Bahagian yang paling penting dalam temu ramah adalah pembukaan. Mukadimah menentukan bagaimana wawancara akan berlangsung. Dengan persiapan dan petua yang baik untuk meletakkan calon dengan selesa, anda boleh mengadakan temu ramah yang berjaya yang dapat membantu anda memilih calon yang terbaik.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Bersedia
Langkah 1. Tentukan apa yang anda perlukan dari calon
Sebelum memulakan temu duga, anda harus menentukan jenis calon yang diperlukan. Mungkin anda sudah mempunyai senarai kelayakan. Walau bagaimanapun, pertimbangkan keperluan lain. Mungkin syarikat memerlukan orang yang bergaul, atau anda memerlukan orang yang berorientasikan perincian. Visi yang jelas akan membantu memfokuskan wawancara.
Langkah 2. Tuliskan soalan yang akan ditanya
Setelah menentukan apa yang diperlukan, anda boleh menggunakan kriteria tersebut sebagai panduan. Sekurang-kurangnya dua soalan diperlukan untuk setiap keperluan walaupun anda mungkin memerlukan tujuh atau lapan untuk keperluan penting.
- Adalah idea yang baik untuk menyediakan satu atau dua soalan untuk setiap keperluan berkaitan kemahiran (soalan positif). Kemudian, sediakan sekurang-kurangnya satu soalan yang berkaitan dengan bagaimana calon mengatasi masalah di kawasan itu (soalan negatif).
- Cuba pelbagai jenis soalan. Kadang-kadang, anda hanya ingin meminta fakta, seperti "Berapa tahun pengalaman yang anda ada dalam bidang ini?". Namun, anda juga dapat mengajukan pertanyaan hipotetis yang memberi peluang kepada calon untuk menggambarkan bagaimana dia akan bereaksi dalam situasi tertentu, seperti "Bagaimana reaksi anda jika pelanggan mengadu kepada anda dan berteriak kepada anda?". Atau, gunakan soalan konfrontasi yang menempatkan calon dalam posisi, seperti "Mengapa anda tepat untuk pekerjaan ini? Anda bahkan tidak mempunyai ijazah perguruan tinggi." Tujuan soalan ini adalah untuk mengukur reaksi calon terhadap tekanan. Akhirnya, anda juga boleh meminta contoh tindakan yang telah diambil oleh calon, seperti "Beritahu saya tentang kapan anda dipilih untuk memimpin projek. Adakah projek itu berjaya?"
- Sediakan soalan tambahan. Kadang-kadang, pemikiran hanya menguap dalam temu ramah. Jadi, lebih baik anda menyiapkan soalan lain yang boleh dijawab oleh calon.
Langkah 3. Lakukan peranan anda sebelum temu duga
Baca semua resume pekerjaan yang masuk. Kaji dan lihat kekuatan dan kelemahan setiap calon. Di samping itu, luangkan masa untuk melihat kehadiran calon di internet.
Dengan cara itu, sekurang-kurangnya anda dapat mengenal calon sedikit sebelum dia datang. Anda boleh mengemukakan soalan yang lebih baik, dan wawancara akan berjalan lancar kerana anda berdua tenang
Langkah 4. Pakai pakaian yang sesuai
Anda mewakili syarikat sehingga anda harus kelihatan baik. Pada dasarnya, calon akan menilai syarikat berdasarkan cara anda menghadirkan diri. Pakai pakaian profesional yang sesuai dengan budaya syarikat.
Bahagian 2 dari 3: Menjadikan Calon Tenang
Langkah 1. Perlakukan calon dengan sopan, ramah, dan ikhlas
Bersikap terbuka dan sopan menunjukkan bahawa anda menghargai mereka. Senyum, dan buat dia selesa. Juga, sambutan hangat yang menunjukkan bahawa anda ingin mengenalnya dengan lebih baik akan membawa kepada maklumat yang lebih relevan.
Contohnya, mulakan dengan mengatakan bahawa anda senang bertemu dengannya, dengan senyuman dan jabat tangan
Langkah 2. Cari persamaan
Nasib baik, langkah ini lebih mudah kerana anda sudah membuat penyelidikan. Contohnya, cari hobi atau perkara kegemaran. Sekiranya anda berdua menyukai pantai, bicaralah dengan nada santai.
