Program spreadsheet Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi untuk memastikan kes huruf teks anda tetap konsisten. Sekiranya anda mempunyai serangkaian nama dalam huruf kecil, gunakan fungsi "flash fill" untuk menggunakan huruf besar dalam nama Excel 2013. Jika anda ingin semua teks dalam huruf besar, gunakan fungsi UPPER untuk menggunakan huruf besar semua huruf atau PROPER untuk menggunakan huruf besar hanya huruf pertama.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Menggunakan Fungsi Huruf Besar
Langkah 1. Taipkan rangkaian nama atau teks dalam bidang lembaran kerja anda
Teks anda boleh menjadi huruf besar atau kecil ketika menggunakan fungsi ini. Fungsi akan menukar teks dalam sel sepenuhnya menjadi huruf besar.
Langkah 2. Tambahkan lajur di sebelah kanan medan teks
Klik pada huruf di atas medan teks. Klik kanan dan pilih "Masukkan."
Langkah 3. Gerakkan kursor ke sel di sebelah kanan data pertama yang ingin anda gunakan
Anda akan memasukkan formula dengan fungsi huruf besar ke dalam sel.
Langkah 4. Tekan kekunci fungsi di atas bar alat (bar alat)
Butang ini berwarna epsilon biru dan kelihatan seperti huruf "E." Bar formula (fx) akan diserlahkan sehingga anda dapat menaip fungsi di dalamnya.
Langkah 5. Pilih fungsi teks berlabel "UPPER" atau ketik perkataan "UPPER" di sebelah tanda sama dengan di formula formula anda
Apabila anda menekan kekunci fungsi, kata "SUM" akan muncul secara automatik. Jika demikian, ganti "SUM" dengan "UPPER" untuk mengubah fungsinya
Langkah 6. Taipkan lokasi sel dalam tanda kurung di sebelah perkataan UPPER
Sekiranya anda menggunakan lajur dan baris pertama data anda, bar fungsi akan menyatakan "= UPPER (A1)."
Langkah 7. Tekan "Enter. " Teks dalam A1 akan muncul dalam B1 tetapi sepenuhnya dalam huruf besar.
Langkah 8. Klik kursor anda di petak kecil di sudut kanan bawah
Luncurkan kotak ke bahagian bawah lajur. Ini akan mengisi siri sehingga setiap sel lajur pertama disalin ke lajur kedua dengan huruf besar.
Langkah 9. Periksa bahawa semua teks telah disalin dengan betul ke lajur kedua
Sorot lajur di atas teks yang betul dalam huruf di atas lajur. Klik pada menu "Edit" dan klik "Salin", kemudian klik pada menu tarik-turun "Edit" dan pilih "Tampal Nilai".
Proses ini membolehkan anda mengganti formula dengan nilai sehingga anda dapat menghapus teks di lajur pertama
Langkah 10. Periksa teks yang sama yang muncul semula di lajur
Padamkan lajur pertama dengan mengklik kanan huruf di atas lajur. Pilih Padam pada menu lungsur turun.
Kaedah 2 dari 4: Menggunakan Nama Fungsi
Langkah 1. Masukkan teks ke lajur pertama lembaran kerja anda
Fungsi ini akan membantu anda memanfaatkan huruf pertama teks di setiap sel.
Langkah 2. Tambahkan lajur baru
Klik kanan pada tajuk huruf di lajur pertama. Pilih "Masukkan" di menu lungsur.
Langkah 3. Gerakkan kursor ke sel di sebelah kanan entri teks pertama
Klik butang formula. Butang ini adalah simbol epsilon di atas bar alat mendatar.
Langkah 4. Klik bar formula
Bar ini adalah bar soalan di sebelah tanda "fx" tepat di atas lembaran kerja anda. Taip perkataan "PROPER" selepas tanda sama.
Sekiranya kata "SUM" muncul secara automatik di bar formula, ganti dengan kata "PROPER" untuk mengubah fungsinya
Langkah 5. Taipkan lokasi sel pertama teks anda dalam tanda kurung di sebelah perkataan "PROPER
"Sebagai contoh, teks yang muncul adalah" = PROPER (A1) ".
