Semasa melamar pekerjaan, anda biasanya diminta untuk menghantar resume atau kurikulum (CV) melalui e-mel. Bidang subjek adalah perkara pertama yang dilihat oleh penerima. Penamaan subjek yang pendek akan memberi penerangan kepada pengertian mengenai makna e-mel itu dengan cepat, dan akan membuat mereka ingin membaca e-mel tersebut. Secara amnya, penamaan subjek e-mel mesti mengandungi kata "resume" atau "CV", diikuti dengan nama lengkap dan kedudukan yang dilamar.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Memasukkan Maklumat yang Diperlukan
Langkah 1. Periksa arahan yang diberikan oleh perekrut
Perekrut mungkin mahu anda memasukkan maklumat tertentu dalam subjek e-mel. Sekiranya maklumat kekosongan jawatan merangkumi arahan ini, ikuti format dan jangan buat subjek itu sendiri.
Perekrut sering memberikan format tertentu kerana mereka menggunakan penapis e-mel yang dapat diprogramkan untuk memisahkan e-mel yang berasal dari pencari kerja. Sekiranya anda tidak mengikuti format ini, e-mel anda mungkin tidak dibaca
Langkah 2. Sertakan nama dan jawatan yang dilamar
Tulis subjek e-mel bermula dengan kata "CV" atau "Resume". Selepas itu, periksa maklumat jawatan kosong yang disediakan untuk mengetahui nama jawatan yang dipohon, termasuk kod pengenalan (jika ada). Taipkan nama penuh anda di hujung bidang subjek.
- Salin kedudukan yang anda cari dari halaman maklumat pekerjaan. Jangan gunakan penerangan umum, seperti "Kedudukan Mula" atau "Pengurus".
- Tuliskan nama penuh anda di ruang subjek e-mel. Nama samaran atau alias tidak boleh digunakan pada tahap ini. Sekiranya anda dipanggil untuk temu duga, anda boleh memberikan nama panggilan anda semasa sesi berlangsung.
Langkah 3. Pisahkan setiap elemen dengan tanda sempang atau titik dua
Dengan hanya menggunakan sedikit tanda baca, subjek e-mel kelihatan lebih kemas dan senang dibaca. Sekiranya boleh, jangan gunakan lebih dari dua jenis tanda baca. Pastikan ruangan subjek ditulis dengan cara yang logik.
- Contohnya, anda boleh menulis "CV - Pembangun Produk - Fairuz Zein".
- Format subjek e-mel yang lain untuk dicuba adalah "CV: Fairuz Zein untuk Kedudukan Pembangunan Produk." Anda juga dapat mengubah elemen dalam subjek, misalnya "Fairuz Zein CV: Pembangun Produk."
Petua:
Pastikan kandungan bidang subjek tetap ringkas. Sekiranya perekrut membaca e-mel di telefon bimbit atau peranti lain, dia hanya dapat melihat 25-30 watak pertama.
Langkah 4. Taipkan isi bidang subjek dengan huruf besar
Menggunakan huruf besar untuk menulis isi lajur subjek sepertinya kaedah terbaik untuk menarik perhatian. Namun, ini sebenarnya kelihatan seperti jeritan dan boleh meninggalkan kesan buruk. Gunakan huruf besar pada awal kata nama dan kata kerja, kemudian tinggalkan sisanya dengan huruf kecil.
Sebagai contoh, anda boleh menaip "Fairuz Zein untuk Kedudukan Pembangunan Produk: Lampirkan CV"
Kaedah 2 dari 3: Meningkatkan Subjek E-mel
Langkah 1. Ketahui siapa penerima e-mel anda
Sekiranya anda mengetahui nama penerima e-mel, ketahui latar belakang dan pengalaman profesionalnya dalam talian. Anda mungkin mencari jalan untuk menjadikan bidang subjek menonjol dan menarik bagi penerima.
- Sekiranya penerima mempunyai akaun LinkedIn, anda boleh menggunakan rangkaian sosial untuk mengetahui latar belakang mereka.
- Membaca artikel yang ditulis oleh penerima e-mel juga dapat membantu anda mempersiapkan wawancara atau mencari maklumat untuk menambah balasan anda.
