WikiHow ini mengajar anda bagaimana menggabungkan beberapa dokumen Microsoft Word menjadi satu dokumen. Selain dokumen yang terpisah, anda juga dapat menggabungkan beberapa versi dokumen yang sama ke dalam satu fail baru. Walaupun pada mulanya kelihatan seperti kerumitan, langkah-langkah yang harus diikuti sebenarnya sangat mudah dan anda dapat menggabungkan fail dengan cepat!
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggabungkan Pelbagai Dokumen
Langkah 1. Buka dokumen Word yang anda mahu tambahkan dokumen lain
Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengklik dua kali fail dokumen untuk membukanya di Word. Anda juga boleh membuka Word terlebih dahulu, mengklik " Fail "Di tetingkap Word, pilih" Buka ", Dan klik dokumen yang dikehendaki.
Langkah 2. Klik kawasan di mana anda mahu menambahkan dokumen seterusnya
Teks dokumen yang ditambahkan akan dimasukkan pada titik atau kawasan yang anda klik.
Langkah 3. Klik tab Masukkan
Tab ini berada di bahagian atas skrin, di antara tab "Home" dan "Draw" (atau "Home" dan "Design" dalam beberapa versi).
Langkah 4. Klik butang Objek
Ia berada di panel "Teks" tab "Masukkan" di sudut kanan atas tetingkap Word. Tetingkap dialog "Objek" akan dibuka.
Sekiranya anda hanya ingin menggabungkan teks "polos" ke dalam dokumen (tidak ada gambar, fon khas, atau format lain), anda dapat mengklik anak panah di sebelah "Objek", memilih " Teks dari Fail ", Dan teruskan ke langkah ketujuh.
Langkah 5. Klik tab Buat dari Fail
Tab ini adalah pilihan kedua di tetingkap "Objek".
Langkah 6. Klik butang Browse
Tetingkap penyemak imbas fail komputer akan dibuka.
Langkah 7. Pilih dokumen yang ingin anda tambahkan
Langkah 8. Klik butang Masukkan
Tetingkap melayari fail akan ditutup dan fail akan ditambahkan ke bidang "Nama fail".
Langkah 9. Klik butang OK untuk menambahkan dokumen
Isi dokumen yang dipilih akan dipaparkan di kawasan yang ditandai oleh kursor.
- Format asli dokumen Word dan kebanyakan dokumen RTF akan disimpan semasa dokumen digabungkan. Walau bagaimanapun, hasilnya mungkin berbeza untuk jenis / format fail lain.
- Ulangi langkah di atas untuk setiap dokumen yang ingin anda gabungkan.
Kaedah 2 dari 2: Menggabungkan Dua Versi Dokumen yang Sama
Langkah 1. Buka salah satu dokumen Word yang ingin anda gabungkan
Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengklik dua kali fail dokumen untuk membukanya di Word. Anda juga boleh membuka Word terlebih dahulu, mengklik " Fail "Di tetingkap Word, pilih" Buka ", Dan klik dokumen yang dikehendaki.
Dokumen akan mempunyai pelbagai versi jika anda mengaktifkan " Jejak Perubahan "pada tab" Kaji semula ”.
Langkah 2. Klik tab Ulasan
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap Word, di antara tab "Surat" dan "Lihat".
Sekiranya tab " Kaji semula "tidak tersedia, tab klik" Alat ”.
Langkah 3. Klik Bandingkan
Ia berada di bar alat di sudut kanan atas tetingkap. Dua pilihan akan dikembangkan.
Langkah 4. Klik Gabungkan…
Pilihan ini adalah pilihan kedua. Tetingkap baru akan dibuka dan anda boleh memilih dokumen tersebut.
Langkah 5. Pilih "Dokumen asal" dari menu drop-down yang berlabel
Ini adalah dokumen yang pada awalnya dihantar untuk semakan (sebelum anda melakukan pengubahsuaian).
Langkah 6. Pilih "Dokumen yang disemak" dari menu drop-down yang berlabel
Pilihan ini mewakili dokumen yang telah anda edit.
Sekiranya anda ingin menandakan bahagian dokumen yang telah diubah sejak semakan, taipkan label ke dalam kotak "Label tidak ditandai dengan perubahan". Biasanya, anda perlu menggunakan nama orang yang mencadangkan pengeditan
Langkah 7. Pilih Dokumen baru di bawah "Tunjukkan perubahan dalam"
Pilihan ini memerintahkan Word untuk membuat dokumen baru dari dua versi yang anda gabungkan.
Langkah 8. Klik OK
Kedua versi akan digabungkan menjadi satu dokumen Word baru dan dipaparkan di tetingkap Word baru dengan tiga panel. Dokumen di tengah adalah dokumen gabungan, sementara panel kiri menunjukkan revisi dan panel kanan menunjukkan dua dokumen yang dibandingkan antara satu sama lain.
