Menunggu bukanlah pekerjaan yang menyeronokkan, terutamanya jika anda harus menunggu jawapan dari syarikat setelah anda mengemukakan permohonan pekerjaan. Masa seolah-olah berlalu dengan sangat perlahan dan menakutkan. Berkomunikasi dengan majikan menggunakan cara yang tepat untuk menindaklanjuti permohonan pekerjaan dapat membezakan anda daripada calon lain. Anda boleh menulis e-mel susulan yang memberikan kesan positif sepanjang anda bersikap profesional dan tidak terdengar memaksa.
Langkah
Kaedah 1 dari 1: Menulis E-mel Susulan
Langkah 1. Tunggu sekurang-kurangnya beberapa hari
Terdapat pelbagai pendapat mengenai berapa lama anda harus menunggu sebelum menindaklanjuti permohonan pekerjaan, tetapi konsensus umum mengatakan bahawa anda harus menunggu sekurang-kurangnya 3-5 hari. Sebilangan orang berpendapat bahawa anda harus menunggu seminggu atau lebih, sementara yang lain berpendapat bahawa lima hari bekerja adalah sesuai. Perlu diingat bahawa syarikat mungkin menerima puluhan, atau bahkan ratusan permohonan untuk kedudukan yang sama dan akan memakan masa untuk memilih dan mencari calon yang tepat untuk proses berikutnya. Jangan tersinggung atau tidak sabar dengan mengikuti terlalu cepat.
Sebenarnya, sebilangan pengurus pengambilan pekerja mengatakan bahawa mereka lebih suka tidak menerima e-mel susulan. Mereka menganggap taktik ini hanya untuk menarik perhatian dan membuang masa yang diperlukan untuk memilih calon yang berkelayakan. Walau bagaimanapun, pengurus lain mengatakan bahawa e-mel susulan akan membuat anda menonjol dan menunjukkan semangat dan semangat untuk pekerjaan itu
Langkah 2. E-mel orang yang betul
Sebaik-baiknya, anda harus menghantar e-mel kepada orang yang sama dengan siapa anda menghantar permohonan. Sekiranya anda berjaya mendapatkan nama orang itu, ini menunjukkan bahawa anda telah melakukan kajian yang serius. Namun, jika anda telah mencuba dan gagal mendapatkan namanya, anda boleh menulis, "Sayang. Pengurus Sumber Manusia".
- Sekiranya anda mencari di laman web syarikat dengan teliti, anda mungkin bernasib baik untuk mencari maklumat hubungan untuk mengambil pengurus.
- Anda juga boleh menyemak halaman LinkedIn syarikat untuk mencari maklumat hubungan pengurus yang mengambil pekerjaan di sana.
- Anda juga harus menahan diri dari memanggil pejabat syarikat dan meminta nama pengurus pengambilan pekerja. Sekiranya anda tidak dapat menjumpai nama orang itu, jangan hubungi.
- Jangan lupa untuk selalu mengeja ejaan nama seseorang. Ejaan nama yang salah dapat menimbulkan kesan negatif yang akan membahayakan anda.
Langkah 3. Tulis ucapan dan subjek yang betul dalam e-mel
Setelah anda mengetahui nama pengurus pengambilan pekerja, tulis "Sayang. Tuan / Puan”di depan namanya sebelum anda sampai ke isi e-mel, sama seperti ketika anda menulis surat lamaran. Menulis, "Dear Mr. Tuan Marzuki”adalah ucapan yang tepat.
- Anda boleh menulis "Aplikasi Susulan untuk Kedudukan Editor" untuk subjek e-mel. Anda boleh menambahkan nombor rujukan atau permintaan untuk subjek jika ada.
- Perlu diingat bahawa pengambilan pengurus mungkin mencari beberapa jawatan sekaligus. Oleh itu, penting untuk menjadi seberapa spesifik mungkin. Anda bahkan boleh memasukkan nama anda dalam subjek untuk memudahkan pengambilan pengurus mencari aplikasi anda.
