Pelbagai perkara kadang-kadang membuat anda terpaksa membatalkan janji temu, misalnya kerana anda menghadapi kecemasan, tersekat dalam kesesakan lalu lintas, atau salah mengatur jadual anda. Anda mungkin merasa bimbang apabila memikirkan cara memberitahu pembatalan, tetapi orang yang tidak ditemui dapat memahami jika anda memberitahu mereka secepat mungkin. Tetapkan jadual perjumpaan baru ketika anda menghubunginya atau ketika ada peluang. Untuk membuatnya merasa selesa, tawarkan untuk bertemu di lokasi yang berdekatan dengan rumah atau pejabatnya.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Membatalkan Temujanji dengan Sopan
Langkah 1. Hubungi orang yang hilang secepat mungkin
Anda mengganggu orang lain sekiranya anda menangguhkan pembatalan janji temu sehingga saat-saat terakhir. Memberitahu dia lebih awal menunjukkan bahawa anda menghormatinya dan menghargai masa yang telah dia sediakan untuk anda.
Langkah 2. Beritahu anda secara peribadi melalui telefon jika anda membatalkan janji temu yang hampir dekat
Anda mesti memanggil untuk memberitahu secara langsung jika anda membatalkan janji temu pada hari yang sama. Membatalkan janji temu secara tiba-tiba sehingga orang lain merasa terganggu mungkin kelihatan tidak sopan jika anda memberitahu mereka melalui e-mel, pesanan teks, atau orang lain.
Langkah 3. Kemukakan permintaan maaf yang tulus
Walaupun anda memberitahu mereka lebih awal, pastikan mereka tahu bahawa anda menyesal kerana anda terpaksa membatalkan janji temu anda. Mungkin dia kecewa kerana anda membatalkan janji temu anda, walaupun dia sudah membatalkan rancangan lain untuk berjumpa dengan anda.
- Sampaikan permintaan maaf ringkas dan lurus, misalnya, "Maaf, saya tidak boleh datang esok."
- Jangan gunakan kata-kata yang tidak jelas atau mengatakan bahawa anda "mungkin" tidak menepati janji anda. Beritahu berita dengan jujur dan terus terang.
Langkah 4. Berikan penjelasan ringkas mengapa anda membatalkan janji temu
Sekiranya alasannya logik, misalnya, kerana kenderaan itu rosak atau anda sakit, beritahu ia apa itu. Sekiranya alasannya sukar diterima, misalnya kerana anda terlupa membuat janji temu atau tidak dijadualkan dua kali, berikan alasan umum, misalnya, "Maaf, saya mempunyai keperluan mendesak."
- Anda tidak perlu memberikan alasan terperinci walaupun anda mengatakan yang sebenarnya. Menjelaskan secara panjang lebar sepertinya anda mahu menutup sesuatu.
- Jangan katakan, "Saya mempunyai perkara yang lebih penting untuk dilakukan" atau beberapa alasan lain yang serupa.
- Jangan berbohong kerana hubungan itu akan menjadi masalah jika dinyatakan bahawa anda tidak jujur.
Langkah 5. Pastikan dia tahu bahawa anda menghargai masanya
Jelaskan bahawa anda menghargai kesediaannya untuk meluangkan masa untuk anda dan anda benar-benar menyesal kerana dia terpaksa membatalkan janji temu kerana anda faham bahawa dia sibuk dan telah meluangkan masa untuk bertemu dengan anda.
Ini sangat penting jika anda membuat janji temu dengan orang yang anda perlukan bantuannya, seperti profesor atau pelanggan
Bahagian 2 dari 2: Menetapkan Jadual Pengganti
Langkah 1. Tanyakan kesediaannya untuk mengubah jadual perjumpaan semasa anda memberikan berita
Selain mengurangkan kerumitan kerana harus menghubungi dia semula untuk membuat janji temu, langkah ini menunjukkan bahawa anda benar-benar ingin berjumpa dengannya. Semasa menelefon atau menghantar e-mel, akhiri dengan mengatakan bahawa anda ingin membuat janji lagi jika dia tidak keberatan.
Langkah 2. Periksa jadual anda dan buat catatan masa yang ada untuk menemuinya
Anda boleh mencadangkan jadual perjumpaan, tetapi cuba sesuaikan jadual anda dengan jadualnya. Tawarkan beberapa pilihan jadual alternatif dan kemudian minta maklum balas.
Sebagai contoh, katakan kepadanya, "Jadual saya tidak diisi pada hari Isnin dari pagi hingga petang, Khamis dari 1 hingga 5, dan Jumaat selepas jam 2, tetapi jika anda tidak dapat, saya akan menyesuaikan jadualnya."
Langkah 3. Cadangkan agar perjumpaan diadakan di lokasi yang berdekatan dengan rumah atau pejabatnya
Sebagai pampasan untuk membatalkan janji temu, ada baiknya mengatur pertemuan di lokasi yang mudah dijangkau olehnya, seperti di pejabatnya atau tempat tertentu yang dilaluinya dalam perjalanan pulang.
Sebagai alternatif, cadangkan perjumpaan menggunakan Skype atau Google Hangouts jika dia sangat sibuk atau di luar bandar
Langkah 4. Tentukan jadual penggantian yang anda boleh temui
Setelah membatalkan janji temu pertama, jangan biarkan janji temu kedua dibatalkan lagi. Selain menjengkelkan dan tidak selesa, ini boleh merosakkan reputasi anda. Sebelum menyetujui jadual penggantian, periksa jadual anda dengan teliti dan pastikan anda dapat memenuhi janji anda mengikut jadual baru.
Contohnya, anda tidak mempunyai janji temu pada bulan Disember, tetapi biasanya, anda mempunyai banyak aktiviti menjelang tahun baru. Jadi, jangan isi masa itu dengan jadual penggantian
Langkah 5. Catat jadual perjumpaan baru yang dipersetujui
Sekiranya ada jadual penggantian, tulislah dalam agenda. Juga, tulis jadual anda di sehelai kertas dan letakkan di tempat yang mudah dilihat sebagai peringatan.
Langkah 6. Terima kasih atas pengertian dan kesabaran mereka semasa anda bertemu dengan mereka
Buka perbualan dengan mengucapkan terima kasih kepadanya (atau mereka) kerana bersetuju untuk membatalkan janji temu. Anda tidak perlu meminta maaf lagi. Sebaliknya, tunjukkan bahawa anda menghargai waktunya dengan menghargai peluang untuk mengubah jadual.
Petua
- Seboleh-bolehnya, jangan batalkan perjumpaan yang dijadualkan kerana boleh merosakkan reputasi dan hubungan dengan orang lain.
- Sebelum membuat kontrak dengan seseorang yang menyediakan perkhidmatan berbayar, seperti perunding, cari tahu apakah anda membatalkan janji temu dengan dia.
