Tindak lanjut selepas temu duga kerja adalah aspek yang paling penting, tetapi sering diabaikan dalam proses pencarian kerja. Walaupun anda tidak menganggap wawancara berjalan lancar, menghantar surat terima kasih tepat pada masanya dan e-mel susulan yang ditulis dengan baik dapat memberi kesan positif kepada calon majikan dan dapat meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan. Mulakan dengan Langkah 1 di bawah untuk mengetahui cara paling berkesan untuk menindaklanjuti temu duga kerja.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Di Akhir Temu ramah
Langkah 1. Tanyakan mengenai jadual keputusan dengan cara yang sopan
Dalam kebanyakan kes, pada akhir wawancara, anda akan diberitahu berapa lama proses pengambilan keputusan akan berlangsung dan kapan anda dapat mengharapkan jawapan. Namun, jika penemuduga tidak memberikan maklumat ini, jangan ragu untuk bertanya.
- Selain bertanya tentang berapa lama proses pengambilan keputusan akan berlangsung, anda harus mengetahui siapa di dalam syarikat yang akan menghubungi calon dan kaedah komunikasi apa yang cenderung mereka gunakan (telefon, e-mel, dan sebagainya).
- Maklumat ini penting untuk ditanyakan, kerana memberi anda idea tentang kapan masa yang tepat untuk menindaklanjuti, dan juga dengan siapa untuk menindaklanjutinya.
Langkah 2. Minta kad nama penemuduga
Sebelum meninggalkan temu ramah, pastikan anda meminta kad nama penemuduga.
- Ini akan memberitahu anda nama sebenarnya, kedudukan mereka yang tepat di dalam syarikat, nombor telefon mereka dan juga alamat e-mel mereka. Maklumat ini sangat penting sekiranya anda ingin menghantar e-mel atau surat terima kasih.
- Meminta butiran ini mungkin terasa sedikit janggal, tetapi sebenarnya akan meninggalkan kesan positif kepada pewawancara dan memberitahu mereka bahawa anda sangat berminat dengan pekerjaan itu.
Bahagian 2 dari 4: Tepat Selepas Temu ramah
Langkah 1. Hantar e-mel terima kasih
Anda harus menghantar e-mel terima kasih kepada penemuduga secepat mungkin setelah wawancara. E-mel anda tidak perlu panjang atau terperinci, anda hanya perlu mengucapkan terima kasih kepada penemuduga atas masa mereka dan mengingatkan mereka bahawa anda sangat berminat dipertimbangkan untuk jawatan tersebut.
- Terima kasih e-mel akan dihantar sebaik sahaja anda pulang dari wawancara. Anda bahkan boleh mula merangka telefon pintar anda semasa anda keluar dari bangunan. Walau bagaimanapun, terima kasih e-mel mesti dihantar dalam masa 48 jam dari wawancara, tidak lewat dari itu.
- Mengatur masa e-mel ini sangat penting, kerana ini menunjukkan tahap minat anda terhadap pekerjaan dan memastikan bahawa penemuduga tidak melupakan anda sebagai calon. Juga, berterima kasih kepada penemuduga kerana meluangkan masa mereka adalah kesopanan biasa.
Langkah 2. Ambil nota temu ramah
Secepat mungkin setelah wawancara, anda harus menulis nota terperinci mengenai topik yang dibincangkan semasa wawancara. Langkah ini berguna kerana beberapa sebab:
- Membolehkan anda mengenal pasti kemahiran, pengalaman, dan keperibadian yang dititikberatkan oleh penemu duga sama pentingnya dengan kedudukan tersebut. Ini akan sangat berguna dalam membantu anda membuat persiapan untuk wawancara pusingan kedua (jika anda dipanggil) kerana anda akan dapat menyesuaikan jawapan anda dengan pilihan penemuduga.
- Membolehkan anda mengingat jenis soalan yang diajukan dan mengenal pasti soalan mana yang telah anda jawab dengan baik dan bidang yang perlu anda perbaiki. Walaupun anda tidak mendapat pekerjaan, maklumat jenis ini akan berguna dalam mempersiapkan wawancara yang akan datang.
- Juga, dengan mengambil nota terperinci mengenai wawancara akan membantu anda membuat surat terima kasih dan e-mel susulan yang lebih peribadi, kerana anda akan dapat menyentuh perkara-perkara tertentu yang diliputi dalam wawancara itu. Ini penting, kerana ini dapat menjadikan usaha susulan anda lebih menonjol dari yang lain.
Bahagian 3 dari 4: Beberapa hari selepas temu ramah
Langkah 1. Tuliskan surat terima kasih rasmi
Adalah idea yang baik untuk menghantar surat terima kasih rasmi beberapa hari selepas wawancara. Surat ini harus lebih terperinci daripada yang anda hantar sebelumnya.