Langkah 4. Tuliskan kedudukan yang anda lamar dan kapan
Pastikan e-mel pendek dan ringkas. Mulailah dengan mengatakan ketika anda mengemukakan permohonan, bagaimana anda mengetahui kedudukannya, dan bahawa anda belum menerima berita mengenai permohonan tersebut. Anda boleh menambah bahawa anda ingin memastikan bahawa pengurus pengambilan pekerja menerima permohonan anda kerana mereka tidak mendapat pengesahan. Ini boleh menjadi kaedah bijak untuk menindaklanjuti. Contohnya, anda boleh menulis perkara berikut:
-
Sayang.
-
- Encik Marzuki
- Dengan setia,
- Minggu lalu saya mengemukakan permohonan untuk jawatan Editor yang diumumkan melalui JobID. Saya belum mendapat jawapan daripada syarikat anda mengenai permohonan pekerjaan dan ingin memastikan bahawa permohonan saya diterima dengan baik.
-
Langkah 5. Nyatakan semula semangat dan kelayakan anda untuk jawatan tersebut
Tulis satu atau dua ayat yang menyatakan bahawa anda berminat untuk melamar jawatan tersebut dan terangkan mengapa anda sesuai untuk pekerjaan tersebut. Dengan cara ini, e-mel anda bukan sekadar e-mel susulan yang mengganggu, ia juga mengesahkan kelayakan anda untuk jawatan tersebut. Anda boleh mengatakan sesuatu yang semudah:
Kesungguhan dan pengalaman saya menjadikan saya calon yang baik untuk jawatan ini. Saya telah berkhidmat sebagai editor untuk majalah gaya hidup selama lima tahun dan saya gembira mendapat peluang untuk membawa pengalaman menulis dan menyunting saya ke peringkat seterusnya dengan syarikat anda
Langkah 6. Tutup e-mel dengan ayat yang bersemangat
Tamatkan e-mel dengan pernyataan positif yang mengatakan bahawa anda mengharapkan respons dari dia secepat mungkin. Tawarkan untuk menghantar semula fail yang diperlukan jika dia tidak menerimanya dengan betul dan kembalikan maklumat hubungan anda sambil tidak lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada pengurus yang mengambil masa. Pastikan e-mel pendek dan ringkas, tetapi tetap menunjukkan bahawa kerja itu sangat bermakna bagi anda. Tuliskan perkara seperti berikut:
-
Sila hubungi saya pada bila-bila masa sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai kelayakan saya atau memerlukan dokumen lain. Saya menunggu maklum balas anda dan ingin mengucapkan terima kasih atas masa anda.
-
- Dengan setia,
- Marina Yusuf
-
Langkah 7. Periksa ejaan draf e-mel anda
Jeda e-mel sebentar, kemudian periksa lagi. Periksa kesalahan ejaan dan tatabahasa dan ubah semula e-mel sehingga terdengar lancar. Menulis e-mel susulan yang betul sama pentingnya dengan menulis surat lamaran dan resume yang baik. Oleh itu, beri perhatian yang sewajarnya.
Anda juga boleh membaca drafnya dengan kuat untuk memastikan ayat anda lancar dan senang difahami. Langkah ini juga memberi anda peluang untuk menentukan apakah ayat anda terdengar bersemangat dan hormat
Langkah 8. Hantar e-mel anda
Setelah menyelesaikan semua pemeriksaan yang diperlukan dan berpuas hati dengan e-mel, hantarkannya. Namun, jangan e-mel lebih daripada sekali. Pengurus pengambilan pekerja akan marah kerana menerima 50 e-mel daripada anda kerana kesalahan yang anda buat semasa anda mengklik butang kirim. Tarik nafas dalam-dalam, klik butang kirim, dan tinggalkan komputer sebentar.
Langkah 9. Tunggu dengan santai
Setelah e-mel dihantar, biarkan ia menjalankan tugasnya. Jangan menelefon 30 minit kemudian untuk mengetahui sama ada mereka telah menerima e-mel anda dan tidak menulis yang lain pada hari berikutnya. Pada peringkat ini, anda boleh menganggap bahawa anda telah melakukan yang terbaik untuk melamar jawatan tersebut. Anda telah mengemukakan permohonan terbaik dan menindaklanjuti. Yakinkan diri anda bahawa kekuatan resume dan surat lamaran anda, serta kegigihan untuk menindaklanjuti, akan memperkuat peluang anda untuk mendapatkan wawancara kerja.
