Secara amnya, Excel dapat mengesan teks yang dipisahkan tab dan menampalnya ke lajur yang berbeza secara automatik. Namun, jika pengesanan automatik ini tidak berfungsi dan semua teks yang anda salin disisipkan ke dalam satu lajur, anda mungkin perlu memeriksa tetapan Excel atau teks yang anda tempel. Excel mungkin diatur untuk menerima watak pemisah yang berbeza, atau teks yang anda tampalkan mungkin dipisahkan oleh spasi dan bukannya tab. Fungsi Teks ke Lajur di Excel dapat memilih watak pemisah yang betul, dan memisahkan data ke lajur yang berbeza dengan betul.
Langkah
Langkah 1. Salin keseluruhan teks yang dipisahkan tab
Teks dibatasi tab adalah format untuk menyimpan jadual dalam bentuk fail teks. Setiap sel dipisahkan oleh tab, dan setiap entri berada dalam barisnya sendiri. Pilih teks yang ingin anda salin ke Excel, kemudian salin teksnya.
Langkah 2. Di Excel, pilih sel tujuan
Data yang anda salin akan ditampal ke sel yang anda pilih dan sel di bawah dan di sebelah kanannya.
Langkah 3. Tampal data yang baru anda salin
Sekiranya anda menggunakan versi baru Excel, dan jika data anda telah dipisahkan tab, data akan ditampal di sel yang sesuai. Tab pada data akan menjadi penanda sel baru. Sekiranya semua data anda muncul dalam satu lajur, periksa tetapan Excel anda untuk memastikan anda menerima jenis watak pemisah, seperti koma. Anda boleh menukar watak pemisah yang diterima melalui fungsi Teks ke Lajur.
Langkah 4. Pilih lajur yang mengandungi data
Sekiranya data anda tidak ditampal dengan betul, anda boleh menggunakan fungsi Teks ke Lajur terbina dalam Excel untuk memformatnya.
- Klik huruf lajur di bahagian atas tetingkap untuk memilih keseluruhan lajur dengan cepat.
- Fungsi Teks ke Lajur hanya dapat menangani data dalam satu lajur dalam satu masa.
Langkah 5. Klik tab Data, kemudian pilih Teks ke Lajur
Pilihan ini terdapat di bahagian Alat Data.
Sekiranya anda menggunakan Office 2003, klik menu Data> Teks ke Lajur
Langkah 6. Pilih Terhad, kemudian klik Seterusnya
Excel akan mencari watak tertentu sebagai pemisah data.
Langkah 7. Pilih watak pemisah data
Sekiranya data anda dipisahkan tab, periksa pilihan Tab, dan hapus centang pilihan lain. Periksa data yang anda tempelkan untuk watak pemisah. Sekiranya data anda dipisahkan oleh beberapa ruang dan bukannya tab, periksa pilihan Ruang, kemudian pilih Perlakukan pembatas berturut-turut sebagai satu. Namun, jika data anda mempunyai beberapa ruang yang dipisahkan oleh spasi dan sebenarnya berada di lajur yang sama, proses penukaran mungkin bermasalah.
Langkah 8. Pilih format lajur pertama
Setelah memilih watak pemisah, anda dapat menetapkan format data di setiap lajur. Anda boleh memilih antara Umum, Teks, atau Tarikh.
- Pilih pilihan Umum jika data yang anda tampal adalah angka dan huruf.
- Pilih pilihan Teks jika data yang anda tempelkan hanyalah teks, seperti nama.
- Pilih pilihan Tarikh jika data yang anda tempelkan adalah format tarikh standard.
Langkah 9. Ulangi proses penukaran untuk lajur lain dengan memilih lajur yang dikehendaki dan memilih formatnya
Anda juga boleh mengabaikan lajur tertentu semasa menukar data.
Langkah 10. Selesaikan prosesnya
Setelah anda memformat setiap lajur, klik Selesai untuk menerapkan perubahan. Data anda akan dipisahkan sesuai dengan tetapan yang anda pilih di tetingkap Text to Column.