- Ini adalah untuk mengingatkan pewawancara tentang kekuatan individu anda dan menyampaikan sebab mengapa anda harus diberi pekerjaan berbanding pemohon lain.
- Sekiranya anda ditemu ramah oleh panel, ingatlah bahawa anda perlu menghantar surat terima kasih yang terpisah kepada setiap penemuduga.
Langkah 2. Pertimbangkan kebaikan dan keburukan surat tulisan tangan
Beberapa sumber mengesyorkan menulis surat terima kasih dengan tangan. Walau bagaimanapun, ini sangat bergantung pada jenis pekerjaan yang anda lamar dan sifat syarikat.
- Sebagai contoh, syarikat teknologi atau media sosial akan menghargai kemudahan dan kecekapan e-mel, sementara perniagaan keluarga kecil mungkin menyukai sentuhan peribadi surat tulisan tangan.
- Anda juga harus mempertimbangkan jenis surat-menyurat yang digunakan syarikat untuk menghubungi anda. Sekiranya mereka memberitahu anda mengenai wawancara melalui e-mel, anda juga boleh membalas melalui e-mel.
Langkah 3. Susulan melalui e-mel selepas masa yang ditetapkan
Setelah masa yang diperuntukkan untuk proses membuat keputusan berlalu, anda harus menghantar e-mel lain kepada pewawancara (atau sesiapa sahaja yang disarankan untuk menghubungi) bertanya sama ada temu ramah anda berjaya atau tidak.
- Arahkan e-mel anda kepada penemuduga, pengurus SDM atau sesiapa sahaja yang anda hubungi. "Sayang. Mr Jon "jauh lebih baik daripada" Kepada yang berkenaan ". E-mel tersebut harus dimulakan dengan beberapa pengenalan ringkas - siapa anda, kedudukan yang anda lamar dan ketika anda ditemu ramah.
- Isi e-mel mestilah seperti surat lamaran pertama, yang merangkumi keterangan tentang kemahiran anda dan meyakinkan pembaca mengapa anda berkelayakan tinggi untuk pekerjaan itu. Sekiranya boleh, anda harus merujuk kepada beberapa perkara yang dibahas dalam wawancara (nota wawancara anda akan berguna di sini), kerana ini akan membantu pembaca mengingat anda.
- Tutup e-mel dengan pernyataan positif, seperti "Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi." Pertimbangkan untuk menetapkan "resit baca" untuk mesej sehingga anda tahu apakah dan kapan e-mel diterima dan dibaca.
Langkah 4. Baca semula semua surat-menyurat anda untuk memeriksa kesalahan ejaan dan tatabahasa
Periksa ketika membaca semula e-mel anda untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau kesalahan ketik. Ini adalah salah satu kesalahan terbesar yang dapat dilakukan oleh calon, dan kemungkinan besar akan mengurangkan peluang anda mendapatkan pekerjaan.
- Sekiranya anda menulis e-mel, gunakan fungsi pemeriksaan ejaan untuk mengesan kesalahan ejaan atau tatabahasa yang sangat jelas. Namun, anda tidak harus bergantung sepenuhnya pada pemeriksa ejaan, kerana tidak dapat mengenali perbezaan antara homonim.
- Ini benar terutamanya dalam huruf Inggeris. Contohnya, kalimat "Saya minta tolong jangan" akan dianggap betul oleh pemeriksa ejaan, walaupun anda cuba mengatakan "Saya pasti anda senang mengetahui".
- Oleh itu, anda harus membaca semula e-mel yang akan anda hantar dan lebih baik lagi meminta seseorang untuk membetulkannya juga - kadang-kadang sepasang mata baru akan dapat melihat kesilapan yang mungkin anda terlepas.
Langkah 5. Jangan membebankan penemuduga dengan e-mel anda
Sekiranya anda tidak mendapat balasan dari e-mel ini, elakkan godaan untuk menghantar yang baru. Gunakan dasar berikut - jika anda tidak mendapat balasan setelah surat terima kasih atau e-mel, ikuti melalui telefon. Namun, jika anda tidak mendengarnya selepas panggilan, anda tidak boleh meneruskannya lagi.
Bahagian 4 dari 4: Minggu Selepas Temu ramah
Langkah 1. Sekiranya anda tidak mendapat balasan daripada e-mel, ikuti melalui telefon
Sekiranya anda menerima tindak balas e-mel dalam satu atau dua hari, adalah idea yang baik untuk menghubungi penemuduga atau pengurus SDM secara langsung untuk memeriksa status permohonan anda.
- Panggilan telefon adalah cara terpantas untuk menghubungi pengurus SDM dan, bertentangan dengan apa yang anda fikirkan, kebanyakan pengurus akan menghargai dihubungi dengan cara ini.
