Apa yang harus anda lakukan apabila anda tidak dapat memenuhi panggilan wawancara kerja yang telah ditentukan oleh perekrut kerana pada masa yang sama terdapat aktiviti lain atau panggilan wawancara dari lebih banyak calon syarikat? Artikel ini menerangkan cara membatalkan wawancara kerja secara taktikal dan diplomatik dengan sopan dan menjaga hubungan baik dengan perekrut.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Mengubah Jadual Temuduga sebagai Pemohon
Langkah 1. Minta perubahan pada jadual wawancara sebagai langkah terakhir
Sebelum mencadangkan perubahan jadual, atur rancangan aktiviti lain terlebih dahulu. Perekrut akan mendapat kesan pertama pemohon melalui temu ramah. Perlu diingat bahawa meminta perubahan jadual mungkin membuat anda kelihatan kurang profesional. Oleh itu, susun dahulu rancangan aktiviti lain sebelum mencadangkan perubahan dalam jadual temu duga pekerjaan.
Langkah 2. Hubungi perekrut secepat mungkin
Cuba hubungi penemuduga dalam masa 24 jam kerana penjadualan semula biasanya menyusahkan kedua-dua pihak. Semasa berkomunikasi, berikan penjelasan ringkas dan jujur mengapa anda meminta perubahan jadual dan cadangkan beberapa tarikh dalam aktiviti yang anda rancangkan.
- Sekiranya anda meminta agar wawancara ditangguhkan kerana panggilan dari syarikat lain, jangan beritahu perkara ini kepada perekrut. Jelaskan bahawa jadual wawancara hampir dengan tarikh kerja atau acara keluarga dan anda benar-benar berharap dapat diberikan wawancara lain pada masa yang lain.
- Sekiranya anda tidak dapat memberitahu dalam masa 24 jam kerana keadaan darurat, segera hubungi pewawancara untuk menerangkan apa yang sebenarnya berlaku. Sekiranya anda mengalami kecemasan (misalnya, anda mengalami kecederaan, harus menolong ahli keluarga yang sakit, dll.), Dia harus dapat memahami keadaannya.
- Sekiranya anda berminat untuk mendapatkan pekerjaan, jelaskan syarat semasa anda menelefon untuk meminta wawancara ditangguhkan. Contohnya: “Saya sangat berminat untuk mengisi jawatan yang ditawarkan, tetapi saya minta maaf, saya tidak dapat ditemu ramah esok pagi / petang / petang kerana keadaan darurat. Saya sangat menghargainya sekiranya temu ramah dapat dijadualkan semula."
Langkah 3. Bercakap dengan penemuduga secara peribadi, jangan hantar mesej
Daripada menghantar e-mel atau menghantar SMS, hubungi penemuduga secara langsung untuk menunjukkan bahawa anda adalah calon profesional yang bertanggungjawab. Gunakan pelbagai cara untuk menghubungi penemuduga. Kirimkan kepadanya mesej atau e-mel jika dia tidak dapat dihubungi melalui telefon.
- Jangan sekali-kali meminta perubahan jadual wawancara dengan menghantar pesanan ringkas kerana ini akan membuat anda kelihatan tidak profesional.
- Sekiranya anda terpaksa mengirim mesej atau e-mel, mintalah dia untuk mengesahkan bahawa dia telah menerima mesej anda.
Langkah 4. Minta maaf
Temu ramah kerja biasanya dijadualkan untuk beberapa calon pada hari yang sama. Oleh itu, membatalkan atau menangguhkan wawancara boleh menimbulkan kesulitan kepada orang-orang yang berkenaan. Jangan menganggap bahawa perekrut bersedia meluangkan masa untuk anda pada bila-bila masa. Nyatakan permintaan maaf anda kerana mengganggu kerja anda. Bersikap fleksibel dan menunjukkan keikhlasan ketika mencadangkan jadual baru untuk membolehkannya meluangkan masa.
Langkah 5. Hantar mesej kepada perekrut sebagai tindak lanjut
Setelah anda menghubungi pewawancara untuk meminta perubahan jadual, hantarkan kepadanya mesej peribadi atau e-mel untuk meminta maaf lagi dan keinginan anda untuk disewa. Pewawancara mungkin kesal kerana terpaksa menjadualkan semula. Oleh itu, tunjukkan bahawa anda sangat menyesal dan berharap diberi peluang untuk menjadualkan semula wawancara.
Kaedah 2 dari 3: Membatalkan Panggilan Temuduga Pekerjaan
Langkah 1. Beritahu anda bahawa anda membatalkan wawancara
Segera hubungi perekrut sekiranya anda terpaksa membatalkan wawancara. Jangan buang masa orang lain dengan menunda pembatalan. Sebaliknya, batalkan segera sekiranya anda tidak berminat untuk temu duga pekerjaan. Perekrut akan menghargai anda kerana memberitahu mereka lebih awal dan untuk menjadikan anda profesional.
