Mendapatkan bantuan kewangan dari organisasi, syarikat atau individu sukar diperoleh. Terdapat banyak badan amal yang bersaing untuk mendapatkan geran dan anda harus dapat meyakinkan para penderma bahawa misi anda adalah yang terbaik untuk masa dan wang mereka. Ikuti langkah di bawah untuk membuat surat lamaran yang strategik dan meyakinkan yang akan membantu anda mengumpulkan dana yang anda perlukan.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menyusun Pengenalan
Langkah 1. Pertimbangkan dengan teliti kepada siapa surat anda ditujukan
Tulis surat hanya kepada mereka yang anda rasa dapat membantu dan memahami tujuan apa yang anda lakukan. Sekiranya orang tersebut tidak dapat menolong, menulis surat permohonan kepada mereka adalah membuang masa anda dan masa mereka.
Langkah 2. Jadikan perkenalan lebih intim
Sekiranya boleh, tentukan seseorang sebagai sasaran khusus untuk menerima surat permohonan dana anda. Walaupun "Tuan Yang Terhormat …" adalah ucapan yang baik, itu bukan ucapan yang memberi kedekatan kepada anda secara peribadi dan misi anda. Oleh itu, sambut dengan ucapan rasmi menggunakan "Bapa" atau "Ibu" sebelum nama penerima.
Selain menghantar e-mel kepada orang tertentu, tunjukkan dalam pengenalan bahawa anda tahu apa pekerjaan mereka. Cara yang paling berkesan untuk melakukannya adalah dengan menjelaskan hubungan antara apa yang anda perlukan dan mengapa anda menulis kepada mereka secara khusus. Sebagai contoh,
Langkah 3. Tarik perhatian penerima
Mulakan surat anda dengan memasukkan anekdot atau soalan yang berkaitan langsung dengan misi anda. Cobalah untuk menggarisbawahi kepentingan misi anda sejak awal surat supaya penerima merasa berminat untuk mengambil bahagian secepat mungkin dan ingin membaca lebih lanjut.
Bahagian 2 dari 3: Memohon Dana
Langkah 1. Terangkan projek yang sedang anda jalankan
Jelaskan bagaimana projek ini akan memperbaiki keadaan atau kehidupan orang lain.
Projek ini mestilah projek yang dapat dilaksanakan. Sebagai contoh, walaupun mengakhiri rasa lapar dunia adalah matlamat yang tinggi, ia tidak dapat dicapai sebagai tujuan untuk projek individu. Sebaliknya, penghapusan rasa lapar di kawasan kejiranan anda akan lebih realistik sehingga penerima dapat membayangkan menjadi bahagian penting dalam projek ini
Langkah 2. Fikirkan secara khusus bagaimana orang atau organisasi yang anda minta pembiayaan dapat membantu anda
Terangkan kepada bakal dana apa wang atau sumbangan mereka akan digunakan dan kesannya terhadap projek anda secara keseluruhan.
Terdapat pendapat berbeza mengenai apakah anda harus menentukan jumlah wang yang harus mereka berikan. Beberapa pakar mengatakan bahawa tidak perlu menentukan jumlah nominal melainkan jika ada item atau perkhidmatan tertentu yang anda tahu dengan tepat berapa harganya. Beberapa pakar lain mengatakan bahawa untuk memberi pilihan jumlah wang sumbangan, biasanya nominal terkecil juga akan diberikan. Ini memudahkan pendana kerana mereka tidak perlu memikirkan atau membincangkan jumlah wang yang akan diberikan
Langkah 3. Beritahu penerima apa yang akan berlaku sekiranya mereka tidak menyumbang
Ini adalah cara di mana anda perlu menggunakan sedikit rasa bersalah agar mereka ingin menderma. Beritahu mereka apa akibat sebenarnya jika mereka tidak menderma. Namun, pastikan untuk meyakinkan mereka bahawa dengan hadiah sederhana, risiko ini dapat dielakkan dengan mudah.
Bahagian 3 dari 3: Menulis Penutup
Langkah 1. Terima kasih penderma terlebih dahulu
Di sini, anda perlu mencari keseimbangan antara tidak sombong tetapi tetap menyatakan bahawa misi anda sangat penting sehingga penerima surat itu ingin memberikan dana. Sekiranya anda memproyeksikan penerima surat yang tidak akan mengatakan bahawa mereka akan memberikan dana, mereka mungkin akan menyumbang sendiri.
Sekiranya anda ingin menambahkan sedikit sentuhan, terima kasih kepada pihak yang meluangkan masa untuk mempertimbangkan misi anda. Ini menunjukkan kepada mereka bahawa anda tahu dan memahami masa berharga mereka
Langkah 2. Yakinkan mengapa sumbangan mereka sangat penting
Anda meletakkan masa dan tenaga dalam menjayakan misi anda, jadi pastikan untuk memastikan mengapa aktiviti ini bernilai memperjuangkan masa anda dan masa dan wang orang yang anda maksudkan. Ini adalah cara untuk menekankan secara peribadi mengapa pertolongan mereka penting untuk misi anda.
Langkah 3. Tutup dengan ucapan yang betul
Akhiri surat permintaan dana anda dengan ucapan seperti dalam surat perniagaan dan tulis nama anda. Sebaiknya masukkan tajuk di bawah nama anda untuk memberikan maklumat mengenai kedudukan anda dalam organisasi. Dengan cara ini, penerima surat akan mengetahui kewenangan anda untuk memohon dana.