Langkah 2. Senaraikan nama orang yang anda berdua kenal, jika boleh
Sekiranya anda mengetahui seseorang yang bekerja untuk syarikat yang orangnya melamar atau menerima cadangan daripadanya, sertakan nama mereka di ruangan subjek. Ini akan menjadikan anda menonjol daripada pemohon lain.
- Sebagai contoh, anda boleh menulis "Cadangan CV dari Ardian Nugroho: Fairuz Zein untuk Kedudukan Pembangun Produk."
- Sekiranya seseorang mengesyorkan kedudukan, sertakannya pada awal subjek. Anda mahu perkara pertama yang dibaca oleh penerima adalah maklumat.
Variasi:
Kenalan yang dimaksudkan bukan hanya manusia, tetapi juga boleh menjadi tempat. Sekiranya anda bersekolah di sekolah yang sama dengan penerima e-mel atau mempunyai magang di tempat yang sama, anda mungkin perlu memasukkannya.
Langkah 3. Tambahkan kelayakan terbaik anda untuk jawatan tersebut
Secara amnya, anda mesti memastikan bidang subjek tetap pendek. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai latar belakang atau pengalaman khas yang relevan dengan kedudukannya, senaraikan saja di ruangan subjek.
Sebagai contoh, anda boleh menulis "CV: Fairuz Zein untuk Kedudukan Pembangun Produk, Pengalaman 20 Tahun."
Langkah 4. Baca semula tajuk e-mel yang ditulis dengan teliti
Walaupun anda terbiasa membaca semula e-mel bertulis, bahagian subjeknya sering diabaikan. Ini boleh menjadi kesalahan yang fatal kerana lajur adalah bahagian pertama (atau satu-satunya) yang dibaca oleh penerima e-mel.
Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan ejaan. Semak ejaan nama - termasuk nama anda sendiri - untuk memastikan ejaannya betul
Kaedah 3 dari 3: Tulis E-mel
Langkah 1. Gunakan nama tertentu, jika boleh
Periksa iklan pekerjaan atau laman web syarikat yang dipohon untuk melihat nama lengkap penerima atau perekrut. Sekiranya tidak ada maklumat khusus, jangan sertakan nama perekrut dan buka e-mel dengan ucapan umum, seperti "Hello".
Menulis e-mel rasmi kadangkala kelihatan kikuk. Daripada mengetik "Dear Mr. Yanto", cuba ketik "Hello Mr. Ahmad Yanto."
Langkah 2. Huraikan secara ringkas tujuan e-mel anda
Mulakan e-mel dengan ayat yang menyatakan bahawa anda melamar pekerjaan yang ditulis di ruangan subjek. Sekiranya perlu, nyatakan juga tempat anda melihat iklan tersebut. Sekiranya seseorang mengesyorkan anda, sertakan maklumat tersebut di awal isi e-mel.
Sebagai contoh, anda boleh menulis "Saya melamar jawatan Pereka Produk yang tersenarai di papan iklan jawatan kosong Universiti Indonesia."
Langkah 3. Ringkaskan minat anda terhadap kedudukan tersebut
Sertakan pernyataan ringkas untuk memberitahu perekrut mengapa pekerjaan itu menarik bagi anda atau mengapa anda ingin bekerja di syarikat tersebut. Anda juga boleh menyebutkan kemahiran atau latar belakang pendidikan yang relevan dengan kedudukan yang anda lamar.
Sebagai contoh, anda boleh menulis "Saya sangat berminat dengan kedudukan ini. Saya telah mempelajari reka bentuk produk sejak kuliah dan mendapat markah teratas untuk kursus ini. Saya yakin ia akan menjadi aset berharga bagi pasukan reka bentuk syarikat anda."
Langkah 4. Sertakan lebih banyak maklumat sekiranya anda tidak diminta memasukkan surat lamaran
Sekiranya kekosongan meminta anda untuk menghantar resume atau CV dan surat lamaran anda, tulislah surat tersebut secara berasingan dan hantarkan sebagai lampiran bersama resume dan CV anda. Namun, jika tidak ada permintaan khusus dalam hal ini, Anda dapat memasukkan informasi yang biasanya disertakan dalam surat lamaran di badan e-mel.
- Ikuti format yang sama seperti menulis surat lamaran secara umum. Sebaiknya hadkan bahagian surat tidak lebih dari satu halaman, dan gunakan bahasa langsung dan aktif untuk menggambarkan kemahiran dan pengalaman anda.