- Jangan berkecil hati jika anda tidak mendapat jawapan dengan segera. Pengambilan pekerja mungkin memerlukan masa berminggu-minggu untuk menyaring calon yang berpotensi, dan sering kali mereka tidak membalas semua komunikasi kerana mereka sibuk dengan pekerjaan. Cuba jangan tersinggung dan cari peluang lain yang lebih baik.
- Walaupun beberapa orang merasa tergoda untuk menindaklanjuti permohonan pekerjaan melalui telefon, anda harus memastikan anda telah menunggu dengan sabar sebelum mempertimbangkan tindakan ini. Taktik ini juga dapat membuat anda menonjol dari keramaian, tetapi juga dapat membuat anda kelihatan sombong. Oleh itu, pastikan anda merasa yakin, sambil mengingatkan pengurus pengambilan pekerja bahawa anda mempunyai kualiti yang sesuai untuk pekerjaan itu. Jangan lupa untuk bersikap sopan jika anda memutuskan untuk menelefon.
Petua
- Fikirkan dengan teliti tentang alamat e-mel yang anda gunakan dan bagaimana ia menggambarkan anda. Adakah alamat e-mel "nonagilashopping" atau "priaidamanhati" benar-benar menunjukkan potensi anda kepada bakal majikan? Mungkin anda perlu membuat akaun baru menggunakan nama sebenar anda atau sesuatu yang terdengar profesional. Seluruh proses ini bertujuan membina hubungan dan imej yang baik di mata pengurus pengambilan pekerja dan anda harus memperhatikan semua aspek komunikasi anda.
- Perlu diingat bahawa pengurus pengambilan pekerja sering mempunyai tugas mereka sendiri selain menjalankan proses pengambilan pekerja. Oleh itu, bersikap hormat dan berterus terang ketika berkomunikasi dengannya akan membantu anda menyampaikan pendapat anda tanpa komplikasi yang tidak perlu.
- Periksa tandatangan e-mel dan pastikan ia kelihatan profesional. Kadang-kadang kita membuat tandatangan peti surat tidak rasmi untuk berkomunikasi dengan rakan, bahkan menggunakan nama yang disingkat, ditambah teks atau gambar yang comel dengan nama tersebut. Ingat, jika anda ingin dipandang serius, anda juga mesti memandang serius diri anda. Oleh itu, pastikan e-mel anda mempunyai peluang terbaik untuk mewakili anda.
- Ambil kesempatan ini untuk mengulangi kualiti terbaik anda. Langkah ini akan membantu pengurus perekrutan mendapatkan idea tentang aplikasi anda jika dia tidak sempat membacanya, atau akan membantu mengesahkan gambarnya jika dia memilikinya.
- Pilih fon standard untuk e-mel anda. Menggunakan fon merah jambu yang terang dan terang mungkin sesuai untuk rakan anda, tetapi anda harus menunjukkan profesionalisme dalam komunikasi ini. Gunakan Arial, Times New Roman hitam, atau fon lain yang mudah dibaca.
Amaran
- Jangan sekali-kali mendorong, menuntut, atau sombong. Jangan bersikap kasar ketika menulis e-mel kepada pengurus pengambilan pekerja kerana dia mempunyai pendapat terakhir. Dia memahami bahawa proses pengambilan pekerja adalah penting bagi anda, tetapi selalunya pekerjaan itu hanya sebahagian kecil dari tanggungjawabnya. Jadi bersikap kasar atau memaksa hanya akan menimbulkan kesan negatif.
- Berhati-hati semasa menghantar surat. Di syarikat besar, selalunya orang yang menjawab penerimaan permohonan tidak semestinya pengurus pengambilan pekerja. Mungkin orang itu adalah pegawai jabatan HR yang mengendalikan proses pengambilan pekerja. Pastikan anda selalu menyemak tajuk orang yang anda hubungi untuk mengetahui kedudukan pekerjaan yang anda lamar. Sekiranya orang yang memanggil anda ternyata menjadi pegawai jabatan SMD, tanyakan dengan sopan siapa pengurus pengambilan pekerja dan bagaimana anda boleh menghubunginya.
