrive anda.
Akaun ini adalah akaun yang digunakan untuk masuk ke Microsoft Word
Langkah 9. Buka Word di komputer
Program ini ditandai dengan ikon biru dengan dokumen putih dan huruf "W".
Langkah 10. Klik Buka Dokumen Lain
Ia berada di sebelah kiri tetingkap, di bawah bahagian "Terkini".
Pada Mac, cukup klik ikon folder berlabel “ Buka ”Di sebelah kiri tingkap.
Langkah 11. Klik OneDrive - Peribadi
Ia berada di bahagian atas tingkap. Selepas itu, folder OneDrive akan dibuka.
Jika anda tidak melihat pilihan "OneDrive", klik " + Tambah Tempat ", pilih" OneDrive ", Dan log masuk menggunakan akaun Microsoft.
Langkah 12. Lawati folder Office Lens
Klik folder "Dokumen", kemudian klik folder "Office Lens". Folder ini berada di panel kanan tetingkap.
Langkah 13. Klik dua kali dokumen Word
Setelah itu, dokumen Word yang diimbas menggunakan Office Lens akan dibuka di Microsoft Word.