Langkah 2. Terangkan sebab pembatalan itu dengan jujur
Beritahu perekrut mengapa anda membatalkan wawancara, misalnya kerana anda baru sahaja diambil bekerja atau tidak lagi berminat dengan pekerjaan yang anda lamar. Majikan yang berpotensi harus menghargai kejujuran anda kerana mereka dapat mencari calon lain.
- Sekiranya anda telah diambil bekerja, beritahu perekrut melalui telefon. Anda boleh mengatakan: “Terima kasih tuan / puan kerana mengundang saya untuk wawancara, tetapi saya baru diterima bekerja di syarikat lain. Saya sangat menghargai peluang untuk mengadakan wawancara, tetapi saya terpaksa membatalkannya. Terima kasih banyak atas peluang dan masa yang telah anda berikan kepada saya."
- Sekiranya anda membatalkan wawancara kerana anda mengetahui perkara negatif mengenai syarikat tersebut, berikan alasan yang tidak jelas. Contohnya: “Saya menghargai panggilan wawancara yang anda berikan, tetapi saya harus membatalkannya. Saya mahu memberi tumpuan kepada pilihan lain dalam karier saya. Terima kasih banyak atas peluang dan masa yang telah anda berikan kepada saya."
Langkah 3. Bersikap profesional untuk menjaga hubungan baik
Bersikap baik dan profesional semasa membatalkan wawancara kerana di kemudian hari, anda mungkin ingin mencari pekerjaan baru atau bertemu dengan perekrut secara peribadi (profesional atau peribadi). Jadi, cubalah menjaga hubungan yang terjalin. Jangan bersikap kurang ajar atau tidak menghormati penemuduga atau pekerja lain. Fokus perbualan untuk menerangkan sebab-sebab untuk membatalkan wawancara dan kemudian menamatkan perbualan.
Kaedah 3 dari 3: Membatalkan Temuduga sebagai Majikan
Langkah 1. Hubungi pemohon dengan segera sekiranya anda perlu membatalkan wawancara
Sesuai dengan etika kerja profesional, calon majikan mesti memberitahu pemohon terlebih dahulu jika mereka ingin membatalkan atau mengubah jadual wawancara. Jangan tunggu sehingga minit terakhir untuk memberitahu pemohon kerana ini mencerminkan etika perniagaan yang buruk. Pastikan anda menunjukkan profesionalisme kerja yang tinggi agar dapat merekrut pekerja yang berkualiti. Pemohon akan kehilangan minat sekiranya anda tiba-tiba membatalkan panggilan temuduga.
Segera hubungi pemohon sekiranya berlaku kecemasan. Terangkan secara ringkas sebab pembatalan tersebut dan beritahu dia bahawa dia akan dihubungi lagi untuk menentukan jadual baru. Pastikan dia memahami bahawa anda benar-benar tidak dapat hadir kerana keadaan kecemasan
Langkah 2. Maklumkan kepada pemohon apabila kekosongan jawatan diisi
Banyak majikan tidak memberitahu pemohon bahawa mereka telah mengambil pekerja dan tidak lagi berkomunikasi dengan pemohon. Kaedah ini sangat tidak profesional dan menimbulkan imej buruk syarikat. Sekiranya kekosongan jawatan diisi, segera maklumkan kepada pemohon, terutama calon yang telah menerima panggilan temuduga. Sebaiknya hubungi mereka secara peribadi dan ramah bahawa mereka belum ditemu ramah. Anda juga boleh menghantar e-mel walaupun kaedah ini kelihatan kurang peribadi.
Langkah 3. Tentukan jadual baru secepat mungkin
Agar dapat merekrut calon yang berpotensi, segera tetapkan jadual wawancara dan berikan pilihan dengan mengemukakan beberapa tarikh. Beri fleksibiliti kepada calon untuk memilih tarikh kerana anda meminta perubahan jadual. Beritahu mereka bahawa anda benar-benar ingin menemuramah mereka dan meminta masa terbaik mengikut pilihan yang ada.
Sekiranya anda belum dapat menentukan jadual penggantian, beritahu pemohon bahawa dia akan dihubungi lagi untuk penjadualan semula dan segera hubungi untuk merundingkan jadual wawancara
Petua
- Jangan menangguhkan jadual temu ramah kerana anda ingin bercuti panjang ke luar bandar sehingga hujung minggu kerana ini akan menjadikan anda kelihatan tidak profesional. Tukar jadual sekiranya benar-benar diperlukan.
- Jangan mengatur jadual tanpa memeriksa agenda terlebih dahulu supaya aktiviti tidak bertentangan antara satu sama lain.