- Anda tidak perlu mengatakan bahawa anda sudah tahu tentang dia. Sebaliknya, katakan sesuatu yang berlaku seperti, "Cuaca cerah. Saya rasa saya akan ke pantai hujung minggu ini."
- Jangan takut untuk membuat perbincangan kecil. Bertanya mengenai hari atau membuat lelucon mengenai cuaca panas.
Langkah 3. Nyatakan alasan anda memanggilnya untuk temu duga
Sejak awal, tunjukkan bahawa anda berminat dengannya sebagai calon. Mulakan dengan membincangkan mengapa anda mahu menemu ramahnya.
- Contohnya, "Saya berminat dengan kenyataan bahawa anda menghadiri bengkel penulisan hibah, dan itulah salah satu sebab saya menemu ramah anda."
- Sebagai bonus, anda boleh menggunakan peluang ini untuk memberi pujian.
Langkah 4. Perkenalkan syarikat
Berikan maklumat asas mengenai pekerjaan, seperti tugas dan waktu pekerja. Tawarkan julat gaji sekiranya maklumat ini diterima semasa temu ramah. Selain itu, ceritakan latar belakang syarikat. Anda tidak perlu terperinci, tetapi luangkan beberapa minit untuk memberikan maklumat asas.
Bahagian 3 dari 3: Soalan Permulaan
Langkah 1. Mulakan dengan soalan mudah
Cuba tanya, "Di mana anda belajar?" Pada dasarnya, pastikan calon tenang untuk meringankan suasana dan menghilangkan ketegangan.
Anda juga boleh mengajukan pertanyaan kecil tentang perjalanan calon ke wawancara, seperti "Mengalami masalah mencari pejabat kami?" atau "Adakah anda pernah ke bangunan ini sebelum ini?"
Langkah 2. Tanya diri anda mengenai calon
Soalan ini adalah salah satu persoalan pokok. Soalan mengenai diri terbuka. Iaitu, memberi peluang kepada calon untuk menonjolkan kemahiran dan latar belakang utama mereka. Di samping itu, anda juga berpeluang menilai seberapa kerap calon dapat memberikan penjelasan.
Anda boleh menyusun soalan ini dengan beberapa cara, bahkan sebagai penyataan. Contohnya, "Ceritakan tentang diri anda", "Mengapa anda melamar pekerjaan ini?", Atau "Apa yang membuat anda sesuai dengan jawatan ini?"
Langkah 3. Dengarkan dengan teliti
Calon dapat mengetahui jika anda tidak benar-benar mendengar, dan jika dia menyedari anda tidak memperhatikan jawapannya, dia akan menjadi lebih gugup atau tergagap. Juga, jika anda tidak memotong kata, anda memberinya peluang untuk memikirkan jawapannya dan memberikan butiran tambahan.
- Sebagai contoh, jika dia mengatakan bahawa dia mempunyai latar belakang seni, tanyakan bagaimana itu dapat membantu dalam kedudukan ini.
- Juga, pastikan anda memandangnya ketika dia bercakap. Anda selalu dapat menuliskan jawapannya, tetapi cuba untuk tidak menuliskannya sepanjang masa.
Langkah 4. Reka soalan anda berdasarkan jawapan
Jangan takut mengubah taktik sedikit berdasarkan jawapan yang diberikan oleh calon. Contohnya, anda mungkin perlu meminta penjelasan, memutar soalan, atau meminta lebih banyak maklumat.
- Sebagai contoh, dia mengatakan bahawa dia mempunyai pengalaman dalam bidang anda dan menggariskan relevansinya. Ini bermaksud bahawa anda boleh menghapus soalan susulan mengenai topik tersebut.
- Jika dia mengatakan dia memperhatikan detail dan anda berencana untuk menanyakan kepadanya apakah keahliannya sesuai dengan pekerjaan, putar pertanyaan dengan mengatakan, "Anda mengatakan Anda berorientasi pada perincian. Menurut anda bagaimana yang akan membantu dalam kedudukan ini?"