Langkah 6. Tekan "Enter. " Huruf pertama setiap perkataan dalam sel ditulis dengan huruf besar di sebelah kanan teks asal. Selebihnya akan ditulis dengan huruf kecil.
Langkah 7. Tahan petak di sudut kanan bawah sel
Leret ke bawah sehingga anda berada di bahagian bawah medan teks asal. Lepaskan tetikus, dan semua teks akan disalin dengan huruf pertama yang ditulis dengan huruf besar.
Langkah 8. Klik pada huruf di atas ruangan pengganti untuk memilih keseluruhan lajur
Klik menu "Edit" dan pilih "Salin." Selepas itu, klik menu lungsur di butang Tampal dan pilih "Tampal Nilai."
Sel berdasarkan formula akan diganti dengan teks sehingga anda dapat menghapus lajur pertama
Langkah 9. Klik kanan pada lajur pertama
Pilih "Padam" untuk menghapus lajur dan tinggalkan nilai penggantian dengan huruf besar yang sesuai.
Kaedah 3 dari 4: Menggunakan Flash Fill di Excel 2013
Langkah 1. Gunakan bahagian ini jika siri anda adalah senarai nama orang
Nama mesti ditulis dengan huruf kecil di Excel untuk menggunakan kaedah ini. Fungsi pengisian kilat dapat membaca dan menukar nama sehingga huruf pertama dari nama depan dan terakhir ditulis dengan huruf besar.
Langkah 2. Lengkapkan senarai nama anda dengan menggunakan huruf kecil
Masukkan dalam satu lajur. Biarkan lajur kosong di sebelah kanan senarai nama.
Sekiranya anda tidak mempunyai lajur kosong di sebelah kanan senarai nama anda, klik kanan pada lajur bertulis di atas senarai nama anda. pilih "Masukkan" dan lajur kosong baru akan muncul di sebelah kanan
Langkah 3. Klik pada sel di sebelah kanan nama pertama yang didaftarkan
Contohnya, jika nama kecil pertama anda terdapat di sel A1, pergi ke sel B1.
Langkah 4. Taipkan nama yang sama dengan sel A1, tetapi masukkan huruf besar yang sesuai untuk nama depan dan belakang
Contohnya, jika sel pertama mengandungi "adam malik", taipkan "Adam Malik" di sel di sebelah kanannya. Tekan enter".
Langkah 5. Pergi ke menu "Data" dan pilih "Isi Kilat. "Fungsi ini akan mempelajari corak dan membuat perubahan serupa dalam rangkaian data. Anda juga dapat menggunakan kod pintasan," Kontrol "dan huruf" E "untuk mengaktifkan Flash Fill.
Langkah 6. Padamkan lajur yang mengandungi nama-nama huruf kecil
Untuk mengelakkan pendua, klik di bahagian atas lajur huruf kecil yang asal. Klik kanan dan tekan "delete" untuk menghapus dan meninggalkan senarai yang peka huruf besar kecil.
Pastikan Flash Fill berfungsi pada keseluruhan senarai anda sebelum membuang lajur asal
Kaedah 4 dari 4: Menggunakan Word
Langkah 1. Cara selain formula Excel untuk menukar huruf besar dengan cepat adalah seperti berikut:
Langkah 2. Buka dokumen Word kosong
Langkah 3. Di Excel, sorot sel yang ingin anda ubah kesnya
Langkah 4. Salin sel (ctrl + C)
Langkah 5. Tampal (tampal) pada dokumen Word
(ctrl + V).
Langkah 6. Sorot semua teks dalam dokumen Word
Langkah 7. Klik pada menu drop-down "Change Case" pada label "Home"
Langkah 8. Pilih pilihan yang diingini:
Kes kalimat, huruf kecil, UPPERCASE, Capitalize Every Word, tOGGLE cASE.
Langkah 9. Setelah perubahan diterapkan, sorot semua teks dan tampal kembali ke Excel