- Perlu diingat bahawa penerima e-mel anda mungkin membaca e-mel anda di komputer, telefon bimbit, atau peranti lain. Gunakan perenggan pendek 3-4 ayat untuk menjadikan e-mel anda mudah dibaca.
Langkah 5. Sebutkan bahawa resume atau CV anda dilampirkan
Pada akhir e-mel, beritahu kami bahawa anda telah melampirkan resume atau CV anda (bersama dengan surat lamaran rasmi, jika anda boleh). Anda juga perlu menyebutkan format dokumen yang dilampirkan.
Sebagai contoh, anda boleh menulis "Saya melampirkan salinan PDF CV saya dengan e-mel ini, dan juga surat lamaran rasmi."
Langkah 6. Minta penerima e-mel menghubungi anda sekiranya mereka mempunyai sebarang pertanyaan
Di akhir e-mel, katakan bahawa anda sedang menunggu balasan daripada penerima dan katakan bahawa anda berterima kasih atas peluang tersebut. Anda juga boleh menaip bahawa anda ingin segera mendengarnya dan bahawa dia bersedia menjawab sebarang pertanyaan yang dia ada.
- Sebagai contoh, anda boleh menulis "Sila hubungi saya jika anda memerlukan maklumat tambahan atau ingin membuat janji temu. Saya menantikan berita selanjutnya."
- Anda juga boleh menyatakan bahawa anda akan menelefon semula selepas satu minggu jika tidak ada balasan. Sekiranya anda memasukkan pernyataan ini dalam e-mel anda, pastikan untuk mengingatnya sehingga anda dapat menepati kata-kata anda.
Variasi:
Sekiranya anda yakin, ganti perkataan "selepas" dengan "bila". Kaedah ini akan menghilangkan ketidakpastian. Sebagai contoh, anda boleh menulis "Sila hubungi saya apabila anda sudah bersedia menjadualkan wawancara."
Langkah 7. Tutup e-mel dengan menulis nama dan maklumat hubungan anda
Pilih ucapan penutup yang biasa digunakan, seperti "Hormat" atau "Salam", kemudian ruang dua kali dan tuliskan nama penuh dan nombor telefon anda.
- Sekiranya anda mempunyai laman web, sertakan juga alamat laman web dalam e-mel anda. Namun, lakukan ini jika laman web anda relevan dengan jenis pekerjaan yang anda lamar atau dapat menunjukkan latar belakang dan pengalaman yang berkaitan dengan jawatan tersebut.
- Sekiranya anda telah menyediakan tandatangan automatik untuk e-mel, tidak perlu menulis semula nama dan maklumat hubungan anda.
Langkah 8. Tukar resume atau CV anda ke format yang lebih biasa
Beberapa perekrut merangkumi peraturan mengenai format dokumen yang mesti digunakan. Sekiranya maklumat ini tidak ada dalam iklan pekerjaan, gunakan format.doc atau.pdf. Anda juga boleh menggunakan format.rtf, tetapi beberapa format penulisan mungkin akan hilang sekiranya anda memilih format tersebut.
- PDF adalah format terbaik untuk mengirim resume atau CV kerana kandungan dokumen anda tidak dapat diubah atau dihapus.
- Sekiranya anda juga menyertakan surat permohonan pekerjaan rasmi, lampirkan secara berasingan dalam format dokumen yang sama dengan CV atau resume anda.
- Simpan dokumen dengan nama unik yang merangkumi nama penuh anda. Contohnya, anda boleh menulis "Resume Fairuz Zein Balafif.pdf".
Petua:
Jangan gunakan ruang atau watak khas untuk menamakan dokumen. Beberapa sistem operasi tidak menerima watak-watak ini dan ini menyukarkan orang yang menerima e-mel untuk membukanya.
Petua
- Hantarkan e-mel ke alamat e-mel anda sendiri untuk melihat tampilannya dan pastikan lampiran mudah dibuka. Anda juga boleh menghantarnya kepada rakan yang menggunakan komputer dengan sistem operasi lain untuk memeriksanya.
- Gunakan alamat e-mel profesional dan munasabah untuk menghantar resume atau CV, contohnya menggunakan nama penuh anda.
- Sekiranya perekrut tidak meminta anda menghantar e-mel resume dan CV anda, secara umum, anda harus menghantar kedua-dua dokumen dan surat lamaran melalui pos selepas e-mel.
