Terdapat banyak cara untuk menulis tarikh surat. Cara anda menulisnya bergantung pada jenis huruf. Contohnya, ada peraturan yang ketat jika anda menulis surat rasmi. Lokasi menulis tarikh dalam surat tidak rasmi agak kurang penting daripada surat rasmi. Memilih format yang tepat kadang-kadang membingungkan, tetapi sebenarnya mudah apabila anda memahami perbezaannya.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menulis Tarikh pada Surat Formal
Langkah 1. Letakkan tarikh sejajar dengan margin kiri
Untuk huruf rasmi, gunakan format blok. Dalam format blok, keseluruhan kandungan dilekatkan di tepi kiri halaman agar kelihatan kemas. Bahagian huruf yang berlainan dipisahkan dengan spasi dan tidak diikat.
Surat lamaran untuk permohonan pekerjaan atau surat aduan biasanya ditulis menggunakan format blok
Langkah 2. Tulis tarikh satu atau dua baris di bawah alamat pengembalian
Setelah alamat pengembalian ditulis, letakkan satu atau dua baris untuk memberikan ruang yang kemas sebelum menulis tarikh. Sekiranya anda mengetik huruf, tekan kekunci enter sekali atau dua kali.
- Gunakan format yang seragam dalam satu huruf. Contohnya, jika anda meletakkan satu baris antara alamat dan tarikh, jarakkan satu baris antara tarikh dan maklumat penerima. Format yang seragam akan menjadikan surat anda kelihatan kemas dan tersusun.
- Sekiranya anda menggunakan kop surat rasmi yang mempunyai alamat pengembalian di atas, tarikhnya adalah perkara pertama yang anda tulis.
Langkah 3. Tulis tarikh penuh tanpa singkatan
Untuk huruf rasmi, jangan singkatan bulan atau angka. Contohnya, "Januari" tidak boleh ditulis sebagai "Jan" atau "01". Pastikan anda menulis nama bulan penuh.
- Sekiranya anda dan penerima berada di Amerika Syarikat, Belize, atau Mikronesia, masukkan tarikh dalam format bulan-tarikh-tahun. Sebagai contoh, jika tarikh surat anda adalah 2019-23-02, tulis "23 Februari 2019."
- Di tempat lain, termasuk Eropah, Asia, Afrika, Amerika Selatan, atau sebahagian besar Amerika Tengah, format yang digunakan adalah tarikh-bulan-tahun, seperti "23 Februari 2019." Sekiranya anda dan penerima tinggal di negara-negara di kawasan itu, pilih format ini.
- Sekiranya anda dan penerima berada di negara dengan format yang berbeza, anda boleh memilih salah satu formatnya. Anda juga boleh mengatasi masalah ini dengan memilih format tarikh-bulan-bulan, atau "2019 23 Februari", jika anda mahu.
Kaedah 2 dari 3: Menulis Tarikh pada Huruf Semiformal
Langkah 1. Tulis tarikh satu tab di sebelah kanan dari tengah huruf semiformal
Huruf semiformal biasanya menggunakan format blok yang diubah. Dengan menggunakan format ini, alamat pengembalian, tanggal, ucapan akhir, dan tanda tangan ada di sebelah kanan surat.
Huruf separa biasa digunakan untuk menulis surat kepada orang profesional yang anda kenal, seperti bekas majikan atau rakan sekerja
Langkah 2. Langkau satu atau dua baris selepas alamat pengembalian untuk menulis tarikh
Sama dengan format blok, letakkan ruang antara alamat pengembalian dan tarikh. Ruang yang anda gunakan mestilah seragam dalam satu huruf.
- Sekiranya anda mengetik surat separa formal, templat yang disediakan oleh aplikasi pemprosesan data dapat membantu anda mengatur surat anda.
- Sekiranya anda menulis alamat penerima, atau alamat dalam, seperti yang sering dilakukan dalam penulisan surat separa formal, tulis dua baris di bawah tarikh. Sekiranya anda tidak menggunakannya, baris seterusnya adalah ucapan termasuk tajuk kehormatan penerima.
Langkah 3. Tulis tarikh menggunakan format yang anda pilih
Tulis nama bulan penuh dan elakkan singkatan atau format nombor. Contohnya, tarikh anda adalah "31 Januari 2019" atau "31 Januari 2019." Jangan tulis "Jan" atau "01."
Sekiranya anda mahu, anda boleh menulis "2019 31 Januari."
Kaedah 3 dari 3: Menulis Tarikh pada Surat Tidak Rasmi
Langkah 1. Buka surat dengan menulis tarikh di bahagian atas
Dalam surat tidak rasmi, anda tidak perlu menuliskan nama dan alamat anda terlebih dahulu, atau alamat penerima di dalamnya. Mulakan surat anda dengan menulis tarikh.
Langkah 2. Tulis tarikh di sebelah kiri atau kanan surat
Anda biasanya menulis surat tidak rasmi kepada orang yang anda kenal dengan baik, seperti rakan. Jadi, struktur dan formatnya lebih fleksibel. Anda boleh memilih untuk menulis tarikh di sebelah kiri surat atau satu tab di sebelah kanan dari tengah huruf.
Selepas tarikh, langkau 1-2 baris, kemudian tulis ucapan
Langkah 3. Tulis tarikh yang anda mahu
Tidak ada peraturan mengenai cara menulis tarikh pada surat tidak rasmi. Anda boleh memilih format angka, seperti "01-31-2019," atau versi yang disingkat, seperti "31 Jan 2019." Pilih format yang anda suka.
- Terdapat beberapa cara untuk menulis tarikh menggunakan format nombor. Anda boleh memisahkan nombor menggunakan tanda hubung (-), garis miring (/) atau titik (.). Contohnya, "31 Januari 2019" boleh ditulis menggunakan format Amerika Syarikat sebagai "01-31-2019," "2019-01-31," atau "01.31.2019."
- Anda juga boleh memendekkan nombor dengan huruf tidak rasmi. "31 Januari 2019" boleh ditulis sebagai "31/01/19", menghapus angka nol dan digit sebahagian tahun.
Petua
- Sekiranya anda sering menulis surat rasmi untuk bekerja, periksa untuk melihat apakah ada garis panduan pejabat yang harus anda ikuti.
- Gunakan nombor yang mewakili kuantiti (1, 2) dan bukannya tertib (1, 2). Contohnya, tulis "2 November 2019" atau "2 November 2019", bukan "2 November 2019" atau "2 November 2019."