- Semasa menelefon, cuba berhubung dengan orang yang anda hubungi, bukan hanya meninggalkan mesej. Sekiranya mereka tidak menjawab terlebih dahulu, cuba lagi kemudian. Waktu terbaik untuk menghubungi orang biasanya pada awal pagi atau lewat petang, ketika mereka tidak terikat dengan ketat.
Langkah 2. Siapkan skrip sebelum anda memanggil
Siapkan skrip sebelum menelefon supaya anda tahu dengan tepat apa yang akan anda sampaikan. Berlatih skrip beberapa kali sebelum memanggil, terutamanya jika anda merasa gugup.
- Sebelum menelefon, pastikan anda telah menuliskan perkara utama yang ingin anda sampaikan, supaya anda tidak melupakannya. Lakukan di lokasi yang tenang dan peribadi, sehingga tidak ada suara latar yang mengganggu panggilan telefon anda.
- Apabila anda akhirnya dapat bercakap secara langsung dengan orang yang berkenaan, anda perlu bersikap sopan dan tegas. Pertimbangkan keperluan mereka dengan menyatakan bahawa anda menghargai mereka meluangkan masa untuk bercakap dengan anda.
Langkah 3. Ingatkan penemuduga mengapa anda menjadi calon yang sempurna
Semasa panggilan telefon, anda harus mengulangi alasan mengapa anda ingin bekerja di syarikat tersebut, apa yang menjadikan anda layak dan mengapa anda layak mendapat jawatan tersebut berbanding dengan pemohon lain.
- Berusaha untuk mengaitkan kemahiran dan kelayakan anda dengan tuntutan jawatan dan kehendak majikan.
- Sekiranya perbualan berjalan lancar, anda boleh melangkah lebih jauh dan bertanya bila anda dapat mendengar keputusan syarikat.
Langkah 4. Beri jawapan pantas apabila anda dihubungi untuk temu ramah atau tawaran pekerjaan kedua
Anda mesti bertindak balas dengan cepat sekiranya anda menerima tawaran untuk temu duga kedua atau bahkan pekerjaan itu sendiri.
- Jawapan yang tertangguh memberi kesan bahawa anda tidak berminat dengan jawatan tersebut dan boleh menyebabkan majikan mempertimbangkan semula tawaran mereka. Respons pantas menunjukkan semangat dan memberi kesan yang lebih baik kepada bakal majikan.
- Sebaiknya anda menjawab tawaran pekerjaan atau wawancara menggunakan kaedah komunikasi yang sama yang digunakan syarikat untuk membuat tawaran, jadi jika mereka membuat tawaran melalui e-mel, anda harus menjawab melalui e-mel, dan jika mereka meninggalkan pesanan telefon, anda harus memanggilnya kembali.
Langkah 5. Pertimbangkan untuk memanggil kali kedua jika syarikat tidak bertindak balas dalam masa dua minggu
Sekiranya setelah membuat panggilan telefon susulan anda masih belum mendapat jawapan, anda boleh menindaklanjutinya lagi dalam dua minggu ke depan.
- Kemungkinan mereka tidak lupa memberitahu anda tentang keputusan mereka, hanya kerana proses pengambilan pekerja mengambil masa lebih lama dari yang dijangkakan.
- Namun, jika anda merasakan bahawa syarikat tersebut tidak memperhatikan keperluan anda, anda boleh mempertimbangkan semula apakah pekerjaan itu sesuai untuk anda dan mempertimbangkan kemungkinan untuk meneruskan pencarian pekerjaan anda.
Langkah 6. Jangan terlalu kecewa atau putus asa jika anda tidak mendapat pekerjaan
Walaupun ternyata anda tidak mendapat pekerjaan, penting untuk bersikap sopan. Terima kasih kepada penemuduga kerana meluangkan masa dan memberi anda peluang untuk ditemu ramah.
- Cuba jangan terlalu marah atau marah jika anda tidak mendapat pekerjaan. Setiap temu ramah adalah pengalaman belajar yang berharga. Pertimbangkan untuk bertanya kepada pewawancara apa yang salah atau apa yang seharusnya anda katakan atau lakukan. Ini adalah maklum balas berharga yang harus anda perhatikan dan terapkan pada wawancara yang akan datang.
- Akhir sekali, beritahu penemuduga bahawa anda masih berminat untuk menjadi sebahagian daripada syarikat itu dan bahawa anda akan dihargai kerana dipertimbangkan untuk sebarang jawatan yang mungkin terbuka.
Petua
- Walaupun anda terlambat mendapat surat terima kasih atau e-mel susulan, penting untuk terus menghantarnya. Lebih baik lewat daripada tidak pernah.
- Walau bagaimanapun, jika anda memutuskan untuk menghantar surat tulisan tangan, penting untuk menghantarnya secepat mungkin setelah wawancara, untuk memastikannya tepat pada waktunya.